本年度办公室在校委会的领导下紧紧围绕我校XX年度中心工作充分发挥办公室工作职能为我校日常工作的顺利开展做出了积极的贡献顺利完成学校本年度各项工作任务现将办公室一年来的工作总结如下:
一、办理十余项人事劳资工作
1、全面解决合同聘任教师保险工作历时两年至XX年7月份一次性解决了所有临时聘任教师的保险缴费问题此后办公室组织聘任教师签订聘任合同制定了《合同制聘任教师管理条例》按月做好人员增减、缴纳款项调整并发财务处
2、办理完成张xx等2人辞职手续蒋xx、张xx辞职完成蒋xx、张xx的保险和档案移交工作;完成孔xx、蒋xx和张xx三人消编工作
3、做好学校编制核定和使用工作在近两年里学校领导多次和上级部门协调重新核编工作
4、完成XX年度教师考核工作送xx学院组织人事处审批完成所有手续存入个人人事档案
5、组织好评优工作组织了xx市优秀专业技术标兵评选工作办理xx市优秀教师、曲阜市优秀教师评选推优工作
7、完成教师资格证书定期注册工作教师资格注册工作是我们为保证信息填报准确一方面耐心指导教师填写另一方面将教师相关证
明材料收集并核对最后我们将所有教师账号密码进行汇总将全体将工作网报信息和打印信息一一核对保证了无一错误如期完成任务 8、每月按时到济宁缴纳养老保险
9、调整韦xx等退休教师养老保险待遇工作 10、办理张xx等22人专业技术岗位续聘手续
11、落实我校教师农村支教工作由于高级职称评审需要参评教师必须有农村支教经历经校委会研究凡是由个人联系并定期到支教学校开展支教工作即认可农村支教经历下学期安排了苏xx五位同志分别到xx、息诹、防山等乡镇支教 三、细心做好数据填报工作
上级各部门对学校进行动态管理每个学期都要进行各项数据统计工作落实数据填报工作提供准确详实的数据是办公室中一项重要工作本学年度我们填报数据系统共11项分别为:1、办理济宁市领取社会保险待遇人员资格填报工作2、完成全国体育普查数据汇总工作3、认真落实《济宁学院关于认真做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案》填报相关材料并报送学院;4、填报学院要求的《教育事业发展情况》;5、落实《关于开展全市事业单位职称工作基本情况调查的通知》要求填报我校职称工作情况调查表并报送学院;6、落实济宁市教育局《关于全省中小学幼儿园教师队伍建设情况专题调研》填报相应数据报送济宁市教育局人事科;7、机关事业单位在职人员情况核查表;8、历届省特级教师信息表;9、申请核定学校编制及批准XX年度用人计划的报告;10、完成xx市教
体局要求的曲阜市支教教师信息统计;11、填报我校教师信息报送济宁市教育局人事科
四、完成年检工作严格按照上级要求精心筹备材料在规定的时间完成法人年检、组织机构代码年检和劳动年检工作 五、协调做好外事工作由于我校归属不明我校外事工作办理极为棘手所以我们在XX年申报外事计划时便做好充分准备同时向学院和xx市教育局报送外事计划申请由于本年度外事审批严格得近乎苛刻所以办理王xx、寻xx赴参加孔教学院孔圣诞杯大典时间紧手续繁琐的情况下我们办公室人员十余次奔波到济宁、济南终于如期成功完成手续并严格按照外事工作要求完成后续护照回收、缴纳出访报告、上报出访日志、填报外出经费使用情况等 六、做好考勤工作
一是做好出门条管理核实确实因事方可签条加强保安管理无出门条不许放行二是每月及时将请假情况汇总 七、做好文字材料工作
起草并打印学校文件材料48份其中有【XX】1—24号文件包括XX年度工作总结、XX年度工作计划与总结、绩效工资发放办法等;起草报送市教育局安监科我校《防震减灾应急方案》;曲阜市教体局统计并汇报我校家委会成员名单及家委会工作情况等同时做好每天的公文传输工作打印并附传阅单后送校委会审阅 五、妥善安排接待工作
北京教育行政学院于建福教授来我校指导工作全国少年书法教育交流暨爱新觉罗启骧赠书大会省教育厅会议考察、安徽滁州教育考察团等我们做好了相关接待工作工作中无一出现纰漏 六、大力加强宣传工作
1、完成xxXX年和XXxx年鉴、xx市XX年教育年鉴、xx学院XX年鉴中我校年鉴的编写
2、整理梳理XX校园十大新闻 3、全年完成5期校报编印工作
4、及时将我校新闻通讯发到济宁市教育网采用《全国少年书法教育交流大会在我校召开》、菁莪书院开班、明德礼3篇通讯 5、协调与语言文字报的宣传工作为该报为我校通讯宣传提供翔实的材料
6、撰写1751工程我校先进经验稿件
七、认真做好档案管理工作暑期我们召集了8位老师历时12天对学校XXXX年全学年档案进行归档成卷57卷档案在各项活动中提供档案借阅复印查看回收整理等工作做到借阅有审批查阅有记录等规范化管理
八、严格公车、公章管理
1、做好公章管理在外发文件材料、提供证明、申领公积金等用章管理中严格遵守学校要求加强审查同时做好服务
2、做好公务用车管理与调度;缴纳XX年车险完成车审制订公车管理制度严格落实上级公车管理制度节假日封存严禁出入娱乐场所
九、安全工作
1、定期查看周边环境安全并按照创卫工作要求在校门口安放无烟校园标志在学校门口布置卫生健康宣传栏安排楼西电线垂挂问题和门口垃圾堆放问题
2、不定期对保安工作进行检查和督导 十、信息搜集及建议工作
1、就学校归属、学校管理、教育教学、师资建设、绩效工资、临时教师保险等工作的信息和意见多次向校领导建议主动咨询外部信息
2、及时浏览曲阜济宁学院等网站及时将重大信息向校委会领导反映
十一、会议安排
做好了学校全体会议、校长办公会、校委会的组织安排通知的上传下达做好相关会议记录并形成校委会公告 十二、党务工作:
1、组织召开全体会议传达学习“全市教育系统党风廉政暨作风建设工作会议”精神
2、撰写我校开展党的群众路线教育实践活动材料 3、及时收缴上半年和下半年党费并上缴济宁学院
4、撰稿我校《中国党发展工作细则》学习感受 十三、临时性工作
1、协助做好春季运动会筹办工作
2、协助工会起草并打印《关于学习李党课对教体系统的要求及“践行优良师德师风·争做人民满意教师”活动近期工作开展情况汇报》及工作保证书
3、做好学期末和学期初电话网络的维护和检修工作 4、办公用房清理调整归置各类需要放置到档案室的物品调整办公室人员安排表
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及时间调整 4、认真填报学校工作建议对工作量统计办法提出意见及时向学校领导反映工作问题并提出建议 十四、未完成工作及计划
1、校报编辑下半年应为三期还有一期因为材料组织问题不能完成
2、宣传工作由于人手太少不能向更多不同层次推开 3、网站建设需要重新规划环节需要一步步申请完成 工作经验总结:
一、牢记紧紧围绕学校内涵发展做好服务工作综合办公室即时职能部门更是服务科室为学校教育教学发展做好服务工作为学校领导提供信息和建议为老师们解决后顾之忧是综合办公室的本职职责因此我们努力做到耐心热情工作中顾全大局工作努力争先对于工作
先接受对领导安排先服从然后努力攻坚克难在工作中公正公平公开做一件事情妥一件事情让领导放心让老师们放心
二、对办公室工作提前思考预先谋划凡事预则立不预则废我们办公室工作做到计划性强、可操作性强科学安排人员快速落实 三、明确了科室人员岗位责任一方面做到分工明确责任清晰另一方面还注意重大工作团结协作在落实各项工作的时候大家都能够注意态度和方法和同志们的关系处理得比较和谐各项工作都得到了教职工的支持落实顺利办公室全体人员空前团结工作气氛融洽配合默契每个人都能从学校工作的大局出发从学校整体利益出发互相支持工作顺心大家心情舒畅比如全校所有学校和教师的材料复印打印都到办公室我们无论再忙都积极提供帮忙 工作中存在的不足
1、不能严格要求自己工作中存在松散拖沓现象
2、安全工作还有隐患校园周边环境安全问题要加强反思提高警惕性确保学校平安
本年度办公室工作取得了一定的成绩但是仍然存在一些不足管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高工作的责任心和事业心有待进一步提高服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切工作应当更加注重成效等等在下学期新的挑战来临之际我们办公室全体成员将在学校领导班子的正确领导下进一步发扬成绩克服困难创新工作取得更加优异的工作业绩
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