关键词:;;会计的基本职能;会计发展
一、会计核算的整体分析
1.会计核算的概念
会计核算是会计的首要职能,也是会计管理工作的基础。任何经济实体要进行经济活动,都要求会计提供根据经济活动信息转换来的客观、真实、正确、完整、系统的会计信息,这就需要对经济活动信息进行记录、计算、分类、汇总,并且将经济活动的内容转换为会计信息,成为能够在财务会计报告中概括并且综合反映各单位经济活动状况的会计资料。因此,会计核算是在将经济活动信息转换为会计信息的过程中,进行确认、计量、记录并进行公证报告的工作。
2.会计核算的特点
(1)从价值量上反映经济活动状况
会计核算主要从价值量上反映各单位经济的活动状况。由于经济活动的复杂性,人们不可以单凭观察和记忆就掌握经济活动的全面情况,也不可能简单的由表面计算经济活动的深度信息。虽然有三种量度(货币量度、实物量度、劳动量度)但是在商品经济的条件下是通过价值量来综合计算经济活动的全部过程和结果。所以单一的使用三种量度是片面的。所以,会计核算以一种特殊的形式反映单位的经济状况――数量以及货币。并且有其余的辅助计量,比如劳动计量。
(2)完整性、连续性和系统性
完整性要求在时间和空间上经济活动没有遗漏;连续性要求经济活动进行产生的信息转换不能中断;系统性要求采用科学的核算方法揭示客观的规律。三者缺一不可。
(3)对全过程的反映、预测
核算会对单位各部门经济活动进行确实的反映,对不论是已经发生的或者正在发生的活动进行监督和核实,对未来将要发生的经济活动进行预测。经济活动一直处于动态的形式下,并且全过程都处于核算的反映中,对于企业是一种安全的保障。
3.会计核算的作用分析(会计核算对中小企业的作用)
这里简单说明下对中小企业的作用:在当下的社会中,不论是社会主义还是资本主义,小企业都在其中占有一席之地,有着不可替代的作用。经济的发展是社会的必然趋势,发展中国家重视小企业的数量,发达国家更是重视小企业的质量。在任何一个国家和地区,小企业在数量上都占有绝对优势。为社会提供了超过半数的就业机会,创造了相当份额的国民财富。所以会计核算对小企业也有着不可小觑的作用。其中有利于中小企业的基本运营,可以健全中小企业财务制度,使财务情况明晰化。
二、监督在会计中的整体分析
1.监督在会计中的有关概念
每一项经济决策都有其存在的目的,并且要按照相关的规定和要求来运行。如此说来,监督就像是规定和要求,规范着决策的运行路线,监督着决策的正确性和准确性。使各单位的经济活动能够正常的进行并且给企业带来更多的效益。
2.监督在会计中的特点
(1)事后监督、事中监督、事前监督
会计要对单位的全过程进行监督,三种监督相结合以保证经济活动的正常和有序进行。事后监督是对已经发生的经济活动进行的核算分析;事中监督是对正在发生的经济活动进行审查,便于及时发现问题和解决问题;事前监督是在经济活动开始之前就对要发生的经济活动进行审查是否符合相关的规定和程序。
(2)合法性、合理性
合法性和合理性的依据都是国家相关法律法规,企业在建立和完善会计监督体系时要严格按照国家相关的法律和条例进行,以保障其合法性和合理性。
三、在企业中会计核算与会计监督的及重要性
核算和监督的关系已经不言而喻,在会计中会计核算和会计监督更是密不可分。企业之所以能够有目标,有计划,有规律的在市场活动中存活下来,核算和监督就是不小的功臣。核算和监督的存在就是企业的健康的象征,也是企业长久地立于世界之林的有效保证。简单的说,会计核算和会计监督就是建筑的基础,决定着上层建筑的稳固。
一个企业只有真正的讲会计核算和会计监督结合起来,通过严谨的完全符合企业内部控制的会计核算,为企业家创造更大的经济效益,而组建系统的完整的,严密的会计监督将有利于企业经济效益的最大化和不向外流失。在组建会计核算体系时,要严格按照企业内部控制的要求去建立和完善;企业的会计监督必须要以会计核算为基础,以企业已经完善好的会计核算体系为蓝本,系统的组建企业的会计监督系统,以保障企业内部控制系统的正常运行。从一个企业的角度来讲,会计核算为其发展创造管理效益和经济效益,会计监督保障管理效益和经济效益不流失,从而使企业更好的发展。
[关键词]企业会计制度设计;内部会计监督;会计人员管理
新《会计法》的立法宗旨是规范会计行为,提高会计信息质量,它是我国会计工作步入法制化新阶段的象征和标志。依据新《会计法》制定的《企业会汁制度》也已出台,并于2001年1月1日开始实施。我国这些重大的会计改革必然会引起会计工作诸多方面的相应变动。本文试就新《会计法》和《企业会计制度》下的企业微观会计制度设计与会计人员管理问题进行分析探讨。
一、关于企业会计制度设计问题
(一)企业自行设计会计制度的必要性
我国现行会计管理可以定位于集中与立法管理型。目前国家制定、颁发并规定执行的会计法规有:新《会计法》、《企业会计准则》、《具体会计准则》和《企业会计制度》。其中,《会计法》是指导会计工作的根本大法,是会计工作的母法。《企业会计准则》是对企业会计工作的核算要素、核算原则、核算前提等作的统一规定。《具体会计准则》、《企业会计制度》是专门用来规范公司企业会计核算基础工作和特殊业务处理的。《会计法》指导《企业会计准则》,《企业会计准则》指导《具体会计准则》和《企业会计制度》。
《企业会计制度》一般又称为国家宏观会计制度,是公司企业进行会计实务的直接依据。它是在新《会计法》指导下F,废除了原行业会计制度和《股份有限公司会计制度》后,最新制定的适用于各行业公司企业的会计制度。由于各行业中企业或公司的经营特点不同,经营管理要求各异,使得《企业会计制度》在科目的使用、核算组织形式和会计的选择、制定等方面,虽不失国家会计规范所具有的使用上的通用性和宏观指导性,但缺乏具体的适用性和微观指导性。此外,在内容的规范上,《企业会计制度》也仅仅局限于会计核算本身,而不涉及与会计核算紧密相关的、对会计核算过程和结果起保驾护航作用的内部会计监督、内部会计管理和内部控制等内容。因此,国家宏观会计制度并不能完全直接被公司企业拿来使用,各公司企业还必须在国家会计制度的指导下,设计适合于本单位使用的会计制度,以保证会计工作的顺利进行和会计信息质量的稳步提高。
结合上述分析,公司企业依据国家会计法规自行设计适合于本单位使用的会计制度不仅是必要的,而且是必须的。
(二)公司企业会计制度设计的重点内容
公司企业会计制度应是具体指导公司企业顺利进行会计核算工作,保障会计工作质量,提高会计工作效率,确保企业资产安全和完整的制度,是国家所有现行会计法规在具体会计工作中完整而正确的应用和体现。因此,公司企业会计制度不仅涉及会计核算本身,而且还应涉及会计组织和会计管理制度设计等内容。具体来讲,其设计内容应包括:会计核算基础工作条件方面的制度设计、会计组织方面的制度设计、会计管理方面的制度设计和会计的选择等4个方面。其中,会计核算基本工作条件方面的制度设计包括会计科目、会计凭证、会计账簿和会计报表的设计。会计组织方面的制度设计包括会计机构和会计人员的制度设计、会计核算组织形式的制度设计和会计核算工作组织形式的制度设计。会计管理方面的制度设计包括内部会计监督制度、内部控制制度、内部核算制度、成本核算和成本管理制度设计以及会计档案管理制度设计等内容。会计的选择包括选择什么样的会计对本单位较有利,以及该会计如何操作等内容。。
1.在会计基础工作条件制度设计中,应加强会计账簿设置的制度设计。会计基础工作条件制度设计涉及的内容虽然包括会计科目、会计凭证和会计账簿,但从会计核算工作的程序来看,会计账簿汇集了公司企业所使用的全部会计科目以及各会计科目使用所应依据的全部会计凭证,会计账簿是记录企业经济业务情况,明确经济责任,考核经济效果的重要依据,是会计工作得以开展的重要基础,也是进行会计检查的重要资料。可以说,各公司企业会计科目错用、误用及原始凭证的制假造假,最终都会在会计账簿中得以集中体现。近年来不断发生的会计信息失真、企业负责人贪污受贿、企业偷税漏税等违法违纪案件,无不与会计账目不实、会计账目不清、会计账目混乱、设置多套账目有关。对此,新修订的《会计法》中已有专门的条款对公司企业账簿设置作出了明确规定。可见,在新《会计法》和《企业会计制度》指导下,企业会计基础工作制度设计的重中之重,应是依法建账。
2.在会计组织制度设计中,应严格进行会计记账规则(账务处理程序)的制度设计。这是做到依法建账的重要保证。会计工作是一项严密、细致、程序化要求极其严格的工作,任何一个环节有误,都将影响会计工作的质量和效率。因此,单纯依靠依法建账是远远不够的。新《会计法》从我国会计工作的实际情况出发,借鉴国际惯例,对我国会计工作的基本记账规则作出了规定,各单位在账簿设置和会计核算中都应严格遵守和认真执行,在全面加强会计工作的同时,不断规范会计行为,以保证会计信息质量。。在依法建账的基础上,通过加强会计记账规则的设计,使会计记录真正做到有法可依、有据可查,逐步步入法制化、规范化的轨道。
3.会计的选择。会计是指公司企业在会计核算和管理中所采用的具体处理方法。最新颁发的《企业会计制度》在企业会计的选择上赋予了公司企业很大的自主权,这要求各公司企业必须依据该制度,根据本单位的具体情况,设计选择最能恰当体现本单位财务状况和经营成果的会计。
4.在会计管理制度设计方面,应强化单位内部会计监督和内部控制的制度设计。新《会计法》虽然明确了单位负责人是会计行为的责任主体,应当对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,但并不是要求单位负责人代替会计人员进行会计核算,实施会计监督。进行会计核算,实行会计监督,永远是会计工作的基本职能。。因此,应当将会计监督寓于会计核算之中,在会计核算过程中实行有效的事前、事中和事后监督。
除建立健全内部会计监督制度外,还应建立健全内部控制制度。内部控制制度的主要特点是,将任何一项业务或一部分业务的权力在所涉及到的各个部门和人员之间进行分解,从而使各职能部门和人员形成相互牵制、相互制约的关系,以防止因权力集中而导致权力膨胀,出现贪污受贿和舞弊行为。通常情况下,一个单位内控制度的重点应集中在分权控制、机构、授权批准、稽核审批、业务标准处理程序、原始凭证管理、定期财产清查以及会计档案专管等方面的控制上。内部控制虽涉及企业诸多部门和人员,但一个成功的内部控制制度的核心却是会计部门和会计人员。因此,明确会计工作相关业务所涉及到的部门和人员的职责权限,就成为内控制度建立的重中之重。各单位负责人应当在新《会计法》精神的指导下,积极主动地指导、督促有关部门和有关人员恪守职业道德,严格把关,以求在机制上、制度上规范行为、控制风险、防范舞弊、纠正差错。
二、关于公司企业会计人员的管理问题
各公司企业在国家会计法规的指导和约束下,设计出合理合法、适合于本单位业务范围和经营管理要求的会计制度,仅仅是向会计工作符合法制化、规范化、制度化的要求迈出了第一步。要使会计制度得以正确地贯彻和实施,还要依靠本单位具体从事会计工作的会计人员的共同努力。近些年,随着会计信息失真程度的加深和人们对会计人员在信息失真中是否应承担责任、应承担什么责任等问题的思考,引发了关于会计人员定位问题的讨论。目前,我国普遍推行的便是“会计人员委派制”。
关键词:新时期;企业;会计核算;规范化管理;策略;分析
企业在经营发展中,要根据外部投资环境和市场发展情况,判断生产经营中的资金投入比,会计核算是对企业已发生或完成的经济事务进行核算,工作内容包括记账、算账和报账。对会计核算工作予以规范化管理,有利于提高会计工作的效率和水平,促进企业经营秩序稳定。[1]
一、企业会计核算管理现状
(一)管理制度不完善。建立健全完善的会计核算制度有利于进一步保障企业经济利益,但是在实践中发现,由于企业经营过程中对会计核算工作不够重视,没有建立起完善的会计核算制度,导致会计核算要素不明确。现代经济下,企业在市场经济环境中,源做好市场要素的动态分析,在企业生产、营销和管理活动中不同的资金投入项和费用支出项,这些均属于会计核算的主体,但是建立的账本制度不够规范,缺少对会计要素和核算方式的规定,企业财务管理人员在执行会计工作时,对企业个人资产和公共资产界定不当,容易导致乱账、错账的出现,这些直接影响企业生产预算和计划,不真实或无用的财务会计信息导致会计核算工作质量下降。另外,企业会计核算管理中相关制度建立不完善。管理人员或领导层按照自己的个人意愿执行工作,缺少工作制度的约束,企业财务管理质量不高。(二)管理素质不高。企业会计核算工管理中,由于涉及的财务知识较多,因而从事企业财务管理和会计核算的工作人员必须具备专业的知识和技能。但是企业财务管理工作中对岗位的划分不够明确,会计核算人员多有财务、出纳人员担任或兼任,也有部分会计人员是从其他部门岗位调来,会计核算人员的基础专业知识有待提高。从职业素质方面来说,当前部分企业会计核算人员职业技能不高,专业素质和会计经验均有待提高,这就导致在实际工作中,会计人员的工作态度散漫,核算质量与核算水平不高。现代市场经济中,企业获取更多的发展机遇,同时也面临较大的市场竞争,在而在内部的财务管理和会计核算工作中,工作人员的综合素质不高、技能水平有限,导致企业内部财务核算与控制存在问题,总体经营发展与会计工作秩序混乱。[2](三)会计信息准确度不高。企业会计核算管理中要进行制度化管理和规范化管理,由于会计核算中的会计信息与企业经营活动有关,当企业会计信息在整理加工中出现混乱,数据真实度和信息可用度就会明显降低,这就导致企业会计核算准确度降低。企业经营发展中会参与多项经济活动,其中产生的信息和数据应该在整理和收集中实现统一化处理,纳入会计核算体系中来。当数据采集过程中财务人员由于操作问题,导致信息处理不够全面和准确,难以满足会计核算要求。会计工作中尤其要重视账务工作,企业财务信息需要在合理组织中用作会计核算的参照因素,尤其是在财务报表编制中,企业参与的经济活动较复杂,数据融合度高,当会计信息处理不够精细化,影响会计核算结果。(四)内控与监督问题。企业会计核算管理中应该建立起完善的内控制度,对会计核算人员的工作态度和工作行为予以规范和约束。企业财务会计管理中由于监督体系建立不完善,工作人员的执行能力不强,影响会计核算质量。会计核算中需要对单位账户予以撤销,并重新建立核算账户,以分户核算和统一管理的形式保证核算的客观性。但是会计核算工作中,没有相应的监督控制制度,工作人员在会计处理中随意性较大、工作责任意识不强,导致会计核算有效性差。从某种程度上来说,会计核算工作对企业财务监督和管控具有一定的促进作用,内部监督体系不完善,会计人员的工作质量水平难以保证。因而在企业会计核算管理中对工作人员的监督管理不到位,也会导致核算工作效果不理想。[3](五)会计信息应用率问题。社会主义市场经济为企业提供了充分且相对公平的竞争机会,企业在市场竞争中要获取更多的发展机遇,既要注重内部生产力和经营水平的提高,同时还要在社会公众面前树立自己的良好形象,全面提高综合竞争能力。会计核算管理中,会通过企业财务会计信息的收集和应用,集中反应企业阶段性的生产情况,受市场经济的影响,企业生产经营有盈利也有亏损。一方面,会计核算管理者期望获得更加真实、可靠的会计信息,作为会计核算的参照资料,真实的将企业的经营实况反馈给大众,同时也为企业未来的发展制定科学合理的战略目标;另一方面,企业领导层考虑到企业形象问题,不愿讲将企业盈利较差部分的会计信息提供给信息需求者,认为会给企业形象带来不好的社会影响,这就直接造成企业会计信息供需之间存在矛盾,会计核算内容真实性难以保证。但是在现代市场经济下,不同类型的私营、民营企业较多,企业领导层在经营决策中大多是按照个人意愿制定和执行生产计划,这就造成企业会计核算制度和管理结构形同虚设。现代经济社会发展中,企业的经营计划和发展战略续需要在客观了解的基础上依据企业发展实际情况进行制定,管理层和领导层一味依照个人主观判断和意愿控制企业的生产发展,不利于会计核算管理制度的实行,导致企业总体效益降低。[4]
二、规范企业会计核算管理策略
(一)完善会计核算管理制度。会计核算管理是对企业日常经营活动中发张的经济事项作出财务登记和会计核算,要提高企业会计核算管理水平,就要将会计管理制度与法律制度连接。建立健全会计核算管理制度的同时应当遵循国家相关法律法规,对企业在生产经营活动中发生的不同类型的经济事项规则和要求予以明确和规范,企业会计核算规范性管理中,要进一步强调会计的执行和控制作用,例如在会计科目设置中,应当对不同的会计内容和会计对象分类,并在核算工作进行前就,并对核算项目进行规定和规范,账簿账户开立时,不同类型的经济业务记录需要连续、分类登记。会计事项中经济业务发生变化,其中包含的会计要素也会相应的产生变动,在会计核算管理中明确规定会计科目项,也是为了进一步为企业的经营管理提供财务参考指标。建立健全完善的会计核算管理制度,是对会计核算管理工作中涉及的不同内容予以明确规定、细致划分不同的核算项,规范企业会计核算管理操作行为,保证会计信息的真实、可用。(二)加强专业培训。会计核算管理中,对工作人员的专业知识和管理经验要求较多,企业会计核算管理是一项专业性、严谨性和实践性的工作。会计核算从业人员的基本素质和工作态度直接关系到会计核算管理工作是否有效。部分企业由于组织性质或经营规模的,会计核算人员大多是通过调岗实现的,其专业能力难以保证,同时也有一些会计结算管理人员是由企业内部企业工作人员如财务管理人员同时兼任,这就造成企业会计核算工作的严谨性和规范性难以保证。针对这一点,企业在人才招聘和选用中应该首先强调专人专岗。同时在员工正式入职以后,应该安排定期或不定期的专业培训活动,一方面是为了增强会计核算人员的工作责任意识,加强工作人员对会计核算的认识,引起足够的工作重视;另一方面则是进一步提高会计人员的工作能力和工作水平,帮助会计核算人员了解和熟悉相关、法规以及企业的经营实况。会计核算管理中,通过对会计人员的专业培训,有利于为企业选拔和储备合格的会计核算人才,提升会计人员的专业素质,为会计核算管理工作实施奠定基础。[5](三)提高会计信息的可用度。企业参与市场竞争和从事经营活动时,涉及的经济要素较多,不同类型的经济事项需要采用不同的财务管理手段,会计信息的核算方式和核算要求也不同。在整理、收集企业会计信息和数据的过程中,由于活动内容复杂,会计信息管理不够精细化和规范化,导致信息、数据的应用存在较多不合理。针对这种情况,企业会计核算管理中要对不同的工作项内容和方法进行规范,保证会计信息的真实有效率。例如会计核算中使用的复式记账法,是一种不同于单式记账的记账方法。复试记账既要记录不同经济业务中发生的金额,同时要在不同的账户关系中表示出资金的流向。因而核算人员在记录登记时要同时了解经济业务的内容和账户对应关系,在记录会计信息以后,可以采用账户平衡关系,复查金额数字是否登记有误。会计核算管理中会计信息要保证一定的准确率,信息可用才能促使会计核算规范,才能进一步为企业财务观察和经营规划提供有效参考。[6](四)促进内部监督与管理。会计核算管理工作强调严谨性与规范性,因为在内部工作执行过程中应该建立起完善的监督管理制度,实现内控管理。严格规范会计核算管理工作,主要是从制度建立和执行两方面考虑。会计数据核算和处理过程中应该遵照客观真实的要求。在数据信息收集和核算过程中,应该取得真实可靠的会计凭据,会计信息质量标准要符合相关要求,不得伪造凭证或随意篡改数据。在会计核算监督管理中应该建立起相应的控制机制,会计核算人员内部定岗定责,不同管理人员分管不同的核算工作,一旦出现工作偏差,能够及时发现问题源,强化会计人员的工作责任意识。另外对于会计核算人员的工作行为也应该制定相应法则,出现违法、犯规的行为,部门和工作人员可予以上报,严肃杜绝数据伪造等行为。会计核算管理监督中制定相应的监督法则和管理后应该积极付诸行动。管理层和领导层不能随意插手会计核算管理工作,提供的企业经营数据应该真实、完整,企业的管理决策部门和人员应该与会计核算和财务管理部门及人员严格划分,防止越权现象出现,影响会计核算管理。[7](五)外部交流与监督控制。不同企业在经营发展中采用不同的经营管理策略和方法,企业会计核算工作中,应该充分利用有利的外部条件,加强交流与融合,吸取经验,弥补实际工作中存在的不足。会计核算管理中,部分企业机构设置和人员安排不同,尤其是一些小型企业,会计核算管理人员专业技能不足,影响会计工作。企业之间项目借鉴与合作,能够强化会计核算安全控制因素,提高对外招聘的能力与水平,保证从业从业人员的基本技能与素养。企业在参与市场经济活动中,应该遵循市场秩序,机构也要对企业某些生产环节和工作方式予以监督和指导,包括会计核算管理中应该强调合法性,会计处理要符合国家统一的会计制度要求。会计核算中销售收入确认、利息计算、折旧计算和成本费用工作内容均要符合国家财政部颁布的《企业会计准则》要求。企业会计核算管理中实现外部交流,是对企业工作方式进行规范和指导的过程中,起到外部监督的作用。
三、结语
不同的企业由于组织形式和管理水平不同,因而管理结构也不同,企业会计核算管理中由于财务管理和会计控制能力较薄弱,难以保证正常的会计核算管理秩序。企业制定会计核算制度,是为了根据企业内部资产核算、生产消费和经营利润情况,对企业实际生产能力和资产进行一个大致的核算和比对,为企业以后的持续经营制定计划,因而企业会计核算是利用财务管理的手段为企业的生产和经营活动提供计划参照。针对企业会计核算管理中存在的问题,需要从管理和监督等方面,建立相应的制度和法则,实现会计核算规范性管理。[8]
单位:广东省财政职业技术学校
参考文献:
[1]杨日森.关于企业会计核算规范化管理策略探讨[J].财会学习,2017,(04):103+121.
[2]钟湘悦.新形势下企业会计核算规范化管理措施分析[J].中国商论,2017,(03):125-126.
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[4]苑东萍,张征超.加强企业会计核算规范化管理的几点思考[J].商场现代化,2016,(03):202-204.
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[6]呼和吉雅.新时期企业会计核算的规范化管理探析[J].科技经济市场,2015,(06):166.
关键词:基层 医疗机构 会计 集中核算
为了更好的发展基层医疗卫生机构,机构的财务管理活动显得尤为重要。目前国家对基层医疗机构采取会计集中核算方式。这样做不仅可以规范医疗机构财务的管理,而且有利于提高资金的利用率。实行了会计集中核算后,基层医疗机构的会计核算业务有从前机构核算到现在专门部门进行集中核算,这种情况下出现了许多问题,此时的会计核算对于医疗机构的监督作用和内部牵制等作用逐渐越来越弱,会计核算的透明度有所下降。如果出现会计上的问题,就无法及时将责任进行划分。
1、基层医疗卫生机构的会计集中核算
基层医疗卫生机构会计集中核算是指医院为了整合卫生资源,在资金使用权、审批权和会计自不变、集中核算单位法人的会计责任不变、资产自不变、债务关系不变的前提下,对基层医疗卫生机构会计集中核算管理。它成功实现了资金的集中核算和全面监督,是对医疗机构会计预算管理的一项重大改革。它贯彻执行了国家的法律法规、监督医疗运营过程中的财务活动。并且认真实施财务会计制度,及时、认真、完整、准确的反映核算单位的财务状况。它不仅有利于加大财政监督力度,并且能够客观的反映会计集中核算单位会计收支活动,及时防止信息堵塞,预防,同时对于国有资产的保值。增值也有一定 的推进作用。另外基层医疗卫生机构实行会计集中核算制度后对于会计信息质量的提高也有一定的推进作用,能够反映真实的、合法的、完整的会计资料,利于医疗机构及时对会计信息做出财务分析,进而制定将来的公司战略,为医疗机构的长远发展不断进步中
2、基层医疗机构实施会计集中核算后的问题
2.1、会计核算单位的经费开支标准缺乏可行性和统一性
对于现行的会计核算制度,经费的开支标准相对于实际中存在的,远远落后于其他。基层医疗机构的会计人员在实际操作中较之以前有了许多困难。通常有的现行的差旅费开支标准和实际支付有很大的差距,而实际支付一般会高于现行的差旅费开支标准。对于部分核算单位执行本单位的经费开支标准,或并不按经费开支标准规定执行,对于报账业务的审核中。开支标准的灵活性和原则性的尺度不好把握,这样就容易产生项目核算单位和财务管理中心支付之间以及各核算单位间的矛盾。
2.2、会计集中核算的主体不清,责任难以界定
对于《会计法》中的规定,单位负责人要对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责。对于财务管理中的目标是在保障“保障预算管理不变、单位财务管理权限不变和会计主体法律责任不变”的前提下,实现基层医疗卫生机构的会计核算权和会计监督权。单位负责人和会计人员对于财务管理上的问题上,使会计责任主体也有了变化,基层医疗卫生机构的会计核算与财务管理的责任不清。例如出现的有会计信息失真或泄密,财务处理出现差错,单位领导贪污挪用单位资金,容易使资金管理难以界定。
2.3、会计集中核算使得财务对实物资产的管理相对弱化
对于基层医疗卫生机构中的财务管理,一项重要内容就是资产管理和账实相符。在会计集中核算后。会计核算的重点转移到财会管理中心,但财产物资的管理还继续由原来的单位进行管理。基层医疗机构的账和物产生分离,财务人员处于基层医疗卫生机构的管理之外。对于医疗机构提供的购物一般会作为新购置资产入账核算,但是由于新增部分的固定资产,不能及时取得购物,这样就不能及时进行财务处理,账时容易产生不符。单位固定资产的使用情况和管理情况不能及时准确的掌握,就容易造成机构的财产物资管理和会计核算的分离。
3、对层医疗卫生机构实行会计集中核算的建议
3.1、制定统一、可行的经费开支标准
对于单位经费开支没有统一的、可行的标准制度,单位为了防止单位内贪污等情况,就需要在单位发放奖金、补助、福利等方面要制定科学统一的切实可行的财务开支标准。对于单位制定的财务开支标准,需要制定详细的对策,具有一定的性和涉及面广泛以及支出数额达的项目必须要做深入细致的研究,及的制定。单位不仅要确保工作和业务的正常运行,也要刚性与弹性的结合起单位制度,厉行节约,制定合理的开支标准。单位制定统一、可行的经费开支标准,有利于单位财务管理活动的进行。
3.2、建立和完善各项管理责任制度
对于单位出现的责任主体不清等状况,单位要根据实际会计核算中出现的问题,建立完善的会计岗位责任制度以及核算组织流程。对于会计档案以及会计软件的保管和维护制度需要更加完善,并且加强会计监督机制。单位的收支流程管理以及业绩绩效的评价制度和奖惩制度等都需要不断加强。基层医疗卫生机构的内部管理牵制制度,对于单位内部控制的权责不明有着一定的作用。对于责任界定和各自的责任都会有着重要的作用。
3.3、加强库存物资管理
对于会计核算中的财产管理,需要加强管理。医用库存材料是人民群众中的重要商品,必须要对物资进行有效地管理,使其能够高效的进行管理。。同时对于资产清查核算制度也要及时落实,真正做到账实相符,落实责任制。
4、结束语
基层医疗卫生机构作为体现我国公共服务的发展水平,要利用会计核算中心制度,不断改革,保证基层医疗卫生机构的更好发展。会计集中核算制度对于更好实现外部监督和财务管理活动都有着重要的理论意义和实践意义。
参考文献:
一、地方院校会计监督的主要问题
本文根据笔者在地方院校从事财务工作的体验,主要想从会计监督与会计核算、会计监督和会计服务两个方面的关系讨论有关会计监督的问题。
。比如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产如何摊销;固定资产如何计提折旧及其有偿使用如何制定补偿标准等,都会直接影响到地方院校对教育成本的分析和对国有资产的保值增值情况的核算,进而会影响到院校和教育主管部门的正确决策。基于以上原因,一般地方院校的财务部门都把会计核算作为财务会计的主要工作,财务人员的工作量也主要集中在日常的会计核算以及财务分析、编制年度会计预算和年终决算上,繁重的会计核算工作使会计监督在财务管理部门的地位得不到应有的重视。然而,地方院校的会计核算风险是会计工作中必然要面对的风险,高校教师办理财务报销手续时,经常出现原始票据不规范、审批不符合规定或越权、招投标手续或固定资产管理手续不齐、结算方式不符合规定、款项错误支付或重复支付等问题,对会计来说这些就是存在于会计核算环节且必须要面对的风险。这风险的存在不仅会使会计信息有不准确,而且会造成、国有资产流失等问题。如果在会计核算过程中不加强会计监督,上述这些会计核算风险就必然会陡然增加。
(二)会计监督与会计服务的关系问题对高校的财务工作来说,会计监督与会计服务都是不可或缺的。优质的会计服务可使得会计监督更为人性化,会计监督工作过程中财务人员与其他人员之间的关系也将更为和谐;但也不难理解,会计监督可保证高校财务部门提供的会计服务更加符合国家的有关和财经制度,离开会计监督,会计服务再好也会存在隐患。然而现实工作中,财务人员要兼顾会计监督与会计服务之间却存在较大的难度。首先,高校教职工来财务处报帐,教职工更注重财务人员的服务态度,搞好会计服务在教职工看来是首要的事情;但从财务管理角度看,报帐更强调的是财务人员对于各种违章或违规行为的纠正。其次,由于近几年地方院校教、科研等业务量大幅增长,而学校财务人员的编制却没有增加,财务人员疲于应付大量的报销、借款等服务工作,会计监督也主要局限于事中监督且往往有些监督不到位,更没有太多的精力来考虑事前监督和事后监督等问题。第三,不少科研人员甚至某些学校领导都存在着某些错误潜意识,以为个人负责的科研项目经费可由自己自由支配,想怎么花就怎么花,财务人员不应管得过宽、过严。一旦财务人员在服务过程中纠正那些不符合财务规定的行为,往往被理解成故意难,认为财务人员的会计服务态度不好。
二、地方院校会计监督问题的应对措施
(一)加强会计核算中的会计监督会计核算的事前、事中和事后监督同样重要。首先,会计核算的事前监督要加强的方面有:一是主要是财务部门在编制年度预算时要积极参与其中,对预算编制的合理性、合法性等进行监督,及时针对有关问题提出监督意见;二是不仅要会同学校审计、资产等相关部门研究制定操作规范和完善合理的支出标准,而且要对各二级单位的领导在操作指南和注意事项等方面提供一些必要的培训指导,再由各二级单位自行组织教职工学习,对上一年度出现问题较多的二级单位要进行重点指导。;二是不仅要督促各单位按规定用途使用资金,不随意改变资金性质和支出规模,而且要定期对各二单位支出预算的进度进行检查。会计核算的事后监督要加强的方面有:一是年末要对各二级单位的财务收支作总体分析和评价,根据年度的收支和结余情况对比,提出监督意见;二是年末要对各往来科目的余额进行分析,能直接处理的及时处理,不能处理的也要尽量请示有关领导及时研究处理办法,以保证年度决算报告的会计信息更加准确。根据调研分析,要加强会计核算中的会计监督,可采取的具体方法有:一是加强会计人员对有关会计法律法规的学习,提高会计人员的监督能力;二是对建立对会计监督成效的奖罚制度等,促使会计人员主动参与会计监督。总之,最终目的还是为了更加有效地控制教育经费使用,使教育经费发挥出最好的效益。
(二)正确处理好会计监督和会计服务的矛盾会计监督和会计服务是一对矛盾,地方院校想要在保证会计监督基础上实现更优质的会计服务,首先必须要建立和健全财务制度与会计制度[4]。其次,学校有关领导必须要对财务人员缺编的情况给予重视,用发展的眼光来审视财务人员工作量的增加,适当增加编制,保证财务人员有足够的时间,既能思考和判断会计监督中的每一个细节问题,又能以优质的服务面对全体教职工。第三,用预约报账信息系统减少报账人员等待时间,会计监督的意见通过系统直接反馈给报账人员,避免报账人员不必要的时间和精力浪费,提高会计服务的质量。第四,加强财务规章制度的宣传和培训指导也是会计服务的重要工作。。第五,财务部门要多与审计、资产等部门对接,保证对会计监督中出现的问题有统一的理解,避免同样的问题财务和审计或资产部门意见不一致。要使会计监督和会计服务能实现并举不是一件容易的事情,地方院校既应到同类院校多去考察交流,也要考虑到重点大学去学习先进的财务管理信息化技术,最大限度地在做好会计监督工作的同时,给全体教职工最优质的会计服务。
三、结论
一、国家实行统一的会计核算制度
(一)现行行业会计制度已不适应现阶段主义市场的要求
建国后,我国财务会计制度进行的几次变革,以1993年的改革为最大。这次改革初步实现了我国会计核算模式从传统计划经济向社会主义市场经济的转换。这次以会计模式转换、会计框架体系变更为主要的改革奠定了我国市场经济发展,特别是国有公司制改革和实行企业制度的基础,实践证明是成功的。但是,众所周知,自1993年以来,我国的经济生活发生了深刻的变革,经济、社会文化、人们的观念、生活方式等诸多方面都在以惊人的速度进行变迁,新经济业务不断涌现,现行行业会计制度已经难以适应新形势发展的客观要求,需要进行新一轮的会计核算制度改革,实行全国统一的会计核算制度。
(二)新《会计法》和《企业财务会计报告条例》为国家实行统一的会计核算制度提供了依据
新《会计法》第明确规定:“国家实行统一的会计制度。国家统一的会计制度由财政部门根据本法制定并公布。”第五十条规定:“国家统一的会计制度,是指财政部门根据本法制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度。”新《会计法》颁布后,于2000年6月21日公布了《企业财务会计报告条例》,并规定自2001年1月1日起施行。《条例》重新确定了我国会计要素的概念,明确了国家统一的会计制度是对各项会计要素进行合理确认和计量的依据。这些法律、法规的出台,为国家实行统一的会计核算制度提供了法律依据,加速了我国会计核算制度改革的步伐。
(三)实行国家统一的会计核算制度所遵循的原则
针对这次会计核算制度改革,财政部会计司已向全社会广泛征求意见。
1、适应社会主义市场经济发展要求的原则。市场经济要求包括国有企业在内的企业,必须自主经营、自负盈亏,遵循市场规则,参与竞争,优胜劣汰,在竞争中求生存、求发展。实行全国统一的会计核算制度要从统一的会计标准和会计上促进会计信息真实,有利于企业公平竞争,自我发展,服务于市场经济。因此,实行统一的会计核算制度,适应社会主义市场经济的要求,这不仅是制定制度的原则之一,也是这次会计核算制度改革的基本目标。
2、贯彻“稳健”会计原则。会计信息失真是我国经济生活中一个急需解决的,不少企业存在资产不实、利润虚增现象。例如,在现行行业会计制度下,坏账准备提取比例较低,已发生的坏账损失要经过财政部门批准才能冲销,大量呆、坏账长期挂账,资产不实,妨碍了企业的资金周转;又如,存货严重积压,变现能力差,存货的账面价值已经低于市价,但在资产负债表上反映的仍是成本价值,而不能反映可变现净值;再如,由于技术进步,原有设备已经被淘汰或长期闲置不用,这些设备已不能给企业带来经济利益,但仍作为企业的资产反映在会计报表上,造成企业虚增资产,虚增利润;等等。实行全国统一的会计核算制度应当贯彻“稳健”原则,对那些不符合会计要素定义、不符合会计要素确认和计量的内容进行修改,从制度上尽可能地防止和避免企业虚盈实亏、短期行为和会计信息失真等问题,促进企业卸掉包袱,轻装上阵。
3、遵循会计和税收相分离的原则。我们认为,企业实行的会计制度应当与税收制度适当分离,因为二者属于两个体系,不能混为一谈。根据会计制度的财务成果是会计利润(利润总额),按税收制度计算调整后的利润称为计税利润或应纳税所得额。在实际工作中,会计制度如有与税收制度不一致或不协调的,先按会计制度进行核算,纳税时再作调整。比如,股份有限公司现行的提取四项准备(坏账准备、存货跌价准备、短期投资跌价准备、长期投资减值准备)的规定,可能要纳入统一的会计核算制度中,并要求符合条件的除股份有限公司以外的其他企业也要提取,提取比例由企业根据自身资产状况自行确定,这就必然会出现会计制度规定与国家税收对提取坏账准备的规定不一致的问题。在这种情况下,企业应当按照会计制度的规定进行核算,在计算缴纳所得税时再进行纳税调整即可。如果不遵循会计与税收相分离,会计的“稳健‘等若干会计原则将不能很好地贯彻、执行。
4、体现会计要素确认计量规定的原则。计划经济条件下,我国长期以来所形成的传统财务会计管理模式,会计要素的确认和计量均由国家财务制度规定,会计制度只是按照财务制度规定进行相关账务处理,虽然1993年进行了财务会计制度改革,但是,当时的行业会计制度没有解决会计的确认计量问题,对会计要素定义以及确认计量等方面都未加以准确的定义,会计制度仍规定会计记录和报告的内容。究其原因,主要是长期以来国家实行统收统支,成本开支范围由国家规定,产品由国家统一定价,盈利全部上交国家,亏损由国家弥补。企业完成国家计划是主要的,很少具有财务决策自主权,也就谈不上会计的确认计量,企业会计主要是记录和报告。市场经济发展至今,企业自主经营,特别是国有企业公司制改组、上市后,重大问题由股东大会、董事会决定,会计的角色也随之发生了变化,要求恢复其本来面目,即:在市场经济条件下,会计制度规定应当包括对会计要素的确认、计量、记录和报告等全部内容。
5、补充“实质重于形式”的会计原则。“实质重于形式”是指经济实质重于具体表现形式。“实质重于形式”作为一项重要的国际会计惯例,是国际上制定会计准则所遵循的原则。我国现行的会计准则中的某些规定也遵循了这一原则,例如,我国《企业会计准则——收入》规定:“销售商品的收入,应在下列条件均能满足时予以确认:(1)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;;(3)与交易相关的经济利益能够流入企业;(4)相关的收入和成本能够可靠地计量。”可见,上述四个条件中,前3个收入确认原则就贯彻了“实质重于形式”的原则,即收入确认的条件不是所有权凭证或实物(如现金)形式上的交付,而是商品所有权上的主要风险和报酬发生转移等实质性条件。我国在制定会计准则、制度时虽遵循这一原则,但一直未将其明文列示于会计原则部分,此次制定统一的会计核算制度拟将这一原则补充进去。
(四)国家统一的会计核算制度的内容结构及实施
1、统一的会计核算制度的内容结构。此次会计核算制度改革的总体思路是:(1)打破行业、所有制和组织形式的界限,建立统一的企业会计制度,适用于大、中型企业,并在此基础上对特殊业务的核算办法进行规范。(2)兼顾小规模企业不对外直接筹资的特点,制定小规模企业会计核算制度。(3)考虑到性企业经营的特殊性,制定金融性企业会计核算制度。
统一的会计核算制度在结构上由一般规定。会计科目及会计科目说明、会计报表及会计报表说明、特殊业务核算办法等几个部分组成。之所以采用这样的制度结构,是因为以会计科目和会计报表形式为主体的会计制度比较符合人的思维方式,便于广大会计人员理解和操作。
统一的核算制度实施后,现行的十几个行业会计制度将被废除,但是,统一的会计核算制度并不是对现行的行业会计制度的简单相加,而是以《股份有限公司会计制度》和具体会计准则为基础加以制定。需要说明的是,统一会计核算制度结构中,除一般规定和会计科目、会计报表外,还将制定若干行业的核算办法,这是一项系统工程,需要各方面力量共同做好这项工作。
2、统一会计核算制度的实施。据了解,财政部会计司正在抓紧制定全国统一的会计核算制度,预计2001年年初便可颁布实施。关于实施的范围,这要考虑新旧制度的衔接,总的来说,要求所有企业全面实施。对于股份公司、民营企业、三资企业、特大型国有企业来讲,实行新的会计制度难度不大,其他国有企业可能会分步实行,但时间也不会太长,因为国有企业迫切需要执行稳健的会计。
(五)统一会计核算制度与会计准则的关系
新会计准则建设从1988年起步,已走过了十几个年头。1993年财政部实施了《企业会计准则——基本准则》,从1997年《关联方关系及其交易的披露》第一项具体准则起,至今已了10项具体会计准则,这些准则主要适用于上市公司,有些也适用于其他企业。这些具体准则基本实现了与国际惯例的接轨,在生活中发挥了重要作用。
行业会计核算制度与会计准则之间的关系一直是学术界争论较多的话题。这次改革会计核算制度,必然存在着统一会计制度与会计准则的关系问题。笔者认为:
1、两者的相同点:首先,统一的会计核算制度与具体准则都属于我国的行规,由财政部制定,企业必须执行。其次,两者都是为了规范企业的会计核算行为,对会计要素的确认、计量、记录和报告作出规定。
2、两者的不同点:首先,涵盖的业务范围不同,统一的会计核算制度自成体系,涵盖企业全部经济业务;会计准则特别是具体会计准则只就企业的某项业务作出规定,到为止的10项具体会计准则只能规范企业的部分经济业务。其次,侧重点不同,具体会计准则在会计要素的确认和计量方面的规定更加原则,统一会计核算制度的规定较为具体,可操作性强。第三,在适用范围上,具体会计准则大多只适用于股份有限公司,有些也适用于其他企业;统一会计核算制度将要求除企业和小型企业外所有企业都执行。第四。会计准则的结构、语言表述更适用于国际方面的阅读;科目、报表式的统一会计核算制度更符合中国人的思维方式。
3、统一会计核算制度与会计准则并存。由于会计准则与统一会计核算制度各有其侧重点和作用,例如,关联方关系及交易事项,用科目、报表式的会计制度难以说清楚,用会计准则来进行规范效果更好。根据我国的国情,在现阶段及今后相当长的时期内,统一会计核算制度和会计准则体系将同时并存,用准则代替制度不符合中国的国情,用制度代替准则不能较好地体现与国际会计惯例的接轨,二者缺一不可。即使统一的会计核算制度实施后,具体会计准则仍要加速制定。
二、制定单位内部会计控制制度
单位内部会计控制制度是各单位正确贯彻执行国家会计、法规、规章、制度的重要基础,也是强化单位内部管理、保证会计工作规范有序进行、实行企业制度、实现管理层经营目标的重要举措。单位内部会计控制制度作为《会计法》的配套法规,也是下一步会计改革的重要内容。
(一)研究制定单位内部控制制度的背景
近一个时期以来,由于种种原因,我国单位内部会计控制制度建设薄弱,管理权限失控,舞弊行为时有发生,会计信息失真,单位和国家财产严重受损,阻碍了社会经济生活的健康。随着我国经济改革的不断深化和现代企业制度的建立,迫切要求强化内部控制制度,建立和完善内部控制制度。新修订的《会计法》第二十七条明确规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求:1、记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;2、重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;3、财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;4、对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。这些规定为我国制定单位内部控制制度提供了法律依据。
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