一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。
二、负责学院信息管理工作。
三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。
四、负责来客接待及服务工作。
五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。
六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。
七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。
八、负责值班安排工作。
九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。
十、协助宣传工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
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