第一章 认识福莱一点通 ..................................................................................................... 3 1.1、福莱一点通工程造价软件简介 ............................................................................ 3 1.1.1主要系统构成 .................................................................................................... 3 1.1.2综合报价系统特点............................................................................................. 5 1.2、系统安装................................................................................................................ 7 第二章 界面及菜单简介 ................................................................................................... 16 2.1、进入福莱一点通 .................................................................................................. 16 2.2、操作界面介绍 ...................................................................................................... 17 2.3、菜单栏 ................................................................................................................. 18 2.3.1 “文件”菜单(见图2-4) ................................................................................. 18 2.3.2“查看”菜单(见图2-7) .................................................................................. 20 2.3.3 “工程信息”菜单(见图2-11) ....................................................................... 22 2.4、工具栏 ................................................................................................................. 26 2.5、状态栏 ................................................................................................................. 26 2.6、项目信息观察窗 .................................................................................................. 27 2.6.1命令输入区 ...................................................................................................... 27 2.6.2定额解释 .......................................................................................................... 29 2.6.3定额标志 .......................................................................................................... 30 2.6.4定额导航 .......................................................................................................... 30 2.6.5工程量清单导航 .............................................................................................. 31 2.6.6标签窗口 .......................................................................................................... 32 2.6.7建筑管理信息 .................................................................................................. 32 2.6.8工程预算项目信息........................................................................................... 33 2.6.9项目详细信息观察窗口 ................................................................................... 33 2.6.10人材机价格浏览编辑 ..................................................................................... 34 2.6.11人材机价格在线浏览 ..................................................................................... 35 2.7、项目表 ................................................................................................................. 35 2.7.1网页浏览界面 .................................................................................................. 35 2.7.2人、材、机价格浏览编辑界面 ....................................................................... 35 2.7.3工程预决算的编制界面 ................................................................................... 36 2.7.4工程预算表 ...................................................................................................... 37 2.8、项目表预算分析区 .............................................................................................. 39 2.8.1汇总材料表 ...................................................................................................... 39 2.8.2议价材料表 ...................................................................................................... 40
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2.8.3主材表 .............................................................................................................. 41 2.8.4设备表 .............................................................................................................. 41 2.8.5取费表 .............................................................................................................. 42 第三章 新手入门篇 ........................................................................................................... 43 3.1、第一次进入一点通的必要操作 .......................................................................... 43 3.1.1 选择正确的操作模式、定额及价目表 ......................................................... 43 3.1.2 在工具栏里风格中选择适合的操作风格 ..................................................... 43 3.2、工程类别、合同工资单价等信息的填写 .......................................................... 44 3.3、输入定额号/清单号及工程量 ............................................................................. 44 3.3.1 定额导航及定额借用 ..................................................................................... 45 3.3.2 清单导航 ........................................................................................................ 45 3.3.3 清单工作内容的填写 ..................................................................................... 46 3.3.4 清单报价定额的输入 ..................................................................................... 47 3.3.5 补充清单项目的输入 ..................................................................................... 48 3.4、完成材料汇总、工程造价的计算 ...................................................................... 49 3.5、材料差价.............................................................................................................. 49 3.6、商砼的解决办法 .................................................................................................. 50 3.7、甲供材的解决办法 .............................................................................................. 50 3.8、关于取费.............................................................................................................. 51 3.8.1 定额计价模式 ................................................................................................ 51 3.8.1 清单报价模式 ................................................................................................ 52 3.9、定额计价中怎样添加一笔费用 .......................................................................... 53 3.10、定额计价中怎样添加系数费用 ........................................................................ 54 3.11、清单报价中超高费的解决方法 ........................................................................ 56 3.12、清单报价中安装工程脚手架的解决方法 ........................................................ 57 3.13、清单报价中添加措施费及其他费用的模板应用 ............................................ 57 3.14、定额号、定额名称及工程量等的修改 ............................................................ 58 3.15、设置报表内容 .................................................................................................... 59 3.16、报表打印............................................................................................................ 60 3.17、钢筋调整(针对96综合定额) ........................................................................ 62 第四章 高手进阶篇 ........................................................................................................... 63 4.1、建立层次目录结构 .............................................................................................. 63 4.2、定额调整及记忆 .................................................................................................. 66 4.3、如何实现各专业分别取费 .................................................................................. 69
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4.4、更换价目表 .......................................................................................................... 69 4.5、同一材料差价不同的解决办法 .......................................................................... 70 4.6、如何将多个文件合并成一个文件 ...................................................................... 70 4.6.1各文件材料价格不同时,合并后应如何处理 ............................................... 72 4.6.2文件合并后如何保证原清单编号不变 ........................................................... 72 4.7、保存有代表性的材料价格 .................................................................................. 73 4.8、清单报价投标策略的支持 .................................................................................. 74 4.9、关于清单报价的正算与反算 .............................................................................. 78 4.10、使用定额计价方式测算清单报价 .................................................................... 79 4.11、私人模板文件库的应用 .................................................................................... 80 4.12、电子招投标(导入/出*.QDZ) ......................................................................... 80 4.13、如何建立个人补充定额 .................................................................................... 81 4.14、网上寻价............................................................................................................ 83 电子评标与福莱一点通 ..................................................................................................... 86
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第一章 认识福莱一点通
1.1、福莱一点通工程造价软件简介
“福莱一点通工程造价软件”(以下简称“福莱一点通”)是依据《山东省建筑、装饰、
安装、市政工程工程量清单计价办法》、《山东省建筑、安装消耗量定额》等为基础编制而成的综合报价系统软件,它符合我国工程造价管理改革的要求,实现了工程量清单计价功能,并完全兼容定额计价工作方式。软件采用世界最前沿的专业开发工具,速度快、系统稳定、界面简洁流畅、人性化设计、易于掌握;可运行于Windows 95/98/2000/XP/NT平台,支持单机和多机操作;另外能够实现局域网内资源共享,并且可以获得Internet环境中的最新信息。
1.1.1主要系统构成
一、综合报价系统
以商业软件形式发行,包含“90山东市政定额”、“94全统安装定额”、“96建筑安装定额”、“97市政养护定额”、“2001年修缮定额”、“2002年山东市政定额”、“2003年建筑安装消耗量定额”、“山东省建筑、装饰、安装、市政工程工程量清单计价办法”等内容。通过软件可进行工程估算、设计概算、工程量清单、标底预算综合价格、投标报价综合价格、中标综合价格、工程量调整及工程付款、工程结算等工程造价全程操作 。软件质量全面经过山东省工程建设标准定额站评审鉴定:
2001年房屋修缮工程定额 2002年市政工程定额 2003年建筑、安装计价依据 山东省工程量清单计价办法 园林绿化工程消耗量计价软件 园林绿化工程量清单计价软件 市政养护维修工程消耗量计价软件 城市环境卫生作业计价软件 二、工程造价信息管理系统(MIS)
工程造价管理部门、工程造价咨询机构使用该系统进行工程造价全过程信息处理、积累各种造价指标数据、测算各类工程指标,是一个基于计算机网络的信息管理系统(MIS)。
(2001)鲁建价字-001号 鲁标定字(2002)26号 鲁建JAXH2003-002 鲁建价QD2004-001 鲁建YLXH2005-001 鲁建YLQD2005-001 鲁建YWXH2005-001 鲁建HWXH2005-001
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三、以网站为支持的信息服务手段
以建立互联网站的方式,收集及发布工程量清单计价规则、材料价格信息、综合价格信息、消耗量指标信息、造价管理信息,向社会提供有偿造价信息服务,指导社会工程造价水平。同时,依托网站为用户提供在线智能升级、电子期刊等服务。
1.1.2综合报价系统特点
工程量清单与传统定额套价完美结合
软件将工程报价与传统定额套价彻底融合,既实现工程量清单报价规则又保留传统预算功能,使预算方法可以平稳过度,大大降低了操作学习难度。从另外一个角度看,一点通可以打开以往作的预算,也可打开清单编制文件或清单报价文件(以下统称为预算文件);
层次结构更适合描述工程的分部结构,操作更方便
系统以层次结构特征来描述工程分部,同时基于目录层次结构系统提供的目录操作、移动、数据拖动、复制数据、多选、快捷右键等快速录入数据功能,以人为本,简化操作;
突破各类专业限制
使用一点通编制工程预决算或清单报价时,可以在一份分部分项工程预决算或清单计价表中完成各类专业录入,系统自动识别专业类别,分别按照各类专业费用计算规则完成取费以及清单管理费、利润等计算;
清单导航和清单定额菜单智能提示
系统为用户提供灵活清单浏览导航能力,用户可以轻松选择工程量清单项目及其工程内容,并智能提示清单项目与定额的对应关系;这种方法将极大提高工作效率;清单与消耗量定额的对应关系依据《山东省建筑、装饰、安装、市政工程工程量清单计价办法》编制,用户可以自行维护这种对应关系库;
完备的定额调整功能
利用方便的材料代换、删减、补充以及含量的调整来完成对定额的调整,使定额的换算或建立补充定额达到了随心所欲,并能记忆所有修改记录,方便预算审核、报价合理性分析以及类似工程借用;
完美解决电子标书导入、导出接口
电子标书导入、导出接口的完美解决为实现网上招投标提供了有力保障;
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工程量清单单价的“积累”与“联想”
同一个工程量清单针对不同的工程项目,工程量清单单价可能是不同的,系统可以跟踪记忆每个工程量清单的各种报价组成(包括人材机消耗量及相应单价),这些积累的资料可为用户在以后的投标报价工作提供参考或借用功能;
同时支持非全费和全费价两种清单报价方式
此功能从根本上解决了不同地区、不同方式清单报价的需要;
支持合理的清单报价策略
例如:设定预期的管理费、利润总额,系统来完成管理费、利润费率的计算;
实用方便的模板文件库
系统自带的模板文件库提供了措施项目、其他项目的方便录入操作。同时任何一个工程或者目录都可以作为整体形成一个模板文件,用户可以建立自己的模板文件库,以后遇到类似的工程就可以随时方便调用。建立完善的模板文件库,将避免工程预决算中的漏项问题,熟练的掌握使用模板文件库,也可以大大的缩短工程项目录入时间;
使用定额计价方式测算清单报价
系统支持将清单报价直接输出形成一个定额计价模式下的预算文件,用户可根据习惯使用的定额计价方式来测算清单报价的合理性,无需进行两次录入;
文件合并与分解方便便捷
系统支持文件合并的优点之一就是,当多人合作完成一个项目时,每个专业、每个人都可以独立完成各自文件的输入工作,最后合并为一个文件,相互之间不受任何影响;
网上自动寻价
系统支持网上自动寻价,寻到的数据直接进入工程预算软件,并更新工程造价结果。详见第十章。
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1.2、系统安装
打开光驱 双击 flyedt_qd.exe
图一
点击下一步
图二 点击下一步
图三
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点击下一步
图四 点击安装
图五
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点击完成,并运行加密锁驱动。
图六
完成以上操作,插上加密锁,点击桌面上的“福莱一点通”快捷方式进入软件。
如果出现程序错误或加密狗亮红灯,则采取以下措施: 加密锁驱动的安装:
1.对“我的电脑”点击右建出现如下菜单如图一:
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图--1 2.选择“属性”
图--2
3.点击“硬件”
图—3
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4.选择“设备管理器”后则出现如下菜单:
图--4
5.选择“属性”后出现:
图—5
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6.点击“更新驱动程序”,则出现如图—6,选择“下一步”
图--6
7.选择“下一步”
图—7
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8.选择“下一步”
图--8
9.选择“浏览”后,出现如图--10
图--9
图—10
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10.点击“打开”,出现如图—11
图--11
11.点击“打开”,出现如图—12
图--12
12.点击“确定”, 出现如图—13
图—13
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13.点击“下一步”,则出现如图-14,点击“完成”即完成安装程序
图--14
*.如果安装福莱软件时发现出现如下这个界面时,原因是你的电脑光驱不读光盘。
处理方法1、你可以通过局域网用其他电脑的光区安装 2、把安装程序拷在优盘上在安装
友情提示:如果在图4中出现无法识别的USB设备或未知,说明加密锁损坏。
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第二章 界面及菜单简介
2.1、进入福莱一点通
在使用福莱一点通时,您只要双击桌面图标或者通过开始菜单打开福莱一点通,系统会自动弹出一个对话框(见图2-1),供您选择工程定额类型、地区和价目及工作方式,在此界面中支持以下几种工程计价方式:
1、清单编制:招标单位或招标代理编制工程量清单,按统一规定编制拟建工程分部分项
工程名称和相应数量的明细清单,是招标文件的组成部分,设置工程量清单项目的工程量及项目特征;
2、清单报价:投标单位依据工程量清单,投标人依据清单自主报价,分析综合价格并生
成清单报价报表;
3、清单结算:以清单报价为基础进行工程结算,工程量的调整和价款的调整,并形成工
程结算价款;
4、定额计价:以传统工程量套定额并按照结算公式取费,形成工程造价的方式。
图2-1
选择好后点击OK就可以进入系统,选择不同的工作方式就会进入不同工作环境,包括:工作表格、打印报表、工作状态和提示信息;在清单报价和结算模式下,选择定额类型指清单报价主要参考的默认定额类别,价目表可以是造价主管部门发行的材料数据文件,也可以是企业内部形成的材料价格数据文件;以下主要以工程量清单报价方式为例介绍系统主要工
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作界面。
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2.2、操作界面介绍
福莱一点通的操作界面分为上下左右4部分上为:菜单栏、工具栏、,左右为项目表(左边上面是预算表\\下面是预算分析区)右边是项目信息观察窗(上网信息、项目信息、项目信息观察窗、人材机编辑、人材机在线浏览),(见图2-2)。这几部分互相配合协作您的操作。菜单栏、工具栏是福莱的操作命令区域,项目信息观察窗则如同神经中枢控制着其他各个部分,项目表是由工程预算操作界面、造价信息Internet浏览界面、材料采价界面等组成,是用户主要的操作界面,依据您在项目信息观察窗区域工作状态,呈现相应的工作内容,状态栏为您提示系统的各种状态信息。项目信息观察窗缺省设置为屏幕的右方,其宽窄可以由您的鼠标任意拉伸。
图2-2
福莱一点通工程造价软件的一般性操作规则是:对您感兴趣的内容,点击鼠标右键即可激活相应的操作命令,每个命令按钮都尽可能聚集在目标对象的周围。 在以下介绍中,您会进一步了解这个特点,利用这个规律甚至不需要记住任何具体的操作命令。
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2.3、菜单栏
菜单栏包含“文件”、“查看”、“工程信息”、“当前工作模式”、“帮助”5个项目 (见图2-3)。
图2-3
2.3.1 “文件”菜单(见图2-4)
图2-4
新建工程预算项目:新建工程预决算项目;
打开已有工程预算文件:通过文件对话框,打开已保存的工程预决算项目文件,不必退出系统。使用过word的用户都知道在资源浏览器里,双击一下后缀为doc的文件就可激活word程序并打开这个文件;这点在一点通里也可以作到,双击后缀为fl的预算文件,可以激活一点通并自动装载打开这个文件;
导出、导入Excel文件:本命令指针对根目录(工程项目表上可以按照指定目录)将Excel文件导入成清单模式或定额计价模式的预决算文件(见图2-5);
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图2-5
保存当前预算文件:保存当前的工程预决算文件中所有编辑工作;
将当前预算文件另存为:把当前的工程预决算文件保存为其他的文件名字或保存到其他位置,并将新文件作为当前操作目标,该命令一般用于备份预算数据使用;在排序或按定额分类等操作中,用户操作将无法取消,为确保万无一失建议在执行这类操作之前使用本命令备份;
系统设置:在这里可以对所使用的数据源进行路径的设置,以便获取所需要的数据(见图2-6);
图2-6
在数据源路径中选择福莱一点通正确的安装目录
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打印:打印工程预决算的各类报表;
打印预览:预览打印工程预决算各报表的效果;
打印设置:设置打印机的基本参数,包括纸张大小、横向、纵向等。如果经常需要做这些设置,建议用户在Windows控制面板的打印设置中进行设置,以保存这些打印格式。本命令不同于福莱一点通的报表格式设置,后者是以打印设置为基础的进一步详细设置,包含报表宽度、页边距等信息,详细内容请参阅以后章节;
最近打开的文件;
退出:退出福莱一点通系统,如果编辑了工程预决算项目,福莱一点通会提示是否保存工作内容。
2.3.2“查看”菜单(见图2-7)
图2-7
浏览下载信息:显示智能升级时从网上下载的有关政策法规、清单信息、招投标的文章以及很多定额书上的相关说明和计算规则;
工具栏:显示或关闭工具栏; 状态栏:显示或关闭状态栏;
常用的特殊字符:将用户在编制预算过程中可能用到的特殊字符集中起来,用户需要时点击此处将出现如图2-8所示,选中后按“Ctrl+C”复制,在需要的地方按“Ctrl+V”粘贴即可;
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图2-8
实用度量转换:该功能提供了各种型号钢筋的长度与重量的转换。方法是:在“钢筋类型”后选择好相应的钢筋规格,在“长度”输入已有的数据,点击“→”即可;
常用公式计算器:提供了在计算工程量时常用到的面积、体积等的计算公式,而且用户自己都可以添加公式,进行保存。应用方法是:点击右下脚的“读”就会出现一个打开对话框,然后在相应的变量上输入数值,点击“执行”结果就会出现;
前一页:如同IE浏览器菜单的“前一页”命令,即上一个页面;本命令仅适用于工作区为Internet信息浏览页面;
后一页:如同IE浏览器菜单的“后一页”命令,即下一个页面; 材料表获得焦点
刷新(一点通):刷新操作是针对预算操作的命令中枢,这个命令指示系统完成针对工程预决算的大部分操作,包括计算定额子目预算价格、汇总材料、议价、取费、计算分析经济指标等工作,简单的说刷新就等于计算;
建材在线查询:可以输入材料的名称、规格、代号及取价时间范围后,福莱在造价信息网站上进行模糊查询,如果对某些条件不填写,则在查询中忽略该条件。这里提到的“模糊”指不必指定建材的准确名称。例如:在品名条件中输入“镀锌钢管”在规格条件中输入“DN15”字后查询,如图2-9程序将搜索出所有包含“镀锌钢管 DN15”的材料名称,如图2-10,双击所要选用的材料,这样材料价格及规格就会添到软件中去。
图2-9
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图2-10
2.3.3 “工程信息”菜单(见图2-11)
图2-11
工程预算操作风格设置(图2-12):本命令可配置内容包括
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1.
定额录入时使用原始单位:可以选择录入定额工程量时使用原始单位还是定额单位, 选择此项后,系统会自动把输入的工程量调整为定额单位。 2.
定额/清单代号输入后全部选中:默认情况下,输入定额号后光标仅选中定额/清单项目编号没有选择章节数字,选择此项输入定额后光标可以全部选中定额/清单项目编号包括章节数字。前者适用于以章为顺序套用定额子目,后者适用于不按章顺序套用定额。 3. 4. 5. 6. 7.
套定额时自动提示砼换算:选择则提示砼或砂浆标号换算,不选择则按照定额默认标号。 定额名是否显示默认混凝土名称:这个命令不选中时,定额名称中不显示砼或砂浆标号。 套定额时自动联想曾记忆的换算操作:选择套定额时是否联想曾记忆过的换算定额。 提示相关说明:提示定额可选择项目或可调整项目。
套定额时逐项调整或删除定额内包含的主材(以临时性方式):选中此项后,在进行定额套用时系统会自动提示是否对主材进行调整或删除。 8.
工程量是否显示为计算式(定额或清单工程量):选中此项后,在输入定额的工程量后,软件中的工程量,会显示为计算式。 9.
排序操作时合并同名项目:选中此项后,系统会自动将完全相同的定额,合并成同一个定额。
10. 定额名称后显示人材机调整系数:选中此项后,在套用定额,调整了人材机系数后,在
定额名称后面会显示相应的人材机的调整系数。
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11. 工程量输入窗口在系数倍数位置是否停留焦点:选中此项后,在输入工程量后,按回车
键,光标会自动停留在输入系数倍数的位置
12. 文件保存是否使用自动生产备份文件:选中此项,在每次保存文件时系统将把所作的文
件会自动备份(备份文件的后缀为.fl_)。
13. 3分钟自动保存一次文件:选中此项,系统每3分钟会自动保存一次文件。(如果选择此
项,每三分钟自动保存时,机器会慢一些,最好是手工保存)。
14. 打印预算报表时,章节节点的位置(相对于章节内容):,可以根据需要章节所在的位
置来选择位于预算表的上方,位于预算表的下方,在预算表的上方显示标题,下方显示合计,三种调整格式。
15. 打印工程项目表打印时是否打印主材项目:选中此项后,在打印报表时主材会同定额一
起打印出来,如果不选中,将只打印定额不打印主材。
16. 显示定额编号:选中此项后,在套用定额后,定额名称前会显示定额编号,如不选中,
将不显示。
17. 打印报表时采用固定宽度的报表栏目宽度/否则自动分配宽度:不选中此项,在打印报
表时,系统将自动分配报表栏目的宽度。
18. 预算报表打印时仅打印展开的项目(缩进的项目不打印):选中此项后,在打印预算报
表时,系统会将缩进的项目不进行打印。
19. 目录(采用累计下级取费结果计算)如何打印下级取费表信息:系统提供三个选项,(1)
不打印 就是不打印下级取费表(2)合并页面打印 就是将总合计及各个目录的取费表合并在一起打印(3)独立页面打印 就是将总合计及各个目录的取费表独立打印。 20. 汇总主材表是否显示省价栏目(适用90市政定额):90市政定额取费时需要使用主材与
省价差价,在这种情况下需要显示主材省价一栏。
21. 汇总材料时分析复合材料(刷新操作):不选中此项时,在汇总材料时就不会对复合材
料(混凝土或砂浆等)进行分析(分解为水泥、砂子等内容)。一般情况下此选项都应该选择,当需要了解混凝土消耗量时可将其定义为商砼,对于商砼使用该选项执行刷新操作,复合材料不做分析。
22. 计算定额综合价:选中此项软件会在刷新时计算每一项定额的综合单价。如果不需要定
额综合单价,建议不要选择此项,不选可大大提高软件计算速度。 23. 汇总材料时分析机械:选中分析,不选不分析。
24. 刷新操作汇总时,是否合并相同编号、名称、规格的主材项目:如果在某个项目中出现
了相同编号的主材,而其价格、规格不同的情况时一定不能选择此项。选中此项后软件会把相同编号,规格的主材合并,并选用最后一次输入的主材单价.需要合并同编号主材时则选择此项。
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25. 刷新操作汇总定额材料时,系统依据材料数据更新材料:提供省价、地区预算价格、市
场价格三项选择,更换数据库时系统只对选择项更新。 26. 主材设置
主材单价显示在省单价/市单价:如果选择后主材单价就会显示在市单价内。 定额项目是否显示主材费合计:若选择此项,在定额主材费栏将显示主材费合计。
套定额时,工程项目表忽略主材价格为0的主材项目:为了提高输入速度,对定额带有主材的项目,如果不选用只要在主材的单价栏里输入个0在工程项目表里就不会显示该项主材。
套定额时是否禁用主材:选中此项,在输入带有主材的定额时,将不显示主材选项。
调整定额工程量时,是否自动调整该子目所属主材(或补充主材)含量:选中此项后,在调整定额工程量时,系统会自动调整相应的主材含量。
刷新操作时工程项目表上材料项目,汇入到主材表/汇总材料表选项:当土建/装饰工程需要添加主材费时,必须选择“汇入汇总材料表”。
27. 材料浏览编辑界面是公司内部人员使用。
28. 系统以及打印字体的设置:系统字体,涉及到系统中所有的显示字体,封面字体,报表
的封面字体,报表字体,各种报表数据打印输出的字体。表头字体,各种报表表头的字体。在这里可以设置所需要的字体类型。
设置当前预算文件密码:用户为了对个别预算文件保密,可以通过设置当前预算文件密码来达到加密的目的。文件密码位数必须是6位数字或字符;
输出工程项目表中材料价格信息:把当前预算文件中的找过差价的材料价格以一种单独文件的形式保存起来,以便再用;
甲供材料供应数量调整:在次输入甲供材料实际供应量和材料单价,系统自动计算甲供材料超欠供数量以及金额;
钢筋调整(针对96土建定额):套用土建96综合定额时的钢筋实际用量在此处输入,系统完成钢筋调整量的计算;
工程预算编制说明:提供编制说明的录入界面,编制说明的内容将同工程预算信息保存在同一个文件中,便于资料归档。关于编制说明的打印输出请见取费操作中的打印封面、打印取费表,并可以把文件导入到WORD软件中进行再处理。还可以“输入”、“输出”编制说明文件如图2-14所示;
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图2-13
查看当前预算文件材料价格取定表:在此处查看人材机的省价、市地价和市场价; 也可以对其直接进行修改.
工程类别自动划分:(注意,本功能目前仅适用于修缮工程)对于无法直接判断工程类别划分的工程项目,本命令将依据工程直接费、面积等信息自动划分工程类别。注意本命令需要依据工程直接费等数据资料,这意味在工程预算表尚未完成时,本命令判断的工程项目划分结果可能无效,因为在工程预算表尚未完成时,其判断依据的工程直接费可能并不是最终有效的结果;
根目录取费编辑:可以对根目录装载或重新装载取费公式,并且可以对取费公式的内容进行更改、删除和添加,同时可在此处填写投标控制价;
通用取费公式定义:用户可以根据自己的需要编写取费公式;
定额缺省取费公式指定:用户可以在此指定定额缺省默认的取费公式文件,以更方便自己的操作;
工程量清单浏览查看:点击将出现一个工程量清单的树状清单项目供浏览和查阅。
2.4、工具栏
工具栏使用形象的图标更直观地表示相应的菜单命令(图2-14)
图2-14
这些图标对应了菜单栏的部分内容,例如新建、打开、保存,说明对应的是工程信息中的工程预算编制说明,根目录对应的是工程信息中的根目录取费编辑,调甲供对应的是工程信息中的甲供材料供应量调整,刷新对应的是查看中的刷新(一点通)。还有一些是新增的图标,例如上移、下移、进级是针对目录或定额/清单项目的操作,Excel预览图标可以将一点通文件导出为
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Excel文件并打印,设置图标是用来设置工程预算表或清单表的内容以及报表的设置。并且部分图标的右侧有一个向下的黑色三角,点击该三角按钮,将展开其包含的下拉菜单命令,这些命令将在以后的说明中详细介绍。
2.5、状态栏
图2-15
状态条提示系统信息,从左到右主要包括如下几个部分:
1、 定额类型及取价区域,在进入系统时,选择的定额类型,以及取价的地区,使您的操作更
直观。
图2-16
2、软件的版本信息,可以清楚地看到您的加密狗的版本信息。如果系统运行的不正常,请
图2-17
检查软件的版本信息,如果显示为未授权,则需要检查软件狗或驱动程序的安装是否正确。
2.6、项目信息观察窗
图2-18
项目信息观察窗如同福莱一点通的神经中枢,该窗口有5个标签组成(上网信息、项目信息、项目信息观察窗、人材机编辑、人材机在线浏览),每个标签代表一个窗口。其中项目信息观察窗口显示的内容与预算表上选择项目有关,动态反映选择项目的信息。在标签上方是系统的命令窗口输入区,用来录入定额、清单等信息。
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2.6.1命令输入区
项目信息观察窗的顶部有 “定额编号”(选用清单模式是显示的是“定额或清单编号”)提示和定额编号输入空白框,在该区域可实现工程定额(清单)、章节小计、费用项目和定额(清单)导航功能。
图2-19
该空白框又称为命令输入区,套用定额时定额编号即作为命令在命令输入区中输入,关于定额编号命令的一般格式见下表。在空白框的左边是一个竖排的小于号和大于号,这是两个调整按钮,用于调整控制面板和操作工作区的大小比例。在空白框的右边是一个向下的小箭头,这是一个定额导航和借用定额的命令提示按钮,用户可以通过定额导航,对需要的定额子目双击即可,也可以在其他操作命令借用不同种类的定额,如图2-20。
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图2-20
命令窗口接受命令的一般格式为:/命令字符 参数1 参数2
命令字符 说明 参数1 参数2 举例说明 2-12 注意默认操作命令不需使用命令标志 /z 拆除门窗 将会在工程表上,建立一项小计节点项目 /f 超高费 用定子代/j azz 1-2-1 将会在工程表上,套用山东综合安装定额的子目1-2-1 默认操作命令是输入当前定额的子目代号 定额代号 Z F 输入一项章节小计节点 输入一项费用项目 章节标题 费用项目标题 借用的定额标志,例如azz 山东安装工程综合定额;azt 全国统一安装 借的额项号 J 输入借用定额标志 2.6.2定额解释
当用户套用定额项目时,系统将自动收集和本定额有关的定额解释,并把相关的定额解释显示在工程量输入窗口,见图2-24:
图2-24
1、关于光标:
由于本界面使用频率极高,系统充分考虑到了光标活动的方式:当输完工程量回车后,系统发现该定额存在相关定额解释,光标在解释窗口停留,可使用方向键移动(窗口标题则显示当前解释对应的换算说明),选择该解释按空格键或鼠标点击。如继续回车则相当于确定返回。可见存在相关定额解释时,用户需要多一次回车键;如果不存在定额解释则和以前版本一致。
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2、定额解释和定额名称的关系:
解释名称之前无前缀“/”或“\\”,系统将使用本定额解释名称代替定额名称,在这种情况下,一点通在准备定额解释名称时,使定额解释名称包含定额名称意义 解释名称之前有前缀“/”,系统将保留该定额名称,并把定额解释内容放在定额名称之后
解释名称之前有前缀“\\”,系统将保留该定额名称,并把定额解释内容放在定额名称之前
当一次选择多个定额解释说明时,多个说明前后相连。在无前缀的情况下,系统组合的“定额名称”不一定合适,用户可手工更改调整 3、定额解释换算说明:
多个定额说明同时使用时,系统采用的是“子目系数”的概念,后者取前者系数的
影响
解释调整系数在定额名称之后显示,便于核对审查
用户可以设置自己的各种定额解释,见《福莱一点通高级操作指南》
2.6.3定额标志
my tj zs azz azt xs sz szyh fgyl xtj xzs xxs xsz xfgyl xazz xazt 2002sz 个人补充定额 例如:套用个人补充定额 /j my 2-3 建筑工程综合定额 建筑装饰工程定额 民用安装定额 全国统一安装定额 修缮工程定额 90市政定额 市政养护定额 仿古园林定额 (新标号)建筑工程综合定额 (新标号)建筑装饰工程定额 (新标号)修缮工程定额 (新标号)90市政定额 (新标号)仿古园林定额 (新标号)民用安装定额 (新标号)全国统一安装定额 2002年市政定额 2.6.4定额导航
在使用定额子目时,可能会对部分定额子目不够清楚,定额导航功能将为您清扫障碍。定额导航命令左侧可显示定额章节目录,鼠标选择目录即可查看相应目录的定额子目。另外
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在其左下角可以看到定额类型选择的方法,选择其他类型的定额后,其上方的目录即显示相应定额的目录结构了。
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在定额导航功能中,用户可以选择套用定额子目。
图2-25
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2.6.5工程量清单导航
图2-26
2.6.6标签窗口
标签窗口组合多个标签对话框,同一时刻只有一个页面呈现在您的面前,用鼠标点击需要的页面标签,即可展开该页面的内容,同时系统切换工作区为相应的工作页面内容。在功能上分为以下几个部分:
建筑管理信息 工程预算:项目信息 工程预算:动态观察 窗口 人材机价格浏览编辑 工程预算操作 页面浏览界面 依据用户软件权限的不同,系统将通过Internet导航到相应的页面 填写工程名称、地址、工程划分等信息 工程预算项目表根目录的取费公式定义 人材机价格浏览输入,输入价格作为当前材价库中保存 通过Internet搜寻相应的材料价格 人材机价格浏览编辑 页面浏览界面 人材机价格在线浏览
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2.6.7建筑管理信息
图2-27
建筑管理功能利用Internet,为大家提供如下服务:
1. 注册会员专区,网站用户将拥有一个特定身份网站帐号,通过该帐号可以实现相应
的管理手段,例如造价咨询合同备案、企业诚信管理;
2. 法规、公告、新闻:发布各级管理部门的法规、公告以及工程项目新闻等信息; 3. 造价动态信息:省内建筑工程造价信息发布; 4. 工程招标公告:省内建筑工程招标信息发布; 5. 工程中标公示:省内建筑工程中标信息发布; 6. 建材价格信息:省内建材动态价格信息发布。
2.6.8工程预算项目信息
工程预算项目信息,指工程概况,包含:合同编号、工程名称、工程地址、招标/建设单位、投标/施工单位、编制单位、法定代表人、资质等级(提供选择)、编制人、注册证号、编制时间、工程类别(提供选择)、项目划分(提供选择)、建筑结构(提供选择)、交税地点(提供选择)、合同工资、零星用工、面积。注意:其中工程类别、项目划分、资质等级信息将直接决定着该工程项目的部分取费费率,交税区域信息将决定着税金费率。面积信息直接影响到该工程项目的平方米造价信息。对于零星用工来说,只需在空格处填写上工日数量即可。
注意在对单元格编辑完毕后,回车可确保输入内容已被系统接受。另外,如需使用自动划分工程类别功能,还需要指定“ 其它”信息,这可能会影响工程类别自动划分时的结果。
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图2-28
2.6.9项目详细信息观察窗口
在工程项目表上选择一行信息后,在右侧的观察窗口即可显示其详细信息。
图2-29
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2.6.10人材机价格浏览编辑
图2-31
这个页面提供建材信息价格库。可以在这里任意浏览建材信息库中的人、材、机价格;如果已经在菜单条中的“工程信息”中的“工程预算操作风格设置”中做了相应的设置,那么在这里还可以自行编辑您所需要的地区价目表文件。
2.6.11人材机价格在线浏览
图2-32
这个页面也提供建材信息价格库,与前者不同的是前者是脱机操作,而此操作必需是在线操作。注意:在材料目录中,您选择的材料目录越具体,对应的工作区列出的材料种类的范围便会越小。例如,指定材料目录中的“铜”,工作区便会显示出“铜”的下一级目录“铜棒”、“铜板”、“铜带”等范围内的所有标准库中的材料。当指定了目录中的“铜棒”时,工作区中显示的材料内容仅只限“铜棒”。
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2.7、项目表
项目表是您主要的工作界面,接受项目信息观察窗的调度控制。依据项目信息观察窗的功能,项目表主要分为如下内容:
2.7.1网页浏览界面
网页浏览界面主要接受和显示Internet信息,操作方法与Microsoft Internet Exlorer相同。本页面只有在系统右侧
2.7.2人、材、机价格浏览编辑界面
人、材、机价格浏览编辑界面可以提供查阅、编辑当前建材价格信息库界面。本表格内的建材或机械台班资料,用户可以在控制面板上的建材或机械目录树中选择指定。其中市场价格一列内容允许编辑修改,其他内容不能编辑修改。建材、机械台班价格编辑界面的相关命令如下:
图2-34
该命令可以直接使用下载或备份的材料价格信息文件,覆盖当前的材料价格库信息。使用本命令之前,请注意检查是否需要保存当前的材料价格信息库。
图2-35
将修改过的建筑材料市场单价等信息保存到计算机当前的材料库中。
图2-36
将当前的材料库资料另存到一个独立的文件,供以后装载使用。
2.7.3工程预决算的编制界面
在工程预算操作过程中,工程预决算编制界面是我们主要的工作界面,它分为5个部分,见下表,这些页面在同一时刻只有一个是可见的。用鼠标按下某个标签时,相应的页面便会呈现出来,同时其他页面便不可见了。
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图2-37
只读(工程量清单模式,汇总材料表 根据工程项目表上的定额子目汇总出的材料信息,仅作为阅读使用 2003年建筑、安装工程计价模式下,可直接编辑材料单价) 议价操作(仅为兼容以议价材料表 同上,引入了市场价和议价标记栏目 往的预算操作而设置) 根据工程项目表上的定额子目涉及的主材项目汇总出的主材信息 根据工程项目表上的定额子目涉及的设备项目汇总出的设备信息 工程预算取费报表,工程项目表根目录的章节取费表 信息中包含的取费表。实际上是控制面板上的取费信息的另一种表现形式 只读 针对90市政,可完成主材找差价操作 主材表 设备表 2.7.4工程预算表
图2-38
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这是一份工程预(决)算书中重要的数据报表,也是本系统主要的用户界面,直接解释工程直接费的构成。 工程直接费包含定额项目(工程量套定额后的定额项目)、费用项目(不便于定额套用但可以进直接费的费用,包含:费用名称、费用单位、人工、材料、机械)。 在安装工程预算中,人们往往习惯把主材、设备项目纳入工程预算项目表。为了使以上大量的各类项目在工程预算项目表上组织得更清晰,便于阅读和处理,系统引入了层次概念——工程分部分项信息,将工程预算项目表划分成一个个相对独立的部分(由于许多人习惯按定额章节把定额项目分类,所以这里仍称之为工程分部分项信息,工程分部分项信息还可以用来描述工程进度、工程施工的部位等内容)。每个章节可以包含定额项目、费用项目,可以独立 的取费、打印其材料汇总表、议价材料表、取费报表(正因为这个特征,工程分部分项信息非常适合在工程量清单报价中扮演工程量项目的角色)。
在工程预算表中对定额和章节的更改是很灵活的,用户可以根据实际情况对单项定额或章节进行更改或删除。
对定额工程分部分项信息点击右键后,系统会自动弹出菜单,如图2-38,包含以下内容:更改章节信息、所有下属目录自动继承取费信息、打印、按定额类型分类、对该章节排序、取消下一级章节目录、工程量系数调整、批量代换材料、复制粘贴、输入/出、查找、添加、次要材料系数调整。
图2-39
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图2-40
对定额子目点击右键后,系统会自动弹出菜单,如图2-40,它包含浏览/代换/调整/新增材料、定额名称及消耗量系数调整、更改定额编号、设为措施费/非措施费、删除某项定额、记忆该项子目换算内容或主材表、添加、插入、复制粘贴、输入/出、转移、查看。详细内容请见第三章。
2.8、项目表预算分析区
2.8.1汇总材料表
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图2-41
该表格是一个静态的表格,显示工程预算表上的所有工程定额项目的人工、材料、机械的汇总结果,表格栏目包括材料编号、名称规格、单位、数量、省价(基价)、小计(省价×数量)、市地价(预算价格)、小计(市地价×数量)、主要(清单)、商砼、甲供量、金额(甲方供材汇总)。该表格是“静态”的;系统并不自动刷新计算材料汇总结果,需点击工具栏上的“刷新”按钮命令系统计算汇总。如果该页面中没有汇总材料项目记录,则可能是尚未执行“刷新”计算命令。本系统虽然在添加、调整工程定额项目后自动计算工程直接费结果,但不会重新汇总材料结果,所以在浏览该页面之前请先执行一遍刷新操作,这样才能保证您所看到的材料汇总表是正确的材料汇总表。
在该页面可以查看、打印汇总材料信息,也可以设置该报表的打印格式,包含报表页边距、报表页行数、报表宽度、行间距等信息。在汇总材料表右方有个
把鼠标放在上面出
现“格式设置”,(在以下将介绍的议价材料表、主材表、设备表、取费表中,这些命令内容及意义基本一致)。
注意:在工程预算表上选择不同的项目,汇总材料表显示相应项目的材料汇总组成。例如在工程预算表上指定一个目录项目,汇总材料仅显示该目录涉及的材料汇总信息;在工程预算表上指定一个定额项目,汇总材料上仅显示该定额人材机组成。(这个方法在议价表、主材、设备、取费表上完全类同)
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2.8.2议价材料表
图2-42
该页面显示汇总材料结果,同汇总材料表中的人工、材料、机械信息来源一致,议价材料表页面提供了材料市场单价和议价标志开关输入界面。该表格的操作风格类似于电子表格,具体操作时,对于人工和材料您只需在市场价一列中输入相对应的市场单价,即可完成议价操作,系统会自动将该材料作出差价标记(只有作议价标志的材料参与计算差价,您可以设置材料的差价标志:在“议”栏目下的框内打勾)。人工费调整,机械费调整也是在本界面以相同的方法完成。系统将差价自动分为人工差价、材料差价和机械费差价,并通过取费公式变量传递到取费表上。由于机械费差价均执行山东省文件,及相应规定。机械费市场价由系统默认提供,议价操作一般不需要人工干预。
注意议价操作完毕后,材料差价、人工费调增等经济指标并不能自动反映到取费表中,只有在执行刷新操作后,系统才会把这些的数据动态地反馈到工程取费表中去。
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2.8.3主材表
图2-43
该表格类似汇总材料表,是一个动态表格,显示工程预决算项目中所有工程定额项目的主材(未计价材料)信息,包括材料编号、名称规格、单位、数量、市场价、小计(市场价×数量)在该页面可以参看、打印汇总主材信息,也可以添加和修改主材的市场价。用户可以设置该报表的打印格式,包含报表的页边距,报表行数,报表宽度。在报表设置页面中,可以隐含部分无需打印出来的栏目。
2.8.4设备表
该表格类似汇总材料表,是一个动态表格,显示工程预决算项目中所有工程定额项目的设备信息,包括设备编号、设备名称、规格、单位、数量、市场价、小计(市场价×数量)在该页面可以参看、打印汇总主材信息,可以添加和修改设备的市场价。可以设置该报表的打印格式,包含报表的页边距,报表行数,报表宽度。在报表设置页面中,可以隐含部分无需打印出来的栏目。
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2.8.5取费表
图2-43
该表格显示工程预决算项目中所运用的取费公式信息,它跟工程项目表、汇总材料表、议价材料表、主材表、设备表紧密联系。它包括序号、项目名称、取费内容、计算公式、费率、结果。可以设置该报表的打印格式,包含报表的页边距,报表行数,报表宽度。在报表设置页面中,可以隐含部分无需打印出来的栏目。
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第三章 新手入门篇
3.1、第一次进入一点通的必要操作
在使用该软件之前,请务必注意以下几个规律:
当你想在项目表上调整、删除、或展开什么操作某个项目时,请对该项目点击鼠标右键,系统会围绕这个项目具体弹出相关的命令,事实上这是个以不变应万变的方法;
3.1.1 选择正确的操作模式、定额及价目表
参照2.1的说明
3.1.2 在工具栏里风格中选择适合的操作风格
点击“风格”右侧的黑色三角就会出现两种风格设置的选择(见图3-1)
图3-1
定额相关操作风格设置参照2.3.3中的解释。选择操作风格设置(二)即可以完成清单模式风格设置,包括正算/反算、山东省计价办法/全费价模式等的设置。
图3-2
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3.2、工程类别、合同工资单价等信息的填写
工程概况、工程类别、企业资质、合同工资单价等信息在控制面板的项目信息中填写,需要说明的是:96民用、94全统安装定额的合同工资单价必须在在此处填写,其他定额的合同工资单价在议价材料表中填写市场价。
图3-3
3.3、输入定额号/清单号及工程量
定额号或清单号的输入位置是在控制面板的上方,输入定额号后回车即可开始工程量的输入。
图3-4
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需要说明的是清单号的输入方式:例如010101001清单在一点通中的输入方式为1-1-1-1,020210001的方式为2-2-10-1。
3.3.1 定额导航及定额借用
在输入定额编号的右侧有一个“↓”按钮,点击它就会出现图3-5。
图3-5
在左侧选择定额章节,右侧就会显示该章节定额子目,双击某一子目即可以完成该子目工程量输入。在左下方是选择定额,在此选择需借用的定额名称,重复上面的操作就可以完成定额的借用。
3.3.2 清单导航
对目录点鼠标右键,在菜单中选择“清单导航”(图3-6)
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图3-6
在弹出的“添加分部工程量清单项目”(图3-7)中选择专业及章节,在右侧双击清单项目即可以完成清单的添加。
图3-7
3.3.3 清单工作内容的填写
清单工作内容的填写有两种方法:
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一、 使用清单导航添加的清单号,工作内容的填写是在清单的项目名称位置双击(图3-8)直接填写。(小提示:换行需按住“Ctrl”键回车)
图3-8
二、
在“定额或清单编号”(图3-4)位置输入清单编号,清单工作内容直接在弹出的“工程量清单项目”(图3-9)中填写。
图3-9
三、
任何情况下需要修改清单工作内容,都可以参照第一种方法。
3.3.4 清单报价定额的输入
清单报价定额输入有三种方法:
一、直接在“定额或清单编号”(图3-4)位置输入定额号,前提是工作区的鼠标必须指
向对应的清单项目(图3-10)
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图3-10
二、对清单项目点鼠标右键选择定额(图3-11)
图3-11
三、在清单导航中(图3-7)选定清单后,直接在下面的定额提示中按住“Ctrl”键选择
定额。
3.3.5 补充清单项目的输入
在“工程项目”右键菜单“添加”中选择“临时补充一笔清单项目”即可(见下图)
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3.4、完成材料汇总、工程造价的计算
在输入完定额号、工程量后,用户必须执行一次“刷新”的操作,系统才能够进行材料分析、工程造价等的计算(位置见图2-14)。一点通的所有计算都是通过“刷新”来完成的,所以如果某些表格不显示数据或者调整了项目数据却没有变化,就有可能是没有“刷新”的缘故。
3.5、材料差价
议价材的输入在工作项目分析区的“议价材料表”中完成。(图3-12)
图3-12
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注意:项目表上选择根目录时,这里显示的材料范围是整个预算的材料汇总结果,找差价将影响到全部材料。一般来说,找差价之前首先在工程项目表上选择根目录。
3.6、商砼的解决办法
首先在工作区选中使用商砼的目录或定额,然后在工作分析区的“汇总材料表”中的砼的“商砼”选项上选中。(图3-13)
图3-13
完成以上操作后再“刷新”计算,选中的商砼就不会再被作为复合材料分析,而是以一种材料的形式出现在“汇总材料表”和“议价材料表”中,其他的操作就和普通材料没有什么区别了。
3.7、甲供材的解决办法
甲供材的操作类似于商砼,只需对“汇总材料表”的“甲供”选项选中(图3-13),系统在计算造价时就可以自动扣除甲供材料款。同时一点通还为用户提供了计算甲供材超欠供的功能,在工具栏点击“调甲供”,就会弹出“甲供材料数量及取定单价调整(超欠供问题)”表(图3-14),点击“更新甲供材料汇总量”,然后输入“实际量”、“单价”,就可以完成甲供材料超欠供计算,并且直接进入取费表。
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图3-14
3.8、关于取费
3.8.1 定额计价模式
如果要对取费表中的项目进行修改、删除以及添加的操作,可以点击工具栏中的“根目录”或者对工作区中的章节目录点右键选择“更改章节信息”,在弹出的“工程章节信息”里对需要修改的项目点右键即可以选择修改、删除、添加(见图3-15)。
图3-15
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取费公式修改以后,希望保存以便其他文件调用的操作:在“工程总造价”右键菜单中选择“保存取费公式”即可完成保存(见图3-16),其他文件调用时选择本菜单中的“装载/重新装载取费公式”的命令。
图3-16
3.8.1 清单报价模式
各专业的管理费、利润费率的设定方式均为,点击工具栏中的“根目录”在“工程分部分项信息设置”中设定(见图3-17)
图3-17
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如果是先输入了清单项目再设定或修改费率,则必须执行工程项目右键命令中的“所有下属目录自动继承取费信息”中的“平均分配”命令(见图3-18)
图3-18
3.9、定额计价中怎样添加一笔费用
添加费用可用两种方式解决:
一、直接在取费表中添加(见图3-15);
二、选择目录右键命令中的“添加下级目录、费用等”(见图3-19),
图3-19
添加的费用是否参与取费的设定:
一、在取费表中添加的费用,只要选择正确的添加位置即可决定该费用是否参与取费;
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二、选择目录右键命令中的“添加一笔费用” 时,只要根据各专业费用计算规则,有选
择的填写“人工、材料(省)、机械、材料(市)”金额,就可以实现该费用是否参与取费的设定。同时还提供了“不计取系数费用、不计入直接费、综合系数费用、技术措施费”选择(见图3-20)。
图3-20
3.10、定额计价中怎样添加系数费用
添加系数费用(例如安装定额的脚手架、超高费,2003建筑工程消耗量定额的超高费、装饰工程超高费)可以直接使用以下两种方法添加:
一、选择目录右键命令“添加下级目录、费用等”中的“添加一笔系数费用”(见图3-19),
“系数费用项目”对话框中点击“费用名称内容”后方的“◣”按钮(见图3-21),然后选择需要添加的系数即可。
图3-21
二、选择目录右键命令最下面的“系数精灵”(见图3-19),然后选择需要添加的系数
费用(见图3-22),系统自动根据定额号计算相对应的系数。
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图3-21
以上两种方法的区别:第一种方法不区分专业及定额号,直接对目录下所有子目累加计取费用;第二种方法可以识别专业及定额号,只对相应定额计取费用(此项功能针对安装工程设计)。
注意事项:使用“添加一笔系数费用”或“系数精灵”计算建筑工程超高费时,系统无法识别不应计取超高费的脚手架、垂直运输机械、预制构件制作、构件运输、室内地坪(±0.000)以下的地面垫层、基础、地下室等工程内容,以上工程内容应与其他工程量分目录输入,或者在以上工程内容定额号右键菜单中选择“作为计算取系数费用基础/不取系数费用”(见图3-22),定额号前出现“△”符号后,该项定额就不再计取系数费用了。
图3-22
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3.11、清单报价中超高费的解决方法
首先需要明确一个概念:超高费不属于措施费范畴,清单报价中的超高费应分别计入各清单项目单价中。在一点通中有两种方法添加超高费:
一、对需要添加超高费的清单项目点右键,选择右键菜单中的“添加一笔系数费用”(见
图3-23)。
图3-23
二、对目录点右键,选择右键菜单中的“逐项清单添加一笔系数费用”(见图3-24),
可以完成该目录下所有清单项目超高费的添加,包括不应该计算超高费的清单项目,所以选择这种操作时,需要手动将不应该计算的清单项目中的超高费删除。
图3-24
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3.12、清单报价中安装工程脚手架的解决方法
选择目录右键菜单“添加”中的“系数精灵”(见图3-25),执行安装定额定额计价模式添加“系数精灵”一样的操作后(祥见3.10) ,在“措施项目清单”中的“脚手架费”右键菜单中选择“在本项之下级目录粘贴”(见图3-26),即可完成安装工程清单报价“脚手架费”计算。
图3-25
图3-26
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3.13、清单报价中添加措施费及其他费用的模板应用
一点通为清单报价中措施费及其他费用的添加提供了简单的模板应用,操作方法:在目录右键菜单中选择“加载模板文件”(见图3-27),然后打开相应的模板文件即可(见图3-28)。
图3-27
图3-28
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3.14、定额号、定额名称及工程量等的修改
关于对某一定额的修改在相应定额的右键菜单中都可以找到(见图3-29)。
图3-29
如果你需要把某个目录下的指定定额编号全部改成其他编号,可以在该目录的右键菜单中选择批量替换定额项目;
3.15、设置报表内容
工程预决算表的显示及打印内容设置方法:点击“工具栏”中的“设置”,在“报表定义”左侧选择需要显示及打印的内容打勾即可(见图3-30)。
图3-30
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取费表、汇总材料表、议价材料表、主材表、设备表显示及打印内容设置方法:点击预算分析区右上方第二个“格式设置”按钮(见图3-31),其他操作同上。
图3-31
3.16、报表打印
对整个工程的报表打印,直接点击“工具栏”中的“打印”,在“打印管理”中双击或者选用需要打印的报表,然后选择“创建报表”,再选择“打印”即可,如果需要预览则选择“打印预览”(见图3-32)。
图3-32
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只打印某一目录内容时,在相应目录的右键菜单中选择“打印”(见图3-33),其他操作同上。
图3-33
对已经创建好的报表点右键,选择“合并到前一份报表打印”(见图3-34),还可以把该报表与前一份报表合并打印。
图3-34
当只需要“打印或预览”某一种报表时,可以点击“工具栏”中“打印”(或预览)右边的“▼”,在下拉菜单里面选择希望“打印或预览”的报表(见图3-35)
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图3-35
对“预算分析区”中的报表打印,可以直接点击“预算分析区”右上方第一个“打印精灵”按钮(见图3-31)。
3.17、钢筋调整(针对96综合定额)
在“菜单栏”中的“工程信息”里有“钢筋调整(针对96土建定额)”选项(见图3-36),在“钢筋调整”对话框中填写钢筋“实际用量”(见图3-37),系统自动完成钢筋调整量计算。
图3-36
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图3-37
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第四章 高手进阶篇
4.1、建立层次目录结构
项目表上的目录,就是一个小预算,一个范围。在这个目录下的清单或定额都是这个目录的范围,针对这个目录的操作则影响这个范围的清单或定额等信息;
一、文件编制初期建立目录:在根目录右键菜单“添加下级目录、费用等”中选择“创
建下级目录”(见图4-1),在“局部工程章节信息”中填写“目录标题”、“工程类别”、选用定额(专业)、取费公式等信息(见图4-2)即可完成目录创建。用同样的方法可以在“子目录”下无限添加目录。
图4-1
注意事项:目录建立完毕输入定额时,鼠标指向哪个目录输入的定额就会自动建立在该目录下。
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图4-2
二、文件编制接近尾声时(定额输入已完成或基本完成)建立目录:在根目录右键菜单
“目录操作(包括按定额类型分类)”中选择分类类型(见图4-3),然后选择“决心执行本操作”即可(见图4-4)。
图4-3
图4-4
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三、定额已经输入完毕希望对其中的多项定额建立一个“子目录”:1、按住“Ctrl”键
点击希望建立目录的定额,选择完毕对蓝色区点右键,选择“建立一个目录”(见图4-5);2、希望建立目录的定额都在一段区域内时,按住“Ctrl”键分别点击起始和最后的定额,然后选择“工具栏”里的“全选”(见图4-6),其他操作同上。
图4-5
图4-6
四、取消下级目录:在相应目录右键菜单中选择“取消下一级章节目录”即可(见图4-7)。
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图4-7
五、目录章节信息的修改:各级目录的“目录标题”、“工程类别”、选用定额(专业)、
取费公式等信息目录右键菜单中的“更改章节信息”修改(见图4-8)。
图4-8
六、“执行取费公式”与“累加下级目录”:在“章节信息”左下角(见图4-2)有两个
选项“执行取费公式”和“累加下级目录”,选择“执行取费公式”则该目录造价执行“章节目录”中选定的取费公式计算,其下级目录不再分别取费,如果该目录无下级目录则必须选择此项;选择“累加下级目录”则该目录造价为其下级目录取费的累计。
4.2、定额调整及记忆
某项定额的人材机种类、规格、消耗量需要调整时,首先要选中该项定额,然后在“项目分析区”的“汇总材料表”中对需要调整的项目点右键,在右键菜单里选择要调整的命令即可(见图4-9)。
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图4-9
选择“调整材料规格及市场单价”可以对材料的名称、基价、市价进行调整,在弹出的图4-10中选择“临时行(未定义)”后就可以修改了。
图4-10
选择“材料代换”后系统会自动搜索到与该材料相关的所有材料(见图4-11),双击希望代换的材料即可。
图4-11
选择“调整材料消耗量”可以调整定额材料用量,在弹出的图4-12中修改“调整为”多少即可,可以输入数量也可以输入公式。
提示:输入的数量应为定额单位消耗量,即“调整为”材料图纸用量*(1+损耗率)/定额单位工程量。
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图4-12
另外还可以“删除”“添加”材料(见图4-9)。
完成对定额的修改后,在定额右键菜单中选择“记忆该项子目换算内容或主材表”(见图4-13),系统就会记忆对该定额的修改,当再次套用这项定额时,系统就会提示记忆联想(见图4-14)。
图4-13
图4-14
建立补充定额也可以通过上面的操作完成。
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4.3、如何实现各专业分别取费
首先按照4.1 中的介绍对各专业定额分类,在“工程总章节信息”中选择“累加下级目录”,在各专业目录“章节信息”中选择适合的取费公式及工程类别等信息即可。
4.4、更换价目表
如果进入程序时选错了价目表,或者同一份预决算需要执行不同的价目表时,可以点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“▼”(见图4-15),再选择相应的材料库更新即可。
图4-15
例如:选择“从其他材料库更新”,则会弹出图4-16,选择希望更新价目表时间,在“强制更新”处打勾,再点击“选择材价文件”就可以了。
图4-16
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4.5、同一材料差价不同的解决办法
同一工程中的同一种定额材料可能会有不同的市场价,例如:楼地面大理石和楼梯大理石,首先根据4.2的介绍更改相应定额的材料名称(见图4-17),修改以后再“刷新”计算,在工程“汇总材料表”及“议价材料表”中就会按照修改后的材料名称显示了(见图4-18)。
图4-17
图4-18
4.6、如何将多个文件合并成一个文件
文件的合并其实也就是文件的“输出”、“输入”的操作,在“清单模式”下“输出/输入”命令可以直接在“工程项目”右键菜单中找到(见图4-19),在“定额计价模式”下“输出/输入”命令可以在“工程项目”右键菜单中的“复制粘贴、输入/出、查找..”找到(见图4-20)。
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图4-19
图4-20
选择“输出”后,将文件起一个文件名,保存到一个能找到的位置(见图4-21),然后打开另一份文件,选择“输入”,找到刚才保存的文件“打开”(见图4-22),就可以完成两份文件的合并了。
图4-21
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图4-22
同时当需要对一个文件中的一部分“子目录”单独创建预算文件时,也可以通过“子目录”右键菜单中的命令执行上述操作来实现。
4.6.1各文件材料价格不同时,合并后应如何处理
当文件之间出现相同材料价格不同的情况时,如果合并后直接执行“刷新”命令,系统将无法识别同材料的价格问题,后果是会丢失其中部分材料的价格信息。执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时—锁定定额材料单价”命令后(见下图),再“刷新”计算系统就会完全按照各输入文件的材料信息进行运算。
4.6.2文件合并后如何保证原清单编号不变
清单文件合并后,可能会出现相同清单项目增加的情况,如果直接“刷新”,清单项目的顺序码将按照合并后的文件统一编号,也就是说清单项目的顺序码可能会发生变化。为了保证文件合并后,清单编号仍然与原文件中的编号一致,则必须执行
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“刷新”展开菜单中的“刷新操作时—锁定清单编号”的命令(见上图),就万事大吉了。
4.7、保存有代表性的材料价格
某一工程的材料价格可以通过“菜单栏”中的“工程信息”里的“输出工程项目表中材料价格信息”保存(见图4-23),选择该命令将材料价格信息保存为一个文件(见图4-24),在其他工程中就可以调用保存的材料价格信息了。
图4-23
图4-24
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其他工程调用保存过的材料价格信息的操作方法:点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“▼”(见图4-15),选择“从工程项目表材料价格表更新”,打开希望更新的文件即可(见图4-25)。
说明:“定额计价模式”下更新的是“材料市场价格”或者说是“材料差价”,“清单报价模式”下更新的是“材料单价”,也就是说在这两种模式中都可以使用该功能。
图4-25
4.8、清单报价投标策略的支持
一、设定投标控制价:在各目录右键菜单中选择“更改设置”直接填写(见图4-26)
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图4-26
二、在清单右键菜单中(见图4-27)可以选择“强改单价”来进行对清单单价的修改,
无需调整定额;选择“更改设置”可以对每一项清单的“管理费”、“利润”费率进行单独调整。
图4-27
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三、选择“单位工程”右键菜单“所有下属命令自动继承取费信息”中的“不平衡报价
策略分配”(见图4-28),可以设定“目标管理费”和“目标利润”(见图4-29),设定完毕点击下方的“根据预期造价分配管理费利润费率”系统自动完成“管理费利润费率”计算。同时可利用这个功能,通过调整“管理费利润”对“投标报价”进行调整,以接近预期的“工程造价”。
图4-28
图4-29
四、在“单位工程”右键菜单的“目录操作”中有一个“按金额排序清单”的命令,可
以方便清单报价的检查(见图4-30)。
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图4-30
五、清单报价的系数调整
对“清单报价”进行系数调整,需要对其所有下属“清单单价”分别执行相应的系数调整,系统提供两种调整办法:一、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“工程量清单系数调整”;二、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“定额工程量系数调整”(见下图)。
填写期望调整系数值(例如:上调8%填写的系数值应为1.08;下调8%填写的系数值应为0.92)即可完成报价的调整。
两种系数调整方式的不同:“工程量清单系数调整”只是对“清单单价”做出相应的系数调整,对定额子目不产生任何影响,类似于“清单单价”的“强改单价”功能;“定额工程量系数调整”则是通过对定额工程量的调整来完成“清单单价”及“清单报价”的调整。
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4.9、关于清单报价的正算与反算
首先介绍一下系统“正算与反算”的概念,所谓“正算”既是按照培训教材中清单单价的计算方法进行的运算:“正算”清单单价=Σ[(定额工程量/清单工程量)×定额单价];“反算”则是先计算定额总价,再计算清单单价的计算方法:“反算”清单单价=[Σ(定额工程量×定额单价)]/清单工程量。理论上讲这两种计算方法的计算结果应该是一致的,但是由于运算中“四舍五入”的问题,也会出现微小的出入(一般保持在小数点后两位)。
“正算与反算”的区别在于输入“定额工程量”的不同,根据上面介绍的“清单单价”计算公式:选用“正算”时输入的“定额工程量”应为经过“定额工程量/清单工程量”运算以后的数量(比如某些“清单”和“定额”计算规则一致的“清单项目”,在输入“定额工程量”时输入“1”即可);选用“反算”时的“定额工程量”直接输入“定额工程用量”即可。
“正算与反算”的选择:一、在输入之前选择:参照第三章3.1.2的说明;
二、清单及定额工程量已输入完毕时选择:1、在“单位工程”右键菜单“目录操作”中选择“将下级清单项目转换为正算(或反算)模式(更改定额工程量)”的命令(见图4-31),即可以完成该目录下所有“清单项目”“正算(或反算)”的转换,同时系统自动根据转换后的计算公式完成“定额工程量”的更改;(小提示:完成以上操作后应“刷新”)
图4-31
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2、 直接在“清单项目”的右键菜单中选择(见图4-32)。注意:选择这种操作时,系统不
会进行“定额工程量”的更改,也就是说这个操作会对“清单单价”产生成“清单数量”倍数的改变,所以请谨慎使用。
图4-32
4.10、使用定额计价方式测算清单报价
在各目录右键菜单的“目录操作”中都有一个“保存成定额计价文件”的命令(见图4-31),该命令可以把“清单报价”文件保存成一个“定额计价”文件,通过传统的“定额计价模式”工程造价与“清单报价模式”工程造价的比较,来检查“清单报价”的合理性。
图4-33
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4.11、私人模板文件库的应用
在各目录的右键菜单中有一个“保存成模板”的命令,用户可以通过这个命令将有代表性的工程预算文件保存,再遇到类似工程时可以直接使用该命令下面的“加载模板文件”命令(见图4-32),将保存好的预算文件调用出来。这项功能在“清单模式”和“定额计价模式”中都可以使用。
图4-34
4.12、电子招投标(导入/出*.qdz)
电子招投标主要就是一个“清单”的导入和“清单报价”的导出问题,“导入/出”命令可以在目录右键菜单中的“目录操作”中找到,直接执行即可。
如果在导入“清单”文件后,系统是“清单编制”的工作模式,可以在“菜单栏”里面的“当前工作模式
清单编制”中选择“转换到下一步工作模式”,就可以转换为“清单报
价”模式了,也可以用同样的方法把“清单报价”模式下的文件转换成“清单编制”或“清单结算”文件。
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图4-35
4.13、如何建立个人补充定额
点击“开始”----“程序”----“福莱一点通”----“福莱助手”进入图4-13-1,
输入用户名称:flyedt(小写),用户口令:flyedt(小写),确定进入福莱助手。图4-13-2
图4-13-1
图4-13-2
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建个人补充材料
点击个人补充材料库,弹出图4-13-3
图4-13-3
其具体操作是:选中自己所要添加的信息(也就是为自己所要添加的建材项目选择一个目标库),然后点击“工具栏”中的“添加”会弹出图4-13-3所示的“建材信息”窗口,在这里按照提示依次输入编号(一般为9位数,系统会自动提示5位,您只需在后面补充上4位即可)、名称、规格、单位、类别、基价、预算价、市场价等内容,然后通过点击“继续”或者“确定”来实现该项建材信息内容添加的完成。应该记住其编号以便以后调用。“类别”是给用户选择材料的性质,是人工、材料还是机械,在进行工程预算材机汇总时,系统会自动进行分类。
建个人补充定额
点击图4-13-2中的个人补充定额选择补充定额目录中的专业,点击工具栏上的“添
加”按钮,弹出 “定额资料”窗口图4-13-4,请您填写定额编号、单位、名称等内容,定额编号自行编辑,不必担心会与原始库中冲突,只要在你的个人补充定额库中不重复即可,然后点击对话框中的“添材料A”后,会弹出“定额消耗量”窗口,用户可以在材料编号
栏中直接输入材料的编号,来调用自己所想添加的人、材、机,如果用到个人补充
的材料,要选择“个人库”,将个人补充材料库中补充的材料编号添上,“回车”,会出现材料,
也可以在材料编号内输上“/及材料名称”回车,即可查出所需要的人、材、机,
添上消耗量,确定,如果要继续添加材料可以点继续。个人补充定额补充结束。
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图4-13-4
4.14、网上寻价
用户可以通过它从Internet上查询该材料近期全省各地市的价格,并可以直接代换使用。用户在使用时,只须将计算机连接到Internet上就可以通过福莱一点通进行网上寻价了。点击“菜单栏”--“查看”--“建材在线查询”如图4-14-1
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图4-14-1
输入建材名称或材料前几位编码点击“查询”出现图4-14-2,对感兴趣的材料点击右键可以了解建材供应信息和价格走势分析,如图4-14-2所示;点击“价格走势分析”将出现图4-14-2右边信息。
图4-14-2
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案例:某工程预算,采用定额计价模式
1. 2. 3. 4.
进入“福莱一点通”选择定额、价目表、工作方式、税率(见2.1进入福莱一点通) 设定操作风格(见3.1.2在工具栏里风格中选择适合的操作风格) 填写工程信息(见3.2工程类别、合同工资单价等信息的填写) 根据专业建目录(见4.1建立层次目录结构)。建议:
目录的建立首先要分专业,其次在一个专业中也应根据某些特殊规定再建立子目录(例如:2003土建消耗量定额中允许计取超高费和不允许计取超高费的定额应分目录输入);
在操作风格里面选择“3分钟自动保存一次文件”(见2.3.3“工程信息菜单”),完成目录建立就可以先保存一次文件,这样以后系统每3分钟就自动保存一次文件。 5.
输入各目录的定额及工程量(见3.3输入定额号/清单号及工程量),同时对需要调整的定额完成调整(见4.2定额调整及记忆) 6. 7.
对不需要分析的复合材料添加标记(见3.6商砼的解决方案)
添加费用或费用系数(见3.9定额计价中怎样添加一笔费用、3.10定额计价中怎样添加系数费用) 8. 9.
钢筋调整(见3.17钢筋调整(针对96综合定额)) 刷新汇总材料(见3.4完成材料汇总、工程造价的计算)
10. 输入材料市场价(见3.5材料差价、4.5同一材料差价不同的解决方法) 11. 对甲供材添加标记,调甲供(见3.7甲供材的解决办法) 12. 调整取费表(见3.8关于取费、4.3如何实现个专业分别取费) 13. 刷新计算工程造价(见3.4完成材料汇总、工程造价的计算)
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14. 打印报表(见3.15报表设置3.16报表打印)
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电子评标与福莱一点通
“招标文件”与“投标文件”的电子化是电子评标的前提,电子化的招标文件与投标文件中的一个重要组成部分就是电子化的工程造价文件。就造价环节而言,由于电子评标最大程度地减少了人工干预的环节,所以电子评标需要严格地要求电子招标文件和投标文件中的造价文件的规范性。相比传统评标工作相比较,电子评标给造价工作带来较深远的影响,下面以工程量清单为例,根据我市推行电子评标的实际情况总结如下:
造价信息交流介质的变化:
“招标文件”与“投标文件”的电子化实际上显著弱化造价报表的作用。传统评标流程更多地依耐预算报表,报表是招标人、投标人、评委交流的主要介质。然而报表携带信息量相对较少,形式机械单调,另外报表在交流工程中不可避免地造成了重复劳动的现象,例如投标人可能需要把招标文件中清单编制报表重新输入。“招标文件”与“投标文件”的电子化后造价信息交流介质取代报表的是文件后缀为“qdz”格式的计算机文件(以下简称qdz文件)。这种计算机文件有效地避免了以上报表的缺点。
另一方面传统报表优点确是“qdz文件”必须解决的:易读性和无需电脑环境。为此市建管局在推行“qdz文件”的同时,推出了免费的公益软件:“qdz浏览器”,提供“qdz文件”的浏览分析和打印报表功能,通过该浏览器使用,各方主体将对报表的依耐降低到最小程度。
对造价习惯影响:
传统评标环境下,预算员会根据工作习惯和理解,划分造价文件。人工阅读造价报表时往往需要能动地联系和整理各类造价报表。电子评标则更严格地要求造价文件自身的规范性和质量,评标单位的“工程标段”,则参与电子评标的qdz文件则必须包含一个标段的完整造价信息,即指定工程标段招标内容指定的土建、装饰、安装等造价信息。在一个预算文件中利用“单项工程目录”、“单位工程目录”、“一般目录”(单项工程由单位工程子项组成,单位工程则由清单、措施、其他费用组成并执行取费公式计算规费税金,一般目录则仅提供汇总能力)把各种相关造价信息有条理地组织起来。与传统造价工作相比,这种合并起来的造价文件与传统分开的造价文件相比存在以下几个问题:
12位(省补充清单项目11位)的清单编号中流水号编码范围不同;清单编号的唯一性是通过流水码实现的;
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材料价格取定更容易保持一致;
实际操作时,不同专业的预算员可以取出局部造价的qdz文件,分别独立编制造价文件,然后按照招标文件合并预算文件,确定材料价格,确定费率。
清单报价和清单编制文件之间的关系
清单报价和清单编制文件之间关于清单的对应关系是通过相同的“清单编号”来关联的,然而实际操作经常出现系统无法正确地把投标文件的清单项目和招标文件的清单项目正确识别并关联起来。造成原因有两种:
清单编制文件自身存在个别清单项目编号重复的情况,这种现象多发生在补充清单项目(省清单计价办法中未列出的清单项目)编号重复;由于清单编制文件是投标工作的依据,所以清单项目编制文件的质量是电子评标的重要基础。
清单报价文件中,目录顺序与招标文件不一致,可能造成清单编号的顺序号不一致; 几点注意事项:
尽量利用qdz文件来编制报价,不要手工输入清单编制信息。
绑定报价信息时,要利用利用菜单命令比较与造价文件的关系。不要更改清单编制文件的信息,例如清单项目特征、工程数量等。
理解清单工作内容
清单评标不仅仅比较一个投标总价,还需要对清单项目比较分析。电子评标系统会突出表现各投标单位清单报价差异并呈现给评委。 一些仅重视总报价不平衡报价策略的报价将受到影响,尤其是报价时没有正确理解清单工作内容,造成清单报价张冠李戴,使投标单位比较被动。
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