鞋厂采购流程(总2页)
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婴伦特鞋业采购流程
一、目的:
规范本公司的采购作业项的流程。 二、范围:
所有采购项目的请购、采购、验收、结算,都按本作业标准办理。 三、作业程序: 一)、请购作业:
1、机器、设备等物品由使用部门填写《申购单》,呈请核权主管核准后,交总经理室采购。
2、部门的请购作业由需购部门自己填写《申购单》,经核准后,交单到总仓。
3、常用材料的请购和备料由总仓填写《申购单》,经核准后,交采购办理。
4“申购单”一式二联,一联交采购,一联留存。 二)、定购作业:
1.在订购批量面料或大底时须在《订购单》上写清数量与颜色等. 2.包材(外箱,内盒)制作确认样流程,每季度在包材需该款式时,接营销通知-耗量员计算规格-采购员打样-经理/总经理确认。
3.在订购包材:外箱.内盒.等规格版本一定要有确认样订购,否则所造成的责任由采购员承担!
三)、采购作业:
1、采购员收到《申购单》以后,应视单上注明的需求日期联系供应商,为考虑成本,选择供应商时至少不得少于三家作参考。然后将各供应商的价格、样品供主管人员核示。
2、确定供应商后,采购员可通知供应商送货或上门采购。 3、采购简图
原料订购 生产部 产生报价资料 缺料表 供应商 报价查询 三)、验收作业:
1、采购的物品到厂后,总仓依据《申购单》核对物品的品名、规格、数量是否相符,并依件点收,对货品的品质是否有瑕疵,配附件是否齐全等应特别注意,必要时请专业人员配合检查。
2、数量、品质无误后,便可进库入账,验收人员应在《申购单》采购联上签收。
3、采购员将购货单据附在已签收的《申购单》后,交财务登记,以备结账。
四)、结算作业:
1、自采物品,采购将《申购单》、购货凭据一起张贴在《费用报销单》后,经核权主管签核后,到财务领取现金。
2、没有总仓签字和核权主管签字,不予报销。
申购单 采购单 缺料维护
审核: 核准:
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