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CRM系统需求文档-客户管理模块

来源:抵帆知识网


CRMII统需求文档

需求模块 客户模块 商机模块 产品模块 修订版 本 任务模块 客户模块

功育甜茁述:客户,可包含多个联系人。主要是详细记录客户信息,包含了客户名称、客户 类型、客户行业、信息来源、公司性质、客户地址等详细的客户信息,同时关联首要联系人 及其他附加信息。客户一般由线索转换为商机和客户,

也可自行添加客户。 在添加客户时刻

客户、客户池、

同时为该客户创建商机, 也可仅仅保存客户。 本文档涉及到的功能主要包括: 联系人。

客户管理主界面

图1-1

界面元素描述:

1客户界面

一、

全部:

1、 支持客户名称、客户行业、客户信息来源、公司性质、年营业额、客户联系地址、

负责人搜索条件,点击搜索按钮查询出不同的客户信息。

2、 信息列表包含客户名称、客户行业、评分、客户联系地址、负责人、创建人、创建

时间、距到期大数、操作,其中在操作列中支持对客户信息的查看与编辑操作

二、

我的客户:

信息列表展示当前登录账号负责的客户信息。

三、

今日创建:

信息列表展示系统当天创建的客户信息。

四、

本周新建:

信息列表展示系统当前周创建的客户信息。

五、 本月新建:

信息列表展示系统当前月创建的客户信息。

六、 最近更新:

信息列表展示最近一个月内更新(包含新建、编辑)的客户信息,按照客户信息 更新时间

倒序排序。 七、

新建客户:打开新建客户页面,在该页面可以录入客户信息进行保存。

图1-2

1) 主要信息:没有说明必填项的都是非必填项

负责人:

a) 默认为登录用户,单击编辑框后弹出选择负责人页面。 b) 编辑框支持选择负责人,不支持手动编辑。

c) 在选择负责人页面可以按照负责人所属部门、负责人姓名进行搜索。 放入客户池:

新创建的客户可以通过放入客户池操作存放到客户池中。 客户名称:

a) 必填项,点击保存按钮之后,如果没有填写提示“请填写客户名” b) 客户名称最多50个字 c) 字符类型 客户行业:

单选按钮,可以选择:教育 /培训、电子商务、对外贸易、其他 客户信息来源:

下拉选项,可选择:电话营销、网络营销、其他。 公司性质:

单选按钮,可选择:合资、国企、事业单位、民营、其他。 邮编:6位纯数字 年营业额:

下拉选项,可选择: 0-10万、10-20万、20-50万、50万以上 评分:单选按钮,可选择:一星、二星、三星

客户联系地址(不考虑国外业务) :下拉选项,可选择省、省下对应的市级填写详 细地址信息。

2) 首要联系人信息:

姓名:最多50个字,字符类型 称呼:最多50个字,字符类型 邮箱:

a) 字符类型,最多50个字符 b) 需符合邮箱格式校验或 职位:最多50个字,字符类型 QQ最多20个数字,号码为纯数字

手机:录入11位数字,格式须符合手机格式校验(注意联通、移动、电信号码段) 备注:最多500个字符

3) 附加信息:

员工数:下拉选项,可选择 5-20人、20-50人、50人以上 备注:最多500个字符

4) “保存”按钮:保存客户信息后跳转到客户主界面。 5) 6) 7) 八、

1)

“保存并新建”按钮:保存客户信息后停留在新建客户界面,可以继续创建客户。 “返回”按钮:返回到客户主界面。

勾选“同时创建商机”:勾选上该选项后,创建客户信息成功页面跳转到“添加商机” 页面。

客户工具:

“客户工具-导入客户”: a) b) c) d) 2)

系统弹出导入数据界面

支持导入客户模板的下载,下载的模板格式为 录入正确的客户信息且文件大小不能超过 只能导入excel格式的文件

.xls 20M

“客户工具-客户导出”:

在信息列表中选择相应的客户信息,可以将客户信息导出到本地,导出的格式为 excel o

九、

1) 2) 十、

“批量操作”: “批量删除”:

在信息列表中选择相应的客户信息,可以将客户信息批量删除掉。 “批量放入客户池”

“发送邮件”:该操作需要配置邮件服务器, 如环境不允许,该模块可以不用测试。

3) 在信息列表中选择相应的客户信息,可以将客户信息批量存放到客户池中。

1) “全部发送”按钮:跳转到发送邮件页面, 录入邮件内容可以对所有客户发送邮件。 2) “当前页发送”按钮:跳转到发送邮件页面,录入邮件内容可以对当前页面上客户 发送邮件。 3) “当前页已选中发送”按钮:跳转到发送邮件页面,录入邮件内容可以对页面上选 中的客户

发送邮件。

H、

翻页功能:每页显示15条记录,超过15条翻页显示

1) “首页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息首页,如果当前页面处于首页,则 该按钮不

可点击。

2) “上一页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息上一页,如果当前页面处于第一 页,则该

按钮不可点击。 3) 4) 5) 1)

“下一页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息下一页, 则该按钮不可点击。

“末页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息最后一页, 则该按钮不可点击。

“跳转至第X页”:可以选择直接跳转到第几页。

在客户信息列表下可以通过“客户名称”打开客户的详细页面。如下图所示:

图1-3

a) “放入客户池”:点击该链接将客户信息放入客户池,系统会提示“放入客户池成 功”,

客户列表页面查不到该条记录,在客户池页面能够查到该条客户信息。 b)

“添加联系人”:点击该链接系统弹出页面,可以在联系人列表中对客户添加联系

十二、 其他

如果当前页面处于末页, 如果当前页面处于末页,

人,也可以直接新建联系人,新建联系人页面同图 1-8所示,页面规则相同。添加

一个联系人成功后“联系人 (0) ”显示为“联系人(1) ”可以通过点击查看新添加的 联系人。可以对添加成功的联系人进行编辑、删除操作,也可以添加多个联系人。 c) “添加沟通日志”:点击该链接系统弹出“添加日志”页面,录入标题和内容后点

击保存,添加一条日志成功后“沟通日志 多个日志信息。

d) “添加任务”:点击该链接系统弹出“添加任务”页面,录入任务信息,主题和任 务所有者

为必填项,保存一条任务成功后“任务 (0) ”显示为“任务(1) ”,可以通 过点击查看新添加的任务信息。可以对新添加的任务进行查看、删除操作,也可以 添加多个任务信息。 e) “添加日程”:点击该链接系统弹出“添加日程”页面,录入日程信息,主题为必

录项,保存一条日程成功后“日程 (0) ”显示为“日程(1) ”,可以通过点击查看新 添加的日程信息。可以对新添加的日程查看、 f)

\"pdf,doc,jpg,png,gif,txt,doc,xls,zip,docx

删除操作,也可以添加多个日程信息。

\附件大小不超过 50M 可以添加

“添加文件”:点击该链接系统弹出“添加附件”页面,可以对客户添加格式为 多个附件,添加一个附件成功后“文件 (0) ”显示为“文件(1) ”,可以通过点击查 看新添加的文件信息,可以对新添加的文件进行删除操作,也可以再次添加文件。 g) “编辑”:可以对客户信息进行编辑,字段校验同新建客户页面。 h) “删除”:可以删除该客户信息,在客户列表中查询不到该条客户。 i) j)

“返回”:点击该按钮返回到客户信息主界面。

点击“负责人”下的负责人姓名超链接,弹出如下页面,可以给客户发送站内信

图1-4

2) 在客户信息列表“操作”下的查看操作,跳转到“客户详情”页面,同图 1-3所示 3) 在客户信息列表“操作”下的编辑操作,跳转到“编辑客户”页面,页面字段描述

同图1-2所示,可以对已经新建好的客户信息进行修改保存。如下图所示:

图1-5

(0) ”显示为“沟通日志(1) ”,可以通过

点击查看新添加的日志信息。可以对添加成功的日志信息进行编辑、删除操作,也 可以添加

2客户池页面

图1-6

页面元素描述:

1. 该页面是通过客户页面,“放入客户池”实现的,在客户主界面添加客户并选择“放入 客户池”

功能,就能在客户池主界面查看到相应的客户信息。其他功能:搜索、发送邮 件、新建客户、客户工具功能与客户页面功能相同。 2.

批量操作下的“批量领取”功能:选中需要领取的客户信息,点击“批量领取”按钮, 系统会提示“确定要批量领取吗”,点击确定,成功领取,选中的客户信息会加入到客 户页面中;如果没有选中任何客户,则系统会提示“请先选择客户信息。

”。

3. 批量操作下的“批量分配”:选中需要进行分配的客户,点击“批量分配”按钮,系统 会弹出

“客户信息分配页面”,在“客户信息分配页面”可以选择分配给任何的系统用 户,并且可以选择通过发邮件的方式,还是站内信息的方式发送给系统用户

3联系人页面

图1-7

页面元素描述: 一、

全部: 的联系人信息。

b) 信息列表包含联系人姓名、尊称、所属客户、电话、 QQ Email、负责人、创建人、

创建时间、操作,其中在操作列中支持对联系人信息的查看与编辑操作

二、

我负责的:

信息列表展示当前登录账号负责的联系人信息。

三、

今日添加:

信息列表展示系统当天添加的联系人信息。

四、 五、

本周添加:

信息列表展示系统当前周创建的联系人信息。 本月新建:

信息列表展示系统当前月添加的联系人信息。

六、

最近更新:

信息列表展示最近一个月内更新(包含新建、编辑)的联系人信息,按照联系人 信息更新时间倒序排序。 七、

回收站:

删除的联系人会存放在回收站,在回收站中可以对删除的联系人进行查看和还原 操作。 八、

新建联系人:打开新建联系人页面, 在该页面可以录入联系人信息进行保存。

如下

a) 支持联系人姓名、负责人、电话、尊称、职位、创建时间条件搜索,点击搜索按钮 查询出不同

图所示:

图1-8

主要信息:没有说明必填项的都是非必填项 1) 姓名:

a) 必填项,为空的情况下,点击保存时系统会提示“联系人姓名不能为空” b) 最多50个字 c) 支持字符类型 2) 尊称:

下拉框选项,可选择“先生、女士、老师、医生、博士、教授” 3) 负责人:

a) 默认为登录用户,单击编辑框后弹出选择负责人页面。 b) 编辑框支持选择负责人,不支持手动编辑。

c) 在选择负责人页面可以按照负责人所属部门、负责人姓名进行搜索。 4) 所属客户:通过点击从客户池中选择

跳转到的选择客户页面,支持客户名称、客户行业、负责人搜索 5) 职位:最多50个字,字符类型 6) 电话:字符类型,最多 20个字符

,默认为“请选择”

7) 邮件:

a) 字符类型,最多50个字符 b) 需符合邮箱格式校验或 8) QQ最多20个数字,号码为纯数字 9) 联系地址:支持100个字 10) 邮编:6位纯数字 11) 备注:最多500个字

12) 保存按钮:该按钮保存联系人信息,系统跳转到联系人主界面。

13) 保存并新建按钮:该按钮保存联系人信息, 系统停留在新建联系人界面,

添加联系人。

14) 返回按钮:该按钮返回到联系人主界面。 九、

联系人工具:可以选择导入联系人或导出联系人 a) 系统弹出导入数据界面

b) 支持导入模板的下载,下载的模板格式为 c) 录入正确的信息且文件大小不能超过 d) 只能导入excel格式的文件 2) “联系人工具-导出联系人”:

在信息列表中选择相应的联系人信息,可以将联系人信息导出到本地,导出的格式 为 excel 。

十、 删除按钮:删除联系人

1) 选择需要删除的联系人,然后点击删除,系统给出提示“你确定要删除联系人”, 点击确定

后,删除联系人信息。删除的联系人会展示在回收站模块中。

2) 没有选择任何联系人点击删除,则系统提示“请先选择需要删除的联系人” 十一、 可以通过联系人列表中联系人姓名跳转到

息,如下图所示:

图1-9

1) 添加沟通日志:点击该按钮,系统弹出“添加日志”界面,对联系人添加沟通日志

信息,添加成功后可以通过“沟通日志” 以对该沟通日志进行编辑和删除操作。

2) 添加附件:点击该按钮,系统弹出“添加附件”界面,页面上显示对联系人添加格

式为\"pdf,doc,jpg,png,gif,txt,doc,xls,zip,docx 件”选项卡查看新添加的附件信息, 新添加其他附件。

3) 编辑:点击该按钮跳转到“编辑联系人”界面,界面字段描述同“新建联系人”界 面,由于

该界面是修改联系人信息,因此“保存并新建”按钮不存在。

4) 删除:点击该按钮将删除联系人信息, 删除后系统跳转到联系人主界面,

不再显示该条联系人信息。

5) 返回:点击该按钮返回到联系人主界面

十二、 点击联系人列表中负责人和创建人下的姓名超链接,

示员工的详细信息,并可以发送站内信。

十三、 点击操作下的查看按钮, 系统跳转到联系人详情页面,

该页面显示及页面规则同图 弹出员工信息界面,界面上显

在该界面

” 的提示信息,附件大小不超

并可以对该附件进行删除操作或者重

过50M,可以通过点击“增加一个附件”实现同时添加多个附件。添加成功后可以 通过“附

选项卡查看新添加的沟通日志信息,并可 “联系人详情”页面,显示联系人详细信 .xls 20M

1) “联系人工具-导入联系人”:

可以继续

1-9所示。

十四、 点击操作下的编辑超链接,系统跳转到“编辑联系人”界面,界面字段描述同“新

建联系人”界面,由于该界面是修改联系人信息,因此“保存并新建”按钮不存在,只 有保存和返回按钮。

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