与相关部门和员工沟通和协调，是确保费用决算准确性和可靠性的关键步骤。首先，需要建立一个良好的沟通机制，确保部门间信息的及时流动和共享。可以通过定期开会、沟通平台、邮件等方式保持沟通畅通。其次，需要明确责任和权限，明确各部门和员工在费用决算中的责任和权限，避免信息传递不畅、责任不明确的情况发生。同时，建立一套完善的费用决算流程，明确各个环节的责任人和审核人，确保费用决算的流程规范和有序进行。另外，加强对员工的培训和指导，提高员工对费用决算相关规定和流程的认识和执行能力，减少人为失误的发生。最后，建立监督机制，定期对费用决算的过程和结果进行审计和检查，及时发现问题并加以解决，确保费用决算的准确性和可靠性。
关键词：费用决算、沟通、协调、流程规范、监督机制
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