人员岗位职责
SQF 集团后勤管理处主任
一、在集团行政管理中心主任的领导下主持集团后勤管理方面
的全面工作,组织召开集团后勤与管理人员工作会议。
二、负责做好HJ铝业、HL股份、XXYUAN和集团其他子公司及部门的后勤工作监督与协调。
三、协助行政管理中心主任做好集团安全保卫工作及安保设备的管理及使用工作,具体分管二分厂保卫科安保工作。
四、配合集团人力资源管理中心抓好后勤管理处工作人员的学习培训及考勤考评等工作。
五、负责集团二分厂物业零星工程的组织提报,监督检查工程质量、工程进度,组织工程验收。
六、监督管理好后勤管理处物资台账的使用管理情况,定期组织检查、盘点,杜绝浪费和损失。
七、做好集团行政管理中心和总裁办公会安排的其他工作。
ZFQ 协助后勤管理处主任工作
1、负责集团物业管理方面的全面工作,做好相关人员的考勤记录。
2、主管二分厂一、二号职工餐厅的食品卫生、人员管理和生活安排,建立健全生活物资台帐。
3、负责集团家具用品的配置、调剂、更换和维修,建立家具用具台账。
4、负责职工宿舍、专家楼的管理工作,监督、检查宿舍管理员职责执行情况,抓好职工公寓和专家楼物资、设备、卫生、安全管理制度的落实,负责员工宿舍公共区域卫生的管理。
5、负责员工食宿安排,做好床位、餐具柜、储物柜使用台账的登记和管理工作。
6、协调二分厂有关单位、集团内有关部门,做好照明、空调、太阳能、供排水、通讯设备的增设、更换和维修工作。
7、负责二分厂对外出租房屋协议的签订、租赁费收取,水、电、气的抄表及费用收取,建立健全管理台帐,做好出租房屋的设备、卫生、安全管理。
8、协助动力车间搞好水、电、暖设备的安全运行及水、电、气设备的维修联系。
9、负责后勤管理处勤杂工人员和临时调用人员的管理和工作安排。
10、做好领导交办的其他工作。
CGT
1、协助后勤管理处主任工作,负责厂区卫生、厂区绿化等方面的工作,做好相关人员考勤记录。
2、负责清洁工管理,搞好厂区内外环境卫生和浴房、厕所、道路、公共区域卫生管理,管好用好厂区内外自来水管井,并及时保修。
3、负责集团二分厂粪便、垃圾、污水、废旧包装物和废水、废渣清运工作,做好相关人员考勤记录。
4、负责厂区内外绿化苗木管理和花卉管理。
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5、配合有关部门做好冬季取暖、夏季保温等工作。 6、做好外来人员进出的登记和临时通行证的发放管理工作,建立管理台帐。
7协助有关部门做好二分厂车间、宿舍楼、办公楼、出租房屋、道路等生产、经营、服务设施的维护和修缮工作。
8、协助抓好非基建办公室管理施工的工程项目配套、完善工作,参与工程验收、询价和结算。建立基建项目和零星工程台账。
9、做好领导交办的其他工作。
后勤综合管理员
1、协助后勤管理处主任做好后勤管理方面各项工作,负责后勤管理处管理人员日常考勤以及日常会议记录。
2、协助后勤管理处主任制定相关工作制度及办法,负责传达各项文件精神以及各项通知及通报。
3、负责后勤管理处各类办公用品的使用管理和日常维护及维修提报。负责本部门办公用品的申报计划、领用及管理。
4、协助后勤管理处主任组织好本部门所属后勤员工会议的召开,做好相关会议记录。
5、协助做好物业管理方面的工作,建立健全集团家具用具管理台帐,餐柜管理台账,房屋租赁台账及水电费,取暖费等管理台帐。
6、负责职工活动室及活动室正常按时开放和活动室内卫生清洁及公共设施维护保养,
7、负责后勤管理处来人接待工作。
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8、协助做好宿舍卫生、安全及职工食堂日常管理及食品卫生等工作。
9、做好后勤管理处日常值班工作,检查日常值班记录并汇总相关问题并及时上报。
10、做好领导安排的其他工作。
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