办公室搬迁

关于做好办公室搬迁工作有关事项的通知

公司各部（室）：

为了配合公司分厂关停后工作的顺利衔接，结合我司实际，现就有关办公室搬迁事项及要求通知如下：

一、公司成立办公室搬迁工作领导小组

组 长：

副组长：

成 员：

职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方案

（一）搬迁部门及功能间

公司领导办公室、总经理办公室、机房、车队、人力资源部、档案室、医务室、、工会、科研所、生技部、环保部、安保部、质量部 、设备动力部、供应部、 分厂财务、各会议室、活动室、电教室、多功能室、图书室等。

（二）搬迁时间：2015年1月4日—2015年1月15日（如有调整，另行通知）

（三）搬迁目的地：一分厂办公楼(具体分配见附件)

（四）搬迁准备工作

1、组织小组成员到新址进行实际场地考察；工作包括：熟悉部门工作点、确定家具摆设规划、交钥匙等。

2、拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。

3、落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

4、动迁之前在旧址组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

5、了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工办公新址、具体座位、新分机号码以及相关注意事项（包括交通状况、乘车路线，停车处等服务场所的分布情况）。

6、迁址通知的对外发布（通知到各经销商及其他事务往来单位）。

7、所有搬至新厂区的部门、全体员工，整理拟搬的个人用品及办公室用品，根据部门搬迁计划在1月10日前完成打包、捆扎工作，以便按规定时间进行搬迁。

9、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空，确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动，但须清空文件柜内、办公桌内的物品，并安排专人负责后续报废工作。

（五）搬迁顺序安排：搬迁顺序计划见附件（如有调整，另行通知）

1月4日公司召开搬迁工作协调会（具体时间、地点等另行通知）。

1月5日各部门上报搬迁计划给人力资源部，包括用车时间、用车数量、拟搬物品等。

1月5日-1月10日，完成部门搬迁。

1月11日-1月15日，完成多功能厅等功能间搬迁。

（六）搬迁要求

原则：自力更生，各部门以自己搬迁为主，人力资源部小工服务为辅。

1、搬迁时间：上午：8：00—11：30；下午：12：00—4：30。

2、各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑、私人物品等进行整理。

3、办公室空调不得私自移动，由公司统一协调移机。

4、搬迁副总及以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

5、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；在搬迁期间小件零散物资要打包处理。

6、各部门安排一名资产管理员与总办保持联系（如资产管理员不在，需另指定联系人）；搬迁当天，未排到本部门时应在办公室等候，不要离开；搬迁完毕后，资产管理员检查原办公室（是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等），应切断电源开关，关闭水龙头及阀门，关好门窗等，并将原办公室钥匙交总经办。

7、各部门搬迁时，必须在分厂安排固定的人员负责调配装车、接车、搬入房间等工作，搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放）。

8、搬迁时如本人不能到现场，须委托他人按时到场。

9、公司安排人员在现场安排协调搬迁工作，请各单位明确专人与搬迁工作小组联系。

二○一五年一月四日