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员工互助金管理办法

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员工互助金管理办法

1 目的 为了完善公司内部救助帮扶体系,弘扬团结有爱,互助互济的精神,进一步增强公司的凝聚力,营造人人为我,我为人人的良好氛围,本着服务关心职工的原则,经公司管理部会议研究决定设立华海通公司员工互助金(以下简称互助金)。

2 原则 互助金旨在通过公司和员工的力量,以互助的方法救助生

活中遇到突发困难的职工,不以盈利为目的。互助金的使用坚持“救难、救急、救险”的原则,当员工或其近亲家属(包括员工父母、配偶、子女)遇到重大突发性疾病、去世、求学、结婚或其它急待解决的问题需要资金帮助时方可申请借用互助金。

3 管理机构 公司成立员工互助金管理委员会(简称委员会),负责互助金保管、审批、使用、建账、公示等管理。

3.1 委员会成员由5人组成,会长一名,由工会担任会长,全面负责委员会的日常管理工作;副会长一名,由财务总监担任,负责互助金的建账、资金管理,委员三名,由公司基层员工选举产生; 3.2 参选委员条件:①企业法人、副经理以上级别不得参选 ;②在企业工作满两年以上; 4、互助金来源

4.1 公司工会经费的30%,列入互助金;

4。2会员缴纳:公司员工转正之日起自动转为互助经会员,并按岗位等级缴纳会费(总经理级别1000元,副总经理级别600元,助理级

别400元,主管级别200元,普通员工100元);会费每年四月缴纳一次;以现金方式缴纳至互助金委员会。 缴纳会费不予退还; 5、互助金范围及标准

5。1 员工入职满一年后,方可申请员工互助金;

5.2 员工申请互助金额额度最高不得超过上年度工资总额的40%;具体金额由委员会综合评估员工实际困难、工资收入、偿还能力等,由委员会开会讨论后决定;

5。3同一情况只能申报一次互助金;

5。4员工有下列情形之一,不得申领员工互助金 5.4.1在申请资助过程中有弄虚作假和欺诈行为者;

5.5。2会员因打架斗殴、自残、犯罪行为而造成自身伤残者; 5.4。3因酗酒、等不良生活习惯造成的身体伤害或家庭生活困难者;

6 互助金管理程序 6.1互助金借用申请流程: 申请人提交申请表 所在公司负责人审核并签署意见 人资部审核入职时间及年度工资总额 委员会开会审批 6.2 互助金申请人根据申请事由需提交的以下资料: 6.2.1 互助金借用申请书

6。2。2住院证明、疾病诊断书(出具症断书级别三级以上) 6。2.3 子女入学通知书(国家正规院校) 6.2。4结婚证明

6。2。5 死亡证明

6。2。6 担保人:担保人具有本市户口,需要提供工资收入证明及房产证复印件;或本公司主管级以上员工提供担保(本公司员工可多人同时为借款人提供担保)

6.3 互助金委员会审核流程: 互助金委员会自接到申请之日起,2个工作日内完对申请借款人的资格审核,审核结束3个工作日内组织委员会开会讨论审批金额(在意见不统一时,由委员会成员采取表决制,按少数服从多数的原则执行),审批通过后21个工作日内通知借款人审批结果。

6.4 互助金归还流程:员工申请互助金后,一年内还清,且自员工取得互助金后的第一个月起,财务从每月工资中扣除40%,到偿还日未扣清借款的,由员工自行补齐;如到期员工不能补齐差额的,由担保人负责偿还余款; 7、监督管理

7.1 各公司负责人对本公司使用互助金的员工有担保责任,如果员工离职、辞职等原因造成如法偿还的,担保人负责全额还款;

7。2 委员会负责对借用互助金的员工的家庭状况进行了解、对在职情况进行监督,防止员工借用资金后突然离职、给员工互助金带来损失; 8、附则

8.1本制度由公司互助金管理委员会负责解释; 8。2本制度自2015年4月1日起实施;

附件《员工互助金使用申请表》

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