法律分析：首先，应该仔细审核收到的询证函格式是否正确，相关数字和条目是否有纰漏，或者有严重的错别字，有必要的话还需走法律审查程序。
其次，应该与本企业的实际情况进行核对，比如应付款项、应收款项、存活、流动资产等主要财务账目，如果核对无误，则请示相关领导是否可以盖章寄回。如果发现有数据错误，应该写明“经核对，与实际不符”，再加盖公章到文字处，寄回来信单位。
最后，应该对收到的询证函进行复印或者扫描留存，以备后续翻阅检查。
法律依据：《中华人民共和国信息公开条例》第七条各级应当积极推进信息公开工作，逐步增加信息公开的内容。
第各级应当加强信息资源的规范化、标准化、信息化管理，加强互联息公开平台建设，推进信息公开平台与政务服务平台融合，提高信息公开在线办理水平。
第九条公民、法人和其他组织有权对行政机关的信息公开工作进行监督，并提出批评和建议。
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