, 霜 2013年11月 University Education November,2013 论财务管理在大学生创业企业中的重要性 梁俊杰 (湖北大学数学与计算机科学学院,湖北武汉430062) [摘要]财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决 策、实施战略管理的基础和依据。大学生创业企业在快速发展的过程中,往往对财务管理缺乏经验和重视,容易形成“重经营轻管 理、重销售轻财务”的倾向。本文详细讨论了创业型企业在财务管理中普遍存在的问题和风险,并提出有效的解决办法和合理建议, 为创业型企业提高财务管理能力提供参考。 [关键词]大学生创业型企业财务管理财务控制 激励机制 [中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]2095—3437(2013)22—01l8—03 一、引言 此,随着市场经济的发展和激烈的竞争,企业管理以财 当前高校毕业生就业竞争越来越激烈,大学生自主 务管理为中心是必然的。 创业已成为我国经济发展的生力军,对促进人才创新发 二、大学生创业型企业财务管理普遍存在的问题和 展和为经济发展注入新鲜活力发挥了重要作用。国家和 风险 省市地方陆续出台各种政策法规鼓励大学生积极创业, 大学生在创业初期,为了生存而抢占市场,很自然 建设创业型国家,从而转变经济增长方式,从根本上解 地形成了“重经营轻管理、重销售轻财务”的倾向;或者 决我国的城乡就业难题。创业是一项艰巨的工程,涉及 为了注册资本做假财务账,为少缴税混乱财务,财务管 各个方面的知识包括技术、市场、财务、管理等,财务管 控过于集中,财务管理功能单一,财务人员的主要工作 理就是其中重要的一个内容。财务管理主要目标是健全 仅停留在记账、发工资等。如此使得企业财务管理和风 企业账务,根据资金运用规律,遵守国家法规制度,对企 险控制的职能没有得到充分发挥,其中存在的问题和风 业资金合理分配使用,避免财务风险,进行预测、决策、 险主要表现在以下几方面: 计划、控制、核算和分析,提高企业资金运用效能,实现 (一)财务核算不准确 资金保值增值的管理工作。 财务核算不准确包含很多方面的内容,对大学生创 财务管理在企业管理中处于枢纽位置和中心环节。 业企业而言主要存在以下几个方面的问题:第一,成本 同其它管理相比较,财务管理具有综合性强、知识面广、 核算不准确,将一些不能列入成本的非经营性支出直接 反应迅速三个特点。因此,可以说只有抓好财务管理,才 列人生产成本,违反了有关成本核算和管理制度。第二, 能带动企业全面科学管理。从企业发展看,应把经营管 没有周密的存货管理计划,容易造成存货积压或短缺, 理放在管理的重要位置,而财务预测、分析等信息则是 影响企业资金周转,造成财务风险。第三,缺少科学规范 支撑企业经营决策的关键因素。财务部门在企业预测、 的财务分析,无法知晓财务存在的问题,更谈不上找出 决策过程中有着极其重要的作用。 问题的原因并制订合理的规避和解决方案。 在市场经济条件下,以市场为导向的资源配置机 (二)融资能力差,风险大 制,决定了企业的经济活动要随着市场价格这一指示器 2011年温州中小企业因融资难而发生的员工欠薪、 的变化而调整。企业总是把资金投人报酬率较高的项 老板出逃、企业倒闭等系列事件,其根本原因是企业财 目,资金所有者又总是把赌注下在有希望获利的企业 务管理存在问题。根据统计,温州的50强中小企业中, 上。如果企业不是以财务为中心,而是以产量、规模或其 很大一部分是从事做房地产开发的企业。在资金缺乏、 他目标为中心,就可能造成市场机制失灵,资源配置不 融资难以及银行收紧贷款的情况下,部分企业只能求助 符合规律;造成盲目扩建,产品积压,资金流向和产业结 于民间高利贷。据非官方消息,温州的中小企业中存在 构失衡,导致社会资源的浪费。 很大一部分企业完全依赖高利贷维持企业生存发展,虽 以财务为中心,包含了企业整个经济活动,能使企 然明明知道这是一条不归路,但为了让企业渡过眼前难 业上下将责权结合起来,促进企业管理水平的提高。因 关,企业主们仍铤而走险,终于深陷高利贷的泥沼,越陷 [收稿时间]2013—07—1 1 [作者简介]梁俊杰(1974一),女,湖北武汉人,博士,副教授,研究方向:本科教育、数据库。 118 U n i v e rsity E du ca ti on ………………………………………………………………………………………越深以致无法自拔。如今在温州,民间借贷利率已超历 史最高值,有些甚至达6分至1角,年利率最高达到 180%,而大多数中小企业的毛利润率只在3%~5%之间, 根本无法承受高利贷的巨额利息。 有数据表明,近80%创业期的大学生创办的中小企 业会计报表不真实或根本就没有会计报表。此外,由于 一些企业存在逃避银行债务、多头抵押等情况,因而其 资信等级不高。由于银行对大学生缺乏足够的信心,为 保证信贷资金的安全,降低成本和提高经济效益,银行 不愿冒险向大学生创业期企业发放贷款。创业大学生在 企业处于创建初期和成长早期的阶段,由于缺乏科学决 策、投资经验和融资渠道,要想融资比登天还难,一旦有 点机会往往容易不顾融资的风险,忽视融资代价分析, 盲目决策,造成后期难以挽回的损失。 (三)没有形成有效的内部财务控制体系 越来越多的企业管理者认识到有效的内部财务控 制体系是企业健康持续发展的重要保证。在大学生创业 型企业里,由于大学生作为管理者缺乏财务管理知识和 实际操作经验,同时内部控制体系的建设是一项比较庞 大的工程,如果没有各部门的全力配合和管理高层的全 盘操控,内部控制体系是很难建立起来的,因此,大学生 创业企业往往难以建立完善科学合理的内部财务控制 体系,使得财务管理缺少健康有序的基础环境。2008年, 曾为我国三大证券公司之一的华夏证券宣告破产,内控 严重失效是其破产的主因之一。华夏证券并没有建立健 全并严格执行防范和抵御风险的内部控制系统,为以后 的发展埋下了巨大的隐患,公司挪用客户保证金、违规 回购国债、账外经营、违规经营、股市坐庄、账目不清和 虚假、营业部管理混乱等内部风险事件频频发生,直接 导致了华夏证券的倒闭。 (四)资金管理薄弱,不注重现金流 原东星航空有限公司实际控制人、董事长兰世立在 1991从省委机关辞职下海,白手起家,从房产、电子产品 代理、餐饮到旅游,最多时涉足20多个行业,在每个领 域都大有斩获,从未有过败绩。2005年6月,兰世立一拿 到民航总局的批文,就抛出了20架飞机的采购计划,而 东星航空公司的注册资本是8000万。据一名熟知东星 财务的知情人士讲,那时,兰世立已拖欠了旅行社员工 两个月工资。不仅如此,东星航空还必须面临庞大的机 场租金、燃油费用、员工工资等。在市场如此不被看好的 情形下,他以巨额保证金的形式来租赁飞机,这是一般 企业绝不敢做的,但他已没有回头路可走,只好铤而走 险,最后果然栽在了资金链的断裂上。 创业期的大学生创业企业,往往注重规模,尤其是 当企业处于发展时期,形势一片大好,虽然扩张是一种 积极进取的表现,但是没有在合理的决策前,盲目地开 拓市场、增加生产规模带来的后果就是资金链断链,企 业出现财务风险,严重的甚至破产。以前“脑黄金”的巨 人集团史玉拄的失败,后来的德隆集团、三九集团倒闭, 原因都是资金链断裂而导致企业经营失败。 (五)财务人员队伍不稳定,制约财务管理水平的提高 不重视财务的又一个必然结果是财务部门在企业 里地位不高,财务人员薪资待遇偏低,导致流动率高,除 了老板的心腹和亲信外,很难留住高素质的人才,就是 一般财务人员也经常会流动,更别说打造一支稳定的高 素质财务团队。而财务人员流动频繁,大大不利于企业 财务核算的连续性和与其他部门合作进行财务管理,这 也是导致民营企业和创业企业账务混乱、财务水平难以 提高的重要原因。 三、创业型企业规范财务管理的对策和建议 (一)健全法人治理结构 健全的法人治理结构是实现企业财务规范管理的 基础和前提。现代企业法人治理结构的重要特点就是董 事会对经营者的财务约束和控制,保障财务管理在企业 发展中发挥正能量作用。大学生创业企业通过摸索和实 际操作,选举董事并制订董事会议事规则,明确股东会、 董事会与经营者的责、权,如此才有可能充分发挥董事 会在规范创业企业财务管理中的主导作用,为提高创业 企业的财务管理水平创造良好的内部条件。 (二)重视财务管理并加强对财务知识的学习 财务管理在创业企业中容易被忽视,严重影响企 业健康持续发展。企业要发展壮大,必须高度重视财务 管理。管理者对一个企业的成功有着至关重要的作用, 管理者对财务管理重要性的认识也将直接影响企业财 务管理的规范化和具体实施。创业企业的大学生管理者 应严格要求自己,从自身做起,加强对财务管理和会计 业务知识的学习,并纳入管理人员考核范畴。提高企业 财会人员的业务水平和综合素质,企业应利用各种资源 加强开展各种对财会人员的继续教育和深入培训工作, 使他们在财务管理中发挥应有的作用,为领导决策提供 有效的参考依据。 (三)建立完善企业内部财务控制制度 大学生创业企业在遵守会计准则的基础上,从企 业会计工作实际出发,建立健全和强化自身合理的会计 政策和会计控制制度,应形成书面文字规定,做到内部 控制制度对企业内部涉及财会工作的任何人均有约束 力,内部控制制度涵盖企业经营工作的各个环节,使财 会管理工作有章可依。 (四)预防经营风险,建立有效的风险防范机制 第一,企业如果想要化解由于资本金不足而引起 的过度负债经营风险,应该建立资本金制度。根据企业 的经营需要,主要从以下几方面核定资本金:首先是进 (下转第127页) 119 t LJnl ?瑙1tylEdu?ati0n n t 握及各种疾病指南的学习理所当然成为诊治的基础,各 到整体提高。不断对不同的症状分度、不同的体征分度、 种诊治指南是从大的方面帮助我们准确诊治疾病,也是 指导大纲,不能脱离;但是必须在实践中有目的地理解 分析,有机应用,只有充分与诊治中个体化原则结合起 来,才能更加灵活地掌握指南,如果没有个体化诊治过 不同的检测参数分度、不同的辅助检查分度、不同的疾 病分度、不同治疗方法分度,最终实现整体诊治的整合, 形成整体概念,必将最终实现有机灵活的疾病分度 台。 分惭罄 目 『I翰 叼 囱而j实用。 程的有机结合,常会使指南成为教条,甚至会制约我们 的诊治思路,因此,应该充分领会指南的深刻含义,全面 唯物辩证法作为科学的方法论指导我们临床工作 是十分重要的,而量变——质变规律对于临床诊治过程 灵活掌握才是真正掌握。临床诊治“度”可以从多个方面 进行有效训练,在临床诊治过程中不断分析症状、体征 及各种参数对于不同疾病的诊断价值和参考意义,多角 度对比,分析诊治强度及意义,对此进行有目的地分度, 结合诊断价值及与相关因素交叉配比,进一步判断诊治 价值,经过多次验证就会提供极有意义的经验,长期坚 的具体指导意义更加现实与有效,充分理解和灵活掌握 量变与质变之间的“度”,将其用于指导临床诊治过程, 有意识地加强诊治度训练,必将加快临床医师的成长步 伐,提高临床医师的临床决策水平,最终提高I临床诊治 的有效性。有步骤的、分阶段的、有意识的训练会产生明 显的加速效应,最终实现全面临床水平的提高,应该得 到临床医师的充分重视。 [参考文献 ] 持必将建立很有价值的分度概念,为准确诊治疾病提供 良好的支撑,这种训练应该是全方位的,从各个层面与 角度,这样将会大大加快临床医师的成长速度,提高临 床决策水平。临床诊治度的训练最终目的将是提高临床 诊治的精确度,因此必将大大提高临床诊断与治疗的决 策水平,而诊治度的用心训练程度与范围将决定一时的 成长速度。这种“度”的训练同样可以在不同的疾病、不 [1]傅恩清,金发光,楚东岭.临床决策和疾病发展的“度”[J]. 医学与哲学,2006,27,(6). [2] 樊代明.临床决策研究亟待加强[J].医学与哲学,2005,26, (12). 同的专科、不同的项目上各个击破,分而深入掌握,当掌 握范围达到一定程度时将会全面提升诊治水平,最终达 (上接第119页) [责任编辑:碧四、总结 瑶] 行资本重组,减息减负。其次是加快企业的公司制改造, 大学生创业是我国经济发展的有力补充,任重道 远,对大学生来说充满了机遇和挑战,特别是财务管理 更是大学生管理者需要重视的内容。企业可以将财务管 实现产权清晰、权责明确、管理科学。再者是清理债权债 务。最后是加强资本金管理。第二,控制负债规模,优化 资产结构。第三,建立完善有效的风险防范机制,及时对 财务风险进行预测和防范,降低负债经营带来的风险。 (五)建立有效的财务激励机制 理工作贯穿于企业成长的各个发展阶段,结合自身实际 情况,有针对性、计划性地开展财务管理工作。只有规 范、合理、科学的财务管理才能为企业可持续发展保驾 护航。 [ 参考文献 ] 财报显示,华为现有11万员工,其中6.5万人持 股,公司业绩的增长与员工薪水增长其实并不直接挂 钩,只是代表了员工薪水会增长的趋势,而华为员工持 股的方式,也将公司利益与员工利益直接挂钩,自然提 高了华为薪水竞争力并为华为留住了大批优秀的管理 者和核心研发团队。 [1]夏徐迁,王维.创业企业财务管理[M].北京:中国劳动社会 保障出版社.2011. [2]让梯若尔著,王永钦译.公司金融理论[M].北京:人大出版 社.20o7. 在大学生创业企业采用股票期股期权制来激励核 心员工,具有十分重要的现实意义。对创业企业来说,拥 有稳定有效的核心技术团队和管理团队,是创业企业生 [3]舒昌.我国中小企业财务管理中存在问题及对策研究[J]. 商场现代化,2006,(3). 存和发展的基础力量和决定性力量。这种巨大的利益刺 激加之创业本身的精神满足,企业内被激励的员工能发 挥既有的和潜在的能力,竭尽全力为企业发展作出杰出 [4] 李现宗.高级财务会计学[M].北京:首都经济贸易大学出 版社.20o5. [5] 秦永和.财务管理[M].北京:首都经济贸易大学出版社, 2o02. 贡献和创造价值,保障企业快速持续发展。激励职能是 现代财务管理的一项重要职能,在创业企业特别是高成 长性企业中发挥越来越重要的作用。 [6]成栋,姚贤涛.中小企业管理事物与实例[M].北京:中信出 版社。2001. [责任编辑:碧瑶] 127 1