贵阳首届世界嘉年华活动方案

贵州省实验中学世界文化嘉年华

活动方案

2016年5月5日

国际部

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一、 活动背景

为提高广大学生对英语学习的热情，给学生们创造展现自己口语和表演能力的机会，贵州省实验中学国际部将举办“首届世界文化嘉年华”活动，让同学们在这场英语盛宴中尽情感知英语魅力，了解不同国家的英语文化和风情，享受英语学习的乐趣。 二、 活动目的及意义

1. 在活动筹备的过程中，学生们的英语综合运用能力会得到大幅度的提高。

2. 让学生们体验到如何融入一个团队，打造一支优秀的团队也是本次活动另一个精髓。 三、 活动具体安排

（一） 活动主题：畅游世界，领略各国风情 （二） 活动时间： 2016年6月10日（暂定） （三） 活动地点：操场 （四） 活动参与人员：

1、 全体国际班高一、高二、学生家长、校领导。 2、 全体国际班班主任及外方团队老师 （五） 活动内容 1、 主持人开场

2、 领导讲话：邀请领导上台讲话

3、 学生表演：每个小组进行3-5分钟入场秀表演 4、 游园会（60分钟）

所有小组学生各自回到自己的展台，进行各组展示，赢取投票券；

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四、 活动开展

（一） 活动前期准备阶段 1、活动前期宣传

（1）制作海报和宣传单，在国际部各班进行宣传，要求每一个学生都积极参加。

（2）在学校网站和微信上发布关于此次活动的内容宣传，由班主任告知学生家长具体的活动时间和地点以及活动内容。

（3）制此次活动邀请函，邀请函上的内容写明活动事宜，下发给班主任、校领导。

（4）向高一国际班学生开会进行活动内容说明（活动具体安排、分组（每组最多10-12人，选出小组长）、抽签选取国家、分配指导老师、建立QQ群）。

（5）挑选主持人1男1女（中英）结合，撰写主持人稿件。 （6）联系广告公司制作喷绘、横幅及舞台搭建。 （7）购买场地布置用品、游戏道具。

（8）组织学生开会，介绍活动要求，让每个小组写一份活动策划书，内容包括：所选国家文化中英文介绍（字数200-300字）、入场秀的形式（舞蹈、走秀、怎么进出场的、排兵布阵）、入场词（字数50字以内）、入场音乐（名称、格式）、组员分工表、活动流程表（游园会中，各个小组在各自展台的形式如：表演形式、幸运抽奖、有奖竞答等每个时间段的安排）、经费预算、拉赞助、做投票箱。

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说明：

A.小组长负责组织小组成员查找各自代表国信息，寻找特色文化、服饰和美食（食物不能作为重点，注重活动氛围和力度）。

B.每个小组必须准备（入场秀、入场词、宣传海报配活动流程说明或者国家文化介绍、展台布置等。 2、活动中期工作

（1）联系各个指导教师，检查小组国家文化中英文介绍、入场词； （2）协助助理完成场地布置用品购买及喷绘设计，舞美方面工作； （3）和各个小组组长开会，讨论策划书不足的地方（出场词、出场秀、展示台、服饰等）

（4）协助助理完成邀请函设计、投票券和道具购买等细节工作； 3、活动经费及赞助

（1）学校国际部以及外方团队共同出资举办此次活动，提前做好费用申请。

（2）制作邀请函，可让广告公司加入赞助，提供制作费的优惠。 （3）让学生做好对赞助商的宣传共工作，方式如下：宣传海报上以及邀请函上添加赞助商的名称、可在我们活动中的视频材料上添加赞助商名称。 3、活动后期工作

（1）跟进各个小组准备情况，查缺补漏。 （2）确定彩排时间，组织学生进行3-5次彩排。

（3）联系后勤，桌椅、每个小组展台4张桌子为单位、音响。

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（4）评奖：单独设立评奖区域，游园会开始就可以进行评奖； A.最佳人气展台奖

要求：做一个展板最佳人气展台奖投票处，对应国家投票箱，投票对象（家长、教师、领导、非参与活动人员);此处安排1个教师、4名学生，监督每个人只能投一次，1名学生发投票券，1名学生整理；另外2名学生维持现场秩序。

B.最佳入场秀奖、最具文化展示奖、最佳组织奖

要求：国际部准备两个投票箱，投票对象（家长、教师、领导）；此处安排4名学生，1名学生发奖项投票表，1名学生监督完成；另外2名学生监督，并且维持现场秩序。

（二） 活动举办阶段 学生工作人员： 工作组 人员/人数 礼仪组 4名学生 2个传递话筒，引导并且讲解活 动； 如果活动场地音响设备由工作音响组 1名学生 人员负责，也需要1名同学在设备处协助播放和调制设备。 后勤组

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工作任务 备 注 10名 评奖环节

老师工作人员： 工作组 人员/人数 各班班主纪律组 任 工作任务 维持好活动现场的秩序，严禁学生 大声喧哗，不允许乱扔垃圾。手机调至静音。 联系学校团委老师，是否能让学校 摄影社提供两名学生来协助摄影。 协助学生在表演节目前在后台换装外方团队后台组 4名老师 老师 上道具等，维持后台学生纪律。 活动组 1名老师

（二）活动后续阶段

1. 督促学生注意保持活动场地卫生，严禁乱扔垃圾和果皮纸屑，在活动结束后让学生自行带走产生的垃圾，将展台收拾完毕即可离开，需班主任协助。

2. 每个小组的组长活动结束后，将投票箱送到国际部，由何敏老师收齐，然后公开唱票。

五、经费预算： 类 别 单 价 150元/海报 张

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备 注 摄影组 数 量 总 价 费用明细 备 注 2张 300 前期宣传 120元/横幅 条 邀请函 2元/张 300份 600 由广告公司制作，邀请函内容由校方准备 1条 120 活动场地挂横幅 喷绘 1800 15元/ 1800 气球 包 1.5元/彩条拉花 条 舞台搭建 2500元 2包 30 现场装饰 20条 30 现场装饰 2500 总计：5380元（据不完全统计） 六、参与方式

1、本活动共制作游园投票券700-1000张，评比出各类奖项。 2、高一国际班各班分三组选出小组长，由小组长作为负责人抽签决定所代表国家，3月底有两次各小组国家到办公室上报活动前期准备程度，并跟进本班进程。

3、展出道具：个小组展区道具，根据小组设计方案，各小组自行准备。

4、评比比分：参加和参与的小组均可评比，根据活动创意，展区布置，服饰美感，食物及观众参与程度（投票券的数量）等指标，对各班级的参展进行评比及奖励。

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七、现场活动准备流程：

1、活动前一天布置活动现场：安装喷绘海报，挂旗子、彩带和小国旗，拉电源、音响（物业协助）

2、活动当天早上7点各自小组搬运相关道具和食品，布置展区， 表演区要相对隔离，活动前30分钟全体人员到位，活动时长控制在2个半小时以内。

3、校长宣布世界嘉年华活动正式开始，礼炮响起（中英文主持人，以及校发言稿翻译成英文）

4、照相、录像：全部采用抓拍，助理和小记者团负责全场拍，各活动小组有擅长拍照的负责本展区拍摄 ，找好拍摄角度。

5、老师监督各小组是否按时间表正常进行，不按规定操作的小组，必须按时间表进行。

6、若有个别小组放音乐，要控制好音量，不能太吵。 7、活动结束前五分钟先通知活动结束并准备封箱。

8、各小组组织有序，人员分配合理，维持秩序，活动结束后由助理安排学生将场地装饰撤下，联系物业把所有东西撤走。其他老师监督学生撤场。

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