现阶段信息化背景下高校图书馆管理 系统的问题及完善 王敏 哈尔滨商业大学 黑龙江 哈尔滨 １５０００１ 【摘 要】由于我国图书馆信息管理系统的建立起步晚，开发较迟，导致了我国图书馆在这方面与美国、西欧等国家存在较大的差距。 在本文中，笔者对当前高校图书馆管理系统存在的问题进行了简单总结，并提出了相应的解决对策。 【关键词】高校 图书馆 管理系统 问题 完善 中图分类号：Ｇ２５８．６文献标识码：Ａ文章编号：１００９－４０６７（２０１２）０ｌ－１０７－０１ 高校图书管理的目的是适应读者需求，方便学生查询、借阅操 码的准确、清晰、完整是阅读器正确扫描的保证。如果条形码出 作，解决流通中存在的问题。电子系统的引入，使图书管理员可以 错，会使计算机读错条形码，发生窜码和误码现象，造成读进计算 利用电子操作设计的管理统计功能，对图书馆库存、读者需求以 机的信息数据与实际借还图书信息不符。比如：条形码自然磨损。 及图书馆思路，有清醒认识，利于在图书订购等方面做比较全面的 贴在图书中的条形码，通过阅读器扫描完成借还手续的办理。阅 权衡。 读器在扫描过程中对条形码的摩擦造成条形码的模糊不清，办理 一、现阶段高校图书馆管理系统概述 借还手续时，阅读器不能识别条形码下的数字代码，扫描不出或扫 １．１高校图书馆管理系统的功能 描出的不是读者所借图书资料的真实的条码号，条形码人为损坏。 图书管理系统是在Ｗｉｎｄｏｗｓ环境下的一个网络版集成化管理 个别读者不注意保护条形码，在条形码上乱涂乱划、弄脏弄皱弄 系统。由各类书刊处理板块、图书借阅板块、信息发布板块及集成 湿、撕毁等，使阅读器不能阅读，影响了图书的正常借阅；条形码制 管理板块组成。包括图书编目、期刊题录、书目查询、典藏管理、回 作时损坏。条形码制作时打印错，打印不清晰、褶皱、污损、贴错；条 溯建库、流通管理、管理决策等子系统，其功能主要体现在以下几 形码在切割时断裂或粘连另外１个条形码的一部分，这样一方面造 个方面：第一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书， 成阅读器不能识别数字代码，另一方面会在扫描时识别成另外１本 分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求。第二方 书的数字代码，造成图书资料的借还出现差错。 面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自 三、完善当前高校图书馆管理系统的对策 己需要的书籍，为借阅作好准备，第三方面是工作人员对学生们的 ３．１技术升级 借书证发放，登记好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状 信息管理系统初步的实现了信息的存储、查询等功能。从整体 态和历史借阅记录；第四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借 上看，这些信息范围广、分散性较大，整合有些困难。信息挖掘是提 阅管理。 高信息利用率的有效途径，它对所有信息进行归类和分析。信息 １＿２当前高校图书馆管理系统介绍 挖掘的结果可分为描述型和预测型。预测型的结果是指通过信息 现在大部分高校的图书馆系统是购买的ｄａｔａｔｒａｎｓ数字化图书馆 挖掘，建立某个环节的预测模型；这些模型不仅能描述当前的现状 管理系统，产品使用的是条形码阅读器读条码来输入信息，所以学 和规律性，而且利用它还可以预测，当条件变化后能给整个系统或 校的借书证上部设计了条形码，以便在图书馆确认学生的身份，而 某一环节状况预测提供决策支持依据。 不是使用非接触式ＩＣ卡。ＤａｔａＴｒａｎｓ系统是一个功能强大的图书馆管 ３．２加强系统软硬件维护 理系统，它将Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ￣式应用于图书馆业务，使得ＤａｔａＴｒａｎｓ系 建立健全计算机安全管理责任制。不断完善升级管理软件，加 统具有支持多种硬件平台，软件运行效率提高，图形界面环境（ＧＵＩ） 强系统软件适应性维护，定期备份数据，以免造成不必要的损失。 等优势，这使得图书馆计算机应用跨入了一个新的纪元。 硬件设备配置要高，特别要选用功能强、质量好的网络设备。对客 二、现阶段高校图书馆管理系统存在的问题 户端机器应定期及时检修，减少死机或开不了机的现象发生。系 ２．１管理信息系统结构不完善 统设备要专人保养、维护，出现故障及时排除，保证网络通畅系统 图书馆信息管理系统一般包括６个子模块。但我国大多数的高 正常运行。对条码阅读器和监测仪进行定期检修，对一些小故障 校图书馆这些子模块并不健全，基本上只有图书馆业务子模块，其 及时排除，保证流通工作顺利进行。 他的子模块并没有应用到，致使图书馆信息管理系统强大的功能 ３．３加强条形码的保护 不能完全发挥出来。图书馆管理中的数据处理、预测、计划控制、决 在图书馆管理中，只有输人数据十分可靠，才能获得有用的管 策优化等都没有完全的发挥出来。 理信息，如果原始数据十分混乱，计算机处理出来的结果当然不会 ２－２系统软硬件问题 有价值。图书馆的采编部门在对新书进行加工时，要在条形码上 其主要体现在三个方面，一是网络和计算机的问题。服务器及 进行覆膜；流通部对在库图书加贴透明胶，防止条形码磨损；图书 网络不稳定，造成图书馆所有书库的终端机有时不能正常运行，使 馆引导教育读者爱护图书条形码；流通部员工在条码阅读器扫描 已发生的借还图书计算机管理中的读者链与图书链强行断掉，造 条形码时，认真查看屏幕上显示的信息，对误码和重码及时处理。 成借还图录的信息丢失－系统软件的个别功能不能满足相应 四、结束语 的服务项目；在借还图书高峰期，终端机超负荷工作，或机器长期 高校图书馆管理系统的应用方便了读者进行各种检索，对读 没有维修，突然断电，病毒感染，出现死机，都会造成正在借还的数 者到馆率、图书流通率、各类读者借阅率、图书违章处罚等的统计 据丢失。读者不能借还图书，给读者带来不便，也给员工带来麻烦。 既迅速又准确，使流通管理朝着计量化、科学化的方面发展，其优 二是阅读器的问题。有时条码阅读器经过长时间的使用，在扫描条 势不言而喻。但实践证明，计算机在流通借阅管理中的应用也带来 形码时出现误读，影响了识别条形码的准确性。条形码磁粉不均匀 了一系列问题，分析和研究这些问题及其产生的原因，并提出解决 也会导致阅读器误读。三是监测仪的问题。监测仪的使用质量直接 方法，才能使高校图书馆为读者和教学科研提供更优质的服务。 影响到书库的管理。有的监测仪性能不稳定，有的监测仪在使用过 参考文献 程中出现灵敏度下降和其他问题，都会造成一定的安全隐患，给书 【１】杨朋英．基于Ｗｅｂ的图书管理系统…．湖北师范学院学报（自然科版）， 库的管理带来一定的难度，增加员工的工作量和监管力度。 ２０１１，Ｃ３）． ２．３条形码问题 【２】韦锦．图书馆管理系统安全与维护探讨【Ｊ】．科技信息，２０１１，（２４）． 每本图书有一个特定的条形码，在图书管理系统中，图书条形 ２０１２・ｏ１ 中国电子商务 １ＩＩ７
