会展策划方案经典案例

会展策划⽅案经典案例

　　春煦巴黎花样⼈⽣——⾮常艺廊·雅居春季嘉年华会　　策划单位　　联系电话：　　前⾔

　　会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的⼀种经济现象和经济⾏为。会展经济是市场经济发展到⼀定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已⼤步⾛进我们的⽇常⽣活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

　　春暖花开，万物复苏，⼜是⼀年播种希望的⽇⼦，对于企业来说，也是振作精神，⼀展宏图⼤志的好时间。现在，万众期待的“五⼀黄⾦周”即将来临，⼈们休闲购物的黄⾦潮⼜将再⼀次涌动，对于⼤型会展活动的期待与关注的热情将再⼀次升温。因此，临近五⼀可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄⾦时间，也是商家占领市场、扩⼤份额的最佳时机。

　　以“春煦巴黎花样⼈⽣”为主题的⾮常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄⾦周的东风，探索会展经济的新路⼦，为花都商家搭建⼀个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的⽂艺节⽬，⼤⼤丰富⼈们的业余⽣活，为各位商家建⽴⼀个亲民、爱民的形象，进⼀步提⾼商家的美誉度；⼜可以聚集⼈⽓，形成旺盛的买场，刺激⼈们的消费，促进销售。

　　“春煦巴黎花样⼈⽣”――⾮常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2009年万众期待的花都会展业⼤事。　　第⼀部分：活动概述

　　拟由雅居乐集团主办，⼴州市艺廊装饰有限公司协办，⼴州市智勇⼴告有限公司承办的“春煦巴黎花样⼈⽣”――⾮常⾮常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2009年4⽉23---24⽇或5⽉黄⾦周在雅居乐花样巴黎举⾏。本次活动设置两⼤区域：商品展⽰区和休闲娱乐表演区。商品展⽰区给商家⽤于商品展⽰、商品交易；休闲娱乐表演区⽤于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。　　本次活动在新世纪⼴场设置免费中巴专线，⿎励⼈们到现场参与活动。　　第⼆部分：活动主题　　“春煦巴黎花样⼈⽣”　　主题解析：

　　1、暗含“巴黎”与“花样”，组合⽽成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；

　　2、“春煦”⼆字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推⼴氛围－浪漫主义情调；3、能够表达出参展商参与活动的喜悦⼼情；4、格调⾼雅、抒情、⽣动易于传播，影响深远。第三部分：活动⽬的本次活动须达到如下⼏点的⽬的：1、营造雅居乐优雅⽣活品位；2、培育业主⾝份尊崇的⼼理，3、满⾜业主⽇常⽣活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；5、树⽴艺廊装饰良好的企业形

象。第四部分：活动时间与地点活动时间：2009年4⽉23---24⽇或5⽉黄⾦周　　活动地点：雅居乐花样巴黎　　第五部分：合作与活动⽅式

　　⼤型嘉年华会，融商品展⽰与休闲娱乐于⼀体的.⼤型会展活动。

　　由雅居乐公司审定⽅案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的⼈员，但不投⼊资⾦；⼴州市艺廊装饰投⼊前期启动资⾦，确保在现场同类企业的唯⼀性；⼴州市智勇⼴告负责整体⽅案策划，整体宣传，活动运作。

　　同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为⼴州市艺廊装饰有限公司，承办单位为⼴州市智勇⼴告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电⼴场、空调、⾳响、电脑等公司；⽣活类——通讯、饮⽔、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

　　第六部分：推⼴与招商⽅案

　　协调各⽅关系，总体⽅案确定以后，由⼴州市艺廊装饰有限公司全⾯负责活动的招商⼯作，⼴州市智勇⼴告有限公司提供协作。　　招商⽇程安排：　　招商对象：

　　家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；　　家电类——家电⼴场、空调、⾳响、电脑等公司；

　　⽣活类——通讯、饮⽔、学校、车辆、服饰、保险等公司等。　　l以上招商在执⾏过程中保持同类企业的唯⼀性。　　参展数量与形式：

　　参展商总量保持在15家左右，参展商可以进⾏实物展销、形象展⽰，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相⽐的“实惠”，竭⼒促进现场成交，活跃现场⽓氛。

　　促销⼿段视商家的具体情况⽽定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。　　第七部分：活动内容及安排表　　可视具体情况进⾏调整　　⽇期　　时间　　活动安排　　4⽉23⽇

　　9：30——9：35主持⼈宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00⼤型舞蹈12：00-----13：00节⽬演出，包括房模、车模表演，烧烤，⼩吃、互

动游戏、钢琴演奏、男⼥声独唱与合唱。13：00——14：50节⽬演出，包括房模、车模表演，烧烤，⼩吃、互动游戏、钢琴演奏、⼤型舞蹈、男⼥声独唱与合唱、14：50――15：15互动游戏15：15――15：30与您有礼⼤抽奖活动15：30产品拍卖　　4⽉24⽇

　　9：30——9：35宣传活动开始9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。9：40——11：40节⽬演出，包括房模、车模表演，烧烤，⼩吃、互动游戏、钢琴演奏、⼤型舞蹈、男⼥声独唱与合唱、产品拍卖13：00——13：05互动游戏13：05——15：10节⽬演出，包括房模、车模表演，烧烤，⼩吃、互动游戏、钢琴演奏、⼤型舞蹈、男⼥声独唱与合唱、15：50――16：00与您有礼⼤抽奖活动　　节⽬、活动说明：

　　1、产品推介：每位参展商规定5分钟中⼼舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；　　2、产品拍卖：每位参展商提供⼀件产品，⼀元起拍，按最⾼价成交；

　　3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。　　4、现场游戏：飞镖、寻宝

　　5、烧烤与⼩吃：免费提供烧烤和美⾷，供观众享⽤；

　　6、与您有礼⼤抽奖：统⼀制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况⽽定。　　7、表演活动：以上只是界定表演⽅向，即基本内容，待⽅案确定以后，再提供详细节⽬单，供主办⽅和协办⽅确认。每场节⽬、每天节⽬内容不同，演出演员不同。　　第⼋章：活动现场布置

　　活动现场由三⼤区域组成，⼀是表演区，⼀是展销区，⼀是游玩区。表演区设置中⼼舞台，含舞台、双拱、背景板、⾳响、地毯；

　　展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3⽶规格，提供间隔屏障和配套桌椅⼀套；　　游玩区设置烧烤、⼩吃品尝区和⾃助游乐区，规格按3×3⽶。　　周围环境渲染安排8个空飘。

　　具体现场效果图待整体⽅案确定以后另⾏提供，此处从略。　　第九章：可⾏性分析　　6、感召⼒空前

　　本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响⼒与感召⼒必定会达到⼀个最⾼峰，同时，也为众商家提供了⼀个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。　　2、⼗多个相关⾏业联展

　　本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个⾏业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个⾏业促销冷场的局⾯，⼜不会造成相关⽬标消费群的流失。　　3、会展传播影响⼒久远

　　本次活动的举办，整合各⾏业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这⼀传播效应，达到推⼴企业形象宣传之⽬的。

　　7、群星荟萃，精彩⽆限

　　为期⼆天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到⽆限升温。⼀系列丰富多彩的节⽬，让⼈们看得开⼼，玩得开⼼。除此之外，还为每⼀个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。　　第⼗章：活动经费预算

　　⼀、活动经费由以下⼏部分组成：

　　1、宣传费⽤包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流⽹》总共约5万元整；

　　2、现场布置费⽤(包括舞台、空飘、⾳响、背景板、展位布置等)约3万元左右；　　总计约：10万元⼆、费⽤分摊：艺廊装饰投⼊3万元，⽤作活动启动资⾦。　　其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；　　雅居乐投⼊活动审批、场地及展位、负责业主邀请。　　会展策划⽅案 飞雪