行政文员岗位职责说明书

岗位名称 编制人数 行政文员 所属部门 行政部 （合肥总公司） 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 岗位级别 一般员工 1、行政主管（内部对上）。 主要工作协作关系 2、事业部各部门人员（内部横向）。 3、单位（外部对上）。 4、业务往来单位（外部横向）。 依据公司总体战略规划要求，负责协助部门负责人组织、协调、服务于各职能部门，营造以“员工工作概要 利益最大化，客户利益最大化，公司利益最大化”为人文指导思想的工作环境，高度落实“热情、诚信、创新、责任”的企业价值观，并保证高效完成行政文员的本职工作，促进公司实现短期、长期经营目标。 工作职责 1、公文管理 对、排版、装订与分发工作 协助部门负责人监督、执行公司行政规2、行政制度管理 章制度 理要求 负责公司日常行政类会议的筹备、通知、记录及相关文字资料的整理下发工3、会务管理 作；(不含大型招商对接会、促销会、装修设计对接会等营销类会议） 4、办公设备管理（除固定资产） 基本职责 与任务 5、办全、环境 负责协助完成办公设备日常维护、使用情况及汇总部门内部上报 1、负责协助部门负责人完成办公消防、防火、防盗； 2、维护公司良好的人文办公环境。 负责各项指令的公布、汇签、监督执行6、指令管理 情况的内部汇报工作 1、负责公司合同、文件、通知及函件存档， 2、负责拟定档案管理制度并规范管理7、档案管理 部门的文件资料并归档。 3、负责公司合同、文件、通知及各类函件的调阅、复印、借阅、作废、销毁的执行情况 档案资料、建立档案库组织传阅收到各保密、安全、分类管理 1、事故发生率为零 2、舒适、和谐、阳光的办公环境 传递准确有效、及时反馈、监督到位并督促发起部门对执行结果汇总分析 完整、安全、满足正常使用功能 按时、高效 制度管理要求，达到公司职业化管确保符合公平、公开、公正的行政工作内容 负责公司各类行政类公文的录入、校及时、准确、规范 工作要求 8、物品管理（固定资产除外） 9、企业文化建设 设、管理、宣传、应用 10、外联公关 协助部门领导开展相关行政接待工作 制成本 1、服从； 11、上级领导交办的其它事项 上级领导交办的临时性、突发性事务 3、无条件； 4、达到预期成果。 12、其它部门临时性、1、重大商务活动； 突发性事务 关键绩效指标 个人工作计划完成率及质量 绩效指标 指令管理 会务管理 企业文化建设 年龄与 性别 任职资格要求 求 职业规划方 行政文员 行政主管（人事主管） 行政（人事）经理 行政（人事）总监 总经理助向

理 1、 具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件级办公自动化设备 知识技能要2、 接受过档案管理级商务礼仪等方面的培训。熟悉商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用工管理方面的知识。 按要求完成文件的录入与排版 按照规范进行日常会务准备及执行 每月至少1次团建文化活动 执行完成率100% 执行顺畅，出错率低于1% 照片、员工精神写照（文字）刊发 个人计划和完成效果检验 计划完成超过95% 2、不可抗力发生的意外事件。 定义、公式或说明 1、积极、时效； 2、全局观。 考核目标 2、执行； 和谐、高效的团队文化。 及时、准确、保密、成效、合理控负责协助完成企业文化资料的纂写、建负责协助物品的购买、管理和发放工作 2、有效控制成本费用。 做好事业部文化建设，打造优秀、1、及时、准确、完整； 1、 年龄区间：20-25岁女性； 学历与工作1、文秘，中文等专业大专及以上学历； 经验 2、从事行政、人事管理或相关工作1年以上，有丰富的管理实际经验。 1、良好的人际沟通能力和协调组织能力； 能力要求 2、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验； 3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力。