上半年,办公室在分局党支部的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,完成了各项工作任务。
一、加强政治学习,激发工作热情
思想素质的增强,才能激发职工的工作热情及工作能动性,半年来,办公室在一如既往的组织好分局干部职工对马列主义,毛_思想、理论、十精神进行学习的基础上,与时俱进,结合“学习教育年”活动组织广大干部职工学习《责任比能力更重要》通过这些学习,使分局全体干部职工对新的形势和新挑战有了更深刻的认识,增强了危机感,激发了干部职工更加强烈的工作热情。
办公室工作人员爱岗敬业、廉洁奉公、团结协作,保证了上半年工作的顺利完成,与此同时,在危机感的促动下,办公室工作人员还以“一专多能”“一岗多责”“一人多岗”的标准来要求自己,在完成好本职工作的同时,还协助其他科室的工作,使自身对其他工作的知悉度及适应性都得到了增强。
二、规范科室管理,提高工作效率
办公室从加强档案、资料的系统化管理,精神文明考核
工作的规范化管理等工作入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他科室的工作,保证了分局工作的顺利进行。
(一)公文力求精品力作。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,各新闻媒体共采用新闻稿件119篇,起草各类规章制度、文件50余份,得到了分局领导的高度肯定。
(二)档案力求完整有序。办公室高度重视分局档案管理工作,将分局档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20__年上半年,共收集各类文书档案、工程档案、实物档案1余份。
(三)信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力
做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
(四)督查力求落到实处。今年上半年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级单位和分局的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查,重点围绕六大重点工作的推进,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,较好地推动了上级和本单位重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。
三、加强制度建设,做好人事工作
今年上半年,办公室从加强了分局人事管理入手,进一步加强了分局的各项制度建设,从工作制度、学习制度、行业规范、纪律要求等方面对干部职工的言行做出了更明确、更严格的要求,坚持性和原则性,做好职称、绩效工资考核、调配、退休、干部档案管理、评优等工作,通过严格有效的管理,推进了各项人事工作的开展。
四、重发展,使分局党的工作不断加强
党的工作是推进共青团事业可持续发展的组织保障。今年以来,我们按照推进党的新的伟大工程的要求,认真树立和落实科学的发展观,切实加强分局党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设。
(一)抓学习。今年上半年,办公室把抓好分局干部
的学习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习安排和主要学习内容,重点抓了分局《中国党内监督条例》、《中国纪律处分条例》和《党章》的学习活动,取得了明显的成效。
(二)抓教育。围绕先进性的发挥,办公室着力抓了“教育学习年”活动,开展了责任比能力更重要的学习工作,分局副科以上干部月写学习笔记42字,年完成心得8篇;其他人员月写笔记25字,年完成心得5篇。并纳入月绩效考核。
五、抓好后勤管理,促进业务工作
后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,做到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。为节约接待开支,分局来客一律安排在分局食堂进餐,物资的购买及炊事工作,都由单位职工亲自动手。
六、加强安全管理,确保单位安全
安全工作历来是分局的重中之重的工作,我们坚持以规章制度为依据,着力在监督上下功夫。一是年初同各科室签定了安全生产责任状,把闸室设备安全和人员安全列为主要内容,明确了奖罚办法,从而把安全责任落实到了人头;二是开展安全生产检查。为把安全消灭在萌芽状态,分局组织
专班每月对在建工程、启闭设施、水工建筑物、办公区域等都进行现场实地检查,并做好相关记录;三是加强安全宣传教育,逢会必讲,教育分局职工从心目中树立安全第一,安全工作重于泰山的思想理念,做到安全警钟常鸣,防患于未然。三是制定了确保单位设施安全的联动机制,做到一处有事,分局齐动,从制度和措施上提高了分局安全工作的可操作性,使安全工作在制度上得到了有力保证,措施上到了可靠保障。
半年来,办公室工作虽然取得了一定的成绩,但还有不足之处,在今后的工作中,我们将认真履行职责,把办公室工作推上一个新的台阶。
田关闸管理分局综合办公室二〇20__年_月二十四日
第二篇:20__办公室上半年工作总结20字
工作总结
行政办公室20__年上半年暨下半年工作安排
(20__年_月_日)
一、围绕生产经营,不断提高服务水平
(一)强化工作协调,营造良好地工作环境。注重加强行政办公室与部门的工作协调,及时报送、下发传递各类文件材料,增进相互了解,协调理顺好关系,虚心接受业务方面的指导,使行政办公室与各部门环境进一步优化,工作动力不断增强。
(二)尽职尽责,切实为公司各部门和领导搞好服务。办公室全体同志十分注重增强服务意识和服务态度,提高服务水平。一是做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,及时与公司领导、各部门、集团公____市、区等的衔接,反复进行提醒,确保工作正常运转;认真接听电话,对重要来电进行登记,及时向公司领导或有关部门传送,认真做好公司对外各项工作的衔接。二是做好文件、信件收发等机要工作。及时整理并送领导传阅,催促有关部门或个人认真办理,提高了文件办理的时效性。三是严格执行《办公用车汽油卡
管理办法》。合理安排车辆运行,做好车辆保养维护,及时办好车辆年检和保险手续,保障公司办公用车合理、安全、畅通。
(三)认真办理各类综合事务。坚持认真、负责处理各类接待工作,严格落实《接待工作管理办法》,对内、外接待工作中特别强调服务的思想,对待每一个来访或咨询人员、来电、都能礼貌接待、耐心答复,以严谨的工作态度对待,遇重大突出问题时,我们在向领导汇报的同时,协调有关部门,积极完成好各类接待工作。接待中做到计划安排周密,服务到位热情。
二、结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能
(一)紧决执行集团公司的各项规定,完成了公司防伪印章的刻制、上报备案、旧章回收及新章下发,印章管理责任人备案,公司用印申请审批程序等工作。切实抓好印章管理,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。
(二)加强文稿审核,提高办文质量和效率。认真起草公司各类请示、报告、通知等,每个文件都认真审核,及时印发、签收,及时把公司的各项、通知下发到各部门关
贯彻执行严格把好和文字关,确保下发的文件及各类通知不出现失误。
(三)加强公司内、络的管理,保证公司办公网络的畅通无阻。对公司各办公用电脑、电话、打印机、复印机、传真机及时进行清理维修,使办公系统运行正常,内、络运得正常,服务器工作正常。
三、加强工作力度,努力完成各项工作任务
(一)做好档案升级基础性工作。在公司领导的大力支持下,办公室完成了档案管理硬件升级工作,装修了档案室,设立了专门的阅文室,购买的档案密集架。为公司的档案升级工作打下了坚实的基础。
(二)完成了公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作,做好了公司领导交给的小型基础建设及维护工作,加大了公司绿化养护的管理工作,强化了公司环境卫生的清扫及维护力度,使公司的环境卫生,厂容、三貌发生了根本性的变化,为员工们提供了一个良好的工作环境。
(三)及时有效地处理各种临时工作和领导交办的事项。今年上半年行政办公室由于人员变动频繁,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,公司领导将许多临时性工作交给了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
四、下半年的工作打算
下半年行政办公室将在进一步加强服务与协调的同时,重点推进档案管理工作,力争明年顺利____市的档案验收。
(一____市档案局领导联系,尽____市档案管理相关标准对公司档案进行归类整理存方,____市档案书安排人员协助行政办公室在年底完成好此项工作,并报集团公司明年进行验收。
(二)继续加强信息宣传工作。行政办公室安排专人对公司新闻、新人、新事及重大内、外活动及时进行宣传报道,第一时间在公司内网发布,有新闻价值的内容及时报集团公司宣传系统,正面、公正、积极地对外宣传好公司形象,提高公司对外知名度。
(三)继续加强公司内、络的管理,制度出切实可行的网络管理办法,加强公司内部服务器的维护力度,备份好日常生产经营中的重要数据,确保公司内、外办公网络的正常运行。
(四)继续加大公司办公房屋维修维护,办公用具维修、门窗维修等行政维修力度,让员工在一个整洁、安全的环境中办公及生产。
(五)继续加强公司环境卫生及绿化管理工作,签订好绿化养护合同,并严格按合同要求条款执行。力争让员工在一个清洁卫生、花木环绕的优美环境中工作、学习和生活。
(六)继续做好公司对外接待工作,制定出科学合理的接待管理办法,本着节约的原则把接待工作做深做细。
(七)继续加大车辆管理力度,最大限度地满足好公司迎来送往、公务用车并严格招待好公司各项公务用车管理规定。
(八)继续做好和完成各类综合工作。继续全力完成各类综合事务和领导交办的其他事项。
半年来,行政办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高;部分同志的工作的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作应当更加注重效率等等。在下半年的工作中,我们办公室全体成员将在公司的正确领导下,在部门领导的带领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新方式,力争取得更加优异的工作业绩。
行政办公室
二〇20__年_月二十九日
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