·136· TODAY NURSE,April,2018,Vo1.25,No.10 ※医院感染与控制 PDCA循环管理在降低手术器械清点缺陷率中的应用 陆侦叶 汪忠秀 刘 欣 摘要目的探讨PDCA循环管理法在降低手术器械清点缺陷率中的应用效果。方法以2016年5~6月按常规流程进行手术器 械清点的为对照组,以2016年7-8月在常规流程清点的基础上采用PDCA循环监督管理的为干预组。比较两组方法器械清点缺陷 率。结果 手术后器械清点缺陷发生率由活动前的6.37%降至活动后的1.53%,活动前后比较,差异有统计学意义(P<O.05)。结 论PDCA循环管理有利于降低手术后器械清点缺陷的发生率,从而减轻器械清洗难度,节约清点分类时间,延长器械使用寿命,确 保器械回收及时准确,加快手术周转,降低医疗成本,减少医务人员职业暴露,确保手术顺利进行。 关键词:PDCA循环;手术器械;清点;缺陷 中图分类号:1:1472.1 文献标识码-B 文章编号:1006—6411(2018)10—0136—02 PDCA循环即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理 (Action),是由美国著名管理学专家戴明提出的质量管理标准 1.2.2.1 计划阶段(P) (1)通过现状调查,发现手术器械清点 存在的问题:①手术室与消毒供应中心无交接清单或交接单不 详细 ,存在器械管理漏洞。清毒供应中心(CSSD)回收人员定 时、定点回收手术室器械至CSSD去污区清点分类,而手术室护 士将器械放于器械回收箱内,未统一登记或登记不全器械名称、 体系…,它通过不断提高、循环以及螺旋式上升的过程提高管 理效果。手术后器械清点缺陷是指消毒供应中心人员统一密闭 式回收手术器械后,在进行器械清点中发现器械数目不吻合、性 能受损、专科精密器械与普通器械混放、易碎品无标注、高温灭 菌器与低温灭菌器械混放,紧急使用器械未向回收人员说明、感 染手术使用后器械未交接感染类别、器械表面残留大量血液体 种类、数量、使用护士,造成去污区清点人员无法和核实回收器 械与实际移交器械一致。②器械使用后,手术室护士未及时去 除肉眼可见的血迹及污渍。尤其是夜班手术器械,使用后未经 预处理,或预处理不彻底,造成血迹干涸或出现锈迹,导致器械 清洗困难。术后器械由于未整理,摆放凌乱,增加了清点时间和 难度,同时增加了器械丢失的几率。③CSSD护士对复杂精细手 术器械辨识度不高,导致清点时未注意查看器械小的部件如螺 丝数目不全,不能及时与手术室使用护士沟通查找,影响器械使 用,存在安全隐患。④CSSD护士在清点,分类过程中被锐刺所 伤 。术后器械篮筐内有手术刀片,一次性穿刺针及针头,对去 污区人员造成伤害,感染手术器械包外未做注明感染类型。⑤ 易碎物品玻璃类器械未单独放置,手术室护士未做好保护措施, 搬运过程与其他器械碰撞容易损伤,影响器械使用。⑥加急手 术器械不能及时处理,影响手术使用。(2)原因分析:①手术器械 液等。手术后器械清点缺陷不仅会给医院带来不必要的经济损 失,增加医疗成本;而且还会增加医务人员发生职业暴露的风 险,最重要的是会延误手术进程。因此,为了降低手术后器械清 点缺陷的发生率,提高工作质量,本科于2016年7月开展了 PDCA循环管理进行每日质控,取得预期效果,现报告如下。 1资料与方法 1.1一般资料将2016年5~6月按常规接收手术器械清点 1768件为对照组,2016年7-8月年在常规基础上进行PDCA循 环监督管理接收手术器械清点1783件为干预组。清点人员均 为去污区小组成员,两组一般资料比较差异无统计学意义(P> 0.05)。 1.2方法 交接流程不规范。②复杂精密器械培训不到位。③未制订手术 按照消毒供应中心管理规范要求,做好清点工 器械清点工作质量指标。④未进行手术器械清点工作质量专项 质控监督检查。(3)重新修订手术器械交接流程。(4)组建手术器 械清点PDCA监督小组,由护士长担任组长,由3名责任心强、 专科理论及操作技术熟练的护士担任组员,并制定小组的职责, 明确分工。(5)确定目标。 1.2.1 对照组作前的各项准备,环境、物品、人员准备。包括光线明亮、带光源 放大镜处于备用状态,器械篮筐充足,防护用品到位,人员配置 合理,再依据手术器械清点流程逐一清点。 1.2.2 干预组 在常规清点基础上进行PDCA循环监督管 理 ,即成立去污区工作质控小组,调查手术器械清点现存问 题,对器械清点缺陷原因运用头脑风暴法 和鱼骨图分析 法 ,分析导致器械清点缺陷的原因,制定清点工作质量指标, 1.2.2.2实施(D) ①新进复杂、精密、使用频率低的手术器械 进行全科培训,制作软硬式腔镜,及精密器械彩色图谱 ,提高 护士对手术器械的熟悉度,重视新人科人员的培训与带教 。 规范操作流程,组织护士学习,质控员每日进行检查、监督、即时 反馈、即时改正,即时评价,以达到持续改进,保证手术器械清点 工作质量。具体做法如下: 工作单位:230061 合肥 安徽省合肥市第一人民医院CSSD 陆侦叶:女,本科,护师 收稿日期:2017—09—08 ②成立手供专业小组。小组成员由手术室与消毒供应中心质控 组长及N3级别护士3~5人组成,及时沟通需要双方配合解决 的难题,统一器械交接内容,感染手术器械标识,密闭储物箱合 理利用,弹性回收时间等。③每个手术器械包配备u型架保护 固定,杜绝手术器械放置凌乱。④通过查阅文献资料,掌握预处 理对术后器械清洗难度,手术器械处理时间,器械使用寿命的影 响,增加风险意识。⑤通过储物箱颜色、形状、大小来区分所放 当代护士2018年4月第25卷第10期(上旬) ·137· 比例最大,清点器具作为消毒供应中心十大工作流程之首,影响 消毒供应中心整体工作运转,手术器械清点缺陷,会严重影响手 术的正常运行、增加医务人员职业暴露 的发生率、增加医院 器械种类,低温灭菌器械、高温灭菌器械、单个包装器械以及易 碎品。⑥制定加急手术器械处理流程。 1.2.2-3检查(C) 检查阶段是实施PDCA循环管理的重要环 节,保证做到勤检查、勤指导、勤改正,启动监督小组每日按照确 定的目标进行监察工作,小组成员每日督查,护士长每周随机抽 查至少3次,对存在的问题及时反馈,即时改进,做好本 记录。 手术器械报废发生率,给医院带来不必要的经济损失,增加医疗 成本。运用PDCA循环管理,能有效控制手术器械清点缺陷率。 遵循计划一实施一检查一处理这一完整的工作程序,能不断发现 清点工作中的缺陷,通过循环式改进、评价、总结后再改进,能使 1.2.2.4处理(A) 护士长每周把出现的问题进行小结1次, 清点质量呈螺旋上升,直接提高消毒供应中心各项工作质量。 PDCA循环管理运用,增强了护理人员参与护理管理的意识,提 并在每月科室集中培训上反馈总结,同时于每月手术室供应室 专业组会议上针对双方各自问题一起组织全员讨论,进行原因 分析,在新一轮的PDCA循环中予以改正,观察改进后的效果, 以达到持续质量改进。同时施行绩效考核,将工作质量督查结 果与当月绩效挂钩,奖励先进,激励护理人员积极向上及合理 改进。 1.3观察指标对各组手术器械清点缺陷率、缺陷发生例数以 及手术室护士、手术医生满意度比较。 1.3.1手术器械清点缺陷率记录两组方法器械缺陷发生例 数,统计手术器械清点缺陷率。 1.3.2手术室护士、手术医生满意度满意度调查表分值100, 每月满意度问卷调查手术室护士5名,手术医生5名,对消毒供 应中心工作进行打分,比较PDCA循环管理实施前后手术室护 士及医生满意度。 1.4统计学方法采用SPSS 19.0统计软件进行数据分析,计 数资料用率(%)表示,组间比较采用X 检验,计量资料用( ± s)表示,组间比较采用t检验,以P<0.05为差异有统计学意 义。 2结果 2.1两组手术器械清点缺陷率比较(见表1) 表1 两组手术器械清点缺陷率比较 2.2 PDCA循环实施前后手术室护士、手术医生满意度比较 (见表2) 表2 PDCA循环实施前后手术室护士、手术医生满意度 比较(分, ±s) 3讨论 本院自2012年以来,按照卫计委《医院消毒供应中心管理 规范》要求对全院复用器械采取集中管理,其中手术器械占的 升清点工作中风险意识,通过不断发现问题,不断解决问题,护 士成就感大增,工作由被动变主动,有利于工作效率提高。实施 PDCA循环后,手术器械清点缺陷率由活动前6.37%降至 1.53%,清点器械质量得到提升,手术器械处理时间缩短,器械 周转率提高,手术室护士、医生满意度提高。 4小结 PDCA循环是一种科学化、程序化、标准化的全面质量管理 方法,是一个周而复始的质量管理循环过程,计划一实施一检查 一处理,目前已在多领域得到应用,受到广泛好评。在手术器械 清点环节管理中,运用PDCA循环法对手术器械清点存在的问 题进行现况调查,分析原因,制定干预措施,适时检查反馈处理, PDCA循环法强调了在管理过程中需消毒供应中心人员、手术 室护士参与,主动发现问题,并不断改进,降低手术器械清点缺 陷率发生,提高器械清点工作质量。缺陷率降低,满意度提高, 说明PDCA运用不仅提高了清点工作效率、工作质量,还促进了 消毒供应中心与手术室良好关系,同时方便了手术室和消毒供 应中心人员工作,最大限度地降低了器械处理不当造成的不良 事件的发生率。 参考文献 [1]刘晓岚.PDCA循环管理法在手术室管理中的应用[J].国 际护理学杂志,2014,33(11):3205—3207. [2]宣锋.PDCA循环在消毒供应室护理管理中的应用[J].护 理实践与研究,2014,11(4):95—96. [3]王爱卿,刘瑞云,陶左荷.头脑风暴法在护理质量控制活动 的应用[J].护理研究(下旬刊),2014,28(5):1898—1899. [4]曾建青,王玉玲,郭立双.应用鱼骨图分析护理不良事件的 发生原因[J].护理研究,2015,29(12):4602—4603. [5]彭雪梅,邓英娣.消毒供应中心与手术室手术器械交接方 法的改进与成效[J].护理学报,2013,20(15):16-17. [6]孙秀芳.消毒供应中心职业危害因素分析与对策[J].齐鲁 护理杂志,2016,22(3):109—110. [7]陈秀凤,刘彩红.专科手术器械彩色图谱在消毒供应中心管 理中的应用[J].护理实践与研究,2016,13(4):103—104. [8]罗爱红,黄琼辉,段小兰,等.PDCA循环管理模式在消毒供 应中心低年资护士管理中的应用[J].医学临床研究, 2014,31(7):1445—1447. [9]贺李江.PDCA循环管理在消毒供应中心医院感染控制中 的应用[J].护理实践与研究,2014,11(6):99—100. (本文编辑:张强欧阳煜)