工程技术资料管理办法

工程技术资料管理办法

为规范公司管理制度，加强公司技术管理工作，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档，特制定本办法

一 总 则

1 单位工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。

2 单位工程技术资料应装订成册，按工程所在地档案馆要求装订，一般分五册。即：建筑安装工程资料检验与评定，建筑安装工程质量保证资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。 3 所有技术资料填写的表格，均应采用工程所在地质监站印制的统一表格。

4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设设单位称交，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时称交总包单位。

二 归档文件范围及要求

5 工程文件的具体归档范围应符合附录1的要求。 6 归档文件的质量要求

6.1 归档的工程文件应为原件。

6.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

6.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 6.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

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6.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。

6.8.1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

6.8.2 竣工图章示例如下：

80 竣 工 图 施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总 监

审核人 编制日期 现场监理 竣工图章示例

6.8.3 竣工图章尺寸为：50mmX80mm。

6.8.4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

7 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

8 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏

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露在外面。

三、立卷的原则和方法

9 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

9.1 立卷可采用如下方法：

9.1.1 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 9.1.2 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 9.1.3竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 9.2 立卷过程中宜遵循下列要求： 9.2.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；

9.2.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 10 单位工程技术资料管理均应符合当地城建档案馆要求，竣工资料主要内容及排列顺序参见附录7，需提供声像资料的，排列顺序及内容参见附录9 。

四、工程档案的验收与移交

11 工程档案的验收与移交应符合以下要求:

11.1 单位工程技术资料齐全、系统、完整、内容真实，且已整理立卷并符合本管理办法要求；

11.2 要求单位或个人签字盖章的文件其签章手续完备；

11.3 竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，并盖有竣工图章；

12 竣工资料的押金退还

12.1 工程完工后半年内，项目部应将整理完整的竣工资料一套交公司工程科技部归档，经工程科技部审核符合本管理办法要求的，由工程科技部开出竣工资料合格通知单，项目部持通知单到财务领取资料押金。 12 附录

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附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表 附录2 卷内目录式样 附录3 卷内备考表式样 附录4 案卷封面式样 附录5 案卷脊背式样

附录6 建筑工程验收备案资料审批文件一览表

附录7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）~（四） 附录8 建设工程竣工档案（预）验收申请表 附录9 建筑工程声像档案归档内容及排列顺序

附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 单位 单位 单位 单位 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 1 二 1 2 3 4 5 招投标文件 施工承包合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 ∨ ∨ ∨ ∨ 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 施 工 文 件 一 (一) 1 ① ② ③ ④ ⑤ 建筑安装工程 土建（建筑与结构）工程 施工技术准备文件 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工日志 长期 ∨ 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 单位 单位 单位 单位 2 ① ② ③ ④ ⑤ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② ③ 5 施工现场准备 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施 地基处理记录 地基钎控记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热③ 保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 ④ ⑤ ⑥ ⑦ 6 ① ② 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 工程物质选样送审表 进场物质批次汇总表 工程物质进场报验表 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 ① 长期 ∨ ② 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 单位 单位 单位 单位 ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 11 砂浆配合比通知单 砂浆（试块）抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单 混凝土（试块）抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 楼地在、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 12 7 ① ② ③ ④ 8 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 11 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 钢结构工程 防水工程 高程控制 施工记录 工程定痊测量检查记录 预检工程检查记录 冬施混凝土搅拌测温记录 冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 工程竣工测量 新型建筑材料 施工新技术 工程质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 9 10 ① ② 长期 长期 长期 长期 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 单位 单位 单位 单位 ③ ④ ⑤ (二) 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ 3 ① ② ③ ④ ⑤ 4 5 6 ① ② ③ 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 一般施工记录 施工组织设计 技术交底 施工日志 图纸变更记录 图纸会审 设计变更 工程洽商 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 设备安装记录 设备试运行记录 设备明细表 预检记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 ④ 长期 ∨ ⑤ ⑥ 长期 长期 ∨ ∨ 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 单位 单位 单位 单位 噪声调整试验报告 7 8 ① ② ③ (三) 1 质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 检验批质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 室外工程 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 2 二 (一) 1 2 3 4 (二) 1 2 3 4 5 6 (三) 1 2 (四) 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件 市政基础设施工程 施工技术准备 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 施工安全措施 施工环保措施 设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、1 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ 长期 长期 长期 长期 永久 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 短期 短期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 单位 单位 单位 单位 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、4 商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 5 6 7 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设8 9 (五) 1 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② 备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 设备开箱报告 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单 混凝土试块强度试验报告 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单 砂浆试块强度试验报告 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 单位 单位 单位 单位 ③ 5 6 7 8 9 10 (六) 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② 4 ① ② ③ 5 6 7 8 9 10 (七) 砂浆试块强度统计评定记录 钢筋（材）焊、连接试验报告 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 桩基础试（检）验报告 工程物质选样送审记录 进场物质批批次汇总记录 工程物质进场报验记录 施工记录 地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图 桩基施工记录 桩基位置颊示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 构件设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图 沉井工程下沉观测记录 混凝土浇灌记录 管道、箱涵等工程项目推进记录 构筑特沉降观测记录 施工测温记录 预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录 预检记录 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 单位 单位 单位 单位 1 2 3 4 5 6 7 8 (八) (九) 1 2 3 (十) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 模板预检记录 大型构件和设备安装前预检记录 设备安装位置检查记录 管道安装检查记录 补偿器冷拉及安装情况记录 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录 保温、防腐、油漆等检查记录 隐蔽工程质量检查（验收）记录 隐蔽工程质量检查评定记录 工序工程质量评定记录 部位工程质量评定记录 分部工程质量评定记录 功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (十一) 质量事故及处理记录 1 2 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录 永久 长期 永久 长期 (十二) 竣工测量资料 1 2 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 单位 单位 单位 单位 竣 工 图 一 (一) 1 ① ② ③ ④ ⑤ 2 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 11 12 13 建筑安装工程竣工图 综合竣工图 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 竖向布置图 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 永久 长期 永久 长期 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 设计总说明书 室外专业图 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 装修装饰工程竣工图 电气工种智能化工程竣工图 给排水工程消防工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 14 (二) 1 2 3 4 5 6 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 单位 单位 单位 单位 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 燃气工程竣工图 市政基础设施工程竣工图 道路工程 桥梁工程 广场工程 隧道工程 铁路、公路、航空、水运等交通工程 地下铁道等轨道交通工程 地下人防工程 水利防灾工程 排水工程 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 高压架空输电线工程 污水处理、垃圾处理处置工程 场、厂、站工程 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 竣 工 验 收 文 件 一 1 2 二 (一) 1 2 3 4 5 (二) 11 工程竣工总结 工程概况表 工程竣工总结 竣工验收记录 建筑安装工程 单位（子单位）工种质量验工验收记录 竣工验收证明书 竣工验收报告 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 工程质量保修书 市政基础设施工程 单位工程质量评定表及报验单 竣工验收证明书 竣工验收报告 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 永久 永久 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 永久 长期 1 2 3 4 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 精品文档 可编辑

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设施工设计监理城建档案馆 单位 单位 单位 单位 件） 5 三 1 2 四 1 ① ② 2 3 ① ② 工程质量保修书 财务文件 决算文件 交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩徽、电子档案 声像档案 工程照片 录音、录像材料 缩徽品 电子档案 光盘 磁盘 永久 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 注：“∨”表示应向城建档案馆移交

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附录2 卷内目录式样

卷 内 目 录 序10 文件20 号 编号 责任者 20 文件题名 70 日期 20 页次 15 备注 15 210 尺寸单位统一为:mm 比例1:2

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附录3 卷内备考表式样

卷 内 备 考 表 25 本案卷共有文件材料 页，其中： 文字材料 页，图样材料 页， 照片 张。 说明： 15 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 210 尺寸单位统一为:mm 比例1:2

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附录4 案卷封面式样

B 卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm 比例1：2

30 30 档 号 档案馆代号 30 50 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 30 精品文档 可编辑

附录5 案卷脊背式样

D 档 号 案卷题名

D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1：2

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附录6 房屋建筑工程验收备案资料审批文件一览表

序号 1 2 资 料 名 称 内 容 说 明 工程竣工验收备案表 指：工程竣工验收备案表（湘备2002—1） （1）、工程资料结果审查通知书（长监2001—8） （2）、建设工程质量监督报告（湘监2002—7） 工程竣工验收意见表 （3）、工程竣工验收报告（湘备2002—2） （4）、工程质量评估报告（湘备2002—3） （5）、工程施工质量验收申请报告（湘备2002—4） （6）、工程竣工验收申请报告（湘备2002—5） （1）、单位工程质量竣工验收记录（湘施2002—1） 单位工程质量综合验（2）、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（湘施收文件 2002-2） （3）、单位（子单位）工程安全和功能检资料核查及主要功 能抽查记录（湘施2002-3） （4）、单位（子单位）工程观感质量检查记录（湘施2002-4） 功能检测资料 （1）、安装工程检测结果通知书（长备2001—1） （2）、备案检查结果通知书（长备2001—2） （1）、规划许可证 （2）、施工许可证 （3）、施工图设计文件审查批准书 （4）、消防验收证明 （5）、环保部门认可文件 （6）、城建档案馆初验认可证 （7）、安全监督评定书 房屋建筑工程质量保修书（湘备2002—6） 应由房产商提供的 （1）商品房屋住宅工程质量保证书（湘备2002—7） （2）商品房屋住宅质量使用说明书（湘备2002—8） （1）竣工结算证明 （2）民工工资和工程款支付反馈表 3 4 5 法律法规文件 6 7 工程质量保修书 住宅质量保证书 住宅使用说明书 工程竣工结算

8 附录7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）

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综合文件材料︹建设单位编制︺ 建筑与结构︹此处开始由施工单位编制︺ 档 案 资 料 内 容 一．建设项目可行性研究报告 二．招、投标书，答疑及评标文件材料，中标通知单 三．工程勘测、设计、监理、施工合同 资料编号 档 案 资 料 内 容 行检验资料；施工测量成果复验确认资料；总结报告 八．工程竣工测量（工程总平面图） 委托勘测部门实施 九．拆迁档案资料 十．工程电子档案 十一．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片 十二．小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、亮化等档案 资料编号 四．工程地质勘察报告 五．施工图设计审查文件（含附件） 六．工程决算和工程审计文件 七. 监理规划、细则、现场指令、月报；工程材料、构配件和设备平 工程概况表（附工程正、侧面和 建设前原貌彩色照片） 工程竣工验收备案表 5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案 备2002-1 建设工程档案工作终身责任人登记表 一．单位（子单位）工程质量竣工验 收文件材料 1．单位（子单位）工程质量竣工验收施2002-1 记录 2．单位（子单位）工程质量控制资料施2002-2 核查记录 3．单位（子单位）工程安全和功能检6．工程定位测量放线、建筑物沉降、施2002-21 变形观测记录、建筑物垂直度、标高观施2002-22 测测量记录、测量定位记录平面图 7．原材料材质汇总表；出厂质量证明；见证取样送检书；现场抽样试验报告 （1）钢材：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 （2）水泥：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 含厂家资质、许可证、检验报告 施2002-31 /32/33 施2002-31 施2002-38 施2002-3 施2002-4 施2002-7 备2002-3 备2002-4 备2002-6 施2002-9 施2002-10 施2002-11 施2002-12 验资料核查及主要功能抽查记录 4．单位（子单位）工程观感质量检查 记录 5．施工现场质量管理检查记录 6．工程质量评估报告 7．工程施工质量验收申请报告 8．房屋建筑工程质量保修书 9．施工总结 二．建筑与结构工程 1．图纸会审（技术交底）记录 2.施工组织设计（方案）及审批表 3．施工技术交底记录 4．工程开工/复工报审表 5．设计变更、洽商记录及工程变更单 （3）砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、。粗细骨料及砼外加剂出厂材质证明；现场抽样试验报告 （4）砂浆：配合比试验报告、汇总表、见证取样送检书、砌体砂浆试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告 （5）砌块：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 施2002-31 /40/41/20 /43 施2002-31 施2002-40 施2002-42 施2002-31 施2002-39 施2002-19 （6）防水材料：出厂证明、生产许可证、试施2002-31 验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告、现场防水砼、砂浆抽样试验报告、防水隐蔽验收记录

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建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（二）

资料编号 档 案 资 料 内 容 资料编号 档 案 资 料 内 容 （7）构件：生产合格证、生产工艺试验资料、 现场预制构件验收记录、现场静载检测报告、施2002-30 吊装记录 （8）焊接：汇总表、焊剂焊条合格证、试验报告、见证取样送检书、现场焊接抽样试验报告、焊工上岗证及施工焊接质量验收记录 （9）装饰装修材料：出厂材质证明；试验报告见证取样送检书；现场抽样试验报告；进场验收记录 施2002-34/35 施2002-36/37 施2002-31 施2002-29 13．砼结构实体强度、钢筋保护层厚施2002-44 度检查记录（委托试验室现场检测） 14．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位) 15．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 （1）．建筑物临空处防护栏杆（板）及踏步功能检查记录 （2）抽气（风）道检查记录 （3）．屋面蓄水（淋水）实验及地下室防 水效果检查记录 （4）．地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录 施2002-3 施2002-23 施2002-24 施2002-25 施2002-26 8．天然地基（土方开挖）工程质量验收记录；地基触探试验记录； 土壤实验 （1）钢筋、水泥材料汇总表出厂质量证明书；见证取样送检书；现场抽检试验报告 施2002-45 施2002-16 /31/32/38 （5）．浴间、卫生间、厨房等有防水要求 的地面蓄水试验记录 （6）．室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨房地面检查记录 （7）．节能、保温测试记录；室内环境检 测记录 （8）．其他安全与功能验收记录 施2002-27 施2002-28 9 基 桩 （2）砼试块强度试验报告、汇总表、施2002-43/40 及评定 （3）桩施工记录；测量复核记录;焊接检查验收记录 施2002-46 /47/48/49/50 施2002-5/ 6 施2002-20 （4）桩静荷载试验报告；动测等试验报告 （5）分部、分项工程及检验批验收记录 10．其他隐蔽工程验收记录 11．砼、大型构件吊装记录 12．.新材料工艺施工记录 三．给排水与采暖工程 1．图纸会审（技术交底）记录 2．施工组织设计（方案）及审批表 3．工程开工/复工报审表 4．施工技术交底记录 5．设计变更、洽商记录及工程变更单 6．材料、配件进场验收记录；出厂质量证明书、见证取样送检书及现场抽样试验报告 7．管道强度、严密性试验及监督抽查记录 8．系统清洗、灌水、、通水、通球及监督抽查记录 16．分部工程验收记录、 施2002-5 17．分项工程、检验批质量验收记录; 施2002-6 18．工程质量事故及事故调查处理资料 施2002-8 万以上的项19．工程建设照片、照片光盘；工程5000目才需向我馆移录象素材带、工程电视专题片 交录象档案 9．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位) 10．建筑设备安装工程隐蔽验收记录 11．质监站检测中心对管道的检测报告 12．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 施2002-52 （验收前必检） 施2002-9 施2002-10 施2002-12 施2002-11 施2002-19 施2002-3 2002-2/4 13．资料核查、工程观感记录 14．分部工程质量验收记录 15．分项、检验批工程验收记录 16．施工现场质量管理检查记录 施2002-5 施2002-6 施2002-7 施2002-31 施2002-29 17．工程质量事故及事故调查处理资料 18．竣工图 施2002-8 5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案 施2002- 施2002-55 /56/57/58 19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片 精品文档 可编辑

建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（三）

电气设备安装工程 档 案 资 料 内 容 四．电气设备安装工程 1．图纸会审（技术交底）记录 2．施工组织设计（施工方案）和审批记录 3．施工技术交底记录 4．工程开工/复工报审表 5．设计变更、洽商记录及工程变更单 6．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告 7．电器设备安装调试记录 （2）．接地装置安装试验记录 （3）大型灯具牢固性试验记录 （4）电气照明全负荷试验记录 施2002-11 施2002-12 施2002-19 施2002-29 施2002-31 资料编号 施2002-9 施2002-10 档 案 资 料 内 容 （5）电气照明试运行记录 资料编号 施2002-62 8．电器设备绝缘电阻测试记录 施2002-60 9．防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 10．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位) 11．建筑设备安装工程隐蔽验记录 12．质监站检测中心对电气工程绝缘接地检测报告 13. 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 施2002-63 施2002-52 （验收前必检） 施2002-3 14．资料核查、工程观感记录 2002-2/4 施2002-5 15．分部工程质量验收记录 16.分项工程、检验批验收记录 施2002-6 17.施工现场质量管理检查记录 18．工程质量事故及事故调查处理资料 19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片 9．设备单机试车记录 10．系统联合试运转记录 11．制冷设备运行调试记录 12．空气净化系统检测记录 13．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位) 14．建筑设备安装工程隐蔽验收记录 15工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 17．分部工程验收记录、 18．分项工程，检验批质量验收记录 施2002-7 施2002-8 5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案 施2002- （1）．普通电器设备安装动态检查记录 施2002-61 通 风 空 调 工 程 五．通风与空调工程 1．图纸会审（技术交底）记录 2．施工组织设计（施工方案）和审批记录 3．施工技术交底记录 4．工程开工/复工报审表 5．设计变更、洽商记录及工程变更单 6．材料、配件、设备进场验收记录，见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告 7．制冷、空调水管道强度、严密 性试验记录 施2002-9 施2002-10 施2002-11 施2002-69 施2002-70 施2002-71 施2002-72 施2002-52 施2002-12 施2002-19 施2002-29 施2002-31 施2002-3 16．资料核查、工程观感记录 2002-2/4 施2002-5 施2002-6 施2002-68 8．工程设备、风管系统、管道系 施2002-65 /66/67 统安装及验收记录 19．施工现场质量管理检查记录 施2002-7 20．工程质量事故及事故调查施2002-8 处理资料 19．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片 5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案

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建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（四）

建 筑 电 梯 工 程 档 案 资 料 内 容 五．建筑电梯工程 1．图纸会审（技术交底）记录 2．施工组织设计（施工方案）和审批记录 3．施工技术交底记录 4．工程开工/复工报审表 资料编号 施2002-9 施2002-10 施2002-11 施2002-12 档 案 资 料 内 容 11．安全保护装置验收检查记录 12．限速器安全联动试验记录 13．电梯安装质量自检检测报告 14．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位) 15．隐蔽工程验收记录 16．技术监督局特检中心检测报告 17．工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 18．资料核查、工程观感记录 19．分部工程验收记录 资料编号 施2002-75 施2002-76 施2002-52 施2002-3 施2002-2 5．设计变更、洽商记录及工程变更单 施2002-19 6．材料、配件、设备进场验收记录；施2002-29 见证取样送检书、出厂质量证明书、施2002-31 现场抽样检验报告及开箱检验记录 7．接地、绝缘电阻测试见证记录 8．与建筑结构交接验收记录 9．层门与轿门试验记录 2002-60/63 施2002-5 施2002-77 20．检验批、分项工程质量验收记录 施2002-6 21．工程质量事故及事故调查处理资料 施2002-8 22．工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片 9.．系统管理、操作人员培训纪录 10．系统检测报告 11．施工记录(其中的施工日志只移交建设单位) 12． 隐蔽工程验收记录 13．工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 5000万以上的项目才需向我馆移交录象档案 10．空载、超载125%试运行记录 建筑智能化工程 六．建筑智能化工程 1．图纸会审（技术交底）记录 2．施工组织设计（施工方案）和审批记录 3．施工技术交底 4．工程开工/复工报审表 5．设计变更、洽商记录及工程变更单 6．材料、配件、设备进场验收记录；见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样检验报告 7.系统功能测定及设备调试记录 8．系统技术、操作及维护手册 保温节能 竣工图 七．建筑节能工程 施2002-9 施2002-10 施2002-11 施2002-12 施2002-19 施2002-52 施2002-3 施2002-29 施2002-31 2002-2/4 14．资料核查、工程观感记录 施2002-5 15．分部工程验收记录 16．分项工程、检验批质量验收记录 施2002-6 17． 工程质量事故及事故调查处理资料 施2002-8 18．工程建设照片、照片光盘；工程5000万以上的 录象素材带、工程电视专题片 3．节能材料合格证及现场复检报告 4．建筑节能工程隐蔽验收记录 项目才需向我馆移交录象档案 含图像资料 1．长沙市建筑节能设计审备案登记表 及建筑节能设计审查意见 2．节能材料及产品备案证明 八．分户工程验收 1．住宅工程质量分户验收表 2．住宅工程质量分户验收记录表（包 九．工程竣工图 1，建筑竣工图（含总图） 2．基础竣工图 3．结构竣工图 4．给排水与采暖及电气工程竣工图 5．安全和主要功能现场实体检验报告 6．建筑节能分部、分项、检验批记录 括：①建筑外观及尺寸②门窗安装质量③墙 面地面质量④防水质量⑤采暖质量⑥给水 排水安装质量⑦电气安装质量⑧建筑节能） 5．消防工程竣工图 6．通风与空调工程竣工图 7．电梯、智能建筑工程竣工图 8．门窗、外墙、幕墙等装饰竣工图 9．其它竣工图 精品文档 可编辑

附录8 建设工程竣工档案（预）验收申请表

工程名称 工程地点 建设单位 施工单位 开工时间 竣工时间 施工单位自评意见 本工程为（新建、改建、扩建）工程，已于 年 月 日经总监理工程师组织工程预验收合格。 本工程竣工档案共 卷(其中文件材料 卷,竣工图 张。) 其他载体的项目档案：光盘 张,录相 盒,照片 张。 自评意见： 立卷人： 技术负责人： 施工单位（项目部章）年 月 日 监复理核单意位见建复设核单意位见 复核人(现场监理)： 总监： 监理单位(项目部章)年 月 日 审核人： 年 月 日 精品文档 可编辑

附录9 建筑工程声像档案归档内容及排列顺序

序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 拍 摄 项 目 照片 像带 （张） （分钟） 检查 情况 开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群） 工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动 工程地质勘察 初步设计及施工图设计审查 图纸会审、技术交底 工程项目中重要招商引资、签约仪式 拆迁、移民（包括房屋爆破场景） 工程奠基、开工仪式 地基基础施工（土方开挖、土方回填、基础处理、基础施工、桩基施工） 主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、桩、钢结构安装、幕墙等） 屋面工程（保温层、防水层、细部构造、屋面） 隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋混凝土、防水、现场结构焊接、给排水、暖卫暗管道、暗配电气线路、电梯安装等） 智能工程（火灾自动报警、自动控水灭火系统、气体灭火系统及消防联动系统） 采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况 室外工程（道路工程、绿化工程、亮化工程及其他配套设施） 工程项目中重要试验、检测现场情况 工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动） 基础、主体工程质量验收 单位工程竣工验收 党和国家、省市领导视察工程的活动 工程建设中重要会议、重大事宜 竣工后工程全貌