集团年会策划案

产业报国纵横天下

20__年集团年终会议策划方案

第一部分：

活动概况

一、活动主题

国富家园共乐

二、活动时间：

20__年12月31日15：00-19：00

三、活动地点：

名门大饭店

饭店是具有历史丰韵的吉林省内唯一的国际五星级豪华酒店，中式宴会厅金碧辉煌，高贵典雅。

四、活动目的：

庆祝企业成立十五周年，总结过去，展望未来；

宣布企业21世纪发展战略；

突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与员工、与客

户之间的沟通与交流；

专设答谢晚宴，感谢新老客户的鼎立支持，感谢全体员工的竭

诚努力；

地址：长春市经济技术开XX3303号

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以丰富多彩的宴会环节，让来宾深切感受到企业的深厚文化，

让员工认识到企业的动力并融入到文化中来。

对企业形象做一次全面展示，让所有赴宴者感受到集团的

实力，进一步促成合作。

第二部分：

会场布置

一、酒店外围场地布置及相关安排：

酒店入口处，设置红色升空气球（带竖标），营造喜庆气氛。酒店入口两边搭建灯布欢迎广告板：一边为主题展板，一边为欢

迎展板，突出活动主题。

门口设立花门和迎宾小姐。

二、酒店内部场地布置及相关安排：

酒店入口到多功能宴会厅的通道，设置主题指示牌，现场指引来

宾前往活动各区域。

从正门处辅设红地毯至玻璃签名板，玻璃板设计为集团LOGO

及“庆生之日感恩之夜”八个字，嘉宾在玻璃板上签到并合影留念。

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设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，

礼仪人员进行现场接待及宣传册分发等服务，同时指引来宾进入会场。

签到处同时设置抽号箱。来宾将抽到的号码券保留，待晚宴时进

行抽奖活动。

酒店大堂展示区设立国富产品的平面宣传展。

主舞台设立主背景板，内容为主题；在LED屏两侧置2块副背景板，

为藏头诗平面展板。

第三部分

内容为王

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形式敲定之后，内容则成了重中之重。活动内容将被一一落实，力求有欢快、互动、感动、友好的气氛，同时传达出集团的有效信息。

具体安排如下：

1、工作人员进入会场，进行场地布置。

2、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，

进行最后准备工作工作。

3、现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与

顺序。清洁工人最后清扫活动现场。

4、陆续有嘉宾到来，酒店门口的工作人员负责引导至玻璃背板签

到，该区域礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场等待。主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。

5、重要领导和来宾到来，邀请领导和来宾在签到板上签名、留言

并合影留念。

6、宾客落座完毕，会场所有灯光熄灭，舞台上LED播放集团

宣传片，让客户集中注意力，了解企业发展，情绪进入晚宴氛围。

7、主持人走上台，宣布15周年庆典暨本年度客户答谢会正式

开始，并逐一介绍到场的重要领导及来宾。

8、董事长致辞。

9、合作企业代表、客户代表致辞。

10、优秀员工表彰并颁奖。

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11、“庆典活动启动仪式”（仪式形式：切蛋糕和浇灌杯塔）。

12、现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴。

13、庆祝晚宴开始，主持人串词。

14、来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围。

15、精彩节目表演（专业）开始，穿插员工（业余）表演。

17、高潮的抽奖环节。

18、互动环节开始，邀请公司领导和客户代表同台表演，借此拉近

公司与客户距离。

19、晚宴在歌舞曲中结束，来宾陆续离开，工作人员收拾会场。

细节描述：

切蛋糕过程描述：

主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝15周年的生日蛋糕，企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，舞台前礼花喷放，伴奏乐激情澎湃，将气氛点燃，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。

浇灌香槟杯塔描述：

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现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，舞台前礼花喷放，乐队奏出高亢乐音，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。

幸运抽奖活动描述：

现场来宾入场签名时各分发一块号码牌（正面为集团LOGO，反面为号码），同时礼仪小姐提醒来宾注意保留此牌。活动现场利用号码牌举行抽奖仪式，中将者赠送精美纪念品一份。

第四部分

其他相关项目安排

一、活动氛围：

活动是否能达到预期效果，是否能让宾客印象深刻，现场气氛的拿捏十分关键，于此，要做好以下几个方面的功课。

礼仪人员:礼仪方面由公司公关部和酒店方面共同负责，酒店方面负责前台接待，公司公关部负责会场接待。要求礼仪人员统一着装，彬彬有礼。

背景音乐：在酒店入口和通道处，播放来宾欢迎曲；在报告厅，播发激情澎湃的音乐，点燃现场气氛；在会宴厅，播放轻松的音乐。

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主持人的掌控水平：本次活动的主持人要提前做好串词等准备工作。现场总指挥要和主持人做好配合，避免细节错误。

其它辅助道具：灯光，音响，彩带等相关辅助道具，现场总指挥做好安排。

二、菜品质量：

简单、美味即可，最重要的是有特色，给宾客回味无穷之感。

交待酒店相关部门严把食物安全关。

三、场地布置：

特别是色调的掌握，错落有致，给宾客留下深刻印象。两个背景板的情况在前文已经提到过了，其它要注意的是鲜花的摆放，宣传画板的摆放，都必须十分讲究。

四、纪念品发放：

会宴散场后，由礼仪人员在宴会厅出口处给宾客发放纪念品。

集团企划部

20__年11月3日

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