一、职位概述
职位名称 | 文秘主管 | 职位编号 | O-1-1 |
所属部门 | 办公室 | 职位级别 |
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直接上级 | 办公室主任 | 定员人数 | 1人 |
直接下级 | 文书、秘书、打字员 |
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的领导下,负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。 |
2.职责说明
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三、任职资格
1、年龄 | 30岁以上 | 2、专业要求 | 行政或相关专业 | ||||
3、性别 | 不限 | 4、特殊资格要求 | 无 | ||||
5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧) | |||||||
技能 | 技能要素 | 要素 最高分 | 职位 要求分 | 技能要素要求描述 | |||
价值观 | 团队精神 | 5 | 3 | 需与多种工作组进行合作并担任积极角色 | |||
知 识 | 最低学历要求 | 5 | 3 | 大专 | |||
专业知识 | 5 | 3 | 具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、业务范围内的工作 | ||||
行业市场知识 | 5 | 2 | 了解一些 | ||||
工作经历 | 5 | 3 | 有3~5年的相关工作经历 | ||||
技 巧 | 表达沟通能力 | 5 | 4 | 理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识 | |||
决策能力 | 5 | 3 | 能对简单的工作做正确的决策 | ||||
计划能力 | 5 | 3 | 需对个人和部门的工作做出很好的计划安排 | ||||
创新能力 | 5 | 3 | 能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作 | ||||
人员管理能力 | 5 | 3 | 能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导 | ||||
组织能力 | 5 | 3 | 有组织才能,若交给任务,能组织人员完成 | ||||
解决问题能力 | 5 | 2 | 能在相当规范的环境下解决本职工作范围内的问题 | ||||
谈判能力 | 5 | 3 | 具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思 | ||||
计算机技能 | 5 | 4 | 能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务 | ||||
外语能力 | 5 | 3 | 能较快地进行专业文章的书面翻译工作,能进行简单的对话,书写工作文件 |
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