展会招标文件 范本

西安市市级单位政府采购中心

竞争性谈判文件

项目名称：中国西安丝绸之路国际旅游博览

会西安展区特装布展

项目编号：XCZX2015-0153

2015年7月

中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展

目 录

第一章 谈判邀请函-----------------------2

第二章 服务商须知-----------------------4

第三章 谈判内容及服务要求---------------14

第四章 合同草案条款---------------------17

第五章 响应文件构成及格式---------------19

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中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展

第一章 谈判邀请函

西安市市级单位政府采购中心受西安市旅游局委托，经政府采购管理部门批准，按照政府采购程序，拟就中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目服务的服务商参加谈判。

一、采购项目名称：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展

二、采购项目编号：XCZX2015-0153号【市财采计〔2015〕5495号】 三、采购人名称：西安市旅游局

地址： 西安市凤城八路109号市政府5号楼 联系人： 曾祥胜 联系方式：86787608

四、集中采购机构名称：西安市市级单位政府采购中心

地址：西安市未央路130号（凯鑫国际九楼） 标书联系人：李飞、孙瑜

联系电话：029-86527013/86527014/86527026/86527027/

86527139转615、611

开标联系人：李晓汉、闫潘田

联系电话：029-86527013/86527014/86527026/86527027/

86527139转626、621

五、采购内容和服务要求：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展（详见谈判文件第三章〈谈判内容及服务要求〉）

六、项目性质：财政拨款

七、采购预算：300000.00元（不含展位费及特种管理费和水电费） 八、服务商资质要求：

（一）法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本； （二）法定代表人委托授权书及被授权人身份证，法定代表人参加谈判的只需提供法定代表人身份证；

（三）财务状况报告（服务商上年度的资产负债表和损益表）； （四）自2014年1月1日以来已缴存的至少一个月的职工养老保险缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明（单据或证明上应有社保机构或代收机构的公章）；

（五）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违纪的书面声明。（须法定代表人签字并加盖单位红色公章）

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（六）展览工程企业三级（含）以上资质；

（七）国内旅游展会（展位面积≥150平方米）的特装案例。 以上资质要求均为必备资质，原件由服务商自带，做备查用(法定代表人委托授权书原件除外)，资质审核时缺少其中任何一项，其响应文件视为无效文件。

注：响应文件正本中的法定代表人委托授权书必须附原件，正本中的其他资质证明文件提供复印件加盖服务商红色公章，副本中全部资质证明文件仅需提供复印件。

本项目不接受联合体谈判。 九、报名及下载谈判文件。

1、服务商报名时须将报名表信息反馈邮箱XAZFCGZX@126.com，自动回复信息即为报名完成。

2、服务商登录西安政府采购网（http://www.xazfcg.gov.cn），在该项目页面底下下载谈判文件及相关资料（包括word格式谈判文件、供应商投标必读、政府采购项目报名表、保证金返还登记表）。

十、谈判文件公告时间：自本公告发布之日起5个工作日。 十一、提交响应文件截止时间及谈判时间和地点： 1、提交响应文件截止时间：2015年8月7日14:30 2、谈判时间：2015年8月7日14:30 3、谈判地点：西安市未央路130号（未央路与凤城二路十字西南角，凯鑫国际大厦七层开标四室）

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第二章 服务商须知

一、名词解释

（一）监管机构：西安市财政局

（二）服 务 商：凡参与本次谈判，具有相关资格的独立法人。 （三）服 务 期：自合同签订之日起至完成中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展服务所需的时间。

二、竞争性谈判文件

（一）谈判文件包括下列内容 第一章 谈判邀请函 第二章 服务商须知

第三章 谈判内容及服务要求 第四章 合同草案条款

第五章 响应文件构成及格式 （二）谈判文件的检查及阅读

服务商获取谈判文件后仔细检查谈判文件中的所有内容。参加谈判的服务商应仔细阅读谈判文件中所有的事项、条款和规范要求，在响应文件中对谈判文件的各方面均做出实质性的响应，并按照谈判文件的要求提交全部资料。

（三）谈判文件的修改或者澄清

1、集中采购机构可对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分;不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。

2、服务商对谈判文件有质疑的，应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式提出，集中采购机构以书面形式予以答复；在此之后提出的针对谈判文件的质疑为无效质疑。答复的内容可能影响响应文件编制的，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。

3、集中采购机构可以视采购具体情况，延长提交响应文件截止时间（谈判时间），但至少在谈判文件要求的提交响应文件的截止时间2个工作日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。

（四）谈判文件的解释权归集中采购机构。 三、谈判要求

服务商必须根据谈判文件要求，按照第三章《谈判内容及服务要求》进行全面响应。

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四、响应文件构成

服务商根据谈判文件的要求，按照第五章《响应文件构成及格式》进行编制，对谈判文件做出全面实质性响应。

五、谈判报价

（一）服务商应在响应文件中的第一次谈判报价表上标明分类报价及合计。

一般情况下采取二次（最后）报价的办法。第一次报价进行公开唱标，在完成有关程序（资格审查）后，谈判小组在与各合格服务商进行单独谈判后，在规定的时间内，给各合格服务商一次最后报价的机会。最后报价经公开唱标后，作为排序的依据。

（二）分类报价包括：材料费、制作费、人工费、运输费、税金和其他费用（特装管理费和水电费除外）。

（三）凡因服务商对竞争性谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险，均由服务商自己负责。

（四）谈判报价金额的小写与大写不一致时，以大写为准。

（五）谈判报价货币：人民币；单位：元，精确到小数点后两位。 六、谈判保证金

（一）谈判保证金应当在响应文件提交截止时间2个工作日前，通过倒存支票、电汇、网银、谈判担保函（格式见附件二）四种方式的任何一种非现金形式交纳。

（二）谈判保证金按以下账户交纳： 户 名：西安市市级单位政府采购中心 账 号：7251210183100001059

开 户 行：中信银行西安经济技术开发区支行 （三）谈判保证金交纳金额（人民币）：3000元。 （四）服务商交纳保证金的注意事项：

1、服务商应从基本存款账户向集中采购机构交纳谈判保证金。

2 交纳保证金时，服务商必须在汇款单上注明采购项目编号（2015-0153）。

3、换取保证金交纳票据时，服务商应向集中采购机构提供以下资料： （1）交纳保证金的银行回单（进账单、电汇单、电子回单）原件或加盖单位公章的复印件；

（2）基本存款账户开户许可证原件及加盖公章的复印件（基本存款账户资料已在中心备案且未发生变更的服务商可不提供）；

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（3）《保证金返还登记表》（服务商登录西安市政府采购网http://www.xazfcg.gov.cn，在该项目页面下方自行下载进行填写）。

4、服务商未提供相关证明或经查实其交纳账户为非基本存款账户的，集中采购机构按该服务商未交纳保证金处理。

（五）服务商在确认保证金到账后，在响应文件提交截止时间1个工作日17:00前，凭以上相关资料到集中采购机构办理保证金换票手续。开标当天无特殊情况一律不予换票（外地服务商如需异地办理换票手续，可拨打保证金室联系电话咨询）。

1、办理时间：周一至周五，每日9:00-11:00;14:00-17:00（节假日除外）。

2、办理地址：西安市未央路130号（未央路与凤城二路十字西南角，凯鑫国际大厦七层保证金业务室）。

3、联系人：梁勇强

联系电话：029-86527013/86527014/86527026/86527027/86527139转709

（六）西安市政府采购信用担保及信用融资政策

为发挥政府采购促进中小企业发展的政策功能，西安市财政局制定了《西安市政府采购信用担保及信用融资工作实施方案（试行）》（市财发〔2014〕167），为参与西安市市级政府采购项目的服务商提供政府采购信用担保和融资服务，并按照程序确定了合作的担保机构和商业银行。谈判服务商在缴纳谈判保证金及成交服务商缴纳履约保证金时可自愿选择通过担保机构保函的形式缴纳；成交服务商如果需要融资贷款服务的，可凭成交通知书、政府采购合同等相关资料，按照实施方案规定的程序申请办理，具体规定可登陆西安政府采购网(www.xazfcg.gov.cn)重要通知专栏和西安市财政局网站(www.xaczj.gov.cn)政府采购专栏中查询了解。

（七）以信用担保函形式交纳保证金，必须是西安市财政局认定的具有开具谈判保函资格的单位开具的保函。服务商违约，开具保函单位承担连带责任，其保函内容及格式（详见附件二）。

（八）谈判保证金的退还

1、成交服务商的谈判保证金，在合同签订后转为履约保证金，在采购项目验收合格后，持政府采购项目验收单，到集中采购机构办理退还保证金手续，5个工作日内无息退还。以谈判保函形式缴纳谈判保证金的成交服务商，在合同签订后应提交履约保函，其保函内容及格式（详见附件三）。 2、未成交服务商的谈判保证金，于成交通知书发出后，5个工作日内无息退还。以谈判保函形式缴纳谈判保证金的未成交服务商，其谈判保函西安市市级单位政府采购中心 第 6 页 共35页

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于成交通知书发出后，5个工作日内直接退还。

3、未换取保证金交纳票据、交纳账户为非基本存款账户、重复交纳等情况的，服务商持退款申请到集中采购机构办理退还保证金手续，5个工作日内无息退还（退款申请应写明项目编号、保证金交纳时间、金额、事由及回款账户信息，并加盖单位公章）。

（九）服务商有下列情形之一的，集中采购机构不予退还其交纳的谈判保证金，情节严重的，由财政部门将其列入不良行为纪录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：

1、服务商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 2、服务商在响应文件中提供虚假资料的；

3、除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交服务商不与采购人签订合同的；

4、服务商之间、服务商与采购人或者集中采购机构恶意串通的； 5、成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人、集中采购机构同意，将成交项目分包给他人的；

6、拒绝履行合同义务的。

七、响应文件的式样和签署及有效期 （一）响应文件式样

1、服务商按照谈判文件第五章《响应文件构成及格式》，准备响应文件正本一套、副本二套，并各自装订成册，每套响应文件须清楚地标明“正本”“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。

2、响应文件装订方式：胶订（图纸及特殊文件除外） 3、响应文件的正本和所有的副本均须打印或用不退色兰（黑）墨水（汁）书写，统一装订，标码，在每一页正下方清楚标明共多少页、第几页等字样。

4、谈判的所有文件、资料、函电文字均使用中文。 （二）响应文件签署

1、响应文件加盖服务商公章，并有服务商的法定代表人或被授权人签字或盖章。

2、除服务商对错、漏处作必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错、漏处，必须有服务商的法定代表人或被授权人签字或盖章。

（三）响应文件有效期

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响应文件有效期为自谈判之日起90个日历日。如成交，延长至合同执行完毕时止。

八、响应文件的提交 （一）响应文件的提交

服务商应将响应文件的正本和所有副本用单独的封袋分开密封，且在封袋上标明响应文件“正本”或“副本”字样，在响应文件提交截止时间前提交至谈判地点。

（二）响应文件封袋按以下要求办理

1、加封条密封，在封线处加盖单位公章，并注明“在规定的谈判时间前不得启封”字样。

2、封袋正面标明项目编号、项目名称，服务商（公章）等内容。参照谈判文件第五章《响应文件构成及格式》第七部分《响应文件封袋正面标识式样》。

（三）响应文件提交时，出现下列情况之一的，其响应文件将被拒绝接收：

1、参加谈判的服务商名称与换取保证金票据的服务商名称不相符的； 2、响应文件未按要求密封的；

3、响应文件的封袋正面未按谈判文件第五章《响应文件构成及格式》第七部分《响应文件封袋正面标识式样》标明的；

4、误投的； 5、过早启封的；

6、已过响应文件提交截止时间的。

（四）响应文件出现下列情况之一的，按无效处理：

1、谈判服务商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，参加同一合同项下的政府采购活动的；

2、响应文件没有全面响应谈判文件要求的； 3、响应文件未按要求装订的； 4、响应文件应盖章处未盖章的；

5、谈判最后报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不正当竞争的。 （五）响应文件提交后，在响应文件提交截止时间前，经集中采购机构同意，服务商可修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回的内容应按要求编制、密封、标记，并在封套上加注“修改”字样。

（六）在响应文件提交截止时间后到谈判文件规定的响应文件的有效期满之间的这段时间内，服务商不得撤回其响应文件，否则，其谈判保证金西安市市级单位政府采购中心 第 8 页 共35页

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将不予退还。

九、组织谈判

（一）集中采购机构组织谈判大会、谈判、评审工作，整个过程受监管机构的监督、管理。

（二）为了确保谈判工作的公平、公正，依据政府采购法和政府采购相关法规、法令，成立谈判小组，小组成员由3人及以上的单数组成（根据预算规模而定），其中采购人代表1人，技术、经济等方面的专家2人及以上。专家从西安市财政局政府采购管理处专家库中随机抽取。

（三）集中采购机构在规定的时间和地点组织谈判，服务商可委派代表参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。

（四）谈判大会上，集中采购机构对经检查的有效响应文件，依据提交顺序，以公开唱价的形式，将第一次谈判报价表的内容公布。服务商的最后报价，在谈判、澄清等程序后进行。

（五）采购人与成交服务商正式签订政府采购合同前，凡与审查、谈判、澄清、评审过程中有关的所有资料和内容，谈判小组成员、集中采购机构工作人员及相关人员均负有保密责任，不得向外透露。

十、谈判

（一）确认谈判文件。

（二）谈判原则：公平、公正、科学、择优。 （三）谈判程序： 1、资格有效性审查

谈判过程中，由谈判小组对服务商的资格证明文件进行资格有效性审查。

资格证明文件审查时，缺少其中一项或某项达不到谈判文件要求，均视为无效。如果谈判小组认为服务商的资格证明文件复印件存在疑点，可以要求其现场提供原件进行核查。两者出现不同或在规定的时间内未能及时提供原件的，均视为无效。

序号 资格证件名称 合格﹙√﹚ 不合格﹙×﹚ 不合格原因 1 法人营业执照副本 2 税务登记证副本 3 组织机构代码证副本 4 法定代表人委托授权书 财务状况报告（服务商 5 上个年度的资产负债表和损益表） 西安市市级单位政府采购中心 第 9 页 共35页

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6 7 8 自2014年1月1日以来 已缴存的至少一个月的职工养老保险缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明（单据或证明上应有社保机构或代收机构的公章）。 参加政府采购活动前3 年内在经营活动中没有重大违纪的书面声明。（须法定代表人签字并加盖单位红色公章） 展览工程企业三级（含） 以上资质； 国内旅游展会（展位面 9 积≥150平方米）的特装案例 2、设计和技术要求符合性审查 序号 1 2 审查内容 全面满足设计要求及技术要求。 其他 3、服务要求符合性审查 序号 1 审查内容 承诺设计效果与实际效果一致，在规定时间内完成特装布展，并确保工程质量。 展会结束后对按期拆除并清理场地有切实可行的实施方案和承诺。 承诺展区搭建材料符合响应情况 响应情况 符合不符合﹙√﹚ ﹙×﹚ 符合﹙√﹚ 不符合﹙×﹚ 2 3

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国家相关规定，不得使用劣质材料。 4 其他 4、合同草案条款符合性审查 序号 审查内容 响应情况 款项结算（支付方式、 1 结算方式） 2 质量保证 3 验收 4 违约责任 5 其他 符合﹙√﹚ 不符合﹙×﹚ （四）澄清

1、谈判小组可以要求服务商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等书面作出必要的澄清、说明或者更正。服务商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。有关澄清的内容应以书面形式（包括电传、传真）提交，并由其法定代表人或被授权人签字。服务商在规定的澄清时限内，未能答复或者拒绝答复澄清的，取消其谈判资格。

2、以上澄清内容作为服务商响应文件的组成部分。

（五）最后报价

1、在对所有服务商进行资格有效性审查、服务要求、合同草案条款符合性审查时，通过必要的澄清，从满足谈判文件实质性响应要求的基础上,筛选出合格服务商。谈判小组成员再集中与单一服务商分别进行谈判，并给予所有合格服务商平等的谈判机会。不合格服务商的响应文件按无效处理，谈判小组要告知有关服务商。

2、谈判小组给予所有合格服务商一次最后报价的机会。服务商要以书面形式提交最后报价，并由其法定代表人或被授权人签字。已提交响应文件的服务商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判（书面）。集中采购机构将退还其所交纳的谈判保证金。

（六）成交候选人排序

经过最后报价后，按照最后报价由低到高的排序，提出成交候选人。西安市市级单位政府采购中心 第 11 页 共35页

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由谈判小组根据谈判情况编写评审报告。

十一、成交

（一）集中采购机构在谈判工作结束后，对评审报告进行审核，在2个工作日内，将评审报告送采购人确认。

（二）采购人在收到评审报告后5个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选服务商排序第一的确定为成交服务商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交服务商。采购人逾期未确定成交服务商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的服务商为成交服务商。

（三）在确定成交服务商后，集中采购机构在陕西省政府采购网上发布成交公告，向成交服务商发送“成交通知书”。

（四）集中采购机构按照相关规定将评审报告送监管机构备案。 十二、签订政府采购合同

（一）采购人与成交服务商应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额和服务等事项签订政府采购合同。

采购人不得向成交服务商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交服务商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、和服务要求等实质性内容的协议。

（二）成交服务商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，履行相应程序后，采购人可以重新确认排位在成交服务商之后第一位的为新的成交服务商，并与之签订政府采购合同，以此类推。

（三）政府采购合同在执行过程中，确需修改、变更时，应当按照相应的审核批准程序办理。

（四）谈判文件、响应文件、澄清等为政府采购合同的组成部分，具有同等法律效力。

（五）采购人按有关规定将政府采购合同报送监管机构备案。 十三、其它

（一）第一次公告后谈判时，出现下列情况之一的，按谈判失败处理： 1、符合专业条件的服务商或者对谈判文件做出实质性响应的服务商不足三家的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、服务商的报价均超出了采购预算，采购人不能支付的； 4、因重大变故，采购任务取消的。

（二）谈判失败后，除采购任务取消外，将重新组织采购。

（三）第二次公告后，出现第二章第十三条第（一）款第1项情形时，西安市市级单位政府采购中心 第 12 页 共35页

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按照《西安市财政局关于进一步加强政府采购评审组织过程中变更采购方式管理的通知》（市财发【2013】333号）的有关规定，由采购人提出，经监管机构批准同意，只有2家服务商的继续谈判，只有1家服务商的转为单一来源谈判采购方式继续采购。

（四）采购人、服务商在采购过程中如有违法、违规行为，将按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）有关规定进行处理。

（五）服务商的谈判费用自理。

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第三章 谈判内容及服务要求

一、项目名称

中国西安丝绸之路国际博览会西安展区特装布展项目 二、展出时间

2015年9月11日—2015年9月13日

三、项目地点

西安曲江国际会展中心（陕西西安曲江新区雁展路1号） 四、展位情况

西安市展区位于陕西省展区内（曲江国际会展中心B1馆），展位面积为150平方米。

五、设计要求

（一）以“西安丝绸之路起点城市形象”为主题，展示“美丽西安——中华文明标识之旅”线路产品丰富的旅游资源，对150平方米西安展区进行整体特装布展。

（二）根据展位位置情况，展区应四面开放，设置双门头，门头上方标有“丝绸之路起点 华夏文明之源——美丽西安”字样，其他面上方应标明“西安”字样。

（三）展区整体设计应分为区县展示区、旅游商品及线路产品展示区、视频展示区和公共展示区，区县展示区（13家左右）主要以灯箱及展示台为主，布局在展区内侧四周位置。公共展示区主要以灯箱形式进行展示，布局在展区外墙，具有美观、大方、艺术性强等特点。旅游商品展示区应布局在展区内中心位置。视频展示区主要以LED屏（双面不少于3M×2M）展示为主，布局在次门头下方合适位置。

（四）展区内地面应铺有地毯，并能运用声、光、电等现代媒介进行全方位展示。

（五）展区要设计新颖、特色鲜明、主题突出、颜色搭配适当，具有古丝路元素，并充分发挥主观能动性和想象力，高效利用好展区空间，既要合理布局，又要确保展示内容丰富全面，既能体现西安丝路起点的厚重文化积淀，又能体现现代西安的时尚、美丽、浪漫魅力。

（六）场馆设计限高为5米左右。 六、技术要求

服务方案在技术上要求包含以下要素：

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（一）展示主体、展示目的、设计理念； （二）规划平面图、规划流线图； （三）功能区域布局图（需标明尺寸） （四）展区整体鸟瞰图及效果图； （五）搭建材料及材质清单。 七、其他事项

（一）报价费用应包含材料费、制作费、人工费、运输费和税金等。布展费用（含特装管理费和水电费）需垫付，展会结束后20个工作日内一次性支付。

（二）设计效果与实际效果要保持一致，在规定时间内完成特装布展，并确保工程质量。

（三）展会结束后，由服务商负责按照大会组委会和场馆方要求按期拆装并清理场地。

（四）展区搭建所用材料应符合国家相关规定，不得使用劣质材料。服务商应制定搭建及展出安全承诺书，整个搭建及展出期间，引发的安全事故，均由服务商承担，采购人概不负责。

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展会招标文件 范本

附件：

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展会招标文件 范本

第四章 合同草案条款

一、布展条件

（一）布展地点：采购人指定地点。

（二）展出时间：2015年9月11日—2015年9月13日

（三）展台搭建时间：合同签订后与采购人协商确定 二、合同价款

（一）合同价包括：材料费、制作费、人工费、运输费、税金和其他费用（特装管理费和水电费另计）。

（二）合同价一次性包死，不受市场价格变化因素的影响。 三、款项结算

（一）付款方式：展会结束后20个工作日内由采购人一次性支付全部费用（包括特装管理费和水电费）。

（二）支付方式：银行转账。

（三）结算方式：验收合格后填写政府采购项目验收单（一式伍份）,发票（按合同总价直开采购人），服务商持成交通知书、供货合同、发票、政府采购项目验收单，与采购人结算。

（四）其他情况 四、垃圾清运

（一）由服务商负责，清运费已包含在合同总价内，包括运输费、装卸费、保险费等。

（二）运输方式由服务商自行选择。 五、质量保证

（一）设计效果与实际效果要保持一致。在规定时间内完成特装布展，并确保工程质量。

（二）成交服务商不得将项目转包、分包。为了确保服务质量，成交服务商应组织一支强有力的技术骨干队伍，建立严格的质量管理体系，规范操作。

六、服务承诺

以响应文件、澄清表（函）、合同的相关内容为准。 七、验收

（一）服务商将展位布展完成后，书面通知采购人验收。 西安市市级单位政府采购中心

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（二）采购人组织服务商（必要时可请有关专家）进行验收，验收合格后，填写政府采购项目验收单（一式伍份）。

（三）验收依据

1、谈判文件、响应文件、澄清表（函）； 2、本合同及附件文本；

3、国家相应的标准、规范。 八、违约责任

（一）按《合同法》中的相关条款执行。

（二）服务商未按设计效果提供特装布展服务，采购人会同集中采购机构有权终止合同和对服务商的违约行为进行追究，同时按《政府采购法》有关处罚条款报监管机构进行相应的处罚。

九、合同一式6份，采购人、成交服务商、集中采购机构各执1份；政府采购监管机关备案1份，成交服务商办理结算2份。

十、其他（在合同中具体明确） 甲 方 乙 方 鉴 证 方 西安市市级单位政府 采购人全称 成交服务商全称 采购中心 （公章） （公章） （合同专用章） 地址： 地址： 地址：西安市未央路130号 邮编： 邮编： 邮编： 法定代表人： 法定代表人： 法定代表人： 授权代表：（签字） 授权代表：（签字） 分管副主任：（签字） 电话： 电话： 承办人：（签字） 传真： 传真： 电话： 开户银行： 传真： 账号： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 注：成交服务商应到采购中心合同科拷贝合同样本并据此制作正式合同。

西安市市级单位政府采购中心 第 18 页 共35页

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第五章 响应文件构成及格式

项目编号:XCZX2015-0153

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响应文件

正本/副本

(格式)

服务商（公章）：

时 间：

西安市市级单位政府采购中心 第 19 页 共35页

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目 录

第一部分 响应函 -------------------------- X

第二部分 谈判报价表 ---------------------- X

第三部分 资格证明文件 -------------------- X

第四部分 服务商概况 ---------------------- X

第五部分 响应方案 ------------------------ X

第六部分 西安市政府采购服务商拒绝

政府采购领域商业贿赂承诺书 ------ X

第七部分 响应文件封袋正面标识式样 -------- X

西安市市级单位政府采购中心 第 20 页 共35页

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第一部分 响应函

西安市市级单位政府采购中心：

我单位收到贵中心XCZX2015-0153号竞争性谈判文件，经详细研究，我们决定参加该项目谈判活动。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

一、我们已详细阅读了谈判文件，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权力。

二、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判活动有关的任何证据资料。

三、愿意按照谈判文件中的一切要求，提供中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展服务，完成合同的责任和义务。

四、按谈判文件的规定，提供中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展服务并验收合格的谈判报价为：

人民币（大写）： ；￥ 万元。 五、我方提交的响应文件正本一套、副本二套。

六、我方的响应文件在开标后90天内有效，如成交，延至合同执行完毕时止。

七、所有关于此次谈判活动的函电，请按下列地址联系： 服务商：(公章)

地址： 开户银行： 账号：

电话： 传真: 邮编： 法定代表人或被授权人：（签字或盖章）

年 月 日

西安市市级单位政府采购中心 第 21 页 共35页

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第二部分 谈判报价表

单位:元（精确到小数点后两位） 报价内容 项目名称 中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展 合计（人民币）大写 注：

1、A、B、G栏需填写有效阿拉伯数字（包括“0”）； 2、“合计（人民币）大写”栏必须填写。

材料费A 制作费B 人工费C 运输费D 税金E 其他费用F 合计G 服务商：（公章） 法定代表人或被授权人：（签字或盖章）

西安市市级单位政府采购中心 第22页 共31页

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第三部分 资格证明文件

按照谈判文件第一章第八项 “服务商资质要求”提供资格证明文件。

西安市市级单位政府采购中心

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法定代表人委托授权书（格式）

西安市市级单位政府采购中心：

现委派_______________为本公司的全权代表人，参加贵中心组织的______________谈判活动，就本项目的谈判及合同的执行和完成，以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。

附：全权代表人姓名：__________ 性别：___ 年龄：____ 职 务：_________ 身份证号码：___________________

通讯地址：__________________________________ 邮政编码：_______ 电话：________ 电传：________ 法定代表人身份证复印件 （正面粘贴处） 全权代表人（被授权人） 身份证复印件 （正面粘贴处） 法定代表人身份证复印件 （反面粘贴处） 全权代表人（被授权人） 身份证复印件 （反面粘贴处） 注：本授权与响应文件有效期一致

服务商：（公章） 法定代表人：（签字或盖章）

年 月 日

西安市市级单位政府采购中心

第24页 共35页

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第四部分 服务商概况

一、服务商概况 1、服务商简介。

2、服务商人员情况表 服务商：（公章） 服务商 其中： 总人数 管理人员 专业人员 其他人员 1.项目经理 姓名 年龄 职务 在本行业从资格/职称 业工作年限 主要工作业绩和经历 获得各类专业技术职称人数 高级职称 中级职称 初级职称 项目组织实施人员 2. 技术人员 姓名 3.辅助人员 姓名 西安市市级单位政府采购中心 年龄 职务 在本行业从资格/职称 业工作年限 主要工作 业绩和经历 当前 分工 年龄 学历/职称 从事类似项目 工作年限 主要工作 业绩和经历 当前 分工 第25页 共35页

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印件。

备注：需提供加盖服务商公章的项目经理、技术人员、辅助人员（资格、学历/职称）的复

二、服务商签署承诺书

（一）未签署或者未如实承诺签署下列承诺书的，其责任由服务商自行承担。

（二）编制的响应文件正本须装订本原件，副本可装订复印件。

承诺书1 致：西安市市级单位政府采购中心 作为参加贵中心组织的谈判采购项目的服务商，本公司承诺：在参加本项目谈判之前不存在被依法禁止经营行为、财产被接管或冻结的情况，如有隐瞒实情，愿承担一切责任及后果。 服务商 法定代表人 日 期 （公章） (签字或盖章) 年 月 日

承诺书2 致：西安市市级单位政府采购中心 作为参加贵中心组织的谈判采购项目的服务商，本公司承诺：近三年受到有关行政主管部门的行政处理、不良行为记录为 次（没有填0），如有隐瞒实情，愿承担一切责任及后果。 服务商 法定代表人 日 期 （公章） (签字或盖章) 年 月 日 西安市市级单位政府采购中心 第26页 共35页

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承诺书3 致：西安市市级单位政府采购中心 作为参加贵中心组织的谈判采购项目的服务商，本公司承诺：近三年因项目质量的不法行为记录为 次（没有填0），如有隐瞒实情，愿承担一切责任及后果。 服务商 法定代表人 日 期 （公章） (签字或盖章) 年 月 日 三、其他辅助说明资料

（一）服务商性质及隶属关系；

（二）服务商简况（服务商办公面积等）；。 （三）固定资产原值、净值、流动资金；

（四）服务商的经营范围、服务及调度能力等； （五）服务商的主要业绩；

（六）与本次谈判项目有关的情况说明及特点优势； （七）其他。

西安市市级单位政府采购中心 第27页 共35页

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第五部分 响应方案

一、依照谈判文件第二章第十项《谈判》及第三章《谈判内容及服务要求》编制响应方案。

1、设计和技术要求响应 序号 谈判文件 实际响应 响应说明 响应内容 要求情况 情况 1 2 3 4 5 …… 2、服务要求响应 序号 谈判文件 实际响应 响应说明 响应内容 要求情况 情况 1 2 3 4 5 …… 3、合同草案条款响应 序号 谈判文件 实际响应 响应说明 响应内容 要求情况 情况 1 2 3 4 5 …… 说明：响应说明填写：低于、优于、相同 二、服务商认为有必要说明的问题。

西安市市级单位政府采购中心

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第六部分 西安市政府采购服务商

拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书

为响应党中央、国务院关于治理政府采购领域商业贿赂行为的号召，我公司承诺：

一、在参与政府采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标；

二、不向政府采购人、集中采购机构和政府采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会；

三、不向集中采购机构和采购人提供虚假资格证明文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争并谋取成交、成交；

四、不采取“围标、串标、陪标”等商业欺诈手段获取政府采购订单； 五、不采取不正当手段诋毁、排挤其他服务商；

六、不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益；

七、不与采购人、集中采购机构、政府采购评审专家或其他服务商恶意串通，进行质疑和投诉，维护政府采购市场秩序；

八、尊重和接受政府采购监督管理部门的监督和集中采购机构招标采购要求，承担因违约行为给采购人造成的损失；

九、不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。

服务商：（公章） 法定代表人或被授权人：（签字或盖章） 地址: 邮编：

电话：

年 月 日

西安市市级单位政府采购中心

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附件一：

关于信用担保的说明

1、服务商在谈判、履约、融资等环节可自愿选择采用信用担保的形式。 2、服务商可自愿选择是否采取谈判担保函（格式见附件二）的形式缴纳保证金。

3、西安市确定西安投融资担保有限公司为试点专业信用担保机构。 联系方式如下： 单位名称 西安投融资担保有限公司

地址 联系人 王蓉 汪晓宇 联系电话 029-88480371 13110423743 029-88489590 13629260305 西安市市级单位政府采购中心 第30页 共35页

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附件二：

政府采购谈判担保函（项目用）

编号： --------（集中采购机构）：

鉴于 （以下简称“谈判人”）拟参加编号 的 项目（以下简称“本项目”）谈判，根据本项目谈判文件，服务商参加谈判时应向你方缴纳谈判保证金，且可以谈判担保函的形式缴纳谈判保证金。应服务商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下谈判保证金担保：

保证责任的情形及保证金额

在谈判人出现下列情况之一时，我方承担保证责任：

（一）成交后谈判人无正当理由不与采购人或者集中采购机构签订《政府采购合同》。

谈判文件规定的谈判人应当缴纳保证金的其他情形。

（二）我方承担保证责任的最高保证金额为人民币 元（大写 ），即本项目的谈判保证金金额。

二、保证的方式及保证期间

我方保证的方式为：连带责任保证。

我方保证期间为：自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序

1、你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明谈判人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。

2、我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在 个工作日内进行审查，符合应承担保证情形的，我方应按照你方的要求代谈判人向你方支付谈判保证金。

四、保证责任的终止

1、保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。

2、我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。

3、按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其他情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。

五、免责条款

1、依照法律法规或你方与谈判人的另行约定，全部或者部分免除谈判人谈判保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。

西安市市级单位政府采购中心

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2、因你方原因致使谈判人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。

3、因不可抗力造成谈判人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。

4、你方或者其他有权机关对谈判文件进行任何澄清会修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但澄清或修改经我方事先书面同意的除外。

六、争议的解决

因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。

七、保函的生效

本保函自我方加盖公章之日起生效。

保证人：（公章）

年 月 日

西安市市级单位政府采购中心

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附件三：

政府采购履约担保函（项目用）

编号： ----------（采购人）：

鉴于你方与 （以下简称服务商）于 年 月 日签订编号为 的《 政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，服务商应在 年 月 日前向你方缴纳履约保证金，且可以履约担保函的形式缴纳履约保证金。应服务商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保：

一、保证责任的情形及保证金额

（一）在服务商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：

1、将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购招标机构人同意，将成交项目分包给他人的。

2、主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形：

（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的。

（2）--------------------。

（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %数额为 元（大写 ），币种为 。（即主合同履约保证金金额）

二、保证的方式及保证期间

我方保证的方式为：连带责任保证。 我方保证的期间为：自本合同生效之日起至服务商按照主合同约定的供货/完工期限届满后 日内。

如果服务商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。

三、承担保证责任的程序

1、你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号。并附有证明服务商违约事实的证明材料。

如果你方与服务商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。

2、我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在 工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。

四、保证责任的终止

1、保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次西安市市级单位政府采购中心

第33页 共35页

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日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\\工程\\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。

2、我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。

3、按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其他情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。

4、你方与服务商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外。你方与服务商修改主合同履行期间，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。

五、免责条款

1、因你方违反主合同约定致使服务商不能履行义务的，我方不承担保证责任。

2、依照法律法规的规定或你方与服务商的另行约定，全部或者部分免除服务商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。

3、因不可抗力造成服务商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。 六、争议的解决

因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。

七、保函的生效

本保函自我方加盖公章之日起生效。

保证人：（公章） 年 月 日

西安市市级单位政府采购中心

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第七部分 响应文件封袋正面标识式样

致：西安市市级单位政府采购中心 项目编号：XCZX2015-0153

项目名称：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展

响应文件（正本/副本）

（在规定的谈判时间前不得启封）

服务商：（公章）

通讯地址： 邮编：

西安市市级单位政府采购中心 第35页 共35页