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工作联络单

来源:抵帆知识网
工作联络单

作联络单(WorkContactSheet,WCS)是一种用来记录一个项目中不同职能部门之间协作情况的文件,这些部门通常是工程、建筑、设计、质量控制、采购和客户满意度调查等。它描述了一个特定项目中各部门之间的相互关系,以确保项目成功实施。

工作联络单起源于20世纪50年代,它最初是用来记录大型工程项目中所有参与者的联系信息的,而后逐渐发展成用来记录项目中各部门之间的协作情况的文件。它提供了一种便捷的方式,使项目负责人能够轻松跟踪整个项目的进展情况。

工作联络单通常非常详细,包括项目名称、联系人、联系人职责和细节、项目周期、项目成果、任务分配、质量控制程序、风险管理方案以及厂商供应商的名称等内容。它还可以列出详细的联系信息,如电话号码、手机号码、电子邮件等,以便项目各方之间进行有效的沟通和协作。

工作联络单的主要目的是确保项目的质量和效率,以及确保各部门之间的有效沟通和协作。它可以帮助项目负责人全面掌握项目情况,以及各方参与人员的职责和细节,有助于对项目进展情况进行监控和评估。此外,工作联络单还可以帮助确保项目的成功实施,以及项目及时完成,按照预定的时间表进行。

工作联络单的制定需要充分认识项目的全面性,并着重项目各方参与人员之间的联系和沟通。工作联络单应该全面记录所有参与项目的全部信息,尤其是涉及到项目实施过程中每个部门的具体职责和任

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务,以及各方之间的联系信息等。为了确保项目进度顺利、圆满完成,工作联络单应该定期更新和改进,以适应可能出现的新情况。 综上所述,工作联络单是一种重要的文件,可以帮助确保项目的质量、顺利实施、按时完成等。它的制定需要考虑到项目的全面性,并将各方参与人员的职责和细节、沟通和协作等内容进行详尽的记录。如果一个项目没有工作联络单,就很难保障项目的质量和顺利实施,也很难跟踪项目进度和确保项目按时及时完成。因此,要确保项目实施顺利,有效地制定工作联络单是非常有必要的。

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