20xx年,我处将继续坚持“主动、热情、细致、⾼效”的⼯作理念,以制度建设为重点,着⼒推⾏信息化建设,不断提⾼资产管理科学化⽔平。
⼀、加强制度建设,理顺资产管理⼯作机制
以《z⼤学章程》为指导,全⾯梳理学校资产管理相关⼯作职责,重新修订相关⼯作制度,形成较为完整的资产管理制度体系,进⼀步规范⼯作流程,提⾼⼯作效率。重点修订以下管理制度: 1、修订物资采购相关办法
修订以《z⼤学物资供应管理办法》为主的物资供应相关管理制度,规范物资供应⾏为,改进物资采购⼯作流程,节约资⾦,提⾼效率。
2、修订低值易耗品和危险化学品相关管理办法
与教务部门、财务部门及相关院系协调,理顺低值耐⽤品、危险化学品等在供应、使⽤⽅⾯的管理程序,修订《z⼤学低值易耗品管理办法》、《z⼤学危险化学品管理办法》,加强对低值易耗品和危险化学品的管理。 3、修订报废管理办法
修订《z⼤学设备报废管理办法》,进⼀步规范报废⼯作,确保国有资产的保值增值。 4、修订后勤服务性房产管理办法
修订《z⼤学后勤服务性房产管理办法》,规范后勤服务性房产⼯作,合理规划学校后勤服务性房产布局,使其逐步⾛向正规。
⼆、加强信息化建设,提⾼资产管理科学化⽔平 1、试⽤资产管理综合平台
完成并⼒争完善申资产管理综合平台的建设与使⽤⼯作。平台包括采购管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、房产管理等模块。通过使⽤平台,进⼀步理顺物资管理、实现对物资采购与管理的全⾯监控和有效利⽤、提⾼管理⼯作效率,更好地服务于教学科研。
2、进⼀步完善上竞价系统
与相关部门沟通协调,改善竞价采购的申购和报账程序,进⼀步规范上竞价⼯作,使其真正达到降低采购成本、提⾼采购效率,节约管理成本、⼈⼒成本和时间成本。 3、进⼀步使⽤好报废管理系统
运⽤好报废系统做好学校各单位报废设备的整理、回收以及残值处理⼯作;对已经回收放置仓库的废旧设备进⾏清理并按照相关规定进⾏处置。
三、规范⽇常管理,提升服务形象
1、进⼀步规范资产管理⼯作,确保国有资产安全完整和保值增值
1)做好采购及校内采购的新购资产的到货设备、家具等各项资产的验收⼯作,严格按合同要求,对到货设备、家具逐⼀核对,及时把验收结论通知供应科及⼚商,以便办理整改或验收付款⼿续。
2)抓好设备管理的三率:帐、卡、物相符率;仪器设备完好率;仪器设备利⽤率。认真做好教学、科研、⾏政设备、家具的资产建帐、建卡、统计、变更等管理⼯作,要求做到帐、卡、物相符,数据准确,不漏帐、漏卡,每年进⾏⼀次帐、卡、物核对,有问题及时更正。
3)完成各项统计报表⼯作、认真做好各类设备、家具的招标⽂件、请购单等⽂件的整理、归档⼯作,做到及时、规范、准确。
2、进⼀步规范招标采购程序,节约学校资⾦
1)在各项招投标⼯作中,严格遵守有关采购的各项规章制度,规范采购⼯作程序,充分体现“公开、公平、公正”的原则,提⾼办事效率,做到快⽽不乱,有条不紊地完成学校下达的各项采购任务,确保设备及时到位。
2)及时为仪器设备购置提供实时资讯,为设备选型、配置提供技术咨询服务,强化服务意识,提⾼办事效率。加强进⼝设备采购管理。
3)积极做好进⼝设备的免税报关等⼯作,缩短进⼝设备的到货周期,加快进⼝设备到货速度。积极完成各类采购计划,配合做好采购,确保物资及时到位。
4)完成计划内的各项供应⼯作,特别是财政⽀持地⽅⾼校建设经费20xx年度及以前由于各部门关系未落实完成项的采购⼯作。
5)落实好学校⾮教学设备费的相关使⽤管理⼯作。 3、进⼀步规范后勤服务性房产⼯作,维护学校利益
全⼒推进后勤服务性房产⼯作,尽⼒解决遗留⽭盾;收取后期服务性房产管理费,并根据学校决定,对到期的房产开展相应管理;对校园内后勤服务性房产进⾏合理布局,使后勤服务性房产⼯作⾛向正规。 4、进⼀步规范处内⽇常⼯作,强化责任意识
强化⽬标管理,完善内控制度,明确职责,各司其职,各负其责,各尽其责;严格执⾏国家和学校财务、资产等各项规章制度,加强廉洁⾃律教育,报账管理规范,不设“⼩⾦库”,做到资产完好,损坏率低,利⽤率⾼;强化安全意识,经常组织安全检查,及时消除隐患,确保⽆重⼤安全事故;积极做好资产管理宣传⼯作和档案⼯作。
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