采购及物资验收流程

采购及物资验收流程

《物品申购单》 需求部门填写

（格式见附件一） No 领导审批 （流程见附件一） Yes 采购部根据货比三家的原则 执行采购，与供应商签订合 同（订单）

供应商根据合同（订单）

组织发货 货到指定地点，由采购部 货物不合格 根据合同（订单）相关规定处理 组织相关部门验收 合格 物资管理部门及请购部门填写《物资验收单》 请购部门填写《物资领用单》 （以上表单格式见附件二） 采购部根据《物资验收单》及 《物资领用单》进入请款流程

淮南市华源置业有限公司

附件一： 物资请购单： 物 资 请 购 单 请购部门 用途 物资名称 补充说明： 请购单审批流程：

请购人

No 请购部门负责人

Yes No 物资管理部门 。 Yes No 集团财务部 Yes

X 总 /X 总 No yes

采购部执行采购

备注：物资管理部门可以理解为工厂仓库。

规格型号 单位 请购单序号 数量 到货时间 备注 淮南市华源置业有限公司

附件二：

物资验收单格式：

物资验收单 物资名称： 型号(规格) 价 格 生产厂家 物资验收结论： 参加验收人员： 出厂日期 请购单序号： 请购部门（签字）： 管理部门（签字）： 日 期： 日 期： 注：该《物资验收单》一式四份，请购部门、管理部门、财务部、采购部各一份。

物资领用单格式：

物资领用单 物资名称： 型号(规格) 价 格 生产厂家 出厂日期 请购单序号： 请购部门（签字）： 管理部门（签字）： 使用部门（签字）： 日 期： 日 期： 日 期 注：该《物资验收单》一式四份，请购部门、管理部门、财务部、采购部各一份。