提升建设单位项目管理部管理人员执行力之我见
什么是“建设单位项目管理项目部的执行力” (以下简称“执行力”)?就是项目管理部按照项目的总体要求,贯彻执行公司、领导对于本项目的决策以及公司的相关制度、现行法律法规的执行能力。执行力的强弱,关系到建设单位对于项目的总体把握,关系到能否按期完成,关系到能否按质完成,关系到能否控制好投资。因此,坚持不懈地提高项目管理部管理人员的执行力尤为重要。本人结合本次新人培训内容以及目前整个行业中存在的问题,谈一谈如何提升建设单位项目管理部管理人员的执行力。
一、存在问题
1.个人工作态度及能力:
主要集中在责任意识不强、执行拖沓等几方面。目前许多工程建设项目管理人员,没有积极主动解决问题的意识,且对上级的决策部署不能坚决贯彻。没有创先争优意识,没有按照工程项目管理标准化的要求,实施动态、科学的系统管理和控制,而是简化程序、减少环节,执行标准不高。
很多项目管理人员缺乏驾驭全局和处理复杂问题的能力,当遇到难点问题时,没有清晰的解决问题的思路,缺少办法、没有章法。对于分包合作单位的的管理没有实效,容易造成扯皮,造成经济损失及法律后果。
2.相关制度
管理部人员之间权责不分,吃大锅饭,有功一起领,有过无人担的问题。
各部门缺乏沟通机制,缺乏信息交流,出现问题相互推诿。
公司规章制度设计不合理或者执行不力,形同虚设
二、相关对策
1.个人工作态度及提高个人能力
在一线的项目管理部面临着条件艰苦、作息时间不定、劳动强度大、协调管理难度大的实际困难,为此首先我们要加强企业文化的宣传教育,加强引导,锻造执行文化,强化执行的正确理念。首先要在三个精神上下工夫,即培养积极进取的精神、勤勉务实的精神、开拓创新的精神,对每个员工进行系统的培训,让每个员工同企业一条心,把公司的事业当成是自己的事业,自然工作就能干好。
其次做好项目管理部的党建工作,把对整个项目的管理目标融入到党组织的工作目标中,把党组织的活动载体融入到项目管理和制度的框架中,改进和完善党组织的领导方式和工作方式,把项目培养成执行的骨干,把骨干培养成,使党组织贯彻执行力的战斗堡垒作用得到更充分地发挥,项目管理人员的执行力得到进一步提高。
针对个人能力参差不齐的问题,在公司层面,应多对员工的业务进行培训,培训的形式可以是外请专家讲课、外出至兄弟单位参观、请在本职工作中表现较好的员工进行交流等,总之目的是大家取长补短,尽快提高自己的能力。对于个人来说,发现了问题,应结合项目实际情况、结合理论知识,进行思考判断,或者同有经验的同志探讨,在实践中不断的学习进步。同时我们要不断的加强理论学习,不停的学习新的专业知识,开拓视野,这样才能不断提高自身的能力,同时更好的为公司服务。
2.完善相关管理制度
(1)不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责
只有不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责,并及时贯彻、传达给所有员工,让大家都知道和了解其内容,才能够使员工在日常工作和生活中有章可循,自觉地遵守管理规章制度和岗位职责要求,约束自己的日常行为规范;同时相关的制度和规章要切合实际,要具有可操作性,这样才能使制度不流于形式。
(2)建立完善的监督及考核机制
一个企业的执行力强弱,需要有人去监督、评价和考核,通过评价考核来促进执行力的提高,形成一个良性循环。
建立健全监督检查机制,不仅能使工作任务的完成过程有跟踪反馈,有效保证各项工作任务的执行效果。而且可以通过执行任务的跟踪反馈,优化我们项目管理者制定的计划,使之更合理化、平民化。
建立制定和实行绩效考核办法和奖罚措施,持续贯彻。通过考核对员工的工作做出公正的评价,收入与绩效挂钩。对于员工取得的成绩给予充分的肯定和奖励,才能激发员工的工作积极性。对于工作上出现重大问题的员工,按照公司的规章制度进行惩戒。当然奖罚措施都是手段,不是目的。通过奖罚这种机制我们提高员工内部竞争力。
(3)对重要的工作环节制定明确详细的标准化的工作流程
针对重要的工作环节制定出相应的工作流程,把工作流程形成一种工作习惯,使每位
职工在日常工作中养成照章办事、按流程执行的习惯,减少因工作流程造成的管理混乱现象出现。以万和广场现场管理为例,公司在项目上全面推行标准化,技术核定单的标准化、签证的标准化、工程款支付的标准化、项目部工程资料的标准化等等,让重要的工作都有据可循,把容易造成混乱的漏洞早早的堵住,这样对于我们的四控(安全、进度、质量、投资)更为有利。
(4)构建良好的沟通环境
沟通是管理的灵魂,有效的沟通决定管理的效率。在我们的实际工作当中,加强沟通显得至关重要,如果沟通不好,则往往容易产生各种各样的不良后果,如:下级未领会上级的意图,往往把事情做得不到位;有时相互之间沟通不好或未沟通,往往容易出问题,造成相互指责、相互推诿;平时工作中,由于沟通不畅,协作不好,往往造成工作效率低下。对于建设单位项目管理部来说,如参建各方都心存猜忌,没有畅通的沟通渠道,各方都不配合,那么这个项目可能会走弯路,这样对于建设单位的损失就会很大,所有对于建设单位的项目管理部来说,建立良好的沟通机制就显得很重要了。
(5)营造良好的企业工作氛围、文化氛围
坚持“以人为本”,努力营造团结协作、积极向上和凝聚力较强的企业文化氛围。让员工在这个企业工作有一种自豪感、让员工有成就感、同时企业要营造一种归属感。
三、结束语
建设单位项目管理项目部的执行力是项目生存发展的最重要因素,将执行力意识根植于每一位项目管理人员的头脑中,那么我们就一定能把项目建设的又快又好。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- dfix.cn 版权所有 湘ICP备2024080961号-1
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务