公司档案管理规定

来源：抵帆知识网

南京飞元企业集团

宁司飞元[2008]-37号

公司档案管理规定

经研究,就公司档案管理规定如下: 1、档案分为：机要档案、普通档案。

1．1 机要档案包括：董事会会议记录及决议、会计资料、重要人事

任免、投资报告、人事档案。 1．2 除以上之外的档案为普通档案。 2、管理部门

2．1 机要档案管理由公司机要内勤负责。 2．2 普通档案管理由办公室负责。 3、机要档案管理

3．1 凡是机要档案都要在封面加盖机密章。 3．2 只有董事级别以上者方有权查阅。

3．3非董事级别以上人员必须由董事长签字批准后方可查阅。 4、档案管理要求

4．1 所有档案要分类保管。 4．2 对所有档案要进行编号。

4．3 档案按年归档，每年公司将安排时间对档案管理情况进行抽查，凡不符合要求的扣发奖金并限期整改。 4．4应维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。

4．5公司应当根据档案的实际价值将档案期限分为永久、长期、短

期三种。具有长远查考利用及研究价值的永久保存，在一定时期内有查考利用价值的长期或短期保存。

4．5．1董事会会议记录及决议、会计资料、重要人事任免（副总经理以上级别者、财务负责人、子公司经理、分公司经理、事业部总经理）、公司的管理规章制度将永久保存。

4．5．2长期保存时限为十年，十年后组织销毁。 4．5．3短期保存时限为三年，三年后组织销毁。

4．6销毁档案时，由档案管理部门提交报告，报董事长或总经理批准后方可进行销毁。销毁时公司将另行安排人员对销毁过程进行监督。特此规定！签发人：

（本文一式2份，存档、办公室各一份）

南京飞元企业集团 2008年12月22日

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