快递管理系统需求分析

首先，发货客户与快递公司签订货运合同（货运单），把货物交给快递公司来托运，并按照货运合同的付款方式付款。快递公司根据货物运输线路，为货物配车，找到合适的车辆后，与司机签订运输合同（回执单），并按照运输合同的运费结算方式结算。司机对货物检查无误后，装车，然后发车，发车后，货物的任何损失由司机承担。

司机到达目的地后，需要经过货物验收，验收通过，填写一份司机回执单，快递公司这时同时通知发货客户和收货客户，货物已到达。如果货物没有通过验收，则填写差错记录。如果该货物不需要中转，通知收货客户来提货，客户验收通过后，填写客户回执单，快递公司这时通知发货客户，所发货物已被提走。如果该货物需要中转，则填写一份中转信息单，快递公司这时同时通知发货客户和收货客户，货物已被中转。中转成功后，收货客户来提货，并通知发货客户，货物已被提，然后进行转货结算。

一、业务流程

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发货客户现付/提付/回单付/月结接货管理预付配车管理到货/回结/现付监控分析到货管理结算是是否中转 转货中转管理提付/代收货款收入支出否提货收货客户成本核算

二、接货管理

1．功能描述：

接货管理的主要功能是填写一份货运单合同，该合同的内容包括货运单编号、发货客户信息、收货客户信息、运费、保险费等，提交合同后，同时修改该合同状态为待运，票据状态为已填。填完货运单后，需要为本次货运添加货物。在货物列表中，添加货物，主要填写货物的名称、重量、体积、货物价值等信息。

可以查看不同状态的货运单，比如待发运单、未到运单、未结运单。填写完运单但还没有发货的运单为待发运单；运单已发但还未到，为未到运单；没有结算的运单统称为未结运单。注：货运单只有在待运状态时，才可以修改和删除，其他状态不能对其数据操作。

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2．流程图：

填写货运单修改票据本状态为已填否数据库是否待发 添加否修改货运单是是否待发 是删除货运单修改查询货运单状态删除三、到货

管理

1.功能描述：

到货管理的主要功能是对到达的货物进行回执管理和货物验收管理。

到货回执管理（包括司机回执和客户回执）：

1.)司机回执是在到达的货物通过验收以后，填写一份司机回执单，回执单内容包括，运输合同编号、司机姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。回执单填写完后，通知发货客户和收货客户，货物已到达，修改回执单的状态为“回执”。如果货物需要中转，中转该货物。如果货物没有通过验收，则填写差错记录。

2.)客户回执是收货客户收到货物，并验收后，填写一份客户回执单，回执单内容包括，货运单编号、客户姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。同时通

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知发货客户，该货物已被提，修改货运单的状态为“回执”。

到货验收（包括差错信息、新到货物、到货历史）：

1.) 差错记录是客户对已到达的货物进行验收时，对有差错问题的货物填写差错记录。该差错记录包括，货运单编号、回执单编号、客户姓名、差错类型、货物信息等。已填的差错记录可以查看、修改和删除。

2.) 新到货物是对新到的货物进行即时保存，并可查看到货内容。发出到货通知后，修改货运单的状态为“到货“，这是此货物就不属于新到货物了。该纪录就被转到到货历史中存放。

3.) 到货历史是对发过的到货通知进行记录保存，可查看详细信息。

2．流程图：

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到货添加差错填写否通过验收 是修改回执单状态为回执填写司机回执单修改货运单状态为到货到货通知新到添加到货历史记录数据库 四、成本核算

1．功能描述：

成本核算的主要功能是对公司收入、支出的管理。计算出公司的损益情况，并以报表的显示出来。

收入录入主要是对营业外的收入进行管理。

支出录入包括对职员的工资进行管理；对财务费用进行管理；对办公费、房租费、水电费等进行管理；对客户赔款进行管理。

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2．流程图：

车运费赔款货差货损搬运工资办公费房租水电电话费其他营业收入非营业收入经营费用管理费用财务费用+收入+支出+-计算损益添加数据库

3．算法描述：

损益=收入-支出；

收入=营业收入+非营业收入；

营业收入=运费+保险费；

支出=经营费用+管理费用+财务费用；

经营费用=车运费+赔款+货差货损+搬运工资；

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管理费用=办公费+房租+水电+电话费+其他；

系统管理

1．功能描述：

系统管理的主要功能是对本系统操作用户及权限的管理。

功能填写主要是对页面功能的添加、删除和修改。

用户组设置主要是对用户组的添加、删除和修改，并为每个组分配功能页面。比如管理员组包含所有的功能页面。

用户设置主要是为职员分配用户名，并能对用户名进行添加、删除和修改。然后把用户名分配到一定的组中。一个职员可以占据多个用户，一个用户可以处在多个组中。

修改密码主要是为了方便登录用户修改自己的密码。

数据维护主要方便清除各个模块的数据。

2．流程图：

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职员分配用户名划分到组添加数据维护清除数据数据库功能填写 8