采购经理
使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息: 职务名称 职位代码 定员人数 职 系 职等职级 工作概述: 全面负责公司各项采购任务,保证生产物料的质量以及及时供应,并有效控制成本,完成上级下达的工作指标与任务。 工作职责: 时间分配 主要职责 职责描述 参与制定生产战略规划并予以实施 拟定部门工作计划并 10 % 协助总经理制定生产战略规划、提供决策依据 依据公司总体战略规划拟定部门工作计划并进行有效的目标分解 定期收集供应商及其提供物料或产品的详细数据和信息,并做出相应的分析报告,为领导决策提供重要的依据 根据工作计划及临时任务按量完成采购任务 完成采购任务,保证采购及时,保证企业生产(经营)的顺利进行 60 % 生产物料的质量以及采购物资的质量合格率符合指标要求,并负责采购物料或产及时供应,并有效控品验收后相关事务处理(如退货、换货等) 制成本 做好财务预算,有效控制物料以及采购成本 对供应商进行有效的开发与管理 建立、健全采购管理有关制度、流程 20 % 制度完善及流程改造、部门内部建设
采购经理 工作性质 工作地点 所在部门 直属部门 工资等级 采购部 直属上级 所辖人员 审 核 人 批 准 人 填写日期 总经理 总经理 总经理 业绩衡量标准 略 略 管理、指导采购人员,通过考核、激励、培训等方式,提高素质与能力,建立高效团队 第 1 页 共 4 页
略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书
定期组织召开部门工作例会 负责推进班组文化建设以及企业文化建设 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 与客户、同行业间建立良好的合作关系,尤其是与供应商建立良好的合作关系 5 % 部门间关系协调及外部关系维护 代表公司与对口部门、有关社会团体及机构联络 按工作程序做好与生产、技术研发、品质、营销、财务、人力资源部等部门的横向联系 5 % 上级临时下达的任务 完成总经理交办的其他工作任务 工作权限:(企业应根据实际情况填写) 权限项目 决策权 审核权 监督权 建议权 用 考核权 其它 工作关系: 直接上级:总经理 同事(同级):生产部经理、研发部经理、品质部经理、市场部经理等 内部协调关系 直接下属:采购主管 间接下属:采购员 外部协调关系 部门、大客户、供应商、物流部门、质量监管部门、合作伙伴等 工作关系图:
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略 略 权限内容 权限范围内的决策权 权限内的财务审批权 对所属下级的工作的监督、检查权 采购计划、供应商选择的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对下级之间工作争议的裁决权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 总经理 内部 采购经理 外部 部门、大客户、供应商、质量监管部门、合作伙伴等 生产部经理、研发部经理、品质部经理、市场部经理等 采购主管 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书
注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格: 教育背景 培训经历 经验 □ 理工类或相关专业本科以上学历。 □ 接受过战略管理、采购管理、领导力开发、市场营销、财务管理、精益生产等方面的培训。 □ 5年以上相关行业采购管理工作经验,在部门经理岗位上工作3年以上。 □ 具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识; □ 熟悉所在行业的生产过程、工艺流程,熟悉原材料的供应渠道; □ 熟悉产品国际质量标准体系以及行业市场动态、产品结构; □ 熟悉采购流程,能有效计划、组织、控制采购的各个环节; □ 具有较强的沟通、协调、组织与团队建设能力; 知识及技能 □ 具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力; □ 熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; □ 具有丰富的班组文化建设经验; □ 具有解决复杂问题的能力; □ 具备较好的英文听、说、读、写能力; □ 熟练使用办公软件。 □ 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 态度和品质 □ 吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力; □ 好学上进、工作热情,责任心、事业心强; □ 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。 □ 兴趣爱好: □ 个性特征: 其它任职要求(根据需要) □ 性别: □ 年龄: □ 体能需求: 工作条件: 工作场所 环境状况 工作时间 办公室;车间(时间相对较少) 舒适;一般 正常 第 3 页 共 4 页
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工作均衡性 危险性 职业病 工具设备 备注:
较忙 基本无危险。工作需要配备劳保用品和工作服及其它防护装备。 无职业病危险。 生产设备、质量检验设备、交通设备、物流所需器材与工具、计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络)、通讯设备等
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