岗位描述
库管部经理
岗位名称：
库管部经理
直接上级：
财务总监
直接下级：
库管员、统计员、保洁员
本职工作：
全面负责仓储管理与信息统计及反馈工作。
直接责任：
- 制订公司仓储管理制度（包括成车、配件和其他物品）以及库管工作程序。经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。
- 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。
- 负责与有关部门（财会、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。
- 按照制度规定和工作程序严格管理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作，把好数量关、质量关和单据关。
- 组织搞好库区现场管理工作，达到货物存放规范合理，物流顺畅，管理便捷。
- 负责建立健全管理帐卡和报表，登记库存数量帐，编报库存月报，及时向有关部门（财务、销售、售后服务等）传递信息和定期对帐。
- 经常组织内部盘点工作，积极配合财务会计部的盘点和抽点工作，保证做到帐、卡、物相符。
- 定期进行库存成车结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。
- 负责协调与各厂方代表的工作，维护厂方和公司利益。
- 组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
- 制订库管部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
- 制订库管部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
- 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向财务总监报告工作。
- 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
- 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
- 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
- 定期向财务总监述职。
- 做好库管部各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
- 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
- 主持库管部例会，参加公司有关仓储方面会议。
- 审阅库管部及与其相关的文件，视其性质内容，决定处理方式。
- 在必要的情况下向下级授权。
- 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
- 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
- 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名。
- 指定专人负责库管部办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
- 组织做好保密工作。
- 组织做好库管部办公用具、工具、设备设施的管理与维护工作，指定专人负责建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
- 完成财务总监交办的其他工作任务。
- 关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任：
- 对库存物资的安全量与质量负责。
- 对库管部的账、卡、物的一致性、正确性负责。
- 对上报的各种报表及数据的正确性、及时性负责。
- 对保质、保量、及时、成套地完成物资的收发和保管任务负责。
- 对因管理不善、监督不严造成的不良后果负责。
- 对仓库的安全、防火、卫生状况负责。
- 对库管部工作目标和工作计划的完成负责。
- 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
- 对库管部预算开支的合理支配负责。
- 对库管部工作程序的正确执行负责。
- 对库管部管辖的设备设施的完好性负责。
- 对库管部负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
- 对库管部所涉及的公司秘密的安全负责。
- 对库管部给公司造成的影响负责。
主要权力：
- 对仓库的各种单据、报表等资料有审核权。
- 对违反规定和程序的入库、出库要求有拒绝权。
- 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
- 对限额资金使用有批准权。
- 有对库管部所属员工及各项业务工作的管理权。
- 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
- 对所属下级的工作有监督、检查权。
- 对所属下级的工作争议有裁决权。
- 对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权。
管辖范围：
- 库管部所属员工。
- 库管部所属办公场所及卫生责任区。
- 库管部所属办公用具、设施、设备。
- 库存物资。
