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办公室文秘主管职位说明书

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办公室文秘主管职位说明书

一、职位概述

职位名称

文秘主管

职位编号

O-1-1

所属部门

办公室

职位级别

 

直接上级

办公室主任

定员人数

1

直接下级

文书、秘书、打字员

二、职位职责

1.职责摘要

  在办公室主任的领导下,负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。

2.职责说明

  1. 负责起草公司办公室管理文件;
  2. 负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作;
  3. 负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料;
  4. 负责进行司机和车辆的管理和调度工作;
  5. 负责办公用品的管理;
  6. 负责公司对外宣传资料的起草;
  7. 负责安排公司领导及中层干部的值班工作;
  8. 负责对下属员工的考核;
  9. 负责完成上级领导临时交办的任务。

三、任职资格

1、年龄

30岁以上

2、专业要求

行政或相关专业

3、性别

不限

4、特殊资格要求

5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)

技能

技能要素

要素

最高分

职位

要求分

技能要素要求描述

价值观

团队精神

5

3

需与多种工作组进行合作并担任积极角色

  

最低学历要求

5

3

大专

专业知识

5

3

具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、业务范围内的工作

行业市场知识

5

2

了解一些

工作经历

5

3

3~5年的相关工作经历

       

表达沟通能力

5

4

理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识

决策能力

5

3

能对简单的工作做正确的决策

计划能力

5

3

需对个人和部门的工作做出很好的计划安排

创新能力

5

3

能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作

人员管理能力

5

3

能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导

组织能力

5

3

有组织才能,若交给任务,能组织人员完成

解决问题能力

5

2

能在相当规范的环境下解决本职工作范围内的问题

谈判能力

5

3

具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思

计算机技能

5

4

能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务

外语能力

5

3

能较快地进行专业文章的书面翻译工作,能进行简单的对话,书写工作文件

 

 

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