IT项目管理实验报告

实验课程名称 开 课 学 院 指导教师姓名 学 生 姓 名 学生专业班级

IT项目管理 管理学院 张浩 徐泰康 信管0902班

2011—2012学年 第 二 学期

实验课程名称： IT项目管理 实验项目名称 Project在IT项目管理中的应用 实验者 同组者 徐泰康 无 专业班级 信管0902班 实验日期 2012．5．17 一、实验目的、意义 通过本实验，使学生掌握利用Project 2003对IT项目进行管理的基本步骤及方法，并加深对相关理论知识的理解与认识。 二、实验基本原理 范围管理、进度管理、成本管理等计划的制定及控制方法。 三、实验主要仪器设备及耗材 PC机、Project 2003。 四、实验要求及主要操作步骤 （1） 阐述项目背景，描述项目目标； （2） 编制项目工作分解结构，确定项目工作范围，要求活动至少分解到两层； （3） 进入Project 2003主界面，依据屏幕提示定义项目名称、工作日历等信息； （4） 定义项目任务，完成任务分组，输入任务工期； （5） 依据任务间的依赖关系，对任务进行排序； （6） 观察项目甘特图的变化，得出项目进度计划； （7） 从视图工具栏，察看项目网络图，了解项目关键路径及项目工期； （8） 进入资源管理窗体，定义资源名称、类型、费率等信息； （9） 完成资源分配工作，察看资源分配情况，若有过度分配的资源请调整； （10） 输入固定成本，察看项目的成本预算； （11） 进入跟踪管理界面，存储基准计划； （12） 设计项目模拟执行数据（进度完成情况），并输入系统； （13） 设计自定义报表，对项目进行挣值分析，编制项目执行报告，报告中说明项目目前执行状态，阐述项目出现偏差的原因，提出下一步的计划和方案。 五、实验原始记录（可附加页） （程序设计类实验：包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等； 分析与设计、软件工程类实验：编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段； 其它实验：记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析） IT项目——企业通讯录管理 一、项目背景与目标 在现在这个信息化的时代，信息已经成为我们人类生活中最有价值的资源之一，可以说，现代社会的人类已经不能离开信息了，在这个通讯技术发达的年代，各种通讯方式可以让我们的生活工作进行得更有效率，所以通讯录的管理就成了一个必须重视的问题，只有在有了联系方式后各种通讯方式才有用武之地。我们这个项目就是要建立一个企业通讯录，一个企业如果没有好的通讯录将会极大地影响其工作效率，就比如人事部，如果不能及时掌握最新的公司员工信息与动态，就不能及时得将董事会的意见与方案传递下去，时间就是金钱，可是金钱却买不回时间，由此知道时间绝对比金钱更有价值，所以效率能换来更大的效益。再比如业务部，如果不能及时得更新客户的信息，很有可能流失大量的老客户，或者不能及时加入新客户的资料又会丢失大量潜在的客户。所以通讯录一定要更新及时，而且数据库一定要健全，并且要能自己及时备份，以防通讯录被破坏后产生巨大损失。 二、具体工作 1、确定项目目标，进行需求分析 2、项目分工 企业通讯录项目 硬件项目 软件项目 后台程序编写 数据库连接 界面制作 购置网络设备 软件支持系统 购置数据库 架构设计 美工 服务器 客户端 3、对每个项目进行组织的设计与规划，项目人力资源管理 4、分配项目角色，如项目总监、项目经理、项目开发组等等 软件项目总监 后台程序项目经理 界面项目经理 数据库项目经理 程数界程数美系程 工序据面序据统序测库测编库设编 组试连试写与计写 组接组组程组组测序 试连 组接组 5、项目时间管理，项目活动的排序 6、项目资源计划编制，进行成本估算 7、拟定项目建议书 8、项目启动 9,、对软件进行多次检测，再进行开放式内侧，进行项目质量管理 10、 确认无误后进行项目交易，全面投入使用 三、使用project进行项目定义 先确定项目开始日期 再确定项目完成日期 这里其实只需要设定项目起始时间就好了 四、列出项目任务拟定工期 五、进行任务排序 软件支持系统 软件项目 界面制作 数据库的连接 项目测试 分析数据库需求 确定数据库类型 购置网络设备 购置数据库 服务器 后台程序编写 客户端 构成系统 六、得出有计划后的甘特图 七、项目网络图 项目的关键路径是： 13→6→7→8→10→11 工期为： 76个工作日 八、项目资源管理 将每个资源的预算全部整理好 九、进行资源分配，结果如下图 十、输入成本，以获得项目预算 十一、跟踪甘特图 十二、模拟项目数据输入后，得如下图: 十三、项目执行报告 通过如图数据我们可以看到这次的项目速度最快的是美工，我们第一低估了美工组的速度与办事效率，也低估了现在美工先进的技术手段，但是这次程序编写组的效率大大降低，这也可能和最近武汉的天气有关，武汉最近天气反差特别大，很多一直呆在办公室的人有的容易患上空调病，有的由于属于亚健康状态身体抵抗力差，容易患上流感。导致不能及时完成任务。 通过挣值法分析： 成本偏差CV > 0 说明我们这个项目是节约了预算成本的 进度偏差SV < 0 说明由于计算失误工期被滞后了 SV < CV 说明尽管拖延了工期却节约成本，属于良性超支 偏差为负 绩效分析 绩效指数 > 1 偏差为正 工期绩效SPI 计划提前完成 偏差为正 成本绩效CPI 成本节约 偏差为正 综合以上数据，我很荣幸的报告，我们项目虽然存在小的纰漏，但是在大的方面进行得相对顺利与圆满，我们虽然滞后了部分工期，但是却能节约很大一笔预算，属于良性超支，我们的项目基本达客户对我们的要求以及我们自己对软件的目标，这次我们要汲取教训，更多得观察很多其他因素，包括：天气，现在的科技手段以及不断更新的办事效率等等，以防相同的错误再度发生。 六、实验报告评语及成绩（请按优，良，中，及格，不及格五级评定） 教师签字：