经营例会管理办法

 核 准 审 核 制 定 标 准 书 经营管理类 类别 周（月）例会管理办法 编 号 GL13010601 第一条 目的：规范公司周例会流程，提升会议质量，达到会议预期效果。 第二条 范围：上海XX电动车制造有限公司天津分公司周（月）经营管理会议。 第三条 权责： 3.1 总经理 3.1.1 主持会议的召开及会议的总结。 3.2 总经办 3.2.1 确定会议目的，会议规划，会前之准备工作。 3.2.2 会议重要事项记录，会议记录分发。 3.2.3 汇总各部门提交之KPI考核数据。 3.2.4 公司制度办法的宣导，公司相关管理事项的宣导。 3.2.5 会议出勤情况的监控。 3.3 各部门主管 3.3.1 配合总经办每周统计部门之KPI数据，会议中讲解本部门各项KPI数据原因分析及后续改善对策。 3.3.2 会前与总经办沟通讨论会议临时议题，并对会议质量进行打分。 3.4 稽核科 3.4.1 会议决议事项的跟踪回复。 3.4.2 核查会议满意度分数。 4.1 会议注意事项 4.1.1 不得迟到、不得无故缺席周例会，各部门主管如有事不能参加者，需向总经理请假并到总经办备案，经核准后，并由指定代理人员参加。对于出差人员，若开会时间在公司者，须参加会议。 4.1.2 针对迟到人员，公司采取以下处理措施： ①针对迟到人员，迟到10分钟以内，处以每次50元经济处罚；迟到10～30分钟内每次100元经济处罚；迟到半小时以上以未出席会议 制定日期 2013.01.06 第四条 作业内容: 第一次修改 第二次修改 第三次修改 第四次修改 第五次修改 第1页，共3页 上海XX电动车制造有限公司天津分公司

处理。 ②对未按规定标准程序请假而未出席会议者，予以每次200元经济处罚。 ③对有请假，但其代理人未有参加会议者，对请假人员与代理人员每次各100元经济处罚。 ④对参会人员在开会时间在厂内，但让代理人参加会议者，对参会人员处以100元经济处罚。 ⑤对未穿厂服参加周例会者每次50元经济处罚。 4.1.3 工作纪律要求，会议开始前，各参会人员须将手机调成静音或震动，会 议期间非重要的电话不得接听，接电话时须向会议请示，经许可须站立接听，会议立即暂停，电话接听完后会议继续。 4.1.4 稽核科统计每月例会的经济处罚，用于作为公司员工的互助基金。 4.2 周例会时间及会议议程 4.2.1 原则上公司周例会时间定于每周三下午14:00～16:00进行，如有特殊情况造成会议时间变更，由总经办另行通知。 4.2.2 总经办须在每周三13:30之前将会议所需资料准备做好，在会议前15分钟到会议室对会场进行布置，将电脑与投影仪连接上，各单位人员到会议室后自觉在《会议签到表》（对正常参会而未签到者处以20元负激励）上签到并领取《会议满意度调查表》（参会者到会时间由总经办人员填写），总经办对迟到人员进行口头告知并记录未到和迟到人员，处罚原则按照4.1.2条款进行。 4.2.3 会议开始后首先由人事行政部稽核科对各部门上次会议之决议事项及月工作计划已经到期之事项完成状况进行报告。 4.2.4 KPI数据的统计与报告：各部门于每周二上午12:00之前将本部门或科须产出之KPI数据汇总在《绩效指标执行检讨表》中交总经办经营数据分析员处，总经办将各项数据汇总在KPI总表中，在周三例会中由各部主管报告。 （每周二14:00，总经办经营数据分析员提交未提交数据部门名单到人事行政部，人事行政部对未提交数据部门部门长处以50元负激励一次） 4.2.5 各部门可在周例会报告上周异常情况及需协助事项。 4.2.6 会议期间由总经办做会议记录，并在会议结束后第二日12：00之前产出会议记录并分发各部门。 4.3 公司制度办法宣导作业 4.3.1针对已经制定将要发行之新制度办法、标准，总经办在每周周例会中宣 第2页，共3页 上海XX电动车制造有限公司天津分公司 导作业标准内容，各主管如有疑问或更好之建议，可会后书面提出，由总经办会后检讨。 4.4 会议总结 4.4.1 所有部门报告完毕后，由会议做会议总结。 4.4.2 稽核科宣布会议决议事项和须会下讨论的未决议事项。 4.5 会议评分 4.5.1 参会人员须在签到处领取《会议满意度调查表》后入席。 4.5.2 参会人员根据当日周会的出勤情况、会议纪律、会议时间、会议议程等方面在《会议满意度调查表》上填写分数。（如有扣分，注明扣分原因） 4.5.3 当会议即将结束时，由公司稽核人员收回参会人员填写的《会议满意度调查表》，并由稽核科核算出分数（核算分数统计原则：去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后取平均分）,由总经办在下一周周会中汇报。 4.5.4 会议主持人宣布会议结束。 5.1 《会议签到表（月）》. 5.2 《会议签到表（周）》 5.3 《会议满意度调查表》 5.4 《周会会议议程》 第五条 相关附件： 第六条 本规定呈总经理核准后颁布实施，修改时亦同。 第七条 分发部门： 第3页，共3页 上海XX电动车制造有限公司天津分公司

总经理 总经办 财务部 销售管理部 人事行政部 开发部 品技部 组装部 售后管理部 产品管理部 信息部 品保部 PMC 技术副总 采购管理部 运营副总