法律分析:
当事人不在，可以采取信件、电报、电传、传真或者是口头形式签订合同，法律规定租赁期限在六个月以上的应当采取书面形式，但不采取书面形式的。也不影响合同的效力。
【法律依据】:
《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
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