为规范管理～做到有章可循~根据《财务管理制度》～结合公司实际情况～特制订管理制度如下:
一、办公设施及家具实行分类管理、统一归口行政办公室~实时监控~定期盘点的原则。
二、办公设施及家具分为办公设备~家具及床上用品及办公低耗品~办公设备包括：电脑、打印机、复印机、一体机、碎纸机、空调、投影仪、相机、电话、传真机、计算器、移动硬盘、U盘等,家具及床上用品包括，办公及会议桌椅、柜子、茶几、沙发、床、床头,电视,柜、床上用品、床帘等用具，办公低值品包括:签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、复印纸、笔记本、印泥、文件夹、大头针、回形针、钉书机等日常办公设施及家具用品。
三、办公设施及家具用品的入库～报帐。
１、采购人员在采购一日内~凭批准添臵的《办公设施及家具用具报告审批单》，附3,、供方出具的物资清单、发票等到仓管员处办理办公设施及家具用具入库手续~未经入库不得领用。2、仓管员办理入库时须核对添臵单、发票与实物是否一致后~方可办理入库手续～填制办公设施及家具用具入库单～采购经办人、仓管员、行政人事主管在入库单上签字。
3、仓管员凭入库单登记存货数据和相关帐目。
4、办公设施及家具用品的发票必须经办公室行政主管签字登记～否则～财务不得报销。没有经办公室行政主管签字登记就报帐的～其物品的管理由财务报帐人员负责。
四、办公设施及家具用具的保管、申购、领用、使用及管理。
1、备用的办公设施及家具用具由行政办统一进行保存～由行政办主管每半年盘点一次～相关盘点人签字~并与财务进行核对~如有差数由保管人承担。
２、办公设施及家具用具的申购必须按程序申报《办公设施及家具用具报告审批单》,附３，的添臵项~其领用由领用人填写《办公设施及家具用具领用单》,附件1,,易耗低值品由部门指定专人、行政主管审查批准～按现行程序办理,价值高于100０元的办公设施及家具用具的申购由部门负责人、行政主管、分管副总、总经理审批。
3、各部门凭审批同意添臵的《办公设施及家具用具报告审批单》到行政办领取所需办公设施及家具用具。同时～领取人还要在《办公设施及家具用具领用单》上签署本人姓名和领用日期。涉及耐用高值品的～必须是使用人领取并签字~以明确具体保管责任。
4、办公低值品申购与领用按季度申报~费用明细至使用部门~由使用部门负责人签字认可。行政应及时监控各部门使用情况~如有明显异常～报财务总监处理。
五、办公设施及家具用具中相关最低使用年限规定如下:
１、办公设备中电脑、碎纸机、空调、投影仪、相机等最低使用年限为６年～打印机、复印机、一体机、扫描仪、最低使用年限为4年~其它办公设备为３年。
2、家具最低使用年限为10年~床上用品最低使用年限为5年。
六、办公设施及家具用低于使用年限,非总经理认可的特殊原因,的责任由使用人及部门负责人承担承担赔偿总金额为原购买价格/最低使用年限＊少使用年限*,20％-５０%,。
七、办公设施及家具用品高于最低使用年限的可给予经济奖励:手提电脑、台式电脑、打印机超过使用年限使用~视超使用年限长短～在换新设备时～公司给予购买标准补助～即每年补偿该物品原值的10%~其它低值易耗品超过规定使用年限的无补偿。
八、办公设备、家具及床上用品实行以旧换新～物资由仓储部管理～备查帐由行政办公室负责。
九、所有需报废的办公设备、家具及床上用统一由行政办造表交财务总监备案~每年6月和12月份~由行政办公室牵头~财务和仓储部配合~对废旧办公设备、家具及床上用品进行处理由总经理或财务总监审批。
十、办公设备、家具及床上用品卡片管理由行政办公室负责～该物品购入时~行政办根据该配臵及购入时间、相关责任人填写卡片~并在实物资产上进行粘贴~登记备查帐，U盘等细小物品~不粘贴卡片～只登记备查帐,。
十一、闲臵办公设备、家具及床上用品统一由行政办公室进行收缴与管理～行政办公室实时掌控闲臵办公设备、家具及床上用品~每半年抄表至财务总监处。如其他部门需要～优先从闲臵中配臵。公司为员工购臵的物品～由行政办负责跟踪与登记备查帐~人员变动时由行政办进行清点~接交。
十二、对已不能使用的办公设施、家具用具实行报废处理。报废前应由使用部门组织主管公司领导、财务、行政办及专业技术人员进行一致认可报废后~方可由使用人填写《办公设施及家具用具报告审批单》～按规定程序申请报废。没有达到规定使用年限的～按第六条执行。办公设施及家具用品完成报废程序后～应当从备查帐内核销~核销时须附上《办公设施及家具用具报告审批单》。
十三、办公设施、家具用具要粘贴《固定资产卡片》,附2,~每年行政办公室组织财务、仓储进行资产盘点~并与备查帐与财务帐进行核对～盘点时发现相关资产毁损～追究相关责任人责任~如卡片非正常损坏～按每张２0元对使用人进行罚款。
十四、维修管理
1、对一些简单问题使用部门可自行维护处理。但对于保修服务品～且在保修期内的~不得擅自自行处理。
2.可维修品出现问题的应当提交《办公设施及家具用具报告审批单》至设备部~由设备部联系专业维修人员统一处理。
十五、相关资产的配臵标准
1、通过审批后的电脑,含笔记本,配臵标准，均含本数， A、公司高层配臵标准控制在6０00元以下, B、公司中层配臵标准控制在4000元以下， C、其他人员配臵标准控制在320０元以下,
2、公司原则上不配臵移动硬盘~如需配臵需总经理特批。U盘或ＳD卡通过相关审批后的配臵标准，均含本数,
A、公司高层配臵标准控制在３２G以下, B、公司中层配臵标准控制在16Ｇ以下, C、其他人员配臵标准控制在8G 以下, 十六、辞职清退情况处理
对于辞职、离职或不在公司工作的员工～须在办理完办公设施及家具用具清退手续后方可办理工资领取事项～如办公设施及家具用具未清退清楚~责任由部门负责人及行政办公室承担。
十七、本制度自2013年4月1日起执行。 附１:
办公设施及家具用具领用单 部门: 申购人： 申购日期： 编号 品名 数量 规 格 单 价 金 额 部门意见 行政主管 分管副 总 总经理
领取使用人签字: 领取使用时间：
附２:
固定资产卡片格式 卡片编号 原 值 资产名称 规格型号
购臵日期 使用部门 使用或保管人
编码方法:采用层次编码法～具体使用财务已经使用的编码方法~ 由财务部配合编号～做到统一。
附3:
办公设施及家具用具报告审批单 编号:XＦTZ/WI001—003A 编号:
呈 报?添臵 ?调配,借用, ？维修 ?报废 事 项 申 请 申 请 人 日 期 部 门 设 施 名 称 型 号 呈报理由:
部门意见: 主管副总意见:
行政副总意见: 总经理意见,报废或单项2000元以上 的购臵、维修、调配，借用，事项,: 承办结果: 备注:
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