公司出入库管理办法- 副本

台州城舍家具有限公司

为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度

入库流程如下：

一、入库前检验：

1目的：

1.1确保产品品质符合顾客的要求，防止不良品流入客户处。 2.范围：

2.1适用于公司及外协公司生产所有产品的最终出厂检验。 3.职责：

3.1.品质部：制定并不断完善每种产品的出厂检验标准，由专门检验员负责指定线的出厂检验，执行检查工作，判断合格与否。有权禁止不合格的产品发货出厂，对产品质量负责。对出厂检验中出现的不合格产品的不良原因和改善措施进行管理。对不合格批返工，对返工方案中不合格原因和措施不明确的不给予承认。如果出厂检验结果证明生产过程中存在问题，可以要求制造部门暂停生产。

4成品检验：

1成品检验应按《台州诚舍家具有限公司检验标准》进行检验。 2在公司或者外协的生产的成品，质检员按规定批量，抽样检验。 3成品发运前应根据成品检验规程判定产品是否合格，生产日期和编号，方可进行发运。同时保存好相关数据及样品备查。

二、 仓库成品出入库管理办法

1目的：

明确成品出入库流程，规范成品入出库作业，确保准确及时地把产品发给客户。

2范围：

适用于本公司所有成品的入出库管理。 3职责：

成品仓库管理员，负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收， 以及待处理品的收、发、管工作。

4入库：

4.1检验结论为“合格”的产品，须由生产人员贴唛头，在唛头上标明订单号、产品名称、

规格，由生产人员填写入库单到仓库办理成品入库手续。 入库单上须准确填写入库时间、订单号、客户名称编号、产品名称、规格、成品数量。

4.2成品入库时，仓管员应检查成品托上必须有质检员签字的合格证，检查入库单的产品名

称、规格、数量是否与入库单相符，确认符合要求方可签收。仓库统计员在帐上记录入库产品的产品名称、型号、规格、数量、入库日期以及注意事项。

4.3未经检验、检验不合格的产品不得入库。 4.4成品入库流程：

4.4.1.采购部在产品入库前打印一式两份的《成品入库单》，产成品和《产品入库单》一同交到库管员手中，《产品入库单》上应有质检员签字。

4.4.2.库管员应认真核对产品编号，产品名称，规格型号，数量，是否与《产品入库单》上的相符，库管员签字确认后交记账员审核记账。

4.4.3在成品保管过程中，库管员应按不同品种，分区域分类保管，防止产品损伤，常规产品应按照型号品种堆放，待滞品堆放到角落及加高避免影响常规产品发货，仓库需要预留100平方米作为周转区作为入库发货周转使用。

5.出库

5.1成品备货：营销部内勤提前开出《备货通知单》通知仓库备货； 5.2成品库的库管员凭经审批的《出货清单》发放成品，发放时应做到：

● 认真核对《出货清单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；

● 发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合出库凭证要求的才能发放； ● 发放完毕，仓管员应对《出货清单》进行审核且做帐，单据应妥善保管； ● 发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放； 5.3.成品出库流程：

5.3.1.业务开出《产品发货单》，会计核对无误，签字确认后交库管员发货，发货准备时间为（1-5）个工作日。

5.3.2.库管员认真核对产品的编号，名称，数量，规格型号的准确性，将产品存放在发货区准备发货。

5.3.3.在出货，装车过程中，送货人应在现场监督，再次确认无误后方可包装上车。 5.3.4.成品装车后，送货人凭《产品发货单》，将成品送入客户家中(或指定位置)，带回客户签收单和接收人签字后的《产品出库单》。一份仓库自行存档，一份交财务部存档。此过程中的任何责任皆由送货人负责。

入库出库流程图

检验合格 入库时核对产品是否跟入库单上一致 按种类有序摆放 发货前1-5个工作日业务提供有财务签字的发货单 收到有财务签字的发货单核对是否跟真实库存是否一致并预备在备货区等待发货 发货装车发货员必须现场监装，并且在货物发完后对仓库进行整理。

产品发完后需要在发货单上签字并把发货单及时交换给财务进行库存表更新 三、售后服务程序：

1 目的 全力满足顾客合同明确规定的和隐含的要求，为顾客提供优质的服务。 2 范围 适用于公司所生产产品的发运、交付、调试，对顾客进行产品安装，质量 信息的反馈。

3 职责

3.1 物流部门负责产品的贮存和发运，负责产品的交付，以及收集顾客对产品质量和服务的信息并反馈，质管部门负责售后服务的组织和实施，做好相关的协调工作。

3.2 质管部门负责及时处理用户对产品质量（包括产品、包装、运输、服务等）的 抱怨和投诉，

及时组织有关部门提供维修服务和技术服务。

3.3 服务人员负责按要求做好安装调试、维修、服务工作