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会计档案保管员岗位职责

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会计档案保管员岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

:会计档案保管员

所属部门

:财务部会计科

编制者

:人力资源部

审定者

:总经理

二、岗位目的

负责对本科室及其他科室会计档案的保管工作

三、工作关系

 

 

公司内部沟通关系

部门

岗位

频繁程度

(频繁/经常/偶尔)

公司相关职能部门

业务经理

经常

公司外部沟通关系

单位

部门

频繁程度

(频繁/经常/偶尔)

总部

相关部门

偶尔

审计机构

 

偶尔

四、主要职责与工作任务

职责一:保管公司财务档案

任务1:收集齐全应存档的会计凭证,按凭证顺序号和本号检查有无短缺,原始凭证是否齐全,清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料,补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料

任务2:与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续;

任务3:每月装订一次凭证,为便于翻阅凭证,避免凭证散失,装订凭证时应按适当厚度统一装订;

任务4:认真填列会计凭证封面,封面各记事栏都应填列完整清晰,以便于查阅

任务5:集中管理备份数据

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)

大连中远物流有限公司会计档案管理办法

五、工作权力

人事权力

财务权力

工作权力

六、工作责任

对会计档案的完整、安全负责

七、任职资格

教育程度/经验

  1. 学历:中专
  2. 专业:财会       
  3. 职称:会计员
  4. 工作经验:从事财务工作2年以上
  5. 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料。
  6. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理

业务知识与技能

  1. 业务知识:
  1. 掌握财务会计基础知识。
  2. 熟悉会计档案的管理知识
  3. 掌握会计电算化的管理方法。
  1. 技能:

特殊要求

  1. 性别:/
  2. 年龄:/
  3. 政治面貌:/
  4. 其他:/

八、关键绩效指标(KPI)

确保会计档案以及需要备份的数据安全完整

 

 

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