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员工配置管理规定

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文件编号 制字2008[ 号] 2008 第 2 版本 年 月 日 行政人力部 济民可信山禾药业 股份有限公司 版 本 号 生效日期 执行部门 员工配置管理规定 (盖控制专用章处) 修改状态 Ⅰ 修订情况 对编 外人力需求的审批程序进行了明确规定 生效日期 年 月 日 Ⅱ 对各类人员的录用程序和员工录用后档案管理要求进行明确 年 月 日 Ⅲ 对员工调职过程管理要求进行明确 年 月 日 Ⅳ 参照集团有关规定,对员工合同续签管理程序进行明确 年 月 日 Ⅴ 对员工离职过程管理程序和要求进行明确 年 月 日 起 草 审 核 职 务 职 务 日 期 日 期 年 月 日 年 月 日 签 发 职 务 日 期 年 月 日

员工配置管理规定

1. 目的:

根据企业发展对人员的需要,通过招聘、试用、转正、调动、辞退等方法,按精干高效原则合理配置员工,保证生产活动的顺利进行。 2. 适用围:

2.1本规定适用济民可信山禾药业股份有限公司员工。 3. 定义: 无 4. 职责:

4.1行政人力部负责招聘、与用人部门共同遴选录用合适人员,核定试用员工的试用期和薪酬标准。 4.2行政人力部负责组织,质量、设备部门协助用人部门共同实施对员工试用转正考核。

4.3依照隔级审批制原则(起签人至少为主管或工段长级)相关部门进行员工招聘、试用、转正、调动的呈报审批。 5. 程序与容: 5.1招聘与录用管理 5.1.1原则:

5.1.1.1根据岗位缺员情况和岗位任职要求,招聘、遴选与岗位匹配的适用人员。 5.1.1.2严禁部门与车间自行招聘或雇用人员。

5.1.1.3亲属回避原则:公司经理级以上干部推荐亲属时,必须在履历表中表明并填写清楚,一般不得在其所管辖部门任职;

5.1.1.4外部应聘人员与部推荐人员选聘时应一视。均需进行统一的资料筛选、面试测评、批准录用等招聘面试程序。 5.1.2招聘程序:

5.1.2.1各部门、车间有用人需求时,须向行政人力部递交《增(补)员申请表》(附件7)。 5.1.2.2用人申请流程:用人申请审批流程分为编制用人和超编申请用人两类。

5.1.2.3各部门、车间编制用人时由用人部门或车间填写《增(补)员申请表》,经行政人力部核定,报总经理批准,生产公司、集团人力资源部备案。

5.1.2.4各部门、车间编制外用人时需填写《增(补)员申请表》,详细说明增编理由、岗位名称、任职要求、增编人数、时间要求等,经行政人力部核定后报总经理审批,生产公司、集团人力资源部批准。 5.1.2.5行政人力部依据《增(补)员申请表》的用人需求,组织安排招聘工作。部门、车间如中途改变用人计划时,须及时与行政人力部衔接,以便撤消招聘计划。

5.1.2.6行政人力部自《增(补)员申请表》生效之日起,一般生产岗位人员应在一个月招聘到岗;技术管理岗位人员应在两个月招聘到岗。 5.1.3招聘方式:

5.1.3.1各部门、车间的岗位招聘方式采取部竞聘与外部招聘两种。行政人力部依据实际情况,选择不同的方式发布招聘信息。

5.1.3.2部竞聘:行政人力部根据各用人申请发布职位空缺公告,有竞聘意向的企业员工可与部门、车间领导沟通后,参加企业组织的部竞聘。部竞聘实施发布公告、个人报名、初步甄选、提交初审、专业测试和面谈等程序。

5.1.3.3外部招聘方式有:媒介(报纸、电视、电台、网络等)招聘、人才市场招聘、中介公司(猎头公司)招聘、学校招聘等。 5.1.4 招聘条件:

5.1.4.1基本用工条件:十八周岁(含)以上,初中以上学历,男女不限(岗位有特别要求除外),户籍不限,身体健康(持健康证或体检证明);无违法犯罪记录。

5.1.4.2从事技术工种的需有技校、中专以上学历,从事管理、技术、财务岗位等岗位的人员应具有国家承认的大专(含)以上学历,有丰富工作经验或特殊技能者可放宽入职条件;特殊岗位人员需持有职业资格证书。

5.1.5 面试流程:面试分为初试、复试

5.1.5.1初试测评:应聘者填写《应聘人员登记表》(附件8)后,行政人力部负责应聘人员资料审核,初步甄选测评,包括基本素质、知识技能、工作经历、管理能力、性格热点等容测评。并在《应聘人员登记表》填写初试评价。

5.1.5.2对于符合基本条件者,行政人力部通知应聘者进入复试程序。

5.1.5.3复试测评:由用人部门负责。对应聘者进行专业测试或考试,考察应聘人的专业知识层次、工作经验及实际操作等职业能力,并在《应聘人员登记表》填写复试评价及是否录用意见。

5.1.5.4复试合格后。对关键技术岗位工段人员、工段长等由行政人力部经理复试审批,主管级及以上人员由总经理复试和审批。 5.1.6 录用入职:

5.1.6.1经初试、复试合格的应聘人员,由行政人力部办理入职手续。 一般被录用人员应备齐和提供下列证照: 1)身份证。

2)最高学历毕业证。 3)个人一寸近照3。 4)健康证或体检证明。

5.1.6.2 各类人员需要提供的其他证件: 1)本市户口初次就业人员:就业登记证。

2)本市户口再就业失业人员:就业登记证、职工养老保险手册、社会保障卡。 3)非本市户口原在本市就业后失业,并社保关系未注销人员,需带好个人用工档案。 4)中专、大专、本科及以上学历应届毕业生: ① 就业推荐表原件(毕业院校就业主管部门出具)

② 双选协议书原件

由公司负责在人才网申报,经批准后办理手续,如不予批准,参照以下情况办理: 外地应届毕业生无推荐表和双选协议书的,按外来人员办理手续;

本市应届毕业生无推荐表和双选协议书的,按本市初次就业人员手续办理。 5.1.6.3行政人力部负责下列工作容与程序:

1)发给入职人《员工登记表》(附件9)及其它表格并指导入职人填写相关容。 2)负责入职人相关证件的审验与复印。

3)负责将《员工登记表》、《应聘人员登记表》、“三证”复印件(身份证、毕业证、职称证)、健康证明等合并入档。

4)负责为新员工衔接办理员工卡,作好入职引领,熟悉工作场所和环境,介绍相关领导。 5)负责组织进行新员工入职培训(详见《员工培训管理制度》)。

5.1.6.4入职人所填《员工登记表》容应实事求是,不可伪造或虚报。有关年龄、学历、曾任职等重要容行政人力部有权进行核对或核查,一经发现虚假不予录用或解除劳动合同。

5.1.6.5录用确认,由行政人力部代表企业与劳动者签订劳动合同及办理五大保险和公积金的缴纳。 5.1.6.6录用后的档案管理:

1)在职劳动合同工的个人档案管理:签订劳动合同后,按劳动者户口所在地提取个人档案,并按劳动者户口所在地区程序归入公司档案室。

2)公司员工健康档案,按部门及档案号次序归入公司档案室。 5.2 员工试用、转正 5.2.1 试用:

5.2.1.1依照用人需求所招聘的人员在行政人力部办结入职手续上岗后即视为进入试用期。技术及职员类岗位试用期为2-3个月;普通岗位员工试用期为1-2个月(保安、保洁、包装、搬运等简单操作工等);技能掌握难度大、工作责任要求高的岗位试用期为3-6个月,已掌握或部分掌握岗位技能的员工可相应免除或减少试用期,企业所引进的急需专业技术人才或管理人才经公司总经理签批,可免除或减少试用期。

5.2.1.2试用期人员的工资按岗位定薪标准的80%并不低于本市最低工资标准核定(实习生、应届毕业生另行规定),行政人力部负责呈报与签批。试用期人员在试用期福利待遇按相关规定执行。 5.2.1.3从外地新招员工到公司报到时的交通费按财务相关费用报销管理规定处理。 5.2.1.4试用期人员在试用期离职,其试用工资按出勤天数计算。

5.2.1.5 用人部门与行政人力部共同负责试用期人员的知识、技能、体能、工作态度、工作表现的考察与跟踪。 5.2.2 转正:

5.2.2.1员工试用期将满时,员工本人可于一周前提出转正申请;已具备岗位所需知识与技能员工或工作表现优异者可提出提前转正,经用人部门确认后,行政人力部向申请转正员工发放《员工转正申请考核表》(附件10)。

5.2.2.2员工转正的基本条件: 1)工作态度方面:

对企业文化的认知、认同,遵守公司规章制度,团结协作性、主动性、责任性、积极性等。 2)工作技能方面:

生产员工需有工艺操作能力,设备使用维护能力,质量自检能力,计量器具使用能力,物料平衡计算能力,各类事故(安全、质量、生产事故)预防和应变处理能力等。 其他部门员工应有本岗位相应的能力要求。 5.2.2.3员工申请转正程序:

1)员工本人填写《员工转正申请考核表》并交部门/车间签署意见。

2)员工本人就试用期工作状况做出书面总结。书面总结须与《员工转正申请考核表》同步交行政人力部。 3)转正考核:转正时用人部门需对员工进行考核,其中工作态度方面占40分,工作技能方面占60分,工作技能考核分为应知、应会两部分,分别为书面和操作考试(核)两种形式,考核以用人部门考核为主,其中涉及到质量方面容需由质量管理部门派员协核,涉及到设备操作维护和故障排除方面容需由设备部派员协核。行政人力部对考核过程进行定期评估。 4)转正面谈:

一般员工由车间、部门组织,行政人力部派员参加面谈。

主管、工段长及以上员工转正,由车间、部门组织,行政人力部经理或助理参加面谈。 5.2.2.4转正批准与否的办理:

1)行政人力部将《员工转正申请考核表》、员工工作总结及《转正考评面谈表》(附件11)并文后,依照隔级审批终签制原则上报签批。

2)转正考核中工作态度及工作技能任一项按百分比折算低于60分的,不予转正或延期转正。

3)转正(提前转正)获批准后,行政人力部按程序办理薪酬异动手续并代表公司与员工签定《劳动合同》或《劳务协议》。

5.3 中专(技校)以上学历员工实习与见习管理 5.3.1 实习人员的管理

5.3.1.1 实习人员是指未取得毕业证书而进入公司实习的适用围人员。

5.3.1.2 实习生不作为公司正式在职员工,实习生与公司不存在劳动关系,只是实习关系。 5.3.1.3 公司负有对实习生进行培训、安全防护的义务。

5.3.1.4车间、部门在不影响正常生产的情况下应尽可能安排实习生参加多个岗位的实习,以便他们掌握多个岗位操作技能和知识。

5.3.1.5公司不接受仅为完成个人实习任务不参加生产劳动、工作的实习生。

5.3.1.6对于边在公司实习边参加生产劳动、工作,并完成一定生产、工作任务的实习生,公司提供免费乘车、用餐等,并发放一定的生活补贴,具体见下表:

学历 中专、技校 大专 本科 3个月以 500元/月 550元/月 650元/月 3-6个月 650元/月 700元/月 750元/月 6个月以上 750元/月 800元/月 850元/月 5.3.1.7实习生毕业后,经双向选择,被公司录用的,在公司的实习期可以抵冲见习期和试用期。 5.3.2 见习人员的管理

5.3.2.1见习人员是指企业招聘的已取得毕业证书的应届毕业的新员工(或有必要的历届生),初次参加工作的初、高中生。

5.3.2.2见习人员都必须到车间或其它一线岗位锻炼学习,见习期为三到六个月(见习期可冲抵试用期)。 5.3.2.3见习期工资待遇见下表:

学历 中专、技校、初、高中生 大专 本科 硕士 3个月以 850元/月 900元/月 1100元/月 1800元/月 3-6个月 950元/月 1000元/月 1300元/月 2000元/月 注:如遇本市最低工资提高,低档人员工资作相应调整。

5.3.2.4见习期满根据见习情况与表现确定工作岗位,重新核定工资。 5.3.3 管理要求

5.3.3.1实习、见习人员应遵守公司各项规章制度,服从岗位安排,虚心向老员工学习。如发现严重违纪者,公司依据有关法律规定,有权解除实习关系或劳动关系。

5.3.3.2实习、见习人员应牢记安全第一,养成文明守纪、安全生产的良好行为习惯,杜绝一切人身和设备事故的发生。如有发生按公司安全规章管理制度和国家有关法律法规处理。 5.4 岗位调动:

公司员工在部发生的任何岗位调整均应办理岗位调动手续,临时性生产岗位调配不在此列。 5.4.1岗位调动程序:

5.4.1.1员工接上级通知,到行政人力部领取《员工异动审批表》(附件12)。 5.4.1.2员工按表中容填写个人信息。

5.4.1.3跨部门的调动,调出、调入部门领导签署意见(注明原岗位工作是否交接)。 5.4.1.4行政人力部经理签署意见(含薪资变更意见) 5.4.1.5行政人力部隔级终签制原则交相关领导审批。

5.4.1.6员工调至新的岗位后,应在岗位调动试用期依据该岗位培训要求进行转岗培训。具体转岗培训要求详见《员工培训管理制度》。

5.4.1.7员工在岗位调动试用期结束前,由员工提出转正申请,填写《员工转正考核表》。由部门实施,

行政人力部参与,对员工进行转正考核。转正考核容偏重于岗位应知应会知识和技能的考核。 5.4.1.6 考核通过后,依据转岗(职务)变动情况及岗位薪资标准,行政人力部办理薪资变更。 5.4.2 调职交接:

5.4.2.1员工异动需交接工作的根据各层级调职工作交接(容)要求进行交接并填写《员工调职交接表》(附件13)。

5.4.2.2 员工调职工作交接要求:

1)一般员工根据岗位不同工作交接容主要包括:①使用设备、设施、备件、工器具状况;②正在进行中的工作进度、延续要求;③主管工作外部资源等;

2)主管、工段长(含)以上岗位:除上述容外,还应包括:①部门/车间年度、季度工作计划;②部门/车间本月、本周工作计划、工作指令及工作进展情况;③部门/车间各项数据台帐、报表;④ 绩效本等。 5.4.3.2员工所在部门/车间负责调职员工工作容的交接与监交。负责工具、量具或资料、文件等实物交接。

5.4.3.3财务部门负责相关费用结算、清缴。

5.4.3.4行政人力部负责电脑、文件资料、档案、图书及办公用品、生活用品等综合容的交接。 5.4.3.5员工岗位调动手续办理一般不得超过两个工作日。 5.5员工借调:

5.5.1车间(部门)缺员的,首先应从公司部富余或放假人员中选用合适人员。

5.5.2因本车间(部门)工作需要,借调其他车间(部门)人员的,应向行政人力部提出书面申请,说明具体借调人数、人员、时间等,行政人力部根据各车间(部门)人员情况审核借调事宜并报总经理批准。借出方应服从大局,执行公司的借调指令;借入方应对借入人员进行转岗培训、合理使用。

5.5.3员工个人应服从公司的借调指令,按指定时间到新车间(部门)上班,并遵守新车间(部门)的规章制度。不服从公司安排的,作自动离职处理。

5.5.4借调人员原则上按期返还原车间(部门)。若经借调双方协商一致并报行政人力部审批,可提前、延后借调时间或办理调动手续。 5.5.5借调人员的工资结算:

5.5.5.1借调人员属于借出方岗位需正常上班的,由借入方承担全额标准工资。新岗位工资高于原岗位的,按新岗位工资支付;新岗位工资低于原岗位工资的,按原岗位工资支付。

5.5.5.2借调人员属于借入方需要,而借出方暂时富余的,由借出方承担借调人员原岗位标准工资的50%;借入方以新岗位标准工资的50%为基数,结合考核,承担结算工资,两部分组成借调人员借调期间的工资。 5.6合同续签:

劳动合同届满前四十五日,拟与公司续签劳动合同者,应填写《劳动合同续签申请单》(附件14)并报本部门负责人签批意见。签批通过者,《劳动合同续签申请单》报行政人力部存档并办理合同续签手续。员工本人如选择不再延续劳动合同的,应明确表态,在合同期结束前完成工作交接。 5.7员工离职:(含退休(职)、入伍、解除或终止劳动合同等情形)

5.7.1 员工提出解除、终止劳动合同的,应于离职前三十天向所在部门提出书面申请。经部门经理/车间

主任确认申请后转行政人力部领取《员工离职审批表》(附件15)、《离职交接表》(附件16)办理离职手续。

5.7.2 行政人力部应与离职人员进行面谈,填写《离职面谈表》(附件17),了解离职原因;关键岗位员工离职应安排公司领导进行离职面谈。

5.7.3 属下列情况之一时,企业可对员工予以解除劳动合同:

1)劳动者在试用期考核证实不符合岗位任职条件,或由于不能胜任工作经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

2)劳动者严重违反用人单位的规章制度和相关规定的;

3)劳动者存在严重失职,营私舞弊,损毁、涂改重要文件或致使公司重要财产(资源)遭到严重破坏或损坏(损失另赔)的;

4)故意顶撞或不服从工作安排,严重影响生产、工作质量或生产、工作进度的; 5)劳动者被依法追究刑事责任的;

6)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

7)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

8)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同容达成协议的。 5.7.4 离职员工工作交接

5.7.4.1 管理、行政、专业技术类岗位根据需要以书面形式交接近期已完成和未完成工作容(急办事项)、存在问题及解决措施、文件及物品交接、公共关系(、地址、工作单位等)交接;操作类岗位交接工具、量具等生产、工作物品。

5.7.4.2 对于专业管理、专业技术类、技术生产类岗位,离职人员有义务配合所在部门、车间对后续人员进行岗位培训,以保证后续工作的顺利交接。

5.7.4.3 财务部门交接工作:清缴、清算个人往来及费用。

5.7.4.4行政人力部交接工作:员工卡(考勤卡、饭卡)、文件、资料、档案、办公用品、员工手册、公司生活及文体用品(宿舍及碗柜钥匙、图书)等的归还确认。 5.7.4.5 与相关部门发生的其他交接工作。

5.7.4.6需要进行离职审计的人员由指定部门进行审计并出具审计报告方能办理离职。

5.7.5员工离职审批手续完善、工作交接手续完毕后,行政人力部按员工实际出勤情况计算工资。员工工资已发的多出部分离职员工应以现金交回。

5.7.6员工的离职交接手续一般不得超过三个工作日,需要配合所在部门、车间对后续人员进行岗位培训等工作交接的,最长不超过一个月,交接期间按原岗位(职务)计发日薪,如由于个人原因故意拖延交接时间的,超过三天的不计发薪资。审计期间按原岗位(职务)计发日薪,最长不超过一个月。 5.7.7员工离职审批及交接完成,行政人力部按用工性质办理退工、退档、社保减少手续后,将相关资料

交离职人。 6.附件

附件1:人员招聘与入职管理流程图 附件2:部人员岗位竞聘管理流程图 附件3:员工试用与转正管理流程图 附件4:岗位异动(调职)管理流程图 附件5:合同续签管理流程图 附件6:员工离职管理流程图 附件7:《增(补)员申请表》 附件8《应聘人员登记表》 附件9《员工登记表》

附件10《员工转正申请考核表》 附件11《转正考评面谈表》 附件12《员工异动审批表》 附件13《员工调职交接表》 附件14《劳动合同续签申请单》 附件15《员工离职审批表》 附件16《离职交接表》 附件17《员工离职面谈表》

附件1:

人员招聘与入职管理流程图应聘人员用人部门增补员申请表行政人力部总经理生产公司人力资源备案集团人力资源核定批准备案编制外需求申请核定审批审批批准招聘准备阶段通过各招聘渠道发布招聘信息应聘书、推荐表、相关证明文件初筛填写《应聘人员登记表》初试测评审批审批复试测评主管级、经理级管理人员总经理复试审核招聘实施阶段关键技术岗位、工段长、主管等人员行政人力部经理复试审批录用申请身份证、最高学历证明、近照、健康证明及各类别人员证明文件(就业登记证、养老保险手册、社保卡;就业推荐信、双选协议、户口本等)办理入职引领岗位培训入职培训上岗试用签订《劳动合同》转正考核办理五险一金的申报人员异动报表备案人员异动报表备案填写《员工登记表》完成入职手续入职阶段纳入员工个人档案

附件2:

内部人员岗位竞聘管理流程图(适用于主管、工段长级以上人员,含主管、工段长)竞聘人员用人部门行政人力部发布内部岗位竞聘通知,明确岗位竞聘条件评审小组填写竞聘报名表格部门内部汇总和审查初审:资格审查确定进入复试名单,发布通知填写竞聘人员登记表和形成演讲材料安排竞聘流程专业测试和考察筛选部门负责人或直接上级面谈竞聘演讲和答辩筛选确定聘用人员进入岗位异动程序(略)

附件3:

员工试用、转正管理流程图用人部门试用人员行政人力部办结入职手续或调岗手续,规定试用期上岗培训开始试用阶段工作岗位培训试用期工作确认试用期满前一周提出转正申请,或提出提前转正申请确认岗位试用期签署意见填写《员工转正考核表》,提交试用期工作小结确认转正考核行政人力部签署意见转正面谈(行政人力部派员参加)隔级签批办理薪酬异动手续转正考核《转正考核表》签署意见转正上岗签订劳动合同或劳务协议转正上岗

附件4:

岗位异动(调职)管理流程图调职人员调出部门调入部门行政人力部到行政人力部领取和填写《员工异动审批表》中个人信息确认确定人员需求和选择目标确认签署意见签署意见签署意见工作交接和工具、物品、考勤结算岗位试用转岗培训转正考核、薪资异动详见试用、转正管理流程

附件5:

合同续签管理流程图员工到行政人力部领取和填写《劳动合同续签申请单》用人部门行政人力部于合同到期前45天通知相关人员梳理人员档案,整理合同即将到期人员名单选择续签隔级签批签署意见选择不再续签中层以上人员更上一级主管领导审批合同期前办理离职交接办理离职手续(详见员工离职管理流程图)

附件6:

员工离职管理流程图离职人员用人部门行政人力部财务部确定离职意向或选择不再续签合同提前30天提出离职申请确认确认到行政人力部领取和填写《离职审批表》、《离职交接表》离职交接,对后续人员岗位培训物品工具交接费用交接,财务审计离职面谈填写《离职面谈表》行政人力部将相关资料交给离职员工按用工性质办理退工、退档、社保减少手续

附件7:

济民可信山禾药业股份有限公司

增(补)员申请表

申请部门: 申请时间:

岗位名称 增(补)数量 本岗位 现有人数 任职条件 薪资 标准 希望到岗 时间 备注 □编补员 □编外增员 申请原因 部门/车间 签名: 日期: 行政人力部 签名: 日期: 总经理 签名: 日期: 生产公司 人力 签名: 日期: 集团人力 签名: 日期: 终签 签名: 日期: 注:相关审批程序参照集团人事管理权限执行。

附件8:

济民可信山禾药业股份有限公司

应聘人员登记表

招聘来源: 第一职位选择: 第二职位选择: 能否接受其它职位: 能否驻外: 能否办理担保: 一、个人简况 出生年月 籍 贯 家庭住址 性别 身份证 文化程度 邮编 民族 专业 业技术 婚否 特长 职称或专 身高 近照 二、教育与培训(自初中时代填起) 由年/月至年/月 三、工作经历 由年/月至年/月 职务或岗位 单位/公司名称 薪酬 离职事由 学历 毕业学校 专业 曾担任职务 四、家庭主要成员及社会关系 关系 年龄 工作单位 职务 五、待遇要求(人民币) 期望薪金:______ 元/月, 年收入_______ 元; 可接受最低薪金:_______, 年收入_______元。 六、说明:应聘人员如实填写与介绍自己的情况并对本人所填的容负责,如有隐瞒事实现象,一经查实,即予解除劳动关系。 申请人:(签名)_______________________ 日 期:_________________________ 面 试 评 价 表

评价容(按A、B、C三级填注分值) 评价项目 仪表仪容 文明礼貌 相关经验 表达能力 求职动机 风险意识 评分 评价项目 体格健康 表达能力 应变能力 性格特征 兴趣爱好 笔试成绩 评分 综合评价 招聘测评人: 日期: 拟任职 部门 用人部门 意见 拟任职 岗位 评价项目 计算机操作水平 分析能力 耐压能力 评分 部门负责人: 日期: 签名: 日期: 行政人力部 总经理签批 签名: 日期: 生产公司人力 签名: 日期: 签名: 日期: 终签 签名: 日期: 集团人力 注:相关审批程序参照集团人事管理权限执行。

附件9: 员 工 登 记 表

现 名 别 名 工 号 照片 原有 性别 出生年月 年 月 文化程度 现有 家庭出身 本人成份 民族 籍贯 省市 县 部门职务 家庭 住址 户口所在地址 居住地址 户口所在地 居住地 姓 名 市(县) 区(乡) 村(街、弄、路) 号(巷、组) 室(号) 市(县) 区(乡) 村(街、弄、路) 号(巷、组) 室(号) 住宅 工作单位任何种职务、职称 何时转正 属何 派出所 年 龄 与本人关系 候补期 政治面貌 介绍人 离伍、转业、 联系 家庭状况 主 要 社 会 关 系 何时参加 中国党 何时参加 共青团 何时何地 参加工作 有何特长或懂得何种外语、民族语 身份证 介绍人 是否军人 入伍年月 年 月 退伍、复员年月 月工资收入 身高 视力 左 右

从何年何月至何年何月 学 历 履 历 何单位 任何职务 证明人或 证明文件 何时何地受过何种奖励?何种处分?原因为何?处分是否撤销 受过何种三个月以上的专业训练 备 注

填表人: 填表日期 年 月 日

附件10: 员工转正申请/考核表

试用期限 部门 试用起止时间 职务(岗位) 年 月 日至 年 月 日 转正申请(另附个人小结): 申请人: 日期: 同级员工评价 评价人: 日期: 优点: 缺点: 直接上级评价 转正建议: □按期转正 □提前转正 □延期 个月转正 □不予转正 评价人: 日期: 优点: 缺点: 隔级上级 意见 转正建议: □按期转正 □提前转正 □延期 个月转正 □不予转正 评价人: 日期: 评价人: 日期: 工作态度评价 部门/车间负责人: 转正意见: 行政人力部经理 岗位技 能评分 部门/车间负责人: □按期转正 □前转正 □延期 个月转正 □不予转正 签名: 日期: 公司 总经理 签名: 日期: 薪酬等级: 薪酬标准: 元/月 薪资 核定 付资时间:自 年 月 日起 行政人力部经理: 日期: 生产公司人力 签名: 日期: 集团人力 签名: 日期: 终签 签名: 日期: 附件11:

转正考评面谈表

时间: 地点: 被考评人: 参加人员: 考评容(企业文化认知、岗位认知、知识、技能、体能、工作表现与态度,成绩与存在不足) 主 持: 记 录: 考评事项: 考评结果和转正意见: 考评人(签名): 附件12:

员工异动审批表

原部门/ 车间 职务 □经理 □主管、主办 □普通员工 状况 调动 原因 调出部门 /车间意 见 负责人: 日期: 行政人力部 签名: 日期: 见 负责人: 日期: /车间意 调入部门 异动定薪 原岗位 新部门/车间 新岗位 性别 出生年月 入司时间 公司 总经理 签名: 日期: 签批

附件13:

员工调职交接表

部门 审核 部门/车间 工作交接(须附文字交接报告) 监交人: 接交人: 工具、量具、文件、档案、资料等归还情况 办公用具、生活物品、钥匙等归还情况 签名: 日期: 员工卡(考勤、饭卡)、电脑、通信工具及其它应交物品归还情况 公司办 签名: 日期: 图书、档案、资料归还情况 考勤日期: 年 月 日至 年 月 日止,共计 天。 行政人力部 本月: 假 天; 假 天; 假 天;合计扣除 天。 人事经理: 日期: 考勤员: 日期: 公司 总经理 签名: 日期:

附件14:

员工劳动合同续签申请表

年龄 毕业院校 劳动合同期限 部门 学历 职位 入职日期 专业 年 月 日 至 年 月 日 最近半年 去年 前年 再前年 入司后考绩成绩 入司所获嘉奖 予以续签 不予续签 直接上级意见 □ □ 理由 人力资源部门意见 □ □ 续签劳动合同期限 日期: 年 月 日 中层及以上职位继续以下审批: 年 月 日 至 年 月 日 予以续签 不予续签 理由 更上一级 □ 主管领导意见 □ 生效日期: 附件15: 员工离职审批表

姓 名 性 别 离职类型 离职原因 部门/车间 出生年月 岗 位 入司时间 工 号 离职日期 □辞职 □终止、解除劳动合同 签名: 年 月 日 主管/工段长 签名: 意见 年 月 日 部门负责人意见 签名: 年 月 日 行政人力部 签名: 年 月 日 公司总经理 签名: 年 月 日 集团行政人 力部 签名: (部门经理 年 月 日 级以上人员) 集团领导 签批(部门经 签名: 理级以上人 年 月 日 员) 附件16:

离职交接表

工作交接(要求附文字交接报告应另附): 部门 审核 监交人: 接交人: 日期: 工具、量具、文件、档案、资料等归还情况 部门/ 车间 签名: 日期: 办公用具、生活物品、钥匙等归还情况 签名: 日期: 员工卡、电脑、通信工具及其它应交物品归还情况 签名: 日期: 档案、资料归还情况: 行政人力部 签名: 日期: 员工手册、宿舍及碗柜钥匙、图书、公司生活及文体用品等 签名: 日期: 考勤日期: 年 月 日至 年 月 日止,共计 天。 本月: 假 天; 假 天; 假 天;合计扣除 天。 行政人力部经理: 考勤员: 日期: 公司 总经理 签名: 日期:

附件17:

员工离职面谈表

部门/车间: 岗位: 性别 年龄 用工性质 面谈容 1.你认为企业当前的管理: 严格; 一般; 宽松 2.你认为你所在的部门/车间、班组、岗位在人员配置上: 紧缺; 合理; 宽松 3.你所在岗位的工作量: 量大过多; 适中; 舒适量小 4.你所在岗位是否有工作量定额: 有; 没有; 不知道 5.你所在部门或班组中的人际关系: 好; 一般; 较差 6.你认为在管理水平上较好的是: 班组长; 工段长(主管); 车间主任(部门经理) 7.你在岗时的工资待遇你认为是: 满意; 一般; 偏低 8.你认为你的操作技能或技术在岗位上属于: 好; 较好; 一般; 较差 9.对于离职,你的想法是: 无所谓; 很在意这份工作; 没办法 10.根据你的条件,估计你找到下一份工作需要的时间为: 1-3个月; 3-6个月; 不知道 11.下份工作的工资期望值为: 元 12.导致你离职的直接原因是: 个人技能差; 个人表现差; 人际关系差; 用人有偏见; 待遇太低; 岗位人员富余; 找到新工作且待遇更好; 其它 13.诚恳请你留下你的宝贵建议、意见与要求,以利于我们改进工作:

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