ERP推行考核制度
ERP项目领导小组 二零壹四年九月
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K/3ERP项目推行考核制度
芜湖长信科技股份有限公司
为确保系统数据的正确性(含各部门整理提供数据的正确性和系统运行期间数据的正确性)、协调本阶段工作量增大、资源供求紧张等现象,以及调动员工参与的积极性和工作责任心,确保项目顺利实施,特制定本制度。
本制度自颁布之日起暂行实施,项目领导小组拥有该制度的解释权。 考核方案分为实施工作考核方案和日常操作考核方案。 1、实施工作考核方案
实施工作考核方案的指导思想是全员参与,将每一阶段的实施工作细化,将细化后的实施工作责任到人,实行监督责任制,考核结果将直接同工资挂钩。
(1)项目组长(总裁)、副组长(高总、宁总),听取金蝶公司项目经理或本单位ERP项目推动小组成员的本周情况汇总和安排下周工作计划;每月组织或参加月度会议;与本项目相关事项提供随到随办之便利。实施过程中遇及的一些需多部门协调事项,由副组长(宁总)主持相关会议。
(2)各事业部一把手对本事业部ERP各模块的实施成败负责,因其事业部所属各模块未能按时顺利上线的,或在小组实施效果评选中位居末席者,组长可直接提出进行经济处罚(年终奖落实,幅度在1—5万之间). (3)金蝶项目组和公司推动小组负责实施工作的细化,细化后再同相关部门协商具体的实施细节和进度要求。
(4)细化后的实施工作必须指定相关责任人和监督人以及完成时间,监督人一般为责任人的直属领导。项目实施过程中所需相关资源配合时,该部门经理负责协调相关资源,不得以任何理由推脱或拒绝,任何困难或疑问请直接向副组长(宁总)提出.
如未按要求完成任务将视其对实施进度的影响程度分别给100元或200元的罚款:未按要求完成任务,对实施进度无影响将分别对相关责任人和监督人给以100元的罚款,未按要求完成任务,对实施进度有影响或配合态度不好分别对相关责任人和监督人给以200元的罚款。对于多次都能按时完成任务,表现优秀的部门和个人将给予公司通报表扬或其它的奖励:优秀部门将进行全公司范围内的通报表扬,颁发ERP执行优秀班组流动红旗,优秀个人将给予200元奖励,奖金来源:公司划拨金额和罚款收入。(由武鹏、朱洪华、财务部共同评定,并提供相应证据)
工作完成情况由项目推动小组负责检查并作相应记录,进行评测,每月10日前将考核结果送至人力
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资源部,人力资源部在核算工资时作相应处理. 2、日常操作考核方案
为了保证上线后,系统数据正确无误,对所有系统相关操作人员必须制定严格的考核和管理办法,对每一位操作员都必须做到考核上岗。
对部门员工的离职,其部门经理必须确保交接人已熟练使用系统及掌握相关流程,否则,发生一切后果由部门经理负责。
日常操作的具体考核方案如下:
(1)、出入库单据类型选错,对于已经审核的单据同时处罚制单人和审核人,第一次各罚款10元/每单,第二次各罚款20元/每单,三次及三次以上按30元/每单处罚;库管员检查出来的错误单据,只处罚制单人,处罚同上.
(2)、出入库单据的具体项目选错(例如:领料类型,入库类型等等),对于已经审核的单据同时处罚制单人和审核人,第一次各罚款10元/每单,第二次各罚款20元/每单,三次及三次以上按30元/每单处罚;库管员检查出来的错误单据,只处罚制单人,处罚同上。
(3)、虚开产品入库单的,第一次罚款300元/每单,第二次罚款500元/每单并调离仓库岗位。
(4)、采购、销售项目中发生错误(例如:与单据数量、品种不符等等),对于已经审核的单据同时处罚制单人和审核人,第一次各罚款10元/每单,第二次各罚款20元/每单,三次及三次以上按30元/每单处罚;审核人检查出来的错误单据,只处罚制单人,处罚同上。
(5)、对于多次出现错误的不胜任者,ERP执行小组将建议将此人调离岗位。
ERP项目领导小组不定期对系统各模块执行情况进行抽查,财务部每月10日前将考核结果送至人力资源部,人力资源部在核算工资时作相应处理.
培训会议方面的要求:凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分程参加培训学习的有关人员(以项目组通知为准),在规定培训学习时间内,不得缺勤、迟到、早退.人力资源部派专人在会前10分钟,会后10分钟监督统计与会人。若发现迟到、早退第一次扣5元,第二次扣20元,以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤,第一次扣50元,第二次扣100元,以此类推。
芜湖长信科技股份有限公司ERP领导小组 2014—09-17
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附表一
项 目 奖 惩 通 知 单 奖惩人/部门 内容描述: 金额 ¥ .00 发现地点/时间 表单编号 发现人员签名/时间: ERP小组意见: 项目经理/日期: 备注: .
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