为加强公司人事行政部前期工作的计划性及行政制度刚性执行，人事行政部将结合公司前期工作开展需求及企业长期发展方向，参考总公司相关能收集到的资料为基础，制订出人事行政前期工作计划。
一、人事工作
1、关于建立人事保险制度。由于公司未来人员构架需求增加，公司招聘主要是在本地招聘，涉及员工保险问题。计划于本周三前落实保险问题。
2、建立人事档案。在落实保险问题之后，整理公司现有人员档案，同时建立电子版及纸质版并存档。人事档案分为在职档案、离职员工档案、人才储备三个板块。
3、劳动关系管理。按照总部原则，分岗位签订劳动合同，缴纳社会保险。
4、人员招聘。总部正在修改薪酬体系及岗位描述，建议先按照重庆公司要求书写岗位描述，并按照重庆当地薪资标准暂定拟招聘岗位薪酬，上报总部批准后展开招聘并建立招聘流程。
5、员工入职培训。建议相关岗位暂由部门经理进行培训上岗。
6、原则上试用一个月，合格者签订劳动合同，不合格者提出辞退。签订劳动合同需填写入职申请，部门经理及总经理签字同意后，人事部办理入职手续并交纳保险。
7、建立岗位责任说明书。
二、行政工作
1、日常办公维护。办公用品采购及办公耗材管理。日常办公用品采取第一批由员工自行申请，总经理审批的方式进行购买，并适当对日常消耗品例如笔、笔记本、打印纸等进行储备。文秘到位后，相关物品库存管理、申领管理及日常管理由文秘负责。
2、建立日常行政制度，包括出差审批、外出公务、请假制度、办公用品申请制度、用车制度及行政处罚制度、休假申请等(详细表格见附件)。
3、考勤制度。根据劳动法及总部考勤制度，结合重庆地区具体情况制定考勤制度，规范日常工作纪律。
4、建立员工守则，具体阐述日常行政工作管理制度。
5、建议财务部门制定相关财务制度，规范资金使用，合理公司运作成本。业务部门制定业务管理制度，规范工作。
6、以上制度经总经理批准后完成完整的公司行政管理制度。
1、创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是行政人事部门的基础性工作。
(1)人员流动控制年度目标：正式员工年流动率≤30%。
(2)员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。
2、具体实施方案：
(1)为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。行政人事部在20__年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面，任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部，由行政人事经理审核，行政人事分管总审批方可招聘。
(2)行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动。
(3)员工关系处理，行政人事部从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。
(4)建设企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
(5)组织评选季度优秀员工，嘉奖通知，全员参与，增强员工集体荣誉感与向心力。
(6)组织各种活动，丰富员工的业余生活，如每月生日会、运动会、公司年会等。
一、在20__年的基础上，全面提高行政人事管理水平
完善制度，狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后，并在实际执行中不断完善。
二、加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。
每年一次员工满意度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。
保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。
三、完成招聘工作，提高招聘质量
招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。
录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。
试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。
四、调整、规范培训工作
加强新员工入职培训：修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等。
各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
加强对管理人员的培训工作：根据20__年培训预算，开展形式多样的管理培训。
企业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。
在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
外派培训：派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。
尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。
鼓励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
五、进一步完善绩效考核评估工作
加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。
一、辅助人事经理工作，做好人事招聘事宜
我即为人事经理的助理，那我就要充分配合好经理的工作，把公司x月份的招聘工作做好。x月份也是招聘的忙碌月份，我就要及时的把招聘信息放到网站上，及时为找工作的人提供招聘信息，吸引人才来公司应聘。同时经理交办下来的工作，我也要做好，办好所有的人事方面的工作。公司目前也是急需员工，因此这个月我这个助理还要在面试的把关，做好所有来应聘者的信息收集，登记在本子上，经过经理审批再做决定录不录用，最后就是把最终的结果呈给经理。
二、做好招聘准备工作
招聘期间要用的海报和信息简章，以及招聘要用的登记信息的表格，这些都要提前备好，跟负责这方面工作的人员商量好，把所有要用的表格打印出来，然后做好记录，把经费的用处全部都记录好，等招聘完成之后，在上交给财务部。在网上放出去信息后，等待上门应聘的时候，也要做好去固定的招聘场所招人的工作，那里的所有要用的东西都要备好。最后做好筛选应聘人的资料，逐个进行笔试面试。
三、做好人员培训和绩效考核
x月要招多少的人就一个标准，等到新人进来，我就要负责他们的入职培训，以及带他们熟悉公司事务。培训他们学习工作中要用到的就能。在他们进入公司工作的一个月里，算是一个试用期，我每天都要对他们进行考核，要帮他们修正不好的地方。平时的所有行为皆归为考核的内容，等到月末，就按照拿到的绩效情况分配工作，根据能力的不同，分配事务。
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