出入管理制度

　　物品出入管理制度之相关制度和职责，1.0目的控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序.2.0适用范围适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理.3.0职责3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况...

　　1.0目的

　　控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序.

　　2.0适用范围

　　适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理.

　　3.0职责

　　3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况.

　　3.2安全处当值班组长,安全员负责实施人员及物品出入管理.

　　4.0程序要点

　　4.1人员进出管理.

　　4.1.1对熟悉的住户进入小区时:

　　a)当值安全员立即起立,并主动问好;

　　b)待住户离开岗位后,当值安全员方可坐下;

　　c)及时按>认真登记.

　　4.1.2当陌生人进入小区时:

　　a)当值安全员立即起立,敬礼,并说:"您好!请问您去哪一栋,哪一座?"

　　b)当来人说明是住户时,当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成)并说:"不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!"

　　c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班,组长前来处理:

　　如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按>登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成::;

　　如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开.

　　d)当来访说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪个单元.探访谁:

　　如来人能准确说出去向,则应验证后按>严格登记完毕后允许来人进入小区;

　　如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:"对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?"

　　如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的`施工证后方可进入.

　　4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等.

　　4.2物品出入管理

　　4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内.

　　4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作.

　　4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续:

　　a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列的物品;

　　b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行.

　　c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期.

　　4.2.4物品放行后,当值安全员应及时将物品的种类/数量等登记在>上.

　　4.3当值安全员在具体工作中,言行举止应严格依照>的规定进行工作.

　　4.4每班下班前,当值安全员应收集所有放行条交班/组长/并由班/组长上交安全处统一保管,>及放行条保存期为3年.

　　5.0记录

　　5.1《住户出入登记表》

　　5.2《来访/施工人员出入登记表》

　　5.3《批放行登记表》

　　5.4《物品放行条》

　　6.0相关支持文件

　　6.1《物业部员工服务管理标准作业规程》

　　6.2《安全处员工培训实施标准作业规程》