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美国邮政编码结构与管理

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美国邮政编码结构与管理 邮政科学研究规划院 吕新春 40~150个邮政局所的邮件。目前,美国邮政的前三 一、美国的邮政编码结构 位邮政编码使用数量为929个。 美国邮政编码的第四和第五位数字用于标识某个 美国邮政于1963年1月1日开始使用5位邮政 地域内的具体区域等,又称ZIP编码(postal area ZIP 编码(简称ZIP,Zone Improvement Plan o目前, Code),用于标识:邮政设施、邮政信箱、呼叫中心、 美国邮政采用可变长度5—1 1位数字邮政编码体系。 在同一建筑物中便于邮政收投的邮箱或集中的投递装 邮编的第一位数字代表某一个大的邮区(可以是 置、投递局等。目前美国邮政的五位邮政编码数量约 多个州),第一位到第三位数字代表某一个邮件处理 为42,300个。美国邮政的五位zlP邮政编码分为5类: 中心所负责处理邮件的地域。美国邮政的三位邮政编 一是标准邮政编码,又称投递ZIP编码(Delivery 标识出大宗邮件处理中心(BMC,B uI k Mail ZIP Code); Center)、邮件处理与转运中心(P&DC)、辅助处理 二是邮局信箱ZIP邮政编码(Post Office box 中心(ASF)、航空转运中心(AMC/AMF)等处理中 ZIP Code),用于标识农村乡镇,一组乡镇,或是城市 心,还包括350个地区处理中心(SCF,Sectional 中的人13密集区等; Cente r FaciIities o每个SCF中心通常负责处理 三是大企业、机构、大学等单位的专用ZIP 图1是美国邮政的前3位邮政编码分区示意图 薹 旦 堡 w。r.d P。sts 邮政编码(Unique ZIP Code); 邮政编码,、以便于按照中心局、投递局或道段进行预 四是共享邮政编码(Shared ZIP Code),由企 处理;美国邮政则在承装容器袋牌上使用ZIP标识出 业预制有条码的回函(礼貌回复或商业回复)使用; 总包到达的内部处理中心或投递局。 五是邮政编码(Military ZlP Code),主要 用于标识海外驻军的邮件。 二、邮政编码调整与管理 1983年开始,美国邮政在5位邮政编码基础上 增加了4位数字代码,简称为ZIP+4编码。该代码 美国邮政根据10~20年的经济、社会发展状况 的第6、7位数字用于标识某个具体街区,代码的第 制订邮政编码的长期规划,以满足邮件处理、运输和 8、9位数字用于标识在该街区内按照物理或逻辑边 服务的需求。邮政编码考虑了与地貌或主要公路等自 界划分的地理或投递线路,包括街区的朝向(如建筑 然、物理边界之间的关系,其边界相对固定。在美国, 物朝向交叉路口的方向等),一个或一组邮箱号码、建 5位ZIP邮政编码不跨越州界,但有约1 0%左右的邮 筑单元、公司、公寓等。 政编码跨越县界(参见图3)。 1993年美国邮政在ZIP+4位后又增加了两位数 成立于1994年的美国邮政地址管理部门是美国 字代码。该代码的第1 0、1 1位用于标识某个具体投 邮政总部负责邮政地址数据信息的权威管理部门。该 递点顺序(DPS,Delivery Point Sequence o图2是 部门总部设在田纳西州孟菲斯市,负责维护和管理美 美国邮政编码层次结构示意图。 国邮政的地址管理系统数据库(AMS,Add ress Management System),在80个地区邮政管理部门 ZIP+ 4 + 2 设有办公机构,约有650名雇员。该部门统一负责5 3031 8 I 561 3 l l 21l 位ZIP邮政编码的批准、调整变更等管理工作。6个 大区的邮政管理部门根据客户服务的需要,负责提交 L-Y L_YJ 邮政编码变更计划。网运管理部门根据运输优化条件 邮区中心 城区 街区 道段 投递点 和服务时限的承诺等要求,负责确定每个区域转运中 ZIP, ̄于标识邮政网 ZIP+4用于标识邮ZIP+6用于标识邮 点、投递局和邮敢 政投递遭段。 政投递点。 心(ADC Area Distribution Center),以及区域邮件 处理中心等. 转运中心所对应的ZIP邮政编码的覆盖范围。 图2美国邮政编码层次结构示意图 在ZIP邮政编码变更前,美国邮政地址管理系统 区域管理部门要深入研究该区域投递模式、设施规 为了便于投递组织调整,美国邮政使用ZIP+投 划,以及对已有邮政编码边界的影响等因素,并提交 递线路类型代码(一位字符)+3位数字标识出投递线 相关申请文件。邮政编码变更要有助于稳定投递ZIP 路,如05055 R003等。其中:C代表城市步行投递, 区域,减少对分拣作业的影响,并保障5位ZIP编码 R代表农村汽车投递,B代表邮政局信箱等。尽管该 体系的整体性和稳定性。 代码位数与ZIP+4邮政编码类似,但二者作用不同。 通常,美国邮政地址管理系统管理委员会依据以 采用这种方式可以在投递组织形式方式变化时,在邮 下情况对5位ZIP投递代码进行拆分: 政内部进行调制,而不改变邮政编码。通常每个投递 一是街区变化:当邮政业务量的增加超过该5位 线路代码对应几十个到上百个ZIP+4或ZIP+6的邮政 ZIP投递编码区域的规划预期时。但新增的5位ZIP邮 编码区域。 . 政编码边界不能与另外的5位ZIP邮政编码边界相重 在美国,邮政编码得到广泛应用。普通用户使用 合; 5位ZIP编码标识邮件的收寄地点和寄达地点;大客 二是道段投递量变化当人工投递道段投递邮件 户交寄的函件和印刷品中使用ZIP+4或ZIP+6位的 数量超过800件时; 54现代邮政201115 图3应用地理信息系统标识的3位邮政编码示意图 三是线路变化:当固定投递线路超过55条时。但 大致看出美国邮政ZIP编码的分类情况(参见图4中 投递线路调整不能跨越5位ZIP邮政编码的边界; ZIP Code Type红框的内容)。申请变更邮政编码使 四是投递点的变化:当投递点超过25,000个时。 用不同的表单,详见美国邮政的邮政业务处理手册 美国邮政各地区通常在前一年的1 1月15日前递 (Postal Operations Manual,2008年版)中的PS 交邮政编码调整申请;美国邮政地址管理部门在1月 Form 5401—5404表单。 15日讨论确定,于每年6月份启用新增的5位ZIP投 客户申请使用邮局特定信箱五位ZIP编码时,差、 递邮政编码。 国邮政地址区域管理部门将按照标准判定是否可以纳 图4是美国邮政营业网点变更申请表,从中可以 入五位ZIP编码中,或是在与该区域ZIP+4邮政编 码的后两位不重复的情况下,赋予新的ZIP+4位邮 政编码。 企业或部门申请使用特定五位ZIP编码时, 美国邮政地址管理区域管理部门将对该企业或部门的 用邮数量进行审查,避免出现投递数量较少的现象。 美国邮政地址管理部门还负责收集、校对和完善 邮政名址信息。当邮政网点的邮政编码、财务代码、 服务功能发生变化时,美国邮政将通过邮政公告 (Postal Bulletin)以文本或电子文档方式告知邮政内 部和公众。营业网点功能、邮政编码变更信息示例见 图5。 为提高邮政编码与地址数据的准确性,美国邮政 地址管理部门每年对全国各大区邮政局选择4O个城 市或农村投递线路进行检查。街道检查内容包括: 1、依据地址信息系统的产品等检查投递地址; 2、检查投递道段的投递地址数量; 图4美国邮政营业网点状况变更申请表 3、检查投递道段投递顺序的准确性; 2o11,5现代邮政55 目 

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