会议纪要

会 议 纪 要

教学目的：通过学习和训练，写出合格的会议纪要。

教学重点：1、会议纪要的适用范围及特点

2、会议纪要的结构和写法

3、例文析评

教学难点：会议纪要的结构和写法

教学程序：泛读例文——必需知识——例文析评——复习与训练

教学时数：理论教学 课时

实训教学 课时

一、 泛读例文

［例文3］

绵阳市

会议纪要

绵府纪要［1997］18号

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严厉打击制贩注水猪肉会议纪要

1997年4月3日下午，在市二会议室，向正副主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局张克勤、副李方侠，市副张梁，市工商局副杨纯忠，市卫生局副辛林平，市物价局副段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：

一、进一步提高认识，加强组织领导。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市审定行文。

二、完善制度，规范行为。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市审定后冠以“经市同意”字样。

三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组成

联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。

四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。

五、各级、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。

(记录整理：殷剑川)

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发：各县(市、区)，高新区管委会，市有关部门。

送：办公室，市常委会办公室，市政协办公室，市中级，市级各新闻单位。

(共印80份)

［析评］

这是一篇条项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。

［例文4］

××省关于食糖储备

工作会议纪要

(一九××年×月×日)

一九××年×月×日，省召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：

一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的能力，一致同意建立省级食糖储备制度。

二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。

三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。

四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。

(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)

××省(印章)

一九××年×月×日

［析评］

这篇会议纪要，导言非常简要地介绍了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务明确具体。

［例文5］

思想文化工作领导小组1994年第二次会议纪要

10月7日上午，林祖基同志主持召开了思想文化工作领导小组(1994年第二次)会议。现纪要如下：

一、会议讨论了党校《关于在党校增设深圳经济管理干部学院的请示》，同意党校加挂“深圳经济管理学院”的牌子。会议指出，特区要增创优势，关键是增创人才优势。党校增设“深圳经济管理学院”后，要充分发挥“一校三院”的作用，成为一个多功能、综合性的干部培训基地，更好地为深圳建立和完善社会主义市场经济、为特区增创新优势服务。会议就有关具体问题提出了如下意见：

(一)新增设的学院起点要高，要求要严。设院初期要结合特区的需要开设一些重点培训班或经济管理人才任职资格班。课程设置方面要紧密结合特区实际需要，加大社会主义市场经济理论、国际贸易业务和现代科学技术知识的比重。以后逐步提高水平，再考虑与国民教育学历衔接的问题。

(二)办学要体现改革的精神。增设学院，不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验、有理论素养的干部和企业家讲课，当客座教授。在生产(经营)、教学、科研相结合上下功夫，努力探索一条有深圳特色的党校办学的新路子。

(三)成立一个管理委员会。以党校的同志为主，吸收组织部、宣传部、市投资管理公司、经发局、贸发局、计划局、人事局、工商局等单位的领导参加，从宏观上好学员招收、课程设置及资历确认等工作。

二、(略)

三、(略)

思想文化工作领导小组办公室

一九九四年十月十八日

(主持、出席、列席人员从略)

主题词：会议 纪要

［析评］

这篇会议纪要，会议情况的概述部分写得非常简要，主体部分即会议内容的摘要写得重点突出，观点鲜明，层次清楚，写出了会议所讨论问题的情况和结果，而且适当阐述了一些做法的原则，这样写，有利于增强人们贯彻会议精神的自觉性。

二、必需知识

（一）会议纪要的适用范围及特点

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要的历史沿革：原是内部文件，1987年以后，才作为正式行政公文。

会议纪要的行文方向：

可上呈，可下达，可批转或转发。

会议纪要的主要作用：

沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。

会议纪要反映的内容主要是：

会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映。

会议纪要的三个特点：

1．纪实性。

反映会议的内容和议定事项。

纪实性，是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。

2．提要性。

写会议的要点。

会议的主要精神、主要事项，得靠概括、靠归纳才能得出。

3．约束性。

会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。

会议纪要的规范性、严肃性程度比党务决议低，但内容基本一致。

(二)会议纪要的主要类型和作用

1．根据不同的标准可分出不同的会议纪要类型。如：

办公会议纪要；

其他会议纪要。

或

条项式(决议式)纪要；

综合式(概述式)纪要；

摘要式纪要。

2.作用

(略)

(三)会议纪要的结构和写法

1．标题。

标题通常由会议名称和文种构成。

如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。

还可写上召开会议的单位名称。

也有正标题＋副标题式，

如：探讨新时期文学的发展――――――正标题，反映会议的主要精神和内容

——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要――――――副标题，写会议名称和文种

2．正文。

由导言、主体和结尾三部分组成。

(1)导言(开头部分)

写会议的基本情况，要写得概括，写的内容有：

时间、地点、会议的名称、参加人员（目的、内容、规模、主要议题和会议成果）。

导言，需简明扼要，其作用是：让人们读后对会议有个总体的了解。

(2)主体。

是会议纪要的核心部分。

按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：

对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。

主体，一般有三种写法：

一是条项式：

把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来，——条理化，一目了然。

例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，——每一

条写一个问题：

第1条写电话亭的选点，

第2条写电话亭的照明用电，

第3条写电话亭的线路安装，

第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭，

第5条写广告收入的处理。

内容清楚，重点突出，便于执行。

二是综合式：

这是一种比较普遍的写法，

将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。

写的几个事项定下来后，就会碰到各个事项的排列次序问题。

以上两式的排序原则：

主要的、重要的

↓

次要的或一般性的内容

↓

特殊的内容

分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，尽量写得详细、具体些。

次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。

特殊的，放在最后。

三是摘要式：

把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。

这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。

(3)结尾。

结尾一般写对与会者的希望和要求。

也有的会议纪要不写专门的结尾用语。

(四)会议纪要的写作要求

1．掌握会议的全部情况。

弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，

掌握会议的所有文件材料，

参加会议的全过程，并认真做好记录，

特别要注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，

掌握会议的主要精神。

2．抓住要点，突出会议主题。

虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，写成会议记录。要围绕会议主题，抓住要点，突出重点，

简明扼要地反映会议的主要情况，

一一叙述清楚会议议定的事项。

3．文字简洁明快。

要简明扼要。

语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；

在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

4．会议纪要与会议记录的差别。

会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容和会议精神。 会议记录则是如实记录。

会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布， 会议纪要则在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。

其他注意问题：

1．会议纪要不用主送单位和落款。

2．成文时间多写在标题下方。

3．会议纪要不盖公章。

三、阅读与析评

四、【复习与训练】

一、名词解释

会议纪要

二、判断题

与会议记录相比，会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上的选择性、文序上的条理性和文字上的简明性等特征。( )

三、填空题

会议纪要的特点有---- 、----和 ----。

四、写作训练

根据近期班会的情况，试拟一份会议纪要。

要求：先拟制好写作提纲。