龙山二中档案一、二级类目

一、党群类（DQ）

党支部档案（11） 工会档案（12） 团委档案（13） 妇委会档案（14）

二、行政类（XZ）

学校办公室档案（11） 政教处档案（12）

三、教学类（JX）

教务处档案（11） 教科室档案（12） 信息交流办档案（13）

艺体美劳办公室档案（14）

四、后勤类（HQ）

后勤管理档案（11） 基建档案（12）

五、财会类

（CK）

包括学校工作中形成的所有财会材料

六、教师类（JS）

教师业务档案（11） 教师个人成长档案（12）

七、学生类（XS）

新生·毕业生档案（11） 学生团组织档案（12） 学生健康档案（13）

学生成绩档案（14） 学生奖惩档案（15）

学生在校学习生活中形成的声像材料（16）

八、外事类（WS）

包括学校各部门与校外（国内外）机关、单位联系、协商工作中形成的重要文件材料

九、声像类（SX）

包括学校各部门工作中形成的所有重要声像材料

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之一：党群类

党群类（DQ）之一： 学校党支部档案（DQ11）

卷宗（DQ11-11）党群组织机构材料

1、学校党支部领导班子材料

党支部领导班子花名册、个人简历

2、学校党群系统机构设置及领导班子材料

（1）学校工会及领导班子：工会领导班子花名册、个人简历

（2）学校团委及领导班子：团委领导班子花名册、个人简历

（3）学校妇委会及领导班子：妇委会领导班子花名册、个人简历

3、学校党籍花名册、个人简历

卷宗（DQ11-12）党支部文书材料

1、文件材料

（1）上级党组织颁发的文件材料

○1上级党组织颁发给学校的文件材料（包括通知、通报、决议、批复及学校党支部请示报告等）

○2上级党组织调研、检查、巡视我校工作中形成的文件材料

（2）学校党支部颁发的文件材料

○1学校党支部文件，以及文件签发稿（应有保密文件、制度等）

○2学校党支部发布的决定、办法、通报、通知、批转等

（3）党群机构规章、职责等

（4）党群系统启用印章的文件和印模

（5）其他与学校党支部工作相关的文件材料

（6）奖惩文件材料（包括名单、简历、印证材料、典型材料等相应材料）【复制件归档于“教师类（JS）”】

（7）预备转正文件材料

2、党支部具体工作材料

（1）学校党支部工作计划、总结（或经验总结）、报告（或调查报告）

（2）活动方案（或计划）、总结

（3）资助材料

○1捐款捐物名册明细登记表

○2受捐名册明细登记册、印证材料

（4）党费交纳情况登记册

（5）党群系统重要统计材料

（6）与学校党支部相关的其他工作材料

卷宗（DQ11－13）党支部会议材料

1、学校党支部会议及党支部扩大会议记录、纪要、决议、会议讨论记录等与会议相关的材料

2、学校会议或扩大会议材料

（1）会议计划、总结

（2）会议组织机构及参会人员登记名册

（3）会议中形成的文字材料，如通知、议程、工作报告、记录、发言稿、决议、领导讲话稿等

（4）党代会材料（包括代表提案及办理情况记载，会议简报等）

3、以学校党组织名义召开的会议材料

4、学校党支部领导参加上级召开的会议中代表学校党支部发言的发言稿等重要材料

5、其他会议材料

卷宗（DQ11－14）外事材料：学校党支部与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的文件材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（DQ11-15）声像材料：学校党支部工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之一：党群类

党群类（DQ）之二： 学校工会档案（DQ12）

卷宗（DQ12-11)）工会组织机构材料

1、学校工会班子花名册、个人简历

2、学校工会班子人员岗位职责

3、学校工会会员花名册、个人简历

卷宗（DQ12-12)）工会文书材料

1、文件材料

（1）上级工会组织颁发的文件材料

○1上级工会组织颁发给学校工会的文件材料（包括通知、通报、决议、批复及学校工会请示报告等）

○2上级工会组织调研、检查、巡视我校工作中形成的文件材料

（2）学校工会文件材料

○1学校工会颁发的通知、通报、决议等文件材料及签发稿

○2教职工代表大会形成的文件材料，如通知、通报、决议、批复等

○3教职工福利相关文件材料，如制度、标准等

④教职工医疗、健康方面的文件材料，如制度、通知等

⑤工会会员奖惩文件材料（包括名单、简历、印证材料、典型材料等相应材料）【复制件归档于“教师类（JS）”】

2、工会具体工作材料

（1）学校工会工作计划、总结（或经验总结）、报告（或调查报告）

（2）教职工医疗、健康工作计划、总结；教职工健康卡及统计名册

（3）教职工活动材料（包括方案、总结及过程资料等）

（4）工会资助材料

○1工会会员捐款捐物名册明细登记册

○2工会会员受捐人名册明细登记册、印证材料

（2）退休教职工材料（包括计划、总结、退休教职工花名册、个人总结性工作简历、健康资料、其他活动方面的材料等）

（3）教职工工伤、病退、死亡等相应材料（其中应包括死亡悼词）

（4）工会会员费交纳情况登记册

（5）学校工会其他工作材料

3、工会会议材料

（1）工会委员会会议材料（包括记录、纪要、决议等）

（2）学校工会领导参加上级组织召开的会议中代表学校工会发言的发言稿等重要材料

（3）上级工会组织到本校召开的会议中形成的材料

（4）与学校工会相关的其他会议材料

卷宗（DQ12-13） 教代会资料汇编（包括教代会中形成的所有纸质文字材料）

卷宗（DQ12-14）外事材料：学校工会与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的文件材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（DQ12-15） 声像材料：学校工会工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之一：党群类

党群类（DQ）之三： 学校团委档案（DQ13）

卷宗（DQ13－11） 学校团组织机构材料

1、学校团委班子花名册、个人简历

2、学校团委班子人员岗位职责

3、各班团支部班子花名册

4、教师花名册、个人简历

5、各班学生花名册

卷宗（DQ13－12） 团委文书材料

1、文件材料

（1）上级团组织颁发的文件材料

○1 上级团组织文件材料（包括通知、通报、决议、批复及学校团支部请示报告等）

○2上级团组织调研、检查、巡视我校工作中形成的文件材料

（2）学校团委文件材料

○1学校团委颁发的通知、通报、决议等文件材料及签发稿

○2学校团委工作制度

○3学校升降旗制度

○4其他与学校团委相关的文件材料

2、团委具体工作材料

（1）学校团委工作计划、总结（或经验总结）、报告（或调查报告）

（2）各班花名册、志愿书【归档于“学生类（XS）”】

（3）学校团组织活动（包括方案、总结及过程资料等）

（4）各班新发展相关材料、证发放登记册

（5）、团干奖惩材料（包括名单、简历、印证材料、典型材料等相应材料）【学生的，归档于“学生类（XS）”；教师的，归档于“教师类（JS）”】

（6）团费交纳情况登记册及使用情况印证材料

（7）学校升旗护旗材料（包括升旗护旗手名册、升降旗手安排表）

（8）资助材料

○1捐款捐物名册明细登记册

○2受捐人名册明细登记册，印证材料

（9）学校团委其他工作材料

3、学校团委会议材料

（1）校团委组织的会议材料（包括记录、纪要、决议等）

（2）各班团支部重要会议材料（包括记录、纪要、决议等）

（3）学校团委领导参加上级组织召开的会议中代表学校团委发言的发言稿等重要材料

（4）上级团组织到我校召开的会议中形成的相关材料

（5）与团委相关的其他会议材料

卷宗（DQ13－13）国旗下的讲话材料汇编

卷宗（DQ13－14）外事材料：学校团委与校外机关、单位联系、工作中形成的文件材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（DQ13－15）声像材料：学校团委工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之一：党群类

党群类（DQ）之四： 学校妇委会档案（DQ14）

卷宗（DQ14－11） 学校妇委会组织机构·文书材料

1、学校妇委会组织机构

（1）学校妇委会班子花名册、个人简历

（2）妇委会班子岗位职责

（3）学校妇女教职工花名册、个人简历

2、文件材料

（1）上级妇女组织文件材料（包括通知、通报、决议、批复及学校妇委会请示报告等）

（2）学校妇委会工作中形成的文件材料（包括通知、通报、决议等）

（3）上级妇女组织调研、检查、巡视我校工作中形成的文件材料

（4）学校妇女工作相关制度

3、学校妇委会具体工作材料

（1）学校妇委会工作计划、总结（或经验总结）、报告（或调查报告）

（2）学校女教职工健康材料(健康卡或健康档案、健康情况统计表)

（3）学校计划生育工作材料

○1学年工作计划、总结（或经验总结）

○2计划生育奖惩材料

○3学校教职工独生子女名册

（4）学校妇委会其他工作材料

4、学校妇委会会议材料

卷宗（DQ14-12） 外事材料：学校妇委会与校外有关机关、单位联系、协商工作中的文件材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（DQ14－13）声像材料：学校妇委会工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之二：行政类

行政类（XZ）之一： 学校办公室档案（XZ11）

卷宗（XZ11－11）学校行政机构及行政管辖机构材料

1、学校行政机构设置及领导班子材料

（1）校长室（校长、副校长花名册、个人简历、分管工作等）

（2）学校办公室（人员花名册、职务、个人简历等）

（3）学校政教处（人员花名册、职务、个人简历等）

2、学校行政管辖机构设置及领导班子材料

（1）教务处（人员花名册、职务、个人简历等）

（2）教科室（人员花名册、职务、个人简历等）

（3）后勤办公室（人员花名册、职务登记表、个人简历等）

（4）财会室人员（人员花名册、职务、个人简历等）

3、学校行政及行政管辖机构人事变动相关材料

4、学校行政及行政管辖机构人员岗位职责

5、其他临时性机构（人员花名册、职务、个人简历等）

卷宗（XZ11－12A） 学校行政文书材料·重要文件文献

1、 文件材料

（1）、党、教育部关于教育教学的重要文献材料

（2文件材料（包括通知、通报、通告、决议、批复及学校请示报告等）

（3）本级文件材料

○1本校文件材料（包括以校名义颁布的通知、通报、通告、决议、章程、规章制度等）

②本级文件材料（校外单位、机关发送给我校的需要我校协同执行的文件材料）

③学校有关机构启用印章的文件及印模

（4）教职工（除年度考核外）奖惩文件材料（包括名单、印证材料、典型材料等相关材料）【归档于“教师类（JS）”】

（5）学校教育教学有关的各种竞赛材料[包括荣誉证、奖状、奖牌、牌扁等原件、复印件（应包括学生代表学校参加各种活动中学生本人获得的荣誉证、奖状、奖牌等原件或复印件）及相关文件] 【学生的，归档于“学生类（XS）”；教师的，归档于“教师类（JS）”】

2、其他文献材料

（1）本校教育教学长期发展规划

（2）学校工作专题调查材料或经验总结

（3）学校大事记、工作简报、信息材料、动态批露等材料

（4）上级教育行政领导调研、视察本校工作时形成的材料

（5）学校历史沿革、校况介绍及校史材料

（6）学校教育教学管理有关章程、规章制度或指导性意见材料

卷宗（XZ11-12-B） 学校行政文书材料·校志·年鉴

卷宗（XZ11-12-C） 学校行政文书材料·校庆材料

1、通知、方案、总结等文字稿

2、重要报告、讲话、题词等文字稿

3、文艺活动目录

4、纪念册、通讯录、贺信、贺电、礼品清单、会议记录等材料

5、校庆活动中其他重要材料

卷宗（XZ11-13） 学校具体工作材料

1、校长室文书档案材料

（1）学校（学期或学年）工作计划、总结（或经验总结），报告（或调查报告）

（2）校长述职报告

（3）校长培训及其他部门领导培训相关材料

（4）学校领导对教师的培训材料及管理论文

（5）学校领导听、评课记录

（6）校长室其他工作材料

2、学校其他具体工作材料

（1）学校重要活动的文字材料

（2）校友会材料（包括校友名单、通讯录、重要信函等）

（3）群众的重要来信来访及处理结果材料

（4）学校年报表及综合统计材料

（5）校对校支教情况材料（应包括支教教师名册、学历、专业、在校所任学科、任教年限、以及受支学校、受支学校对支教教师评价总结等相关材料）

（6）本校各部门的请示报告及学校的批复材料

（7）学校非教学人员工作安排材料

（8）学校教育教学计划与安排材料

①学校工作计划（学期或学年工作计划）

②学校各部门工作计划

③学校学期行事历

④学校月、周工作安排材料

3、我校毕业生通过高中阶段的学习考入二本以上大学的统计名册【归档于“学生类

（XS）”】

4、对在就业、创业等工作上有一定成就的我校毕业生的跟踪调查材料【归档于“学生类（XS）”】

5、学校行政其他文书材料

卷宗（XZ11-14） 学校人事材料

1、教职工花名册（应包括学历、职务、职称、入伍时间等）

2、教师阶段性个人简历 【归档于“教师类（JS）”】

3、教职工进出材料（含个人简历） 【归档于“教师类（JS）”】

4、教职工学历情况统计

（1）学历合格情况统计表

（2）学历合格培训名册和印证材料

（3）学历提高培训名册及印证材料

5、教师职称统计表

6、教职工职称改革资料

7、教职工聘请内岗位职责

8、教职工评聘相关材料

（1）教师资格证复印件【一式两份，其中一份归档于“教师类（JS）”】

（2）教职工聘请书复印件【一式两份，其中一份归档于“教师类（JS）”】

（3）教职工解聘材料【复印件归档于“教师类（JS）”】

（4）新教师培训材料等

9、学校人事年报

10、教职工思想政治、师德和履行职责的年度考核情况材料（包括考评标准、考评情况统计及印证材料等）【归档于“教师类（JS）”】

（1）教师年度考核登记表

（2）教师年度考核评优材料（优秀、嘉奖原件或复印件）

（3）教师获得各级教育部门（或非教育部门）的奖励材料（包括典型材料、获奖文件复印件、获奖证书原件或复印件）

11、教职工工资档案

12、教职工出勤材料

13、学校其他人事工作资料

卷宗（XZ11-15） 学校行政会议记录材料

1、校长办公会、联席会会议记录、纪要等

2、校长召开的各部门负责人会议、记录、纪要等

3、校长室负责组织的全校性会议中领导讲话，大会报告、典型发言等材料，以及会议记录、纪要等

4、全校性工作会议、座谈会材料及会议记录、纪要等

5、学校领导（包括学校各部门领导）外出参加上级部门召开的工作会议材料

○1代表学校的发言稿

○2会议相关的重要材料

6、学校行政管辖部门组织召开的各种会议材料

卷宗（XZ11-16） 外事材料：学校行政办公室与校外有关机关、单位联系、协商工作形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（XZ11-17） 声像材料：学校校务工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之二：行政类

行政类（XZ）之二： 学校政教处档案（XZ12）

卷宗（XZ12-11） 德育工作材料

1、学校德育工作文件材料（原件或复印件）

2、学校法德工作各项制度、措施及方案

3、学校德育工作中各种活动材料

4、学校艺体美劳等课外活动与德育相关的材料

5、其他与德育工作相关的材料

卷宗（XZ12-12） 综治工作材料

1、综治工作材料

（1）综治工作组织机构材料

（2）学校综治工作相关文件材料（原件或复印件）

（3）学校综治工作职责及管理制度

（4）学校综治工作班子人员岗位职责

2、安全工作材料

（1）学校安全工作组织机构材料

（2）学校安全工作相关文件材料（原件或复印件）

（3）学校安全工作职责及管理制度

（4）警校共建材料

（5）学校安全工作由负总责的印证材料

（6）学校与班主任、学生家长签订的安全责任书

（7）学校制订的重大事故应急预案材料

（8）学校安全隐患排查日常记录

（9）学校安全检查、安全教育的印证材料

（10）学校安全工作责任落实情况相关材料

（11）学校安全教育的活动材料（包括方案、总结和过程中的重要材料等）

（12）平安校园创建材料

（13）学校安全新闻稿件

（14）学校安全工作会议记录、纪要、决议等

（15）其他与学校安全工作相关的材料

3、普法工作材料

（1）普法工作职责及管事制度

（2）法制教育各种材料

（3）禁毒教育各种材料

（4）法制校长到学校宣传法制知识的材料

（5）普法考试材料

（6）其他与学校法制教育工作相关的材料

（7）教师普法考试材料（包括普法学习名册、考试成绩）

卷宗（XZ12-13） 学校班级管理相关材料

1、各班寄宿生花名册、寄宿生情况统计表

2、班级纪律日常检查及重大违纪情况记载

3、班级卫生日常检查情况记载

4、班级学出勤登记及重要印证材料

5、班级管理制度、措施

6、学生日常行为规范及学校相关学生管理制度

7、学生奖惩材料（包括名册、印证材料等）【归档于“学生类（XS）”】

8、学生证（样本）

9、重大安全事故记载及相关材料

10、班级管理中其他临时性工作材料

11、问题生管理制度、措施以及问题生辅导等相关材料

卷宗（XZ12-14） 学生健康工作材料

1、学生健康工作计划、总结、报告（或调查报告）

2、学生健康工作管理制度、措施

3、疾病防控材料（包括临时性的疾病防控方案、总结、印证材料等）

4、学生健康检查材料【归档于“学生类（XS）”】

（1）学生重大疾病材料

（2）学生健康检查登记册

（3）健康卡或健康档案

卷宗（XZ12-15） 外事材料：学校政教处与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（XZ12-16） 声像材料：学校政教处在工作中形成的所有声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之三：教学类

教学类（JX）之一： 教务处档案（JX11）

卷宗（JX11－11） 教学管理综合类材料

1、教务处各类人员岗位职责

2、学校教学规模、专业设置及学制的文件材料（除无特殊情况、每学年1份）

3、学校教学常规工作管理制度、管理措施

（1）备课制度、管理措施

（2）上课制度、管理措施

（3）作业布置及下班辅导制度、管理措施，以及学困生管理制度

（4）教学常规评价制度

4、学生学习常规管理制度，学生学习绩效评价标准

5、学校教学工作计划、总结（或经验总结）

6、上级部门对学校教学工作的管理材料

（1）教学常规管理制度

（2）各科教学大纲

（3）其他与教学工作管理相关的材料

卷宗（JX11－12） 招生工作材料

1、上级部门招生工作文件、计划、制度等材料

2、学校招生工作方案、制度、简章、录取新生报告及批复等材料

3、新生录取花名册【一式两份，一份归档于“学生类（XS）”】

4、新生录取通知书存根或样本

5、录取新生小升初成绩等【一式两份，一份归档于“学生类（XS）”】

6、新生小学毕业档案（若无档案，须在新生录取花名册中反映新生来源相关信息）【归档于“学生类（XS）”】

7、新生其他资料

卷宗（JX11－13） 学籍管理材料

1、学生花名册及存根等材料

（1）新生入学报名册

（2）学期学生报名册

（3）学生学籍登记册（样本）

（4）转入、转出、休学、留级、退学、辍学学生花名册及相关存根

（5）新生入学率、学年巩固率

2、毕业生材料

（1）毕业生花名册

（2）毕业生毕业成绩统计名册、毕业生考试考核合格名册【一式两份，一份归档于“学生类（XS）”】

（3）毕业生补考名册、补考成绩统计表及毕业生补考合格名册【一式两份，一份归档于“学生类（XS）”】

（4 毕业生毕业证发放名册及毕业证存根，结业证发放名册及结业存根

（5）毕业生被高一级学校录取名册（按普高、职高、职专、师范分类分校造册）【一式两份，一份归档于“学生类（XS）”】

（6）学生学籍登记册【归档于“学生类（XS）”】

（7）毕业合影【归档于“学生类（XS）”】

（8）毕业生毕业鉴定文稿【一式两份，一份归档于“学生类（XS）”】

（9）毕业生被高一级学校录取花名册（分普高、职高、职专、师范分类分校登记）【一

式两份，一份归档于“学生类（XS）”】

（10）毕业率、直升率

3、其他学生名册及相关材料

（1）残疾学生花名册

（2）农村独生子及两女结扎户、学生花名册及印证复印件

（3）农村贫困学生花名册及印证材料

（4）农民工子女进城入学花名册

（5）学生受助相关材料[包括救助金（物）名册明细登记、印证材料等]

（6）各班学困生花名册及相关辅导材料

（7）其他临时性需要上交的学生花名册及相关印证材料

卷宗（JX11－14） 高校毕业生到我校的实习材料

1、实习生登记表（包括就读高校名称、所学专业、实习专业等）

2、指导教师材料（包括高校聘任书、指导教师简历等）

3、实习生实习情况材料

（1）实习生、指导教师对应名册（或表册）

（2）实习生出勤登记册

（3）实习生汇报课材料（包括教案、评课记录等材料）

（4）指导教师听课评课指导材料

（5）学校和指导教师对实习生的评定材料

○1实习生的实习总结、自我评定

○2指导教师的评定材料

○3学校的评定材料及奖励材料

（6）实习生实习过程中形成的声像材料

4、实习生实习期间其他重要材料

卷宗（JX11－15） 教学常规材料

1、教师教学常规材料【归档于“教师类（JS）”】

（1）学期教学工作计划（应包括学情分析、教材分析、教学目标及任务、教学措施、教学进度安排等内容）

（2）学期教学工作总结（或经验总结）

（3）试卷分析

（4）学困生辅导材料

（5）其他常规工作材料

2、学生学习常规材料（主要是学生学习常规管理制度及措施方面的材料）

3、教务管理常规材料

（1）教学常规检查制度以及落实常规奖惩制度

（2）班额情况统计表

（3）授课教师花名册

（4）教师学期任课安排一览表

（5）学期总课表

（6）学期作息时间安排表

（7）教师学期教学计划、总结上交统计表

（8）教师上课出勤记载（包括请假教师调课情况记载）

（9）学生考试考核成绩统计表（包括文化考试成绩、艺体美劳考查成绩及体育达标成绩）【归档于“学生类（XS）”】

(10)试卷档案（包括毕业考试卷、期中期末考试卷、其他有价值的试卷及参）

（11）常规检查记载、记录；检查后的总结及意见反馈材料

（12）学生读书学习方面的表彰材料

①表彰名册

②表彰证书原件或复印件【归档于“学生类（XS）”】

（13）其他与教学相关的教学常规材料

卷宗（JX11－16） 实验仪器中心相关材料

1、实验仪器管理相关文件材料（包括制度、通知等）

2、实验仪器相关人员岗位职责

3、实验仪器管理工作计划、总结

4、物化生仪器药品方面的材料

（1）仪器药品明细账薄及统计表

（2）仪器药品报损表及其批复材料

（3）仪器药品购置审报表及其批复材料

（4）仪器药品购置明细账薄及统计表

5、物化生教师实验课演示材料

6、物化生学生实验报告

7、学生实验考试考查实施方案、总结

8、学生实验考试考查成绩册及统计表

9、其他实验仪器相关材料

卷宗（JX11－17） 学校图书室、阅览室材料（来源于图书室、阅览室管理员）1、 图书室、阅览室相关文件和管理制度

2、 图书室、阅览室人员岗位职责

3、 图书室、阅览室工作计划、总结

4、 图书室、阅览室图书明细账簿及统计表

5、 图书室、阅览室图书报损表及其批复材料

6、 图书室、阅览室图书购置申报表及其批复材料

7、 图书室、阅览室新购图书明细账簿及统计表

8、 图书室、阅览室图书使用情况记载材料

卷宗（JX11－18） 外事材料：学校教务处与校外有关机、关单位联系、协商工作中形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（JX11－19） 声像材料：学校教务工作中形成的所有声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之三：教学类

教学类（JX）之二： 教科室档案（JX12）

卷宗（JX12－11）教研管理材料

1、 教研机构及人员职责

（1）教研机构网络示意图

（2）教科室各类人员岗位职责

2文件材料

（1）上级教研部门（含师训）的文件材料

（2）本校教科室以学校名义下发的文件材料

3、教研管理制度类材料

（1）听课、评课制度

（2）集体备课制度

（3）校本研修制度及管理措施

①教师个人专业成长管理制度

②教师教育教学课题研究管理制度

③校本教材开发管理制度

（4）课堂教学评价标准

4教研计划、总结类材料

（1）学校教研工作计划、总结

（2）校本研修工作方案、总结

（3）其他临时性教研计划、总结

卷宗（JX12－12） 教研活动材料

1、教师教学技能研修材料

（1）教师课堂教学研讨或竞赛方案、总结及印证材料

（2）教师技能竞赛方案、总结及印证材料

（3）教师说课竞赛方案、总结及印证材料

（4）开展“五个一”活动具体方案、总结及印证材料

（5）教师、学生代表学校参加的教与学的技能竞赛获奖统计表及印证材料【其中获奖证原件或复印件分别归档于“教师类（JS）”和“学生类（XS）”】

（6）教师参加公开课交流、上课、说课及其他技能竞赛材料（包括教案、课件、获奖证原件等）【归档于“教师类（JS）”】

（7）听课评课记录材料【归档于“教师类（JS）”】

2、校本研修材料

（1）教师个人专业发展计划、总结（含阶段性总结）【归档于“教师类（JS）”】

（2）教师教育教学研究成果成材料

○1教师发表论文、专著和论文获奖统计表及印证材料

教师获奖论文（含所有获奖的教育教学写作）材料（包括论文原件、获奖证原件等）【归档于“教师类（JS）”】

教师发表论文、专著（含所有获奖的教育教学相关的发表作品）材料（包括发表论文原件、专著印证材料） 【归档于“教师类（JS）”】

④教育教学博客“湘西教师网”上（重要博客用户名、密码） 【归档于“教师类（JS）”】

（3）教师教研课题材料

①教师课题研究统计表及印证材料（即审批文件和结题文件）

②国家级、省级、州级、县级、校级课题材料（主要包括审报材料、实施计划、阶段性总结、结题材料及审批文件和结题文件） 【归档于“教师类（JS）”】

（4）校本教材开发材料

①校本教材开发方案、总结课表及统计材料

②校本教材、教学案例、习题、效果总结等） 【归档于“教师类（JS）”】

（5）校本研修经验交流材料

①校本研修经验交流方案、总结

②个人专业成长学习经验交流，“微型课题”研究经验交流，校本教材开发经验交流，听课评课经验交流，集体备课经验交流等教师个人典型发言材料 【归档于“教师类（JS）”】

（6）教育教学研究讲座材料

○1课题培训材料

○2教育理论专题讲座材料

3、其他教研活动材料

卷宗（JX12－13） 外事材料：教科室与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的文件 材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（JX12－14） 声像材料：教科室工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之三：教学类

教学类（JX）之三： 信息交流办公室档案（JX13）

卷宗（JX13－11） 现代信息技术教育相关材料

1、信息技术教育管理相关文件材料

2、信息技术教育相关人员岗位职责

3、信息技术教育工作计划、总结

4、信息技术器材方面材料

（1）信息技术教育设备配备明细账薄及统计表（明细账中应包括设备品名，规格，台、部件数；附件名，规格，台、部件数； 金额等）

（2）信息技术教育设备配备审购表及其批复材料

（3）信息技术教育设备配备购置明细账薄及统计表（明细账中应包括设备品名，规格，台、部件数； 附件名，规格，台、部件数； 金额等）

（4）信息技术教育设备使用报损表及其批复材料

（5）信息技术教育设备维修维护情况登记表

（6）信息技术教育设备配备使用单位分布登记册及负责人签字材料

5、学生信息技术考试考查实施方案、总结

6、学生信息技术考试考查成绩册及统计表

7、教师信息技术培训材料

8、教师信息技术考试获国家承认通用的等级证书名册及印证材料

卷宗（JX13－12） 校报及相关附件材料

卷宗（JX13－13） 校园网材料（包括电子文稿及其相应的重要纸质材料）

卷宗（JX13－14） 外事材料：信息交流办与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（JX13－15） 声像材料：信息交流办工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之三：教学类

教学类（JX）之四： 艺体美研室档案（JX14）

卷宗（JX14－11） 艺体美育管理材料

1、机构网络示意图

2、机构组成

（1）艺体美研室班子成员花名册、个人简历

（2）艺体美研室其他成员花名册、个人简历

3、机构人员岗位职责

4、艺体美育相关文件材料（上级和本校的文件材料）

5、艺体美育管理制度、措施等

6、其他与艺体美育管理有关的材料

卷宗（JX14－12） 艺体美劳具体工作材料

1、艺体美研室工作计划、总结

2、人才培训材料

（1）人才培训计划（方案）、总结（或经验总结），以及具体培训安排表

（2）人才培训花名册

（3）培训老师职责

（4）培训成果统计册

○1竞赛获奖名册、级别等材料，以及印证材料复印件【其中获奖证原件或复印件分别归档于“教师类（JS）”和“学生类（XS）”】

○2报考高一级学校考试考核成绩统计册、录取名册（应包括录取学校名称）

3、艺体美劳活动材料档案

（1）艺体美劳活动计划（或方案）、总结

（2）艺体美劳活动过程中重要材料

4、学校秋季艺体节活动材料

（1）秋季艺体节活动计划（或方案）、总结

（2）秋季艺体节活动具体工作日程安排材料

（3）秋季艺体节活动节目单

（4）获奖登记册【其中学生单人的节目获奖证原件或复印件归档于“学生类（XS）”】

（5）秋季艺体节活动过程中其他重要材料

5、艺体美劳其他工作材料

卷宗（JX14—13）外事材料：艺体美研室与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（JX14—14）声像材料：艺体美研室工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之四：后勤类

后勤类（HQ）之一： 后勤管理档案（HQ11）

卷宗（HQ11—11）后勤文书材料

1、文件材料

（1）上级部门与后勤管理相关的文件材料（包括通知、通报、决议等）

（2）学校后勤管理文件材料（包括通知、通报、决议等）

2、后勤机构成员材料

（1）后勤机构班子名册、个人简历

（2）后勤其他工作人员名册、个人简历

3、后勤人员岗位职责

4、后勤管理所有制度、措施材料

（1）图书室、阅览室管理制度、措施

（2）实验仪器室财产管理制度、措施

（3）学校食堂管理制度、措施

（4）学生宿舍财产管理制度、措施

（5）教室、办公室财产管理制度、措施

（6）学校艺体美劳财产管理制度、措施

（7）学校校园内其他财产管理制度、措施

（8）学校所有财产购置、报损、维修维护管理制度、措施

5、后勤管理工作计划、总结

卷宗（HQ11—12）后勤具体工作材料

1、图书室、阅览室财务材料

（1）图书室、阅览室财产（包括图书）明细帐薄、印证材料

（2）图书室、阅览室图书配备账目一览表（包括图书册数、金额）

2、实验仪器、现代技术教育设备财务材料

（1）实验室、仪器室、多媒体教室、现代教育技术财产（包括仪器药品）明细账薄、印证材料

（2）实验室、仪器室、多媒体教室、现代教育技术设备配备账目一览表及印证材料

3、学校食堂、宿舍、饮用水设备设施财务材料

（1）食堂、宿舍、饮用水财产明细账薄、印证材料

（2）食堂、宿舍、饮用水设备设施配备账目一览表及印证材料

4、学校教室、办公室设施财务材料

（1）教室、办公室财产明细帐薄、印证材料

（2）教室、办公室设施配备账目一览表及印证材料

5、学校艺体美劳设施设备财务材料

（1）艺体美劳财产明细帐薄、印证材料

（2）艺体美劳设施设备配备账目一览表及印证材料

6、学校厕所相关材料

7、学校校园内其他设施设备材料

（1）校园内设施设备明细帐薄、印证材料

（2）校园内设施设备账目一览表及印证材料

8、学校其他财务统计材料

9、学校收费情况相关材料

10、学校维修维护添置新购材料

（1）维修维护、添置新购审报材料及批复

（2）维修维护、添置新购结果验收材料、印证材料

（3）维修维护、添置新购明细帐薄

（4）维修维护、添置新购账目一览表、印证材料

卷宗（HQ11—13）外事材料：后勤管理工作中与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（HQ11—14）声像材料：后勤管理工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

后勤类（HQ）之二： 基建管理档案（HQ12）

<卷宗（HQ12—11）学校基建管理材料（除大型占地基建）

1、文件材料

（1）上级部门与基建管理相关的文件材料（包括通知、通报、决议、制度等）

（2）学校与基建管理相关的文件材料（包括决议、制度等）

2、学校基建工作相关材料

（1）学校布局示意图

（2）学校建设规划材料

○1学校建设规划示意图

○2学校生均教学用地统计表

○3学校生均活动场地统计表

○4学校生均教育经费

○5学校生均公用经费

○6学校现有校舍情况统计一览表

○7学校危房改造材料

A、学校危房情况记载

B、学校危房改造规划

C、危房改造审报及批复材料

D、危房改造情况记载（含改造经费、危房改造完工验收等材料）

○8学校大型设备（与基建有关）的审购、批复、购置、接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料

○9其他临时性基建工作材料

卷宗（HQ12—12）大型基建材料

包括从酝酿到建成投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的所有文件材料。其中主要包括：

1、项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策等材料

2、项目的计划（或方案）、勘测、设计、招投标等材料

3、项目的施工（主要由施工单位提供）材料

（1）施工记录，施工过程中阶段性检验记录等材料

（2）交工验收记录和签证等重要材料

（3）编制竣工图相关材料

○1编制竣工图（工程承发包合同或施工协议中根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收等做出相应规定的材料）

○2主管部门、建设单位组织检查竣工图的质量批复

4、项目试使用（或生产）过程中形成的材料

5、项目活动中形成的所有图纸、图表、计算材料等重要材料

6、、其他与项目相关的材料

卷宗（HQ12—13）外事材料：基建管理工作中与校外有关机关、单位联系、协商工作中形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（HQ12—14）声像材料：基建管理工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之五：财会类

财会类（CK）

卷宗（CK11）财会管理文件材料

1、上级与财会管理相关的文件材料（包括通知、通报、决议制度等）

2、学校与财会相关的文件材料（包括决议、制度、岗位职责等）

卷宗（CK12）财会档案

1、按国家和上级部门对学校财会档案管理相关规定，学校所有财会档案资料由财会人员按规定归档封存于财会档案室（或柜）

2、财会档案销毁审报材料和批复文件

注：按相关规定将学校财会档案送交学校档案室入档长期或永久保存

卷宗（CK13）外事材料：财会部门与校外有关机关、单位联系协商工作中形成的材料【归档于“外事类（WS）”】

卷宗（CK14）声像材料：学校财会工作中形成的声像材料【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之六：教师类

教师类（JS）

卷宗（JS11－11）教师业务档案

1、教师个人基本信息材料

（1）教师阶段性个人简历

（2）教师最高学历证、教师资格证、聘任书（包括其他聘任书或拟任职材料)、职称证等复印件

（3）教师学历提高、普通话、计算机等认证合格证件

（4）教师参加上级教育主管部门承认的各种形式的继续教育结业证

（5）其他教师个人基本信息材料

2、教师教育教学常规工作材料

（1）教学工作计划、班主任工作计划

（2）教学工作总结（或经验总结）、班主任工作总结（或经验总结）

（3）试卷分析

（4）学困生跟踪辅导材料

（5）教育教学工作记录材料（如教育教学日志、短小的反思记录等）

（6）班主任工作记录材料（或手册、短小的反思记录等）

3、教师教研材料

（1）教师参加公开课交流、上课、说课及其他技能竞赛材料（包括教案、课件、获奖证原件等）

（2）听课评课记录材料

（3）教师获奖论文（含所有获奖的教育教学写作）材料（包括论文原件、获奖证原件等）

（4）教师发表论文、专著（含所有获奖的教育教学相关的发表作品）材料（包括发表论文原件、专著印证材料）

（5教师课题研究材料（包括申报材料、实施计划、实施过程中的重要材料、阶段性总结、结题材料及审批文件和结题文件复印件）

（6）教师校本教材开发材料（包括校本教材、教学案例、习题、效果总结等材料）

（7）教师参加与教育教学相关的各种经验交流中的个人发言稿

（8）“湘西教师网”上的重要博客用户名和密码

4、教师年度考核评优奖惩材料

（1）教师年度考核登记表

（2）教师年度考核评优材料（优秀、嘉奖原件或复印件）

（3）教师奖惩材料[包括教师获得各级教育部门（或非教育部门）的奖励材料（包括典型材料、获奖文件复印件、获奖证书原件或复印件）和惩处文件材料复印件

5、教师业务档案记录卡片（包括本学期教学班级、班数，任教学科，课时数，教学成绩，发表论文、专著记载，获奖论文记载，教育教学过程中获得校级以上表彰的各种奖励记载，参加课题研究记载，校本教材开发记载，参加各种经验交流中典型发言记载，教师普法学法考试成绩记载，出勤记载等）

6、退休教师总结性个人简历

7、教师其他与教育教学相关的材料

卷宗（JS11－12）教师个人成长档案

（1）教师个人专业发展规划书

（2）教师个人成长其他材料

卷宗（JS11－13）教师教育教学工作中的声像材料 【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目 之七：学生类

学生类（XS）

卷宗（XS11）新生、毕业生档案

1、新生材料

（1)新生录取花名册

（2)新生小学毕业档案（或含有毕业小学、小升初成绩的花名册）

2、毕业生材料

（1）毕业生毕业考试成绩统计一览表

（2）学生学籍登记册

（3）毕业合影

（4）毕业生毕业鉴定文稿

（5）毕业生跟踪材料

○1毕业生被高一级学校录取花名册（分普高、职高、职专、师范分类分校登记）

○2我校毕业生通过高中阶段的学习考入二本以上大学的统计名册

○3对在就业、创业等工作上有一定成就的我校毕业生的跟踪调查材料

卷宗（XS12）学生团组织档案

1、各班花名册

2、志愿书

3、、团干奖惩材料

卷宗（XS13）学生健康档案

1、重大疾病材料

2、学生健康检查登记册

3、学生健康卡

卷宗（XS14）学生成绩档案

1、学生期中、期末考试成绩统计册

2、学生体育达标材料（或统计表）

卷宗（XS15）学生奖惩档案

1、学生奖励名册及印证材料

2、学生处分名册及印证材料

卷宗（XS16）学生在校学习生活中形成的声像材料 【归档于“声像类（SX）”】

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目外事类（WS）

卷宗（WS11）党群部门外事材料档案

WS11－11-（DQ11-14）

WS11－12-（DQ12-14）

WS11－13-（DQ13-14）

WS11－14-（DQ14-12）

卷宗（WS12）行政部门外事材料档案

WS12－11-（XZ11-15）

之八：外事类

WS12－12-（XZ12-15）

卷宗（WS13）教学部门外事材料档案

WS13－11-（JX11-18）

WS13－12-（JX12-13）

WS13－13-（JX13-14）

WS13－14-（JX14-13）

卷宗（WS14）后勤基建外事材料档案

WS14－11-（HQ11-13）

WS14－12-（HQ12-13）

卷宗（WS15）财会外事材料档案

WS15－11-（CK 13）

龙山二中档案一、二级类目卷宗资料条目声像类（SX）

之九：声像类

卷宗（SX11）党群部门声像材料档案

SX11－11-（DQ11-15）

SX11－12-（DQ12-15）

SX11－13-（DQ13-15）

SX11－14-（DQ14-13）

卷宗（SX12）行政部门声像材料档案

SX12－11-（XZ11-16）

SX12－12-（XZ12-16）

卷宗（SX13）教学部门声像材料档案

SX13－11-（JX11-18）

SX13－12-（JX12-14）

SX13－13-（JX13-15）

SX13－14-（JX14-14）

卷宗（SX14）后勤基建声像材料档案

SX14－11-（HQ11-14）

SX14－12-（HQ12-14）

卷宗（SX15）财会声像材料档案

SX15－11-（CK14）

卷宗（SX16）教师教育教学工作中的声像材料

SX16－11-（JS11-13）

卷宗（SX17）学生在校学习生活声像材料档案

SX17－11-（XS16）