图书情报管理系统

图书资料管理系统

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目录

一 设计目标 ............................................................................................................................................ 3 二、功能设计 .......................................................................................................................................... 3 三 详细设计 ............................................................................................................................................ 4

3．1订购 ......................................................................................................................................... 4 3．2编目 ......................................................................................................................................... 8 3．3馆藏 ......................................................................................................................................... 9

3．3．1 现有图书 ................................................................................................................ 10 3．3．2 到期图书 ................................................................................................................ 10 3．4借阅 ....................................................................................................................................... 11

3．4．1图书资料的借阅界面设计如下： ......................................................................... 11 3．4．2文档的借阅界面设计如下： ................................................................................. 15 3．5图书资料查询 ....................................................................................................................... 17 3．6 系统管理 .............................................................................................................................. 17

3．6．1 读者信息维护 ........................................................................................................ 18 3．6．2 订购方式维护 ........................................................................................................ 19 3．6．3 订购状态维护 ........................................................................................................ 19 3．6．4装订类型维护 ......................................................................................................... 20 3．6．5 规格尺寸维护 ........................................................................................................ 20 3．6．6借阅规则维护 ......................................................................................................... 21 3．6．7 馆藏名称维护 ........................................................................................................ 22 3．6．8 离开系统 ................................................................................................................ 22

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一 设计目标

为核电图书管理部门提供快捷准确的图书、期刊杂志、标准、资料管理电子化工具，并提供一个统一的包括文档在内的借阅管理平台。

二、功能设计

图书资料管理系统的主要功能包括图书资料的编目、订购、馆藏、借阅和通过公司主页对图书资料的查询。其中借阅管理包括了对文档资源的借阅。

系统主要包括如下模块：

 订购：订单管理和查询，到货登记，图书入库

 编目：包括图书、期刊杂志、标准和参考资料的编目，可以增加、删除、修改和查询所有图书资料的编目

 馆藏：图书、期刊杂志、标准和参考资料的馆藏管理  借阅：借书和还书的服务，还可以打印借书清单

 图书资料查询：公司职工可以通过公司的内部主页对所有图书资料的相关信息进行查询

 系统管理：图书管理员可以对图书资料系统进行管理，包括读者信息，定购方式，借阅规则和馆藏地点等

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三 详细设计

3．1订购

订购包括图书、期刊杂志和标准的订购，流程包括订单管理（查询）、到货登记和图书入库。如下图所示为整个订购流程：

图-1

上图说明如下： 订单：

显示所有的订单，可以新增订单，点击“新订单”按钮时批号自动生成，如：2003030701 表示2003年03月07日第01个订单。

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输入条件可以对所有订单进行查询，然后点击所选“批号”可以在右边的“订书清单”中查看此批号的详细订单情况 订单管理：

在选择批号后，所选批号的订书清单会显示出来，可以对其进行增加、删除和修改的管理，如上图所示：选择一个批号，然后点击“订单管理”板块中的“增加”按钮，进入到下图所示界面

在上图的界面中填写订购信息后，点击“保存”按钮即可

图书管理员也可以修改订购清单中的信息，还可以删除订购清单（已经到货的图书清单不能被删除） 到货登记：

如图-1，在“到货登记”板块中显示了所选批号中的所选图书清单中的到货日期和到货数量等情况，可以对其进行增加、删除和保存的操作，如下图所示：

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到货日期：显示当前日期，不能更改

数量：可以直接更改，但不能超出订书清单中的订购数量增加：如果此订单分几天到货，可在此增加

删除：如果到货的书进入馆藏了，则不能再删除此登记了保存：修改信息后保存即可 图书入库：

图书到货并登记后就可以入库了，如下图所示：

点击“增加”按钮进入如下界面：

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填写信息 查询图书编目 显示图书编目

上图包括三个部分：

查询：查询使用的是模糊查询技术，输入书名中包含的文字即可查询图书编目

显示：显示了图书编目的详细信息

填写入库信息：包括选择馆藏地，填写入馆时间和数量等

如果是馆藏地是图书馆还需填写种次号，且固定数量为1，如果数量大于1则需多次录入，如果馆藏地非图书馆则数量可以填写。 其他如期刊杂志和标准的订购类似。

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3．2编目

图书、期刊杂志、标准和资料进入馆藏前，图书管理员都需要对其进行编目，如下图所示为图书编目菜单

图书编目：

在“图书编目”菜单下点击“图书编目”项，进入图书编目管理界面，如下图所示：

输入查询条件即可 图书管理员可以在上图中对图书编目进行管理，可以查询、增加、删除和修改图书编目。图书管理员可以增加图书编目，如上图，点击“增加”按钮进入增加界面，如下图所示：

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在上图中填写所需信息，然后点击“保存”按钮进行保存。“电子文件”栏可以填写它在电脑中的存放地址。

图书管理员可以删除无用的图书编目，但被借阅过的图书是不允许被删除的。图书管理员可以随时修改图书编目信息。

编目完成后，图书就可以进行馆藏了。

其他如期刊杂志、标准和参考资料的编目跟图书的编目类似。

3．3馆藏

图书资料的馆藏管理菜单如下图所示：

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现有图书：对现有馆藏图书的查询和维护

到期图书：对读者借阅图书馆的到期图书资料进行查询

3．3．1 现有图书

点击“现有图书”菜单弹出如下界面：

查询：此界面包括对馆藏的图书资料的查询，选择或填写查询条件，然后点击“查询在库图书”按钮即可查询出结果。点击“清空查询条件”即可将查询条件恢复为初始状态。

维护：可以对已编目的图书资料进行入库登记（增加），可以对已入库图书资料进行修改和删除的操作。

3．3．2 到期图书

点击“到期图书”菜单弹出如下界面：

可以对从图书馆借出的到期图书进行查询，输入查询条件即可。

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3．4借阅

对信息文档处管理的所有信息资源进行借阅服务，具体包括借出、打印借阅清单、续借和归还。分图书情报的借阅和文档的借阅两种。

3．4．1图书资料的借阅界面设计如下：

 查询：可以根据读者证号查询此读者的详细信息和借书情况；根据图书条件可以查询图书馆现有馆藏的所有图书、期刊杂志、标准和资料

 读者详细信息：显示查询出的读者详细信息

 图书馆现有图书：显示查询出的图书馆现有的所有图书、期刊杂志、标准和资料的借阅状态，如：在库、查找和借出

 借阅：查询出读者借出的所有图书和文档，并进行借阅。包括借出、打印借出清单、续借和归还。 具体步骤：

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1、查询读者

借阅时首先要确定读者，如下图所示：输入读者证号，然后按【Enter】键即可，可以查询出该读者的详细信息和借阅情况

2 查询图书

查询出读者后，接着查询出需要借阅的图书，如下图所示：查询出的图书列显示为蓝色，图书的“状态”表明该书的借阅状态，如：在库、查找和借出

用鼠标左键单击该记录，如果该图书已被借出，可以显示借出者，如下图所示：

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显示借出该书的读者

用鼠标左键双击该记录，会显示它的详细信息，如下图所示：

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3 借阅图书

查询出读者要借阅的图书后，完成借阅，具体操作如下图所示：

点击“借出当前图书”按钮，弹出如下界面：

按Ctrl+Enter键回车换行

选择“借阅规则”，填写备注信息，然后点击“保存”按钮，这时出现如下界面，

在选择框中打勾 在列表中所选图书呈紫色，在它后面的选择框中打勾，然后点击“取消所选图书”可以取消所选图书；点击“借出所选图书”可以借出所选图书。借出后该列颜色变成黑色，表明已借出。

这时图书馆中图书列表中该书显示为红色，状态为“借出”，表明该书被借出，如下图所示。

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然后点击“打印借书清单”按钮可以打印借书清单，清单上会显示借阅信息，读者在清单上签字即可。

如果读者借阅列表中的图书显示为黑色，表明该书已借出且未到期，如果显示为红色，则表明该书已到期，可以归还或续借它，如下图所示：

在选择框中打勾 在列表中所选图书呈红色，在它后面的选择框中打勾，然后点击“续借当前图书”可以续借当前图书；点击“归还当前图书”可以归还当前图书。

3．4．2文档的借阅界面设计如下：

在借阅页面中点击“文档”，进入文档借阅页面，如下图所示：

进入文档页 具体步骤：

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1、查询读者

借阅时首先要确定读者，如下图所示：输入读者证号，然后按【Enter】键即可，可以查询出该读者的详细信息和借阅情况

2 、查询文档

查询出读者后，接着查询出需要借阅的文档，如下图所示：若总序号显示为红色，则表明该文档的馆藏份数为0，若馆藏份数大于0则可以借阅，份数可以在文档信息管理系统中修改

用鼠标左键双击该记录，会显示它的详细信息，如下图所示：

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3、借阅文档

查询出读者要借阅的文档后，具体借阅操作和图书借阅类似。最后打印借阅清单由借阅者签字即可。其归还操作也类似图书归还。

3．5图书资料查询

公司职工可以通过公司的内部主页对所有图书资料的相关信息进行查询。

3．6 系统管理

图书管理员可以对图书资料系统进行管理，包括读者信息，定购方

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式，借阅规则和馆藏地点等，如下图所示：

包括读者管理、定购方式、定购状态、装订类型、规格尺寸、借阅规则和馆藏名称。

3．6．1 读者信息维护

在“系统管理”菜单下点击“读者管理”项，引导进入读者信息管理界面：

输入条件即可查询 图书管理员可以在上图中对所有读者的信息进行管理，包括查询、增加、删除和修改，如下图所示为新增读者信息界面

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填写所需信息后，点击“保存”按钮即可

3．6．2 订购方式维护

在“系统管理”菜单下点击“订购方式”项，引导进入订购方式维护界面，如下图所示：

图书管理员可以在上图中对订购方式进行管理，可以增加和删除订购方式，然后点击“保存”按钮即可

3．6．3 订购状态维护

在“系统管理”菜单下点击“订购状态”项，引导进入订购状态维护界面，如下图所示：

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图书管理员可以在上图中对订购状态进行管理，可以增加和删除订购状态，然后点击“保存”按钮即可

3．6．4装订类型维护

在“系统管理”菜单下点击“装订类型”项，引导进入装订类型维护界面，如下图所示：

图书管理员可以在上图中对装订类型进行管理，可以增加和删除装订类型，然后点击“保存”按钮即可

3．6．5 规格尺寸维护

在“系统管理”菜单下点击“规格尺寸”项，引导进入规格尺寸维

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护界面，如下图所示：

图书管理员可以在上图中对规格尺寸进行管理，可以增加和删除规格尺寸，然后点击“保存”按钮即可

3．6．6借阅规则维护

在“系统管理”菜单下点击“借阅规则”项，引导进入借阅规则维护界面，如下图所示：

图书管理员可以在上图中对借阅规则进行管理，可以增加和删除借阅规则，然后点击“保存”按钮即可。如上图中的例子：“普通人员”可以续借3次，第一次可以借30天，第二次可以续借20天，第三次可以续借10天。也就是说读者按照“普通人员”的借阅规则借出（包括

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续借）该书30+20+10=60（天）后就必须归还此书。

3．6．7 馆藏名称维护

在“系统管理”菜单下点击“馆藏名称”项，引导进入馆藏名称维护界面，如下图所示：

图书管理员可以在上图中对馆藏名称进行管理，可以增加和删除馆藏名称，然后点击“保存”按钮即可

3．6．8 离开系统

在“系统管理”菜单下点击“离开系统”项，退出图书资料管理系统。

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