专项课题经费财务核算制度

一、概述

为了规范专项课题经费使用及管理，保证经费使用透明、规范、合法，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有相关参与专项课题经费使用及管理的单位。

三、经费申报

1. 2. 3.

经费使用前，必须提前向财务部门申报，填写经费使用申请表。

经费使用申请表必须详细列明经费用途，经费金额，经费来源等信息。 经费使用申请表须经课题组负责人签字并提交给财务部门审核。

四、经费核算

1. 专项课题经费必须进行专项核算，不得混淆使用。

2. 经费核算应当按照会计准则进行，并建立相应会计科目，做到收支相抵、科目明确。

3. 财务部门应当对经费使用情况进行日常收支登记，并制定相关的经费使用记录表和资产清单，确保经费使用流程清晰、透明。

五、经费监督

1. 财务部门应当对专项课题经费的日常管理情况进行定期审核，确保经费使用规范合法，并及时向课题负责人进行反馈。

2. 对于专项课题经费的使用，还应建立相应的监督机制，组建专项监督小组，定期对专项课题经费使用进行检查，确保使用合理、规范。

六、经费结余处理

1. 专项课题经费使用结束后，剩余经费应当及时上报财务部门。

2. 财务部门应当对剩余经费进行核算，并在课题负责人的指导下进行结余处理，合理利用剩余经费。

七、经费报销

1. 经费报销应当在规定时间和范围内进行，财务部门应当根据报销要求出具规定格式的和报销表。

2. 报销时应当严格按照课题经费预算进行，并接受财务部门的审核。

3. 报销申请表和应与资产清单相对应，确保资产核实和账务核算的一致性。

八、经费的追溯和追责

对于违反法规、纪律规定的经费使用行为，应当追溯到责任人，并进行相应追责处理，包括但不限于行政处罚、赔偿损失等。

九、制度优化和完善

根据课题经费管理情况，课题组应当不断优化和完善经费管理制度，确保其科学、有效和规范。同时，也欢迎课题组负责人和其他参与人员提出对制度的意见和建议，不断完善和进步。