科创学院20周年校庆活动总体工作方案

科创学院20周年校庆活动总体工作方案为做好20周年校庆各项工作，落实工作责任，确保各项庆祝活动安全、高效、有序进行，制定本方案。

一、校庆主题

弘扬科创精神、创建特色名校

二、校庆庆典大会时间

20__年12月15日上午10点

三、筹备工作基本原则

热烈、隆重、简朴、务实。

四、筹备工作项目

主任：姚

副主任：王、田、张

工作任务：

为校庆工作决策提供参考意见；策划、制订筹备方案；校庆有关工作的协调、落实、检查、督办等。

效果要求：校庆是一项复杂的系统工作，要在保证学校常规管理有条不紊进行的同时，按计划有序高效开展校庆各项工作。

1．成立校庆筹备领导和工作机构，制订方案，召开动员大会，启动校庆筹备工作；

2．通过报刊、网络发校庆公告，致校友公开信；

3．各小组细化完善筹备活动方案和具体的时间安排并上报校庆筹备工作办公室。

4．校庆筹备工作办公室根据各工作小组上报的方案和时间安排拟定校庆筹备进程表。

第二阶段：活动准备（20__年12月3日开始）

因评建工作使校庆筹备工作前期准备不足，现在全面加紧展开。

第三阶段：完善验收（20__年12月3日—校庆庆典前）逐一验收，各项准备工作必须准备到位，留足提前量。

第四阶段：庆典预演（校庆工作日前）

通过预演，全体工作人员熟悉工作程序规范，发现问题及时修正。

第五阶段：庆典活动（校庆工作日）

各司其职、协同有序、准确无误、按既定方案和要求高标准实施各项校庆活动。

第六阶段：活动总结（校庆工作日之后）

1．校庆有关资料汇编；

2．编制校友通讯录；

3．清理校庆帐目；

4．清理保存校庆礼品；

5．总结、表彰。

七、总体要求

校庆筹备是一项复杂艰巨的系统工作，需要全校上下以主人翁姿态通力配合、全员参与；需要各方听从指挥、协调一致，形成合力，共同搞好校庆，以此推动学校事业进步；要加强领导，分工协作，在校庆筹备工作的不同阶段，实行谁主管谁负责的工作责任制，谁出问题处理谁的责任追究制，使校庆各项活动组织严密、任务落实，努力把20周年校庆活动办成来宾满意、校友满意、全校师生员工满意的盛会。