办公室物资使用规范

办公室物资使用规范

为规范办公室的日常办公管理，以及减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于学校全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

行政办公室负责全面管理和监督学校水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭教室电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4. 节约用水，反对浪费。

第四条：打印机使用规定

1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2、打印作业单、以及其他的相关资料请先预览，确定无误后再打印，尽可能的双面打印，减少不必要的浪费。

3、大额（25页及以上者）复印、打印，请上17楼的广告公司，办公室的打印机只可打印、复印小数量文件。

第五条：空调使用规定

1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在15℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

第六条：教学教具及其他物品使用规定

1、 教学教具按照规定，整齐分类的放在制定的位置，并由专人管理。

2、 教职员工在使用教学教具时，需爱护，上课期间防止学生损坏，使用完后需及时

归还，并放在原来的位置，方便其他老师使用。

3、 教学教具使用一段时间后，需要及时维护，以及制作或购买新的教具，防止上课时教具不足，影响正常教学。

4、 部分教学用具使用需要向行政领取，使用时请爱惜，Marker笔使用完后，需及时合上盖子，避免墨水干涸，造成不必要的浪费。

5、 其他办公物品使用时需要向行政领取，并登记，按需求酌量领取，避免铺张浪费。