文化艺术 浅谈应用文的特点 蒋艳娟 （大庆职业学院思想政治理论课教学部，黑龙江大庆１６３０００） 摘要：本文主要通过应用文与文学作品的对比，更深刻的阐释应用文与众不同的特点。 关键词：应用文；特点 应用文的最大特点是实用性，其它特点都是由这一特点而来的。 １实用性 应用文写作是为解决问题而写的，有明确的实用性，如一则求职 信，就是为了求职，写一份说明书，就是为了介绍产品，写消息，就 在报告中说五月份比四月份的水泵产量增长了五倍，一月之间，人员 没增，机器未变，产量有如此大的变化，惊人是惊人，但却引起了别 人的怀疑，一调查，原来是四月份早把水泵的零件生产出来了，不组 装，专门移到五月份来组装，以显示大干红五月的威力。像这种言过 是为了传播信息，所以应用文应以实际需要出发，为事造文，因事生 文，避免写那些空洞、不着边际、不解决实际问题的文章。 我们可以望文生义，应用文最大的特点就在“应用”，也就是实 用性。有人反对这样说，他们说，什么叫“实用”，文学没有用吗？ 这是误解了“实用”这个词。朱光潜在《对于一棵古松的三种态度》 中说，假如有一位木商，一位植物学家，一位画家，三个人同时来 看一棵古松，那木商看到的只是一棵做某事用值几多钱的木料，心 里盘算它是宜于架屋或是制器，思量怎样去买它，砍它，运它，这就 是实用的态度。假如这位木商又用了这态度来写作，比如立了买树的 契约，做出架屋或制器的方案，这契约，这方案，便属于应用文。而 画家对于古松的态度，只在纯粹的审美上，审美于这位画家固然也很 有用，但这不能说是“实用”，而是一种精神上的“享用”，假如以 这种审美的态度来画画或写作，这画和文字，便属于艺术或美文亦即 文学。文学和艺术据说可以是“为艺术而艺术”， “为写作而写作” 的，写了后可以“藏之名山”的，应用写作绝没有这一份潇洒。应用 文以实用为第一特征，这是没有错的。朱光潜说，实用的态度是为了 “维持生活”， “利用环境”，尽管不够潇洒，但这正是应用文的基 本功能。就像法国杰出诗人瓦莱利诡文学语言与非文学语言的区别，就 像是“跳舞”和“走路”的区别：一是审美的，一是实用的。 ２内窖真实性 鲁迅说过，他小说中的模特， “没有专用过一个人，往往嘴在浙 江，脸在北京，衣服在山西，是一个拼凑起来的角色。”就拿诗歌中 中的数字来说比如：“忽如一夜春风来，千树万树梨花开”、“竹外桃花 三两枝，春江水暖鸭先知”， “桃花潭水深千尺，不及汪伦送我情”， “一望二三里，烟村四五家，亭台六七座，十枝花”等等，没有人会 问到底是千颗万棵，三枝两枝，因为诗歌中追求的是一种意境。 文 学作品源于生活，又高于生活，创作进行艺术加工是完全可以的。 但应用文就不能这样，所涉及的人与事必须是确有其人、确有其事， 情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际 问题的目的，还会影响党和的威信，给工作造成很大的损失。而 一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告；向上级请示、报告，若材 料虚假，即是欺骗上级。一篇市场预测报告，如果材料不真实，它的 结论肯定是不正确的。当然，在应用文的实际撰写中，完全虚构，无 中生有，凭空编造的并不多。但采取移花接木、模糊数字的手法，造 成部分虚假的现象还是经常发生的。譬如，有个单位植树明明八百多 棵，起草文章的人竟写成近千棵。有个水泵厂为了突出自己的成绩， —．３６６—． 其实， “导演”事实的做法应该彻底杜绝。 ３格式的规范性 文学艺术是一种精神产品，贵于独创，最忌雷同。应用文是工 具，工具可以批量生产，形成一定的程式。公文将发文机关和“文 件”二字用大号字套红标出，俗称“红头文件”，还要有发文字号、 标题、主送机关、成文时间等，还要加盖印章等等。另外根据行文关 系的不同（上行文、下行文、平行文）也要分别选用不同的格式。就 是私人写一封信，也须按照信的格式写。有些应用文的格式甚至固定 到需要严格按照款项逐一填写（比如一些司法文书），所以人们又称 之为“公式文”。公式的统一使我们在写作应用文时可以更加专注于 实际内容，而不必在格式上浪费时间，同时也使受文一方处理起来更 加便捷，便于归类保存。 ４较强的时效性 应用文之所以要有固定的格式，不让作者在篇章结构之类的问题 上耗费工夫，还有一个重要原因，就是它们都有较强的时效性，耽误 不得。所谓时效性，是指应用文必须在约定的时间内完成并交流，才 发生效力，否则就无效。一篇法庭辩护，等到审判结束才写出来，就 等于白写；一份录取通知书，直到学校早已开学，才送到被录取者手 里，误了注册入学，就可能打官司；一份文件，不在规定的时间里 传递，影响了工作，有时就要被追究责任（参例文《关于一份 文件周转情况的通报》）；至于新闻，更是以时效性为第一特 征的。对于应用文的时效陛，我国古代历代帝王是十分重视的，唐代 法律规定：制文延缓一天，要打５Ｏ鞭子，１Ｏ天判一年徒刑。周转传递 时，驿站迟滞一天要打８０大板，急件迟滞十天要流放２０ｏ０里。刑律十 分严苛。在信息化、网络化广泛普及的今天，时间就是金钱，效率就 是生命。应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。有 些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的Ｉ：ｔ期，有 的应用文还明确规定了有效期限。 参考文献 １隋冠毅；；对症下药，方见成效——对财税系统应用写作的几点意见ＩＪＪ；旅 游纵览ｒ行业版）；２０１ １年０５期 ２谢世洋；；论应用写作与文学写作之异同【Ｊ１；广西师范学院学报（哲学社会 科学版）；２０１ １年Ｏ３期 ３张俊萍；；应用文与文学的区别【Ｊ】；太原城市职业技术学院学报；２０１１年０６ 期
