Word综合题操作步骤

Word综合题操作步骤

1.设置多级列表，标题1和标题2的格式。 1)使用多级符号，对章名，小节名进行设置

➢ 光标定位于第1行，选择“多级列表”——选择带“标题1”格式的多级列表——“定义新的多级列表”，

设置 级别1——第1章

级别2——1.1——确定。

➢ 在工具栏样式“标题1”处右击，选择“修改”，将对齐方式设置为居中。

➢ 光标定位于第2行——“多级列表”——选择“当前列表”

➢ 在工具栏样式“标题2”处右击，选择“修改”，将对齐方式设置为左对齐。

➢ 用格式刷修改其它标题

➢ 学会借助“导航栏”（可以按“查找”按钮），删除文中原来的编号。

➢ 保存。

（如遇第2题，第6题，第17题等，当应用小节样式1.1时，如果小节的编号前，出现了“第2章”，可以采用下面的方式来设置：在应用当前多级列表之前，先将鼠标定位于1.1节的位置，在样式

快速工具栏中选择“副标题”，然后再选择“多级列表”里的“当前列表”，即可”，）

2）新建样式0000

8）应用样式0000

➢ 光标定位于正文中无编号文字，样式——新建样式——“样式0000”

➢ 将样式设置为以下样式

➢ 中文字体——楷体，西文字体——Times New Roman，字体大小，小四。

➢ 段落，首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

➢ 用格式刷进行修改其它无编号文字。

➢ 保存。

3）图注的设置

5）表注的设置

➢ 将光标定位于图的说明文字前——引用——插入题注——新建标签——“图”——编号——包含章节编号；

➢ 选择图片，居中；图，居中；

➢ 表注的设置，将光标定位于表的说明文字前——引用——插入题注——新建标签——“表”——编号——包含章节编号；

➢ 表注——居中，表——居中。

➢ 对文中所有的图注和表注进行设置

4）对图注交叉引用

6）对表注交叉引用

➢ 选择文中“下图”两字——引用——交叉引用，引用类型——“图”；

➢ 引用内容——“只有标签和编号”；

➢ 选择文中“下表”两字——引用——交叉引用，引用类型——“表”；

➢ 引用内容——“只有标签和编号”；

➢ 对文中其它需要交叉引用的位置进行设置；

7）尾注或脚注的设置

➢ 将光标定位于Access之后，插入尾注（或脚注）——输入尾注内容（注意引用的内容必须和要求完全一致，不能多字，少字，包括标点符号）；

（脚注的设置方法和尾注设置的方法类似。）

2.插入节，插入目录，图索引，表索引 ➢ 将光标定位于第1章标题的“第1章”后

➢ 页面布局——分隔符——插入两个“分节符（下一页）”

➢ 将光标定位于“第1章”与标题之间，插入1个“奇数页分隔符”；

➢ 将光标定位于“第2章”与标题之间，插入1个“奇数页分隔符”

➢ 将光标定位于“第3章”与标题之间，插入1个“奇数页分隔符”

➢ 将光标定位于“第4章”与标题之间，插入1个“奇数页分隔符”

➢ 将光标重新定位回第1页，输入“目录”，Word将自动生成“第1章 目录”——删掉“第1章”三个字，将光标定位于“目录”后，引用——插入目录——确定。

➢ 将光标定位于第2页，输入“图索引”，Word自动生成“第1章图索引”——删掉“第1章”三个字，将光标定位于“图索引”后，引用——插入图表目录——题注标签选择“图”。

➢ 将光标定位于第3页，输入“表索引”，光标定位于“表索引”后——引用——插入表目录——题注标签选择“表”。

3.设置目录和正文的页码格式 ➢ 光标定位到正文的第1页，

➢ 插入——页脚——编辑页脚——取消链接到前一页页眉（即：断开与前三页的链接）——选择

“文档部件”——域——“page”——格式选择“1,2,3”——确定。

➢ 页码——设置页码格式——设置起始页码为1——居中。

➢ 切换回第1页（即：目录页）——插入——页脚——编辑页脚——选择“文档部件”——“域”——“page”域——格式为“i”——确定，居中。

➢ 定位到第2页页脚（即：图索引页），重新设置页码格式为“i, ii, iii”——确定。

➢ 定位到第3页页脚（即：表索引页），重新设置页码格式为“i, ii, iii”——确定。

4.设置奇偶页的页眉

➢ 光标定位于正文第1页——插入——页眉——编辑页眉——取消“链接到前一页页眉”，勾选“奇偶页不同”——文档部件——styleRef域——插入——标题1——段落编号——确定，输入一个空格——再插入styleRef——插入——标题1，确定。

➢ 光标定位于正文第一个偶数页——插入页眉——编辑页眉——取消“链接到前一页页眉”——文档部件——域——StyleRef——插入——标题2,——段落编号——确定，输入一个空格——再插入styleRef——插入——标题2，确定。

➢ 将光标定位于偶数页页脚，因为前面勾选了“奇偶页不同”，所以偶数页页脚要重新设置页码和页码格式，在正文第2页，重新插入page域。