行政文员笔试题及答案

一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 答：（考察对公文的一般理解）

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分） 答：（考察行政工作的整体感觉）

1、日常事务工作（会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品），档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关及信息、行业信息的收集。

三、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

答：（考察工作的主动性及细致程度）

四、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手： 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

五、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分） 答：应做好以下工作： 1、住宿、行程安排。 2、工作汇报资料收集。 3、工作会议安排。 4、陪同参观人员安排 六、办公软件操作。（50分）

（1）以中秋活动内容作一份WORD版通知，同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。（25分）

答：策划方案由行政助理草拟。1、说明这次活动的目的；2、落实活动时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定参加人员；4、落实活动主持，与领导协商确定；5、确定活动行程，与领导协商确定。其它，场地布置，服务。

（2）在《员工花名册》中增加 一栏“工龄”，同时筛选出入职满一年的员工档案信息，并将工龄填上。分部门汇总工资总额。（25分）